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费用的思考方式

社会保险劳务士的顾问费,究竟是什么的对价

淡色半圆覆盖人们、象征社会保险的水彩插画
浦松 丈二

浦松 丈二

社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)

比较顾问费时,除了金额,也要确认工资计算、通常手续、咨询与系统费用的涵盖范围。四葉社会保険労務士事務所的人事部外包方案为月费33,000日元起、初期导入与工作流程设计费88,000日元起,均含税。本文梳理包含项目、公司责任与另行收费的业务。

结论(先讲重点):比较日本社会保险劳务士的顾问费,除了金额,也要看工资计算、通常手续、咨询及系统费用涵盖到哪里。四葉社会保険労務士事務所的主要服务是汇集上述内容的人事部外包方案(人事部丸投げプラン)。工资计算对象1~3人为月费33,000日元起(含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。考勤资料的确认、核定,以及工资计算结果的最终批准由公司负责。

即使每月顾问费相同,全年支付总额与留在公司内部的工作也可能不同。比较前,请先根据目前的合同及账单,区分“每月支付”“导入时支付”与“发生特定业务时支付”的费用。

比较顾问费时,哪些条件应保持一致?

合同内容因事务所而异。不能仅凭“顾问”这个名称,就认定包含手续或工资计算。以相同条件确认下列项目,较容易比较。

确认项目报价时应确认的内容
日常咨询由谁、通过何种方式、受理哪些范围的咨询
工资计算对象人数、工资明细、保险费率更新、公司需进行的确认
通常手续入职、离职、扶养变更、算定基础申报及年度更新的处理方式
系统考勤及工资软件使用费是否包含在月费内
导入设置、员工登记、首次测试的内容与费用
个别业务新规适用、就业规则、补助金等的追加费用

比起“全部包含”的说法,更需要确认是否具体列出包含与另行收费的工作。如果希望继续使用现有软件,也应在签约前确认是否需要变更以及如何转移数据。

四葉的人事部外包方案包含什么?

月费包含freee人事労務 Standard(スタンダード)、LINE打卡、在线工资明细、每月工资计算、通常劳务咨询,以及通常的社会保险/雇用保险手续。不包含freee会計。

通常手续包括资格取得、资格丧失、被扶养者变更、月额变更申报、奖金支付申报、算定基础申报及劳动保险年度更新。新设事业所的社会保险新规适用、劳动保险成立及雇用保险事业所设置,则区分为另行收费的业务。

外国人雇用的基本咨询、社会保险与雇用保险确认、录用后的劳务咨询也属于月费范围。我们可直接以中文与经营者进行基本咨询,并提供工资及社会保险的基本说明。其他外语采用AI及翻译辅助;专业翻译、长时间口译另行收费。

招聘方面,月费包含招聘信息、录用条件、工资条件的咨询,以及雇用合同、劳动条件通知书的审阅。这不表示包含招聘实务或完整的招聘代办。招聘劳务支持是月费22,000日元起(含税)的可选服务,完整招聘流程外包(RPO)则需另行洽谈。

月费与初期费用各是多少?

月费33,000日元起(工资计算对象1~3人,含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。初期费用包含freee设置、LINE打卡、工资体系与津贴/扣除设置、员工登记、社会保险信息、首次工资测试,以及工作流程设计。

工资计算对象人数月费(含税)
1~3人33,000日元
4~5人44,000日元
6~10人55,000日元
11人以上55,000日元+超过10人的部分,每人3,300日元

工资计算、手续、freee使用额度、询问回复等工作量会随人数增加,因此采用按人数档位的定额制。例如15人的月费为71,500日元、20人为88,000日元、30人为121,000日元,均含税,初期费用另计。

想针对您的情况进一步咨询?

关于社会保险、工资计算及劳务管理,欢迎告诉我们您的情况。

可委托四葉公司负责另行收费
工资计算、通常手续、日常劳务咨询考勤确认、修正与核定;工资计算结果的最终批准社会保险新规适用、劳动保险成立、雇用保险事业所设置
录用条件、招聘信息等的咨询与审阅提供人事变更信息、办理必要的公司内部批准在留资格申请、年末调整、完整招聘RPO
中文基本说明、外国人雇用基本咨询公司内部事实确认与决策专业翻译、长时间口译

可能产生追加费用的业务,应在委托前确认范围及报价。年末调整报酬、新规适用报酬等需个别确认的金额,无法从月费推算。详情请见报酬额表。

采用外包方案后,公司仍有必须处理的工作吗?

有。漏打卡的原因、休假的处理、入离职或津贴变更等事实,首先由公司确认。四葉根据提供的信息及核定后的考勤资料处理实务,但考勤资料的确认、核定,以及工资计算结果的最终批准由公司负责。

导入时会确定由谁、何时核定考勤,何时之前提供变更信息,以及由谁批准工资计算结果。也可准备主要负责人不在时的联系窗口,让每月结算更顺利。

外国人雇用或团体家屋需要使用另一项产品吗?

主要服务是人事部外包方案,重点客户依次是雇用外国人的企业,其次是残障福利与团体家屋运营者。残障福利与团体家屋(GH)属于重点、擅长服务的行业,支持时会考虑现场工作形式及员工劳务管理。

在留资格申请、GH指定申请由四葉行政書士事務所负责;开设后的工资、社会保险及劳务由四葉社会保険労務士事務所负责。两者为各自独立的经营主体,各自与客户直接签约、直接开具账单、直接收款。在留资格申请不包含于劳务月费。税务、登记及争议事务,分别引导客户直接委托日本税理士、司法书士及律师,不收取或支付介绍费。

常见问题

Q. 每次员工入职或离职,都会追加通常手续费吗?
A. 人事部外包方案的月费包含通常的资格取得、资格丧失等手续。新设事业所的新规适用等另行收费。

Q. freee与LINE打卡使用费要在月费之外另外支付吗?
A. 方案包含freee人事労務 Standard与LINE打卡,freee会計不在范围内。合同主体、合同终止时的数据转移等事项,会在签约前个别确认。

Q. 初期费用只是设置费吗?
A. 除设置外,也包含员工及社会保险信息整理、首次工资测试,以及每月结算与批准的工作流程设计。费用88,000日元起(含税),与月费一并说明。

Q. 想把工资计算收回公司自行处理时,也适用相同合同吗?
A. 自行处理与外包的公司工作、受托范围不同。切换时间、设置与数据转移、支持范围及费用需个别确认。自行处理的比较项目整理于这篇文章。

本文依据

本文仅提供一般信息。个别情况的判断,须经面谈后由具备资格的专业人士作出。作者为浦松丈二(日本社会保险劳务士、行政书士、宅地建物取引士)。

先从梳理“工作方式”开始,好吗?

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