結束公司回國的外國人經營者，社會保險要按什麼順序關閉？——資格喪失・全喪届・保險費退還・脫退一時金

結論（先講重點）：結束公司回國的經營者，社會保險依**「員工的資格喪失 → 自己的資格喪失 → 適用事業所全喪届 → 保險費的精算（退還） → 轉出届 → 出國 → 脫退一時金」的順序關閉。出國後容易卡住的，是保險費的退還與年金事務所通知的收取。兩者都是因為「公司帳戶」與「公司地址」消失而卡住，所以要點是在關閉帳戶前取得退款，並在出國前決定日本方面的聯絡人（代理人）**。

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這是一位加拿大出身先生的故事（與脫退一時金回國後還能請求嗎？相同，為依據多件諮詢改編的虛構案例）。他以法人形式經營英語會話學校6年，僱用2名講師。停止招生、請講師離職、解散公司後回國——出國日已經定了，但「社會保險要按什麼順序關閉」還沒定。

經營者回國時，公司的手續與本人的年金手續同時進行。把兩者混在一起，出國後手續就會卡住。以下依序說明。

從出國日倒推，是什麼順序？

時期參考	誰的手續	要做的事
出國前2〜3個月	公司	決定員工離職日，於離職日翌日起5日內提出資格喪失届。辦理僱用保險的離職手續
員工全部離職後	公司・本人	停止董事報酬，提出董事（本人）的資格喪失届。報酬停止日的翌日為資格喪失日
已無任何被保險人後	公司	適用事業所全喪届（事實發生起5日內）。附件見後述
全喪届處理後	公司	取得溢繳保險費的退款。公司帳戶在這之後才關閉
出國前夕	本人	向市區町村提出轉出届。準備本人的脫退一時金（基礎年金番號・帳戶證明・委任狀）
出國後	本人	請求脫退一時金（自轉出日翌日起2年以內）
同步進行	公司	解散・清算登記、稅務申報（分別是司法書士・稅理士的業務）

1．資格喪失要先從誰辦起？

公司只要還有一位厚生年金保險的被保險人，適用事業所就持續存在。辦完員工的離職與資格喪失届，最後身為董事的本人也不再是被保險人時，才算「全喪」。

董事沒有離職的概念。董事報酬停止時即不再符合被保險人的要件，報酬停止日的翌日為資格喪失日。何時停止報酬，以社員總會或股東會的決議決定，並保留決議書。這個日期日後會成為全喪届與保險費計算的基準。

2．適用事業所全喪届的「全喪年月日」要填哪一天？

已無任何被保險人時，由事業主向年金事務所提出「健康保險・厚生年金保險 適用事業所全喪届」。期限為事實發生起5日內。

日本年金機構列為申報缺失例子的，是全喪年月日的寫法。全喪年月日要填事實發生日的翌日。例如最後一位被保險人在10月31日發生資格喪失的事實，全喪年月日就是11月1日。這個日期若空白，或填成事實發生日本身，申報書會被退回。

附件原則上為以下其中之一。

• 有解散登記記載的法人登記簿謄本影本
• 僱用保險適用事業所廢止届（事業主存根）影本

若在解散登記前就出國，或不解散而改為休業，就無法準備上述2項。這時可用替代文件，例如薪資支付事務所等的廢止届影本、記載休業等異動事項的法人稅異動届影本、議決事業廢止等的議事錄影本。附哪一種，事由（解散或休業）的寫法也會不同，申報前請向年金事務所確認。

要「解散」還是「休業」，是公司如何結束的問題，社會保險手續兩者都能對應。解散・清算手續本身屬於登記與稅務的領域，請與司法書士・稅理士同步進行。

3．保險費的退款何時取得？——在關閉公司帳戶前

社會保險費以月為單位，計收至資格喪失日所屬月份的前一個月。全喪處理完成後，已繳保險費中原本不需負擔的月份，會被視為「溢繳」，年金事務所寄來退款通知，並撥入事業所指定的帳戶。

這裡會卡住的，是先把公司帳戶關掉的情形。退款是對事業所（公司）進行的，沒有受款帳戶就無法撥款。即使急著解散・清算公司，也請在社會保險費精算完成前保留帳戶；若無法保留，請事先向年金事務所諮詢受款方式。能否以清算人或代理人的帳戶受款，屬於個別確認的事項。

反過來說，若最後一個月的保險費忘了用繳款單繳納就出國，會留下未繳。繳款單寄到事業所地址，請在出國前確認最後一筆繳納。

4．資格喪失日與轉出日之間有空白會怎麼樣？

本人的資格喪失日若比轉出日早好幾個月，這段期間本人會成為國民年金第1號被保險人與國民健康保險的加入者。不但要繳保險費，國民年金第1號期間未滿6個月的話，國民年金的脫退一時金也不會給付（也不會與厚生年金保險期間合併）。

是要支付董事報酬到出國前夕、維持被保險人身分，還是提早停止報酬、繳納空白期間的國民年金・國保？何者較好依報酬額與空白長短而異，請在決定資格喪失日前先試算。

5．出國後，年金事務所的通知會寄到哪裡？

全喪届的受理通知、退款通知、缺失退件，都郵寄到事業所的地址。出國且事務所也關閉了，就收不到。出國前請決定日本方面的聯絡人。若已委任社會保險勞務士，可在委任狀範圍內作為代理人收取通知並回應詢問。

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6．本人的脫退一時金何時請求？

以董事身分加入厚生年金保險的期間，是本人脫退一時金的對象。要件・期限（自轉出日翌日起2年以內）・要準備的東西，如脫退一時金回國後還能請求嗎？所述。經營者要留意的是兩點：不要把公司手續與自己手續的基礎年金番號或帳戶混淆；若出身國有可通算的協定，請求前先確認得失。

先生的情形，厚生年金保險的加入是身為董事的6年。與加拿大的協定包含加入期間的通算，因此是否請求，需要連同年齡與加拿大方面的加入狀況個別計算。

結束公司的順序，因公司的形式（解散或休業）、有無員工、距出國日的時間而異。本文是順序的整理，個別日期的設定與申報的記載，由具備資格者在面談後確認。

四葉社会保険労務士事務所能做什麼？

位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所，承接員工・董事的資格喪失届、適用事業所全喪届的製作與提出、保險費精算與退還的確認、出國後與年金事務所的聯絡窗口（依委任狀），以及代辦本人的脫退一時金請求。諮詢免費。費用見報酬額表，含勞動保險的全貌見結束公司時，社會保險與勞動保險怎麼處理，本人的脫退一時金見脫退一時金的請求與脫退一時金回國後還能請求嗎？。

該向誰諮詢

解散・清算登記是司法書士的業務；法人稅・消費稅以及薪資支付事務所廢止届等稅務是稅理士的業務。在留資格（經營・管理）結束相關的手續由四葉行政書士事務所承辦（與本事務所是獨立的事業體，另行簽約承辦），已發生爭議的案件是律師的業務。以上均不收取介紹費。

常見問題

Q. 解散登記趕不上出國，還能提出全喪届嗎？
A. 可以。無法附上解散登記簿謄本或僱用保險廢止届影本時，薪資支付事務所等的廢止届影本、休業等的異動届影本、議決事業廢止的議事錄影本等，可作為替代附件。事由寫解散或休業，請依可附上的文件向年金事務所確認。

Q. 董事只有我1人，資格喪失日是哪一天？
A. 董事報酬停止日的翌日。以決議訂定何時停止報酬，並依該日期提出資格喪失届與全喪届。全喪年月日填寫最後一位被保險人資格喪失之事實發生日的翌日。

Q. 退款可以用朋友或家人的帳戶收嗎？
A. 原則上退款是對事業所（公司）進行。最確實的是在關閉公司帳戶前取得退款；若非關不可，請事先向年金事務所確認能否以清算人或代理人的帳戶受款。未確認就出國的話，退款會懸而未決。

Q. 曾僱用員工，勞動保險怎麼辦？
A. 需要僱用保險的適用事業所廢止届，以及勞動保險確定保險費的申報。含勞動保險的公司方全貌，整理在結束公司時，社會保險與勞動保險怎麼處理。僱用保險廢止届（事業主存根）的影本，也可作為全喪届的附件。

本文依據

• 適用事業所全喪届的提出時期（事實發生起5日內）、對象（廢止・休止等）、附件（原則為解散登記簿謄本或僱用保險適用事業所廢止届的影本，無法附上時的替代文件） ―― 日本年金機構「適用事業所因廢止等不再屬於適用事業所時的手續」（2025年3月28日更新，2026年10月20日參照）
• 全喪年月日填寫事實發生日的翌日、空白・誤填需重新提出 ―― 日本年金機構「健康保險・厚生年金保險 適用事業所全喪届常見的申報缺失與錯誤例」（2026年10月20日參照）
• 健康保險法第3條、健康保險法施行規則第20條、厚生年金保險法第6條、厚生年金保險法施行規則第13條之2（全喪届的依據） ―― 可於e-Gov法令檢索確認（條號依2026年10月時點日本年金機構的說明）
• 脫退一時金的要件・期限・上限60個月 ―― 厚生年金保險法附則第29條、國民年金法附則第9條之3之2、日本年金機構「脫退一時金制度」（2026年10月20日參照）
• 國民年金與厚生年金保險期間不合併、國民年金的脫退一時金需第1號期間6個月以上 ―― 日本年金機構・年金Q&A「請求脫退一時金時，應注意哪些事項」（2026年10月20日參照）
• 與加拿大的社會保障協定含加入期間的通算 ―― 日本年金機構「已締結協定國家的協定生效時期及適用的社會保障制度」（2025年10月27日更新，2026年10月20日參照）

本文為一般性的資訊提供。申報的日期與事由記載依個別情事而定。因應個別情事的判斷，由具備資格者在面談後進行。撰文者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。