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從諮詢到簽約的流程

費用在著手前以書面提出。手續在 freee人事労務 上進行,與顧問客戶看著同一份資料推進。也提供線上諮詢。

委託依 ①諮詢 → ②現況整理・報價 → ③簽約 → ④freee人事労務的準備 → ⑤著手・手續 → ⑥報告・記錄 的順序進行。

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    諮詢(60分鐘以內免費)

    了解現況與困擾,整理爭點。此階段不收費。若未簽訂顧問契約,第2次起的諮詢為每小時11,000日圓(含稅)。

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    現況整理・報價

    確認員工人數、實際工作狀況與既有規程後,以書面提出業務範圍與費用。費用由報酬額表的單價累加而成,明細一目了然。

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    簽約(顧問/單次)

    在您確認內容後才簽約。顧問費包含與不包含的項目,都會載明於契約書。

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    freee人事労務的準備

    本事務所以顧問(advisor)身分加入貴公司的freee人事労務。此後看著同一份資料推進。

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    著手・手續・申報

    整備規程、辦理資格取得届等手續。電子申請的進度可隨時在freee上確認。

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    報告・記錄

    完成後向您報告。受任日期、內容、報酬額依社會保險勞務士法第19條記入帳簿,保存2年。

為什麼要看同一個畫面?

本事務所的薪資計算與勞動社會保險手續,都在 freee人事労務 上進行。因為本事務所以顧問身分加入貴公司的freee人事労務,員工資料、薪資計算結果、申請進度,您看到的都是同一份資料。「現在完成了什麼、還剩下什麼」,不必詢問也能確認。

另有一件事先向您說明。freee人事労務不支援社會保險勞務士以自己的資格資訊申請的形式(代理申請)。電子申請由顧問客戶的帳號送出。本事務所將受任日期、內容、報酬額記入社會保險勞務士法第19條的帳簿,自帳簿關閉時起保存2年。

※若貴公司未使用freee人事労務、或使用其他系統,包含是否需要轉換在內,歡迎諮詢。系統使用費由顧問客戶負擔。

費用是怎麼決定的?

什麼時候知道費用?
著手之前。我們以書面提出由報酬額表單價累加的報價單。不會有開始作業後才決定金額的情況。
顧問費包含什麼?
只有勞務諮詢。諮詢不限次數與時間。手續、薪資計算、規程製作,顧問客戶也是每件另計。費用表寫明「不包含的項目」,正是這個原因。
之後金額會增加嗎?
若需要報價範圍以外的作業,會在著手前重新報價。不會有未事先告知金額就進行的情況。
有金額未定的項目嗎?
有。招募・錄用顧問、處遇改善加算的設計、外部監查人,以及30人以上的顧問費與薪資計算,因作業量隨個案差異大而採個別報價。不是隱藏,而是把無法事先定價的項目如實寫成報價。

單價全數刊載於報酬額表。不包含的項目與該情況下的轉介對象,也寫在同一張表上。

AI用到哪裡?

查找資料與草稿使用生成式AI:法令修正的調查、規程草案、說明資料的製作等。作業時間因此縮短。

但是,判斷不交給AI。是否屬於勞工、是否應加入社會保險、是否符合助成金要件——這些判斷由社會保險勞務士確認資料後進行。提交的文件也全數過目後才送出。

不將顧問客戶的個人資料輸入生成式AI。社會保險勞務士負有保密義務(社會保險勞務士法第21條)。My Number、在留卡號碼、薪資明細等資訊,一律不交給AI。

AI能降低的是作業成本,不是責任。出錯時面對的仍是有資格者。本事務所調降手續費用,是把作業變輕的部分回饋給客戶,並非連責任的部分也打折。

※所需期間、準備文件、費用發生的時點依業務而異。請一併參閱各業務頁面與費用。

從整理「人」的現狀開始吧。

四葉社会保険労務士事務所(文京區小日向・東京Metro丸之內線「茗荷谷」站 步行5分)從勞務現狀的整理開始協助您。

LINE直接連到代表・浦松丈二本人。24小時皆可傳訊,將依序回覆。

東京Metro丸之內線「茗荷谷」站 步行5分|週二・週三 10:00〜19:00/週一・週四〜週日 18:00〜19:00