把工资计算委托社会保险劳务士,要花多少钱?

浦松 丈二
社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
工资计算代办通常采用基本费用加上每位员工费用的形式。本文梳理外包与自行处理支持的比较方式。四葉的人事部外包方案为1~3人月费33,000日元起,另需初期导入与工作流程设计费88,000日元起,均含税。
结论(先讲重点):工资计算的代办,一般采用「基本费用+每位员工多少钱」的形式。每人的单价多被说明为每月200〜500日元(未含税),换算含税约为220〜550日元。基本费用再加在其上。这是人数越少,每人负担越重的结构。四葉的人事部外包方案,工资计算对象1~3人为月费33,000日元起(含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。
想把工资计算委托外部而查看费用表时,常听到「各事务所的金额算法不一,难以比较」的声音。实际调查后会发现,差异与其说在价格本身,不如说在费用的组成方式。
市场上如何定价?
| 形式 | 费用范例 | 特征 |
|---|---|---|
| 基本费用+按人数计价 | 基本费用 + 每人每月200〜500日元(未含税) | 最常见的形式。人数少时基本费用的比重大 |
| 含在顾问费中 | 顾问费之中包含工资计算 | 明细不易看清。人数增加时的处理方式由合同决定 |
| 协助自行处理 | 每月6,980日元起(约10名以上) | ★并非代办,而是陪同协助使用云端系统的形式。无法与代办直接比较 |
| 导入软件自行处理 | 仅软件使用费(依方案而定) | 不委托事务所的形式。不产生代办费,但输入・确认・判断留在自家公司。委托手续代办时另行签约 |
| 不承接 | — | 专精单次业务的事务所中,也有不承接工资计算的方针 |
第三行需要注意。即使看到「工资计算 每月6,980日元起」,那究竟是代办,还是协助自行处理,所需的工夫完全不同。比较时,请先把这一点对齐。
如第四行,也有导入软件、完全不委托代办的选择。这种情形下要委托社会保险劳务士什么、什么留在自家公司,整理于导入了freee人事労務。那么,顾问社会保险劳务士要为我们做什么。切换为自行处理时,支持范围、费用及数据转移条件需个别确认。
为什么会有「基本费用」?
工资计算可分为与人数成比例的作业,以及与人数无关、每月都会发生的作业。
与人数成比例的作业
- 考勤记录的确认与反映
- 支付・扣除的计算
- 工资明细的制作
与人数无关、每月都会发生的作业
- 各结算日的资料交付与核对
- 应对保险费率・税额表的修订
- 汇款数据的制作
- 金额不符时的原因追查
正因为有后者,多数事务所会设定基本费用。即使是只有1名员工的公司,月底月初的作业本身仍然会发生。
四葉如何处理?
主要服务是包含工资计算、通常手续与劳务咨询的人事部外包方案(人事部丸投げプラン)。月费33,000日元起(工资计算对象1~3人,含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)会同时说明。
| 工资计算对象人数 | 月费(含税) |
|---|---|
| 1~3人 | 33,000日元 |
| 4~5人 | 44,000日元 |
| 6~10人 | 55,000日元 |
| 11人以上 | 55,000日元+超过10人的部分,每人3,300日元 |
月费包含freee人事労務 Standard(スタンダード)、LINE打卡、在线工资明细、工资计算、通常劳务咨询及社会保险/雇用保险通常手续,不包含freee会計。初期费用包含freee设置、LINE打卡、工资体系与津贴/扣除设置、员工登记、社会保险信息、首次工资测试及工作流程设计。
想针对您的情况进一步咨询?
关于社会保险、工资计算及劳务管理,欢迎告诉我们您的情况。
考勤资料的确认、核定,以及工资计算结果的最终批准由公司负责。新规适用、在留资格申请、年末调整、完整招聘流程外包(RPO)、专业翻译及长时间口译等另行收费。在留资格申请由四葉行政書士事務所以另一份合同承接。各事务所为各自独立的经营主体,与客户直接签约、直接开具账单、直接收款,不收取或支付介绍费。
比较单纯工资计算的作业费与本方案时,应将通常手续、咨询及系统等范围一并考虑。切换为自行处理时,支持范围、费用及数据转移条件需个别确认,不承诺一律免费支持或自动降价。比较项目请见以freee自行处理的文章。
比较时应先对齐的4点
仅把费用表上的数字并排,并不构成比较。请先对齐以下4点再比较。
- 是代办,还是陪同协助——由谁输入数据
- 含税还是未含税——每人500日元与550日元,有时是相同的金额
- 奖金的处理——是否在月度费用之外另行收费
- 年末调整的处理——确认是否包含年末调整、涉及税务的部分由谁负责,以及费用
第4点最容易被忽略。四葉同样不承办年末调整,会为您介绍税理士。
包含工资计算在内的费用全貌刊载于报酬额表,顾问费的思考方式则写于社会保险劳务士的顾问费,究竟是什么的对价。
常见问题
Q. 可以只委托工资计算吗?
A. 四葉的主要服务是包含工资计算、通常手续及劳务咨询的人事部外包方案。我们会先了解所需业务范围再进行说明。自行处理的支持范围及费用另行确认,并非一律免费。
Q. 工资计算是非社会保险劳务士不可的业务吗?
A. 并非如此。工资计算本身并不是社会保险劳务士的独占业务。但伴随工资计算而发生的社会保险资格取得・丧失、算定基础申报、月额变更申报等手续,若要收取报酬办理,则需要社会保险劳务士的登录(社会保险劳务士法第27条)。
Q. 发放奖金时,是否另外收费?
A. 人事部外包方案的通常手续包含奖金支付申报。第3次起奖金的费用等尚未确定的条件,会在签约前个别确认。
Q. 是以员工自行输入为前提吗?
A. 若您使用云端的人事劳务系统,入职时的资料与个人编号(My Number),基本上由员工本人输入。若以纸质交付、由本所代为输入,作业量会有所不同,请个别与我们洽谈。
本文的依据
-
四葉的服务内容与费用已更新为2026年9月9日V10规格。最新范围请见报酬额表。
-
社会保险劳务士法(昭和43年法律第89号)第2条第1项第1号、第27条
-
市场费用系依2026年8月时点公开的多家社会保险劳务士事务所・服务的费用表及解说文章整理而成。各事务所的条件不同,仅供参考。
-
「每人每月200〜500日元」在多数记述中可读为未含税,换算含税相当于220〜550日元。由于原始资料未必明示为未含税或含税,此一换算为本所的解读。
本文为一般性的信息提供。针对个别情况的判断,将由有资格者于面谈后作出。本文执笔:浦松丈二(社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士)。
先从梳理“工作方式”开始,好吗?
四葉社会保険労務士事務所(文京区小日向・东京Metro丸之内线“茗荷谷”站 步行5分)从劳务现状的整理开始协助您。
LINE直接连到代表・浦松丈二本人。24小时均可发送信息,将依序回复。
东京Metro丸之内线“茗荷谷”站 步行5分|周二・周三 10:00〜19:00/周一・周四〜周日 18:00〜19:00
