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2026.09.01费用的思考方式

把工资计算委托社会保险劳务士,要花多少钱?

浦松 丈二

浦松 丈二

社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)

工资计算的代办,一般采用「基本费用+每位员工多少钱」的形式,每人多为每月200〜500日元(未含税)。本文梳理为什么会有基本费用、如何分辨代办与陪同协助、以及比较时应先对齐的4点。四葉不收基本费用,每人1,100日元(含税)。

结论(先讲重点):工资计算的代办,一般采用**「基本费用+每位员工多少钱」的形式。每人的单价多被说明为每月200〜500日元(未含税),换算含税约为220〜550日元。基本费用再加在其上。这是人数越少,每人负担越重**的结构。

想把工资计算委托外部而查看费用表时,常听到「各事务所的金额算法不一,难以比较」的声音。实际调查后会发现,差异与其说在价格本身,不如说在费用的组成方式

市场上如何定价?

形式费用范例特征
基本费用+按人数计价基本费用 + 每人每月200〜500日元(未含税)最常见的形式。人数少时基本费用的比重大
含在顾问费中顾问费之中包含工资计算明细不易看清。人数增加时的处理方式由合同决定
协助自行处理每月6,980日元起(约10名以上)★并非代办,而是陪同协助使用云端系统的形式。无法与代办直接比较
导入软件自行处理仅软件使用费(依方案而定)不委托事务所的形式。不产生代办费,但输入・确认・判断留在自家公司。委托手续代办时另行签约
不承接专精单次业务的事务所中,也有不承接工资计算的方针

第三行需要注意。即使看到「工资计算 每月6,980日元起」,那究竟是代办,还是协助自行处理,所需的工夫完全不同。比较时,请先把这一点对齐。

如第四行,也有导入软件、完全不委托代办的选择。这种情形下要委托社会保险劳务士什么、什么留在自家公司,整理于导入了freee人事労務。那么,顾问社会保险劳务士要为我们做什么。此外,四葉将切换为这种「自行处理」形式的支援,纳入顾问合同的范围(详见后述)。

为什么会有「基本费用」?

工资计算可分为与人数成比例的作业,以及与人数无关、每月都会发生的作业。

与人数成比例的作业

  • 考勤记录的确认与反映
  • 支付・扣除的计算
  • 工资明细的制作

与人数无关、每月都会发生的作业

  • 各结算日的资料交付与核对
  • 应对保险费率・税额表的修订
  • 汇款数据的制作
  • 金额不符时的原因追查

正因为有后者,多数事务所会设定基本费用。即使是只有1名员工的公司,月底月初的作业本身仍然会发生。

四葉如何处理?

代办的费用每位员工 每月1,100日元(含税)
基本费用
前提与顾问合同成套。不承接仅有工资计算的委托
切换为内制的支援★以freee切换为自行计算的体制建构支援,包含在顾问费之内(不另行收费)

每人1,100日元,相当于市场上限(含税约550日元)的2倍。相对地,本所不设基本费用。以员工20名为界,与市场上常见的「基本费用11,000日元+每人550日元」金额一致。少于20名时四葉较便宜,多于20名则较贵。

之所以能够不设基本费用,是因为本所不单独承接工资计算。 由于以顾问合同为前提,不会发生「以每月1,100日元承接1名员工的公司」这种情况。最小的组合,是顾问费22,000日元加上工资计算1,100日元,每月23,100日元(含税)。

也就是说,基本费用的角色,由受任方针代为承担

另外,还有不委托代办这个选择。以freee切换为自行计算的体制建构——初期设定的设计、工资项目与扣除的整理、保险费率修订时的确认、每月结算的咨询——都在顾问合同的范围内支援。此项支援不另行收费。代办(每人1,100日元)与内制哪一种较适合,也欢迎从整理阶段开始咨询。

比较时应先对齐的4点

仅把费用表上的数字并排,并不构成比较。请先对齐以下4点再比较。

  1. 是代办,还是陪同协助——由谁输入数据
  2. 含税还是未含税——每人500日元与550日元,有时是相同的金额
  3. 奖金的处理——是否在月度费用之外另行收费
  4. 年末调整的处理——年末调整(年度所得税的结算)是税理士的业务。不会包含在工资计算的费用之中

第4点最容易被忽略。四葉同样不承办年末调整,会为您介绍税理士。

包含工资计算在内的费用全貌刊载于报酬额表,顾问费的思考方式则写于社会保险劳务士的顾问费,究竟是什么的对价

常见问题

Q. 可以只委托工资计算吗?
A. 四葉不承接。工资计算是与顾问合同成套承接的。若在没有咨询的情况下仅承接计算,恐怕会在未掌握实际情况下,以错误的前提进行处理。另外,本所将以freee切换为自行计算的体制建构支援,包含在顾问费之内。各事务所的方针不同,寻找单独承接的事务所也是一种选择。

Q. 工资计算是非社会保险劳务士不可的业务吗?
A. 并非如此。工资计算本身并不是社会保险劳务士的独占业务。但伴随工资计算而发生的社会保险资格取得・丧失、算定基础申报、月额变更申报等手续,若要收取报酬办理,则需要社会保险劳务士的登录(社会保险劳务士法第27条)。

Q. 发放奖金时,是否另外收费?
A. 四葉将奖金的计算本身包含在工资计算之内。但奖金支付申报的提交属劳动社会保险的手续,将另行收取报酬额表所载的费用。其他事务所的处理方式可能不同,请于签约前确认。

Q. 是以员工自行输入为前提吗?
A. 若您使用云端的人事劳务系统,入职时的资料与个人编号(My Number),基本上由员工本人输入。若以纸质交付、由本所代为输入,作业量会有所不同,请个别与我们洽谈。

本文的依据

  • 社会保险劳务士法(昭和43年法律第89号)第2条第1项第1号、第27条
  • 市场费用系依2026年8月时点公开的多家社会保险劳务士事务所・服务的费用表及解说文章整理而成。各事务所的条件不同,仅供参考。
  • 「每人每月200〜500日元」在多数记述中可读为未含税,换算含税相当于220〜550日元。由于原始资料未必明示为未含税或含税,此一换算为本所的解读

本文为一般性的信息提供。针对个别情况的判断,将由有资格者于面谈后作出。本文执笔:浦松丈二(社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士)。

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