繼承要從哪裡開始？在文京區進行的戶籍蒐集、繼承人調查與可委託行政書士的事項

結論（先說要點）：日本繼承手續的初期階段，最重要的是確認「誰是繼承人」與「有哪些財產」。因為有些手續有期限，應在進行繼承人調查與財產調查的同時，一併確認必要的期限。戶籍的蒐集、繼承關係說明圖・財產目錄的製作、遺產分割協議書或遺囑的起稿，都可委託行政書士。四葉行政書士事務所位於文京區小日向（茗荷谷站步行約5分鐘），本籍在文京區時的戶籍蒐集，以及中文・英文諮詢皆可對應。繼承登記由司法書士、繼承稅申報由稅理士、有爭議的案件由律師、繼承不動產的出售・管理由宅地建物交易業者（不動產經紀）負責。上述各專業領域均以各自獨立的事業體・分別簽約的方式為您引介。

繼承開始後，首先要確認什麼？

繼承手續沿著「戶籍・財產・期限」三個軸同時進行。首先要確認的是繼承人是誰與遺產是什麼。若不以戶籍確定繼承人，就無法決定該召集誰來討論遺產分割。

同時，也要先掌握有期限的手續。代表性的是拋棄繼承的申述（原則上自知道繼承開始起3個月內）與繼承稅申報（原則上自知道繼承開始之日的翌日起10個月內）。若固守「先確定所有繼承人與財產再進行下一步」的順序，可能趕不上這些期限。重要的是在進行繼承人調查與財產調查的同時，一併確認必要的期限。

確定繼承人需要哪些戶籍？

確定繼承人時，須回溯亡故者從出生到死亡為止的戶籍。因結婚或轉籍而使戶籍變動，僅憑現行戶籍並不足夠，必須依序取得除籍謄本與改製原戶籍謄本。從這些紀錄可確定配偶、子女、代位繼承，視情況到兄弟姊妹或甥姪，也就是繼承人的範圍。

若此處有遺漏，日後可能出現「其實還有一位繼承人」的情形，導致遺產分割協議必須重做。正因如此，繼承人調查應作為繼承手續的入口，謹慎進行。

2024年開始的「戶籍廣域交付」帶來了什麼便利？

以往戶籍證明書等原則上須在本籍地的市區町村取得。自2024年（令和6年）3月1日起，即使是本籍地以外的市區町村窗口，也可請求戶籍全部事項證明書、除籍全部事項證明書與改製原戶籍謄本。這稱為「戶籍廣域交付」。

不過，可利用廣域交付的僅限於戶籍所記載的本人，或其配偶・直系尊屬・直系卑屬。代理人請求（附委任狀・成年監護人的請求）不可，第三人請求・職務上請求亦非對象。文京區亦為相同處理。

文京區方面，僅請求現行戶籍全部事項證明書時原則上當日交付，但包含除籍・改製原戶籍的請求，或一次請求從出生到死亡等多份戶籍時，可能須2週以上才能領取（文京區官方網站・2026年4月時點）。廣域交付受理處為文京市民中心2樓的戶籍住民課窗口，平日8:30至16:00。為製作族譜而進行的廣域交付請求，每次受理以2人為上限。

自己蒐集戶籍與委託行政書士有何不同？

廣域交付終究是由本人等一定關係人在窗口直接請求的制度。只要是本人，無論本籍地在全國何處，原則上都可在最近的市區町村一併請求戶籍。

另一方面，行政書士受託蒐集戶籍時，是以附委任狀的代理請求或職務上請求進行，因此不在廣域交付的對象內。須個別向本籍地的市區町村請求並蒐集。要自己蒐集或委託行政書士，應依所需戶籍的範圍、請求處的數量、手續可用的時間等來選擇。若範圍廣（從出生到死亡）、本籍地跨越多個自治體，委託行政書士可代為整理請求處並進行蒐集。無論何者，取得實費均另計。行政書士可處理的繼承業務範圍與費用，請見繼承・遺囑・信託與報酬額表。

繼承關係說明圖與法定繼承資訊一覽圖有何不同？

名稱相似，但角色不同。

• 繼承關係說明圖：以蒐集到的戶籍為基礎，將亡故者與繼承人的關係以族譜形式圖示的文件。用於繼承登記申請等場合，清楚顯示繼承人的範圍。
• 法定繼承資訊一覽圖：將戶籍記載可判明的法定繼承人一覽化的圖，也是用於法定繼承資訊證明制度（向法務局・登記所申出）的文件。一覽圖的副本可在繼承手續、年金等手續中代替成束的戶籍使用，自申出起保存5年，亦可再交付。

法定繼承資訊證明制度的申出，可委由申出人（繼承人）委任的代理人辦理，法務局並明示行政書士可作為委任代理人。也就是說，行政書士除戶籍蒐集外，也可辦理法定繼承資訊一覽圖的製作與申出。

此外，法定繼承資訊一覽圖是依戶籍記載明示法定繼承人。即使之後因拋棄繼承或遺產分割協議的結果，實際上不成為繼承人，該人的姓名等仍會記載於一覽圖。

財產調查要做到什麼程度？

與繼承人調查並行，掌握遺產的全貌。除了存款・有價證券・不動產・汽車等正資產，也將借款、未付款等負資產一併列成清單。整理成財產目錄，有助於遺產分割的檢討與拋棄繼承的判斷。

繼承不動產「出售・出租・繼續持有」的判斷，屬於宅地建物交易業者（不動產經紀）的領域。四葉行政書士事務所負責製作財產目錄，不動產的活用・出售由四葉不動產株式會社（另一事業體）處理。

製作遺產分割協議書前應先確定什麼？

遺產分割協議書是將全體繼承人的合意內容正確文書化的文件。製作前須先確定以下2點：

• 繼承人已全部查明；
• 遺產範圍與評估基準已列成清單。

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若這2點尚未確定就開始協議，日後可能追加繼承人或財產，導致協議重做。遺產分割協議書以全體繼承人合意為前提，因此意見對立或涉及遺留分請求等有爭議的案件屬於律師的領域。此時會為您引介。

行政書士・司法書士・稅理士・律師・不動產公司各自負責什麼？

繼承涉及多位專業人士，大致分工如下。

負責者	主要業務
行政書士	戶籍蒐集、繼承關係說明圖、法定繼承資訊一覽圖的製作・申出、財產目錄、遺產分割協議書、遺囑起稿
司法書士	繼承登記申請（不動產名義變更）等
稅理士	繼承稅申報・稅務判斷
律師	有爭議的案件、遺留分等
不動產公司（宅地建物交易業者）	繼承不動產的出售・管理・出租

拋棄繼承是向家庭裁判所（日本的家事法院）辦理的手續，文件製作有時由司法書士處理。本文不深入各專業人士的細部分工，視案件為您引介適當的專業人士。繼承登記自2024年4月1日起已義務化，此前開始的繼承亦為對象（自知悉取得所有權起3年內；遺產分割成立時自該日起3年內；無正當理由違反者處10萬日圓以下過料）。四葉行政書士事務所不辦理繼承登記本身，但可先備妥登記前提的戶籍與繼承關係說明圖，使後續登記更容易進行。

繼承不動產的出售・管理・出租方式，請見繼承不動產完全指南（四葉不動產）。四葉不動產株式會社與四葉行政書士事務所是另一事業體・分別簽約。對任何專業人士的引介，均為各自獨立契約，本事務所不收取介紹性報酬。

在文京區進行繼承手續的流程

若向文京區小日向的四葉行政書士事務所諮詢，請先準備亡故者的戶籍與可掌握的財產資訊，我們會一同確認繼承人的範圍與財產的全貌。本籍在文京區時的戶籍蒐集，窗口為文京市民中心2樓的戶籍住民課。為繼承手續請求從出生到死亡等多份戶籍時，領取可能須2週以上（2026年4月時點之文京區說明）。

之後，我們會分階段為您處理繼承關係說明圖・財產目錄的製作，以及遺產分割協議書或遺囑的起稿。受任流程請見受任流程。亦可中文・英文諮詢，繼承人中有海外居住者時也會整理文件往來。涉及外國法的繼承，視案件可能需要國際專業人士的確認。

常見問題

Q. 戶籍可以自己蒐集嗎？可以使用廣域交付嗎？
A. 若為本人（或其配偶・直系尊屬・直系卑屬），可利用2024年3月開始的戶籍廣域交付，在本籍地以外的市區町村窗口一併請求戶籍・除籍・改製原戶籍。但代理人請求、第三人請求、職務上請求不在廣域交付的對象內。行政書士以代理・職務上請求蒐集時，會個別向本籍地請求。

Q. 繼承關係說明圖與法定繼承資訊一覽圖兩者都需要嗎？
A. 目的不同。繼承關係說明圖是圖示繼承人關係的文件，法定繼承資訊一覽圖是用於法定繼承資訊證明制度申出的一覽圖。依所需手續分別使用。兩者都以戶籍蒐集為前提，因此先正確蒐集戶籍最為重要。

Q. 繼承登記可以委託行政書士嗎？
A. 繼承登記申請屬於司法書士的業務，四葉行政書士事務所不辦理。繼承登記自2024年4月1日起已義務化，此前的繼承亦為對象。我們負責登記前提的戶籍蒐集與繼承關係說明圖製作，之後的登記則引介司法書士。

Q. 有海外居住・外國籍的繼承人時也可以諮詢嗎？
A. 可以。即使繼承人中有外國籍或海外居住者，也會確認戶籍與文件的範圍並整理必要文書。亦可中文・英文諮詢。涉及外國法的繼承，視案件可能需要國際專業人士的確認。

本文出處（一手資料）

• 文京區「【受理至下午4點】戶籍證明書等之廣域交付」（更新日 2026年4月9日）
• 法務局「法定繼承資訊證明制度之具體手續」（更新日 2024年4月1日）
• 東京法務局「繼承登記已義務化（令和6年4月1日制度開始）」（更新日 2024年8月7日）
• 日本法院「拋棄繼承之申述」
• 國稅廳「No.4205 繼承稅之申報與繳納」（令和7年4月1日現行）
• 日本民法（明治29年法律第89號）
• 日本不動產登記法第76條之2（繼承登記之申請義務）

本文為一般性資訊提供，不保證個別繼承之可否、手續或效果。個別判斷由有資格者於面談後進行。繼承登記由司法書士、繼承稅由稅理士、有爭議的案件由律師、不動產由宅地建物交易業者（不動產經紀）負責，均為各自獨立的事業體・分別簽約。本事務所不收取介紹性報酬。執筆：浦松丈二（行政書士・宅地建物交易士）。