导入了freee人事労務。那么,顾问社会保险劳务士要为我们做什么

浦松 丈二
社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
使用freee自行处理公司的工资与手续,与委托具备资格的专业人士办理,是不同的安排。本文梳理电子申请、专业业务范围与公司批准责任,并说明月费33,000日元起、初期费用88,000日元起(均含税)的人事部外包方案。
结论(先讲重点):公司可以使用freee人事労務自行处理工资与手续,也可以委托日本社会保险劳务士办理实务。软件的功能与受托处理其他公司手续所需的资格,是不同的事项。四葉社会保険労務士事務所提供包含freee人事労務、LINE打卡、工资计算、通常手续及劳务咨询的人事部外包方案(人事部丸投げプラン)。工资计算对象1~3人为月费33,000日元起(含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。
导入freee后,容易困惑的往往不是“按哪个按钮”,而是“谁确认事实、委托到什么范围”。区分软件使用范围、社会保险劳务士的受托范围与公司批准责任,有助于整理每月工作。
freee人事労務可以进行电子申请吗?
freee官方说明介绍了面向法人事业所的电子申请功能。使用时须符合gBizID等条件;支持文件及可使用方案需查阅官方说明。该页也说明,不支持社会保险劳务士以代理人身份申请(2026年4月10日更新,2026年9月9日确认)。
需要区分公司发送自身手续的功能,以及社会保险劳务士接受委托后提交文件的机制。委托社会保险劳务士代办时,应另行确定提交方式及必要的委任、确认流程。使用freee本身,不表示所有申请路径都相同。
功能会持续更新。特定手续能否由公司自行提交,请查阅freee官方说明。
有软件,就能代替其他公司办理手续吗?
日本《社会保险劳务士法》第2条第1项规定了劳动及社会保险申请文件等的制作、代为提交、事务代理、法定账簿文件制作,以及劳务等咨询与指导。同法第27条原则上限制非社会保险劳务士等人员,应他人要求收取报酬,以业务形式办理第2条第1项第1号至第2号所列事务。其他法令等可能另有例外,个别委托能否承接,须由具备资格的专业人士确认。
上述限制与公司自行处理自身工资、手续,应分开理解。将所有工资计算作业、一般咨询及指导一概说成社会保险劳务士的专属业务,也不准确。不过,委托内容是否包含法定文件制作或代为提交,会影响需确认的事项。
选择委托对象时,不应只看“会不会使用freee”,还要确认制作哪些文件、向何处提交,以及由谁以何种名义办理什么事项。
委托四葉后,每月工作如何分工?
人事部外包方案包含freee人事労務 Standard(スタンダード)、LINE打卡、在线工资明细、每月工资计算、社会保险费率等更新,以及通常劳务咨询。通常手续为资格取得及丧失、被扶养者变更、月额变更申报、奖金支付申报、算定基础申报与劳动保险年度更新。
| 委托四葉 | 公司负责 | 另行收费业务 |
|---|---|---|
| 工资计算与通常手续 | 考勤资料的确认、修正与核定 | 社会保险新规适用、劳动保险成立、雇用保险事业所设置 |
| 日常劳务咨询、录用条件等的咨询与审阅 | 提供人事变更信息、办理必要的公司内部批准 | 在留资格申请、年末调整、完整招聘流程外包(RPO) |
| 外国人雇用基本咨询、中文基本说明 | 工资计算结果的最终批准 | 专业翻译、长时间口译 |
考勤资料的确认、核定,以及工资计算结果的最终批准由公司负责。例如发生漏打卡时,由公司确认实际工作情况、修正并核定考勤,再根据该资料进行工资计算。不会让AI或软件自行推测工作事实并核定。
导入费用涵盖哪些内容?
月费33,000日元起(工资计算对象1~3人,含税)/初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。初期费用包含freee设置、LINE打卡、工资体系与津贴/扣除设置、员工登记、社会保险信息、首次工资测试,以及工作流程设计。
首次处理时,除了计算结果,也会整理结算日、变更信息联系期限、确认人员与最终批准流程。初期导入不是包含于月费中的免费设置服务。
月费为4~5人44,000日元、6~10人55,000日元;11人以上为55,000日元,加上超过10人的部分每人3,300日元,均含税。人数档位反映工资计算、手续、使用额度及询问等工作量。报酬额表可同时确认月费与初期费用。
想针对您的情况进一步咨询?
关于社会保险、工资计算及劳务管理,欢迎告诉我们您的情况。
年末调整及在留资格也包含于同一合同吗?
freee具备某项功能,与本事务所承接该项业务,是不同的事项。人事部外包方案不包含freee会計。税务代理、税务文件制作及税务咨询,会引导客户直接委托日本税理士。这不表示所有记账作业都只有税理士才能处理。年末调整不在月费范围内;其中涉及税务的部分、支持范围及费用需事前确认。
在留资格申请由四葉行政書士事務所负责;入职后的社会保险、工资及劳务由四葉社会保険労務士事務所负责。两者为各自独立的经营主体,各自与客户直接签约、直接开具账单、直接收款。登记事务引导客户直接咨询司法书士,有争议的事务则直接咨询律师,不收取或支付介绍费。
可直接以中文进行基本咨询与说明。其他外语采用AI及翻译辅助;专业翻译、长时间口译另行收费。法律判断或重要说明,不会只由AI完成。
若公司继续自行计算工资,应咨询哪些事项?
首先,梳理工资计算、手续提交及劳务咨询中,哪些希望留在公司内部。接着提供目前设置、人数、考勤结算方式及遇到的问题。可以咨询自行处理的安排,但自行处理支持的范围、初期费用及转移条件,不会直接根据外包方案自动确定。
角色与费用的比较项目,详见希望以freee自行计算工资的文章;合同整体的比较方式,详见顾问费是什么的对价。首次咨询60分钟内免费。
常见问题
Q. 已经导入freee,也可以咨询吗?
A. 可以。我们会确认目前方案、设置及合同状态,梳理可以继续使用的范围及需要变更的部分。合同主体与数据转移条件在签约前确认。
Q. 社会保险劳务士会从freee内代为申请吗?
A. 2026年9月9日确认的官方说明表示,不支持社会保险劳务士以代理人身份申请。代办时的提交方式需另行确认。
Q. 月费同时包含工资计算与通常手续吗?
A. 人事部外包方案包含两者。新规适用、在留资格申请等另行收费。考勤核定与工资计算结果的最终批准由公司负责。
Q. 初期费用也包含在每月费用中吗?
A. 另需初期导入与工作流程设计费88,000日元起(含税)。内容涵盖freee设置、首次工资测试及工作流程设计,与月费同时说明。
本文依据
- 社会保险劳务士法第2条第1项第1号、第1号之2、第1号之3、第2号、第3号及第27条。2026年9月9日通过e-Gov法令API确认。最后公布的修正为令和7年法律第77号,2025年6月25日施行,部分于2025年7月5日、10月1日施行。另参照厚生劳动省修法概要。
- freee官方说明“各类文件的电子申请”。2026年4月10日更新,2026年9月9日确认。功能及适用方案会更新,使用时请确认最新信息。
- 国税厅“税理士从事哪些业务”。2026年9月9日确认。
- 四葉的服务内容与金额依据2026年9月9日V10规格。另请确认报酬额表与从咨询到签约的流程。
本文仅提供一般信息。个别情况的判断,须经面谈后由具备资格的专业人士作出。作者为浦松丈二(日本社会保险劳务士、行政书士、宅地建物取引士)。
先从梳理“工作方式”开始,好吗?
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