想以freee自行计算工资。该委托社会保险劳务士什么

浦松 丈二
社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
比较自行处理工资与外包时,应确认公司保留的工作、软件费用及支持范围。四葉的人事部外包方案为月费33,000日元起,另需初期费用88,000日元起,均含税。自行处理的支持与转移费用需个别确认,不会自动减免固定金额。
结论(先讲重点):选择以freee自行处理工资或外包时,除了计算人员,也应比较由谁确认考勤、管理变更信息与批准计算结果。四葉社会保険労務士事務所的主要服务是包含工资计算的人事部外包方案(人事部丸投げプラン)。工资计算对象1~3人为月费33,000日元起(含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。并非所有自行处理支持都免费,也不承诺切换为自行处理后自动减免固定金额。
本文为希望继续在公司内计算工资,或将外包工作收回公司处理的经营者、总务人员梳理比较材料。自行计算本公司的工资,本身不需要日本社会保险劳务士资格,但仍须确认雇用条件、保险信息及设置依据。
自行处理后,公司内部还有哪些工作?
请将考勤收集到工资支付的流程,连同各项负责人姓名与期限一起列出。软件可以计算,不表示计算前后的工作也会消失。
| 工作 | 公司内部确认内容 |
|---|---|
| 考勤确认、修正与核定 | 漏打卡、休假、实际工作情况、批准状态 |
| 变更信息整理 | 入离职、工作条件、津贴、扶养等变更 |
| 更新工资设置 | 变更依据、适用月份、与保险信息是否一致 |
| 确认计算结果 | 与前月差异、按日比例计算、扣除内容 |
| 最终批准与支付 | 批准人、汇款期限、修正时的流程 |
负责人请假时,是否有人能代为确认,也是比较自行处理方案的项目。即使有1人懂得操作,如果只有他知道变更依据,也会使交接困难。
freee初期设置前,应先决定什么?
梳理工资体系、津贴与扣除、结算日与支付日、考勤批准人、社会保险信息及首次确认方式。将设置与现有雇用合同、就业规则、工资明细及员工信息逐一核对,有助于找出需要确认的事项。
例如从工资扣除公司宿舍费时,不能仅因软件可以设置就决定处理方式,还需确认扣除依据。日本《劳动基准法》第24条第1项以工资全额支付为原则,并规定法令另有规定,或具备所定书面劳使协定时,可以进行部分扣除。个别扣除项目的处理及文件准备,应向具备资格的专业人士确认。
操作方式查阅freee官方说明;劳务依据或处理时间的疑问则向社会保险劳务士咨询,根据问题内容区分确认对象。
自行处理与人事部外包方案应如何比较?
| 比较项目 | 公司自行计算工资 | 四葉的人事部外包方案 |
|---|---|---|
| 计算与明细制作 | 公司内部执行 | 包含于月费 |
| 通常社会保险、雇用保险手续 | 自行办理,或个别确定委托范围 | 所定通常手续包含于月费 |
| 软件与考勤 | 确认公司的使用合同与方案 | 包含freee人事労務 Standard(スタンダード)、LINE打卡及在线工资明细 |
| 考勤确认与核定 | 公司负责 | 公司负责 |
| 工资计算结果的最终批准 | 公司负责 | 公司负责 |
| 导入及持续支持 | 个别确认支持内容与费用 | 事前提示初期导入费及按人数档位计算的月费 |
即使外包,考勤资料的确认、核定,以及工资计算结果的最终批准由公司负责。方案中由四葉处理工资计算及通常手续,公司提供人事变更信息、核定后的考勤资料,并完成必要的内部批准。难以判断的事项,整理为劳务咨询问题。
比较自行处理的成本时,除了软件费,也请列出操作人员与确认人员的时间、休职或离职时的交接,以及初期设置与个别支持的报价。希望在公司内部积累知识的方针,也可以是选择自行处理的理由。
委托四葉外包时,一开始需要多少费用?
月费33,000日元起(工资计算对象1~3人,含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。初期费用包含freee设置、LINE打卡、工资体系与津贴/扣除设置、员工登记、社会保险信息、首次工资测试,以及工作流程设计。
想针对您的情况进一步咨询?
关于社会保险、工资计算及劳务管理,欢迎告诉我们您的情况。
月费为4~5人44,000日元、6~10人55,000日元。11人以上为55,000日元,加上超过10人的部分每人3,300日元。金额均含税,根据工资计算、手续、使用额度、询问等工作量设置人数档位。
月费包含工资计算、社会保险费率等更新、日常劳务咨询及通常手续。通常手续为资格取得及丧失、被扶养者变更、月额变更申报、奖金支付申报、算定基础申报与劳动保险年度更新。freee会計、新规适用、在留资格申请、年末调整、完整招聘流程外包(RPO)、专业翻译及长时间口译等不在范围内。详见报酬额表。
日后切换为自行处理时,应确认什么?
考虑切换时,请在签约前确认以下事项。
- 公司从哪个月份的工资开始计算,前一个月由谁负责。
- freee合同主体及使用权限如何安排。
- 员工信息、工资设置及历史数据的移交范围与格式。
- 切换后要委托哪些咨询、手续与设置支持,以及合同费用。
合同终止时的数据转移条件及费用,需个别确认。不能把过去“扣掉每人工资代办费即可”的计算方式直接套用于本方案。如果负责人录用、离职等导致情况改变,也应先重新梳理工作分工。
外国人员工或福利事业的工资,也可以咨询吗?
人事部外包方案的重点客户依次为雇用外国人的企业,其次是残障福利与团体家屋(GH)运营者。我们可直接以中文与经营者进行基本咨询,并提供工资、社会保险的基本说明。其他外语采用AI及翻译辅助;专业翻译、长时间口译另行收费。
在留资格申请、GH指定申请由四葉行政書士事務所负责,工资、社会保险及劳务则由四葉社会保険労務士事務所负责。两者为各自独立的经营主体,各自与客户直接签约、直接开具账单、直接收款。税务引导客户直接咨询日本税理士,登记咨询司法书士,有争议的事务咨询律师,不收取或支付介绍费。
常见问题
Q. 尚未导入freee,也可以咨询吗?
A. 可以。从梳理工资计算人数、结算日、工资体系及目前处理方法的阶段,就可以咨询。首次60分钟内免费。
Q. 自行处理的支持全部包含于月费吗?
A. 没有一律包含的安排。主要服务是委托工资计算的人事部外包方案。公司自行处理时的支持范围、导入费用与持续费用,需个别确认。
Q. 外包后,就不需要确认考勤了吗?
A. 考勤资料的确认、修正、核定,以及工资计算结果的最终批准由公司负责。导入时会确定负责人与期限。
Q. 切换为自行处理后,月费会减少多少?
A. 未设置自动减免的金额。需确认切换后咨询、手续等受托范围、软件许可及数据转移条件,再梳理合同与费用。
本文依据
- 劳动基准法第24条第1项。2026年9月9日通过e-Gov法令API确认条文及附则。整部法律最后公布的修正为令和8年法律第60号,主要部分于2027年4月1日施行,部分附则于2026年7月17日施行。本文不将尚未施行的修正视为已适用。
- 四葉的服务内容与金额依据2026年9月9日V10规格。请参照报酬额表与顾问费的比较项目。
- 软件、资格及电子申请的区分,详见freee人事労務与社会保险劳务士的角色。freee的功能与使用条件,请查阅官方网站及说明的最新信息。
本文仅提供一般信息。个别情况的判断,须经面谈后由具备资格的专业人士作出。作者为浦松丈二(日本社会保险劳务士、行政书士、宅地建物取引士)。
先从梳理“工作方式”开始,好吗?
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