給与計算を社会保険労務士に頼むと、いくらかかるのか

浦松 丈二
社会保険労務士・行政書士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
給与計算の費用は、代行範囲・人数・システム・初期設定をそろえて比べます。四葉の人事部丸投げプランは月額33,000円〜・初期導入88,000円〜(税込)。給与計算単体との違いと、会社側の確認・承認を説明します。
結論(先に要点):給与計算の代行は、「基本料金+従業員1人あたりいくら」という形が一般的です。1人あたりの単価は月200〜500円(税別)と説明されることが多く、税込では220〜550円ほど。ここに基本料金が乗ります。人数が少ないほど、1人あたりの負担が重くなる構造です。四葉の人事部丸投げプランは、給与計算対象1〜3名で月額33,000円〜(税込)/初期導入・運用設計費88,000円〜(税込)です。
給与計算をよそに頼もうとして料金表を見ると、事務所によって金額の出し方がばらばらで比べにくい、という声をよく聞きます。実際に調べてみると、値段そのものよりも料金の組み立て方に違いがあることが分かります。
市場ではどう値付けされているのか?
| 形 | 料金の例 | 特徴 |
|---|---|---|
| 基本料金+人数比例 | 基本料金 + 1人あたり月200〜500円(税別) | いちばん多い形。少人数だと基本料金の比重が大きい |
| 顧問料に込み | 顧問料の中に給与計算を含める | 内訳が見えにくい。人数が増えたときの扱いが契約で決まる |
| 自社で回す支援 | 月6,980円〜(10名程度から) | ★代行ではなく、クラウドの使い方を伴走する形。代行と直接は比べられない |
| ソフトを入れて自社で回す | ソフトの利用料のみ(プランによる) | 事務所には頼まない形。代行料は生じないが、入力・確認・判断は自社に残る。手続の代行を頼むときは別契約になる |
| 取り扱わない | — | スポット業務に特化した事務所には、給与計算を受けない方針のところもある |
3行目は注意が必要です。「給与計算 月6,980円〜」と見えても、それが代行なのか、自社でやるのを手伝う形なのかで、必要な手間がまったく違います。比較するときは、まずここを揃えてください。
4行目のように、ソフトを入れて代行そのものを頼まない選択もあります。その場合に社会保険労務士へ何を頼み、何が自社に残るのかは、freee人事労務を入れました。顧問社労士は何をしてくれるのですかで整理しています。内製へ切り替える場合は、支援範囲・費用・データ移管条件を個別に確認します。
なぜ「基本料金」があるのか?
給与計算は、人数に比例する作業と、人数に関係なく毎月かかる作業に分かれます。
人数に比例する作業
- 勤怠の確認と反映
- 支給・控除の計算
- 給与明細の作成
人数に関係なく毎月かかる作業
- 締日ごとのデータ受け渡しと突合
- 保険料率・税額表の改定への対応
- 振込データの作成
- 金額が合わないときの原因追及
後者があるため、多くの事務所が基本料金を置きます。従業員1人の会社でも、月末月初の作業そのものは発生するからです。
四葉はどうしているのか?
主商品は、給与計算・通常手続・労務相談をまとめた人事部丸投げプランです。月額33,000円〜(給与計算対象1〜3名・税込)/初期導入・運用設計費88,000円〜(税込)を同時にご案内します。
| 給与計算対象人数 | 月額(税込) |
|---|---|
| 1〜3名 | 33,000円 |
| 4〜5名 | 44,000円 |
| 6〜10名 | 55,000円 |
| 11名以上 | 55,000円+10名超1名につき3,300円 |
月額にはfreee人事労務スタンダード、LINE打刻、Web給与明細、給与計算、通常の労務相談・社会保険/雇用保険手続を含みます。freee会計は含みません。初期費用には、freee設定、LINE打刻、給与体系・手当控除設定、従業員登録、社会保険情報、初回給与テスト、運用フロー設計を含みます。
ご自身のケースについて相談したい方へ
社会保険・給与・労務について、状況をお聞かせください。
勤怠の確認・確定と給与計算結果の最終承認は会社側です。新規適用、在留資格申請、年末調整、本格採用RPO、専門翻訳・長時間通訳等は別料金です。在留資格申請は四葉行政書士事務所が別契約で担当します。各事務所は独立した事業体で、直接契約・直接請求・直接入金です。紹介料の授受はありません。
給与計算だけの作業料金と、通常手続・相談・システムまで含むこのプランは、範囲をそろえて比較してください。内製へ切り替える場合は、支援範囲・費用・データ移管条件を個別に確認します。一律の無料支援や自動的な値下げを約束するものではありません。比較項目はfreeeでの内製の記事をご覧ください。
比べるときに揃えるべき4点
料金表の数字だけを並べても比較になりません。次の4つを揃えてから比べてください。
- 代行か、伴走か——自社で入力するのかどうか
- 税込か税別か——1人500円と550円は同じ額のことがある
- 賞与の扱い——月次と別に費用がかかるか
- 年末調整の扱い——年末調整を含むか、税務に当たる部分を誰が担当するか、費用はいくらかを確認する
4つめは見落とされがちです。四葉でも年末調整は取り扱っておらず、税理士におつなぎしています。
給与計算を含む料金の全体は報酬額表に、顧問料の考え方は社会保険労務士の顧問料は、何の対価なのかに書いています。
よくある質問
Q. 給与計算だけをお願いすることはできますか?
A. 四葉の主商品は給与計算・通常手続・労務相談を含む人事部丸投げプランです。必要な業務範囲を伺ってご案内します。内製支援の範囲・費用は別に確認し、一律無料とはしていません。
Q. 給与計算は社会保険労務士でないとできない業務ですか?
A. いいえ。給与計算そのものは社会保険労務士の独占業務ではありません。ただし、給与計算に伴って発生する社会保険の資格取得・喪失、算定基礎届、月額変更届といった手続は、報酬を得て行うには社会保険労務士の登録が必要です(社会保険労務士法第27条)。
Q. 賞与のときも別に費用がかかりますか?
A. 人事部丸投げプランの通常手続には賞与支払届を含みます。賞与3回目以降の料金など未確定の条件は、契約前に個別に確認します。
Q. 従業員が自分で入力する前提ですか?
A. クラウドの人事労務システムをお使いの場合、入社時の情報やマイナンバーは従業員ご本人に入力していただく形が基本になります。紙で受け取って当方で代行入力する場合は、作業量が変わるため個別にご相談ください。
この記事の根拠
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四葉のサービス内容・料金は2026年9月9日のV10仕様に更新しています。最新の範囲は報酬額表をご確認ください。
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社会保険労務士法(昭和43年法律第89号)第2条第1項第1号、第27条
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市場の料金は、2026年8月時点で公開されている複数の社会保険労務士事務所・サービスの料金表および解説記事から整理したものです。事務所ごとに条件が異なるため、目安としてご覧ください。
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「1人あたり月200〜500円」は税別と読める記述が多く、税込に換算すると220〜550円相当になります。原典の表記が税別か税込か明示されていない場合があるため、この換算は当方の解釈です。
本記事は一般的な情報提供です。個別のご事情に応じた判断は、面談のうえ資格者が行います。執筆は浦松丈二(社会保険労務士・行政書士・宅地建物取引士)です。
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