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继承手续(行政书士实务)

继承从哪里开始?在文京区进行的户籍收集、继承人调查与可委托行政书士的事项

叠放的户籍簿册延伸出亲属关系分支的水彩插画
浦松 丈二

浦松 丈二

行政書士・宅地建物取引士(四葉行政書士事務所/四葉不動産株式会社)

Profile (samurai.co.jp) ↗

日本继承手续的初期阶段,最重要的是确认“谁是继承人”与“有哪些财产”。本文整理继承人调查与财产调查的进行方式、2024年开始的户籍广域交付、继承关系说明图与法定继承信息一览图的区别,以及可委托行政书士的范围。

结论(先说要点):日本继承手续的初期阶段,最重要的是确认“谁是继承人”与“有哪些财产”。由于部分手续有期限,应在进行继承人调查与财产调查的同时,一并确认必要的期限。户籍的收集、继承关系说明图・财产目录的制作、遗产分割协议书或遗嘱的起草,均可委托行政书士。四叶行政书士事务所位于文京区小日向(茗荷谷站步行约5分钟),本籍在文京区时的户籍收集,以及中文・英文咨询皆可对应。继承登记由司法书士、继承税申报由税理士、有争议的案件由律师、继承不动产的出售・管理由宅地建物交易业者(不动产经纪)负责。上述各专业领域均以各自独立的事业体・分别签约的方式为您引介。

继承开始后,首先要确认什么?

继承手续沿“户籍・财产・期限”三条线同时进行。首先要确认的是继承人是谁与遗产是什么。若不以户籍确定继承人,就无法决定该召集谁来讨论遗产分割。

同时,也要先掌握有期限的手续。代表性的是放弃继承的申述(原则上自知道继承开始起3个月内)与继承税申报(原则上自知道继承开始之日的次日起10个月内)。若固守“先确定所有继承人与财产再继续下一步”的顺序,可能赶不上这些期限。重要的是在进行继承人调查与财产调查的同时,一并确认必要的期限。

确定继承人需要哪些户籍?

确定继承人时,须回溯亡故者从出生到死亡为止的户籍。因结婚或转籍而使户籍变动,仅凭现行户籍并不足够,必须依次取得除籍誊本与改制原户籍誊本。从这些记录可确定配偶、子女、代位继承,视情况到兄弟姐妹或外甥侄女,即继承人的范围。

若此处有遗漏,日后可能出现“其实还有一位继承人”的情形,导致遗产分割协议必须重做。正因如此,继承人调查应作为继承手续的入口,谨慎进行。

2024年开始的“户籍广域交付”带来了什么便利?

以往户籍证明书等原则上须在本籍地的市区町村取得。自2024年(令和6年)3月1日起,即使是本籍地以外的市区町村窗口,也可请求户籍全部事项证明书、除籍全部事项证明书与改制原户籍誊本。这称为“户籍广域交付”。

不过,可利用广域交付的仅限于户籍所记载的本人,或其配偶・直系尊属・直系卑属。代理人请求(附委托书・成年监护人的请求)不可,第三人请求・职务上请求亦非对象。文京区亦为相同处理。

文京区方面,仅请求现行户籍全部事项证明书时原则上当日交付,但包含除籍・改制原户籍的请求,或一次请求从出生到死亡等多份户籍时,可能须2周以上才能领取(文京区官方网站・2026年4月时点)。广域交付受理处为文京市民中心2楼的户籍住民课窗口,平日8:30至16:00。为制作族谱而进行的广域交付请求,每次受理以2人为上限。

自己收集户籍与委托行政书士有何不同?

广域交付终究是由本人等一定关系人在窗口直接请求的制度。只要是本人,无论本籍地在日本何处,原则上都可在最近的市区町村一并请求户籍。

另一方面,行政书士受托收集户籍时,是以附委托书的代理请求或职务上请求进行,因此不在广域交付的对象内。须个别向本籍地的市区町村请求并收集。要自己收集或委托行政书士,应依所需户籍的范围、请求处的数量、手续可用的时间等来选择。若范围广(从出生到死亡)、本籍地跨越多个自治体,委托行政书士可代为整理请求处并进行收集。无论何种情形,取得实费均另计。行政书士可处理的继承业务范围与费用,请见继承・遗嘱・信托与报酬额表。

继承关系说明图与法定继承信息一览图有何不同?

名称相似,但作用不同。

  • 继承关系说明图:以收集到的户籍为基础,将亡故者与继承人的关系以族谱形式图示的文件。用于继承登记申请等场合,清楚显示继承人的范围。
  • 法定继承信息一览图:将户籍记载可判明的法定继承人一览化的图,也是用于法定继承信息证明制度(向法务局・登记所申出)的文件。一览图的副本可在继承手续、年金等手续中代替成束的户籍使用,自申出起保存5年,亦可再交付。

法定继承信息证明制度的申出,可委托由申出人(继承人)委任的代理人办理,法务局并明示行政书士可作为委任代理人。也就是说,行政书士除户籍收集外,也可办理法定继承信息一览图的制作与申出。

此外,法定继承信息一览图是依户籍记载明示法定继承人。即使之后因放弃继承或遗产分割协议的结果,实际上不成为继承人,该人的姓名等仍会记载于一览图。

财产调查要做到什么程度?

与继承人调查并行,掌握遗产的全貌。除了存款・有价证券・不动产・汽车等正资产,也将借款、未付款等负资产一并列成清单。整理成财产目录,有助于遗产分割的检讨与放弃继承的判断。

继承不动产“出售・出租・继续持有”的判断,属于宅地建物交易业者(不动产经纪)的领域。四叶行政书士事务所负责制作财产目录,不动产的活用・出售由四叶不动产株式会社(另一事业体)处理。

制作遗产分割协议书前应先确定什么?

遗产分割协议书是将全体继承人的合意内容正确文书化的文件。制作前须先确定以下2点:

  • 继承人已全部查明;
  • 遗产范围与评估基准已列成清单。

想针对您的情况进一步咨询?

关于在留资格、许可申请等行政手续,欢迎告诉我们您的情况。

若这2点尚未确定就开始协议,日后可能追加继承人或财产,导致协议重做。遗产分割协议书以全体继承人合意为前提,因此意见对立或涉及特留份请求等有争议的案件属于律师的领域。此时会为您引介。

行政书士・司法书士・税理士・律师・不动产公司各自负责什么?

继承涉及多位专业人士,大致分工如下。

负责者主要业务
行政书士户籍收集、继承关系说明图、法定继承信息一览图的制作・申出、财产目录、遗产分割协议书、遗嘱起草
司法书士继承登记申请(不动产名义变更)等
税理士继承税申报・税务判断
律师有争议的案件、特留份等
不动产公司(宅地建物交易业者)继承不动产的出售・管理・出租

放弃继承是向家庭裁判所(日本的家事法院)办理的手续,文件制作有时由司法书士处理。本文不深入各专业人士的细部分工,视案件为您引介适当的专业人士。继承登记自2024年4月1日起已义务化,此前开始的继承亦为对象(自知悉取得所有权起3年内;遗产分割成立时自该日起3年内;无正当理由违反者处10万日元以下过料)。四叶行政书士事务所不办理继承登记本身,但可先备妥登记前提的户籍与继承关系说明图,使后续登记更容易进行。

继承不动产的出售・管理・出租方式,请见继承不动产完全指南(四叶不动产)。四叶不动产株式会社与四叶行政书士事务所是另一事业体・分别签约。对任何专业人士的引介,均为各自独立契约,本事务所不收取介绍性报酬。

在文京区进行继承手续的流程

若向文京区小日向的四叶行政书士事务所咨询,请先准备亡故者的户籍与可掌握的财产信息,我们会一同确认继承人的范围与财产的全貌。本籍在文京区时的户籍收集,窗口为文京市民中心2楼的户籍住民课。为继承手续请求从出生到死亡等多份户籍时,领取可能须2周以上(2026年4月时点之文京区说明)。

之后,我们会分阶段为您处理继承关系说明图・财产目录的制作,以及遗产分割协议书或遗嘱的起草。受任流程请见受任流程。亦可中文・英文咨询,继承人中有海外居住者时也会整理文件往来。涉及外国法的继承,视案件可能需要国际专业人士的确认。

常见问题

Q. 户籍可以自己收集吗?可以使用广域交付吗?
A. 若为本人(或其配偶・直系尊属・直系卑属),可利用2024年3月开始的户籍广域交付,在本籍地以外的市区町村窗口一并请求户籍・除籍・改制原户籍。但代理人请求、第三人请求、职务上请求不在广域交付的对象内。行政书士以代理・职务上请求收集时,会个别向本籍地请求。

Q. 继承关系说明图与法定继承信息一览图两者都需要吗?
A. 目的不同。继承关系说明图是图示继承人关系的文件,法定继承信息一览图是用于法定继承信息证明制度申出的一览图。依所需手续分别使用。两者都以户籍收集为前提,因此先正确收集户籍最为重要。

Q. 继承登记可以委托行政书士吗?
A. 继承登记申请属于司法书士的业务,四叶行政书士事务所不办理。继承登记自2024年4月1日起已义务化,此前的继承亦为对象。我们负责登记前提的户籍收集与继承关系说明图制作,之后的登记则引介司法书士。

Q. 有海外居住・外国籍的继承人时也可以咨询吗?
A. 可以。即使继承人中有外国籍或海外居住者,也会确认户籍与文件的范围并整理必要文书。亦可中文・英文咨询。涉及外国法的继承,视案件可能需要国际专业人士的确认。

本文出处(一次资料)

本文为一般性信息提供,不保证个别继承之可否、手续或效果。个别判断由有资格者于面谈后进行。继承登记由司法书士、继承税由税理士、有争议的案件由律师、不动产由宅地建物交易业者(不动产经纪)负责,均为各自独立的事业体・分别签约。本事务所不收取介绍性报酬。执笔:浦松丈二(行政书士・宅地建物交易士)。

先从整理您的情况开始。

四葉行政書士事務所(文京区小日向・东京Metro丸之内线“茗荷谷”站 步行5分)从要件的整理到文件制作・申请,全程协助您。

LINE直接连到代表・浦松丈二本人。24小时均可发送信息,将依序回复。

东京Metro丸之内线“茗荷谷”站 步行5分|周二・周三 10:00〜19:00/周一・周四〜周日 18:00〜19:00