结束公司回国的外国人经营者，社会保险要按什么顺序关闭？——资格丧失・全丧届・保险费退还・脱退一时金

结论（先讲重点）：结束公司回国的经营者，社会保险依**「员工的资格丧失 → 自己的资格丧失 → 适用事业所全丧届 → 保险费的精算（退还） → 转出届 → 出国 → 脱退一时金」的顺序关闭。出国后容易卡住的，是保险费的退还与年金事务所通知的收取。两者都是因为「公司账户」与「公司地址」消失而卡住，所以要点是在关闭账户前取得退款，并在出国前决定日本方面的联系人（代理人）**。

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这是一位加拿大出身先生的故事（与脱退一时金回国后还能请求吗？相同，为依据多件咨询改编的虚构案例）。他以法人形式经营英语会话学校6年，雇用2名讲师。停止招生、请讲师离职、解散公司后回国——出国日已经定了，但「社会保险要按什么顺序关闭」还没定。

经营者回国时，公司的手续与本人的年金手续同时进行。把两者混在一起，出国后手续就会卡住。以下依序说明。

从出国日倒推，是什么顺序？

时期参考	谁的手续	要做的事
出国前2〜3个月	公司	决定员工离职日，于离职日翌日起5日内提出资格丧失届。办理雇用保险的离职手续
员工全部离职后	公司・本人	停止董事报酬，提出董事（本人）的资格丧失届。报酬停止日的翌日为资格丧失日
已无任何被保险人后	公司	适用事业所全丧届（事实发生起5日内）。附件见后述
全丧届处理后	公司	取得溢缴保险费的退款。公司账户在这之后才关闭
出国前夕	本人	向市区町村提出转出届。准备本人的脱退一时金（基础年金番号・账户证明・委任状）
出国后	本人	请求脱退一时金（自转出日翌日起2年以内）
同步进行	公司	解散・清算登记、税务申报（分别是司法书士・税理士的业务）

1．资格丧失要先从谁办起？

公司只要还有一位厚生年金保险的被保险人，适用事业所就持续存在。办完员工的离职与资格丧失届，最后身为董事的本人也不再是被保险人时，才算「全丧」。

董事没有离职的概念。董事报酬停止时即不再符合被保险人的要件，报酬停止日的翌日为资格丧失日。何时停止报酬，以社员总会或股东会的决议决定，并保留决议书。这个日期日后会成为全丧届与保险费计算的基准。

2．适用事业所全丧届的「全丧年月日」要填哪一天？

已无任何被保险人时，由事业主向年金事务所提出「健康保险・厚生年金保险 适用事业所全丧届」。期限为事实发生起5日内。

日本年金机构列为申报缺失例子的，是全丧年月日的写法。全丧年月日要填事实发生日的翌日。例如最后一位被保险人在10月31日发生资格丧失的事实，全丧年月日就是11月1日。这个日期若空白，或填成事实发生日本身，申报书会被退回。

附件原则上为以下其中之一。

• 有解散登记记载的法人登记簿誊本影本
• 雇用保险适用事业所废止届（事业主存根）影本

若在解散登记前就出国，或不解散而改为休业，就无法准备上述2项。这时可用替代文档，例如薪资支付事务所等的废止届影本、记载休业等异动事项的法人税异动届影本、议决事业废止等的议事录像本。附哪一种，事由（解散或休业）的写法也会不同，申报前请向年金事务所确认。

要「解散」还是「休业」，是公司如何结束的问题，社会保险手续两者都能对应。解散・清算手续本身属于登记与税务的领域，请与司法书士・税理士同步进行。

3．保险费的退款何时取得？——在关闭公司账户前

社会保险费以月为单位，计收至资格丧失日所属月份的前一个月。全丧处理完成后，已缴保险费中原本不需负担的月份，会被视为「溢缴」，年金事务所寄来退款通知，并拨入事业所指定的账户。

这里会卡住的，是先把公司账户关掉的情形。退款是对事业所（公司）进行的，没有受款账户就无法拨款。即使急着解散・清算公司，也请在社会保险费精算完成前保留账户；若无法保留，请事先向年金事务所咨询受款方式。能否以清算人或代理人的账户受款，属于个别确认的事项。

反过来说，若最后一个月的保险费忘了用缴款单缴纳就出国，会留下未缴。缴款单寄到事业所地址，请在出国前确认最后一笔缴纳。

4．资格丧失日与转出日之间有空白会怎么样？

本人的资格丧失日若比转出日早好几个月，这段期间本人会成为国民年金第1号被保险人与国民健康保险的加入者。不但要缴保险费，国民年金第1号期间未满6个月的话，国民年金的脱退一时金也不会给付（也不会与厚生年金保险期间合并）。

是要支付董事报酬到出国前夕、维持被保险人身分，还是提早停止报酬、缴纳空白期间的国民年金・国保？何者较好依报酬额与空白长短而异，请在决定资格丧失日前先试算。

5．出国后，年金事务所的通知会寄到哪里？

全丧届的受理通知、退款通知、缺失退件，都邮寄到事业所的地址。出国且事务所也关闭了，就收不到。出国前请决定日本方面的联系人。若已委任社会保险劳务士，可在委任状范围内作为代理人收取通知并回应询问。

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6．本人的脱退一时金何时请求？

以董事身分加入厚生年金保险的期间，是本人脱退一时金的对象。要件・期限（自转出日翌日起2年以内）・要准备的东西，如脱退一时金回国后还能请求吗？所述。经营者要留意的是两点：不要把公司手续与自己手续的基础年金番号或账户混淆；若出身国有可通算的协定，请求前先确认得失。

先生的情形，厚生年金保险的加入是身为董事的6年。与加拿大的协定包含加入期间的通算，因此是否请求，需要连同年龄与加拿大方面的加入状况个别计算。

结束公司的顺序，因公司的形式（解散或休业）、有无员工、距出国日的时间而异。本文是顺序的整理，个别日期的设置与申报的记载，由具备资格者在面谈后确认。

四葉社会保険労務士事務所能做什么？

位于文京区小日向的四葉社会保険労務士事務所，承接员工・董事的资格丧失届、适用事业所全丧届的制作与提出、保险费精算与退还的确认、出国后与年金事务所的联系窗口（依委任状），以及代办本人的脱退一时金请求。咨询免费。费用见报酬额表，含劳动保险的全貌见结束公司时，社会保险与劳动保险怎么处理，本人的脱退一时金见脱退一时金的请求与脱退一时金回国后还能请求吗？。

该向谁咨询

解散・清算登记是司法书士的业务；法人税・消费税以及薪资支付事务所废止届等税务是税理士的业务。在留资格（经营・管理）结束相关的手续由四葉行政書士事務所承办（与本事务所是独立的事业体，另行签约承办），已发生争议的案件是律师的业务。以上均不收取介绍费。

常见问题

Q. 解散登记赶不上出国，还能提出全丧届吗？
A. 可以。无法附上解散登记簿誊本或雇用保险废止届影本时，薪资支付事务所等的废止届影本、休业等的异动届影本、议决事业废止的议事录像本等，可作为替代附件。事由写解散或休业，请依可附上的文档向年金事务所确认。

Q. 董事只有我1人，资格丧失日是哪一天？
A. 董事报酬停止日的翌日。以决议订定何时停止报酬，并依该日期提出资格丧失届与全丧届。全丧年月日填写最后一位被保险人资格丧失之事实发生日的翌日。

Q. 退款可以用朋友或家人的账户收吗？
A. 原则上退款是对事业所（公司）进行。最确实的是在关闭公司账户前取得退款；若非关不可，请事先向年金事务所确认能否以清算人或代理人的账户受款。未确认就出国的话，退款会悬而未决。

Q. 曾雇用员工，劳动保险怎么办？
A. 需要雇用保险的适用事业所废止届，以及劳动保险确定保险费的申报。含劳动保险的公司方全貌，整理在结束公司时，社会保险与劳动保险怎么处理。雇用保险废止届（事业主存根）的影本，也可作为全丧届的附件。

本文依据

• 适用事业所全丧届的提出时期（事实发生起5日内）、对象（废止・休止等）、附件（原则为解散登记簿誊本或雇用保险适用事业所废止届的影本，无法附上时的替代文档） ―― 日本年金机构「适用事业所因废止等不再属于适用事业所时的手续」（2025年3月28日更新，2026年10月20日参照）
• 全丧年月日填写事实发生日的翌日、空白・误填需重新提出 ―― 日本年金机构「健康保险・厚生年金保险 适用事业所全丧届常见的申报缺失与错误例」（2026年10月20日参照）
• 健康保险法第3条、健康保险法施行规则第20条、厚生年金保险法第6条、厚生年金保险法施行规则第13条之2（全丧届的依据） ―― 可于e-Gov法令检索确认（条号依2026年10月时点日本年金机构的说明）
• 脱退一时金的要件・期限・上限60个月 ―― 厚生年金保险法附则第29条、国民年金法附则第9条之3之2、日本年金机构「脱退一时金制度」（2026年10月20日参照）
• 国民年金与厚生年金保险期间不合并、国民年金的脱退一时金需第1号期间6个月以上 ―― 日本年金机构・年金Q&A「请求脱退一时金时，应注意哪些事项」（2026年10月20日参照）
• 与加拿大的社会保障协定含加入期间的通算 ―― 日本年金机构「已缔结协定国家的协定生效时期及适用的社会保障制度」（2025年10月27日更新，2026年10月20日参照）

本文为一般性的信息提供。申报的日期与事由记载依个别情事而定。因应个别情事的判断，由具备资格者在面谈后进行。撰文者为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。