導入了freee人事労務。那麼,顧問社會保險勞務士要為我們做什麼
浦松 丈二
社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
freee人事労務能製作文件,並透過Mynaportal或e-Gov完成電子申請。只要是自家公司為自己辦理手續,不需要資格。需要社會保險勞務士的,是收取報酬、代他人辦理的時候。本文依條文整理軟體與社會保險勞務士之間的分界線。
結論(先講重點):freee人事労務能製作文件,並透過Mynaportal(マイナポータル)或e-Gov完成電子申請。只要是自家公司為自己辦理手續,不需要資格。 需要社會保險勞務士的,是應他人之託、收取報酬,代為製作・提出的時候(社會保險勞務士法第27條)。
本頁面寫給已導入freee人事労務、或正在考慮導入的中小企業經營者與總務人員。軟體與社會保險勞務士不是替代關係,只是分界線劃在不同的地方。本文沿著條文,把這條線整理清楚。
只靠freee人事労務,能做到哪裡?
依freee官方說明頁(2026年4月10日更新・2026年8月14日參閱),freee人事労務的電子申請分為Mynaportal與e-Gov兩條路徑,使用時需要gBizID Prime帳戶(僅限法人事業所。免費方案等不適用)。
| 路徑 | 可電子申請的文件(例) |
|---|---|
| Mynaportal | 月額変更届/算定基礎届(標準報酬月額的年度計算申報)/賞与支払届/健康保險・厚生年金保險的被保險人資格取得届・喪失届/僱用保險的被保險人資格取得届・喪失届(附或不附離職票)/育兒休業給付・高年齡僱用繼續給付的申請書 等 |
| e-Gov | 勞動保險的年度更新/定期健康診斷結果報告書/心理負擔程度檢查(壓力檢測)結果等報告書 |
也就是說,隨著員工入職・離職而來的社會保險・僱用保險手續,以及每年的算定基礎届・年度更新,自家公司的部分由自己提出,是軟體本身就能做到的。
有兩點要注意。第一,freee的功能與支援文件會改版。上表依據的是2026年8月時點的公開資料,最新範圍請以官方說明頁為準。第二,同一說明頁明確寫著**「目前不支援由社會保險勞務士進行的代理人申請」。freee人事労務的電子申請,是設計來讓事業主自行提出自家手續的功能**。
既然有軟體,為什麼還需要社會保險勞務士?
關於勞動社會保險的手續,社會保險勞務士法將下列三項定為社會保險勞務士的業務(第2條第1項)。
| 號 | 業務 | 內容 |
|---|---|---|
| 第1號 | 申請書等的製作 | 製作向行政機關等提出的申請書・申報書・報告書等 |
| 第1號之2 | 提出代行 | 代為辦理申請書等的提出手續 |
| 第1號之3 | 事務代理 | 就申請等事項,以及行政機關的調查・處分相關的主張・陳述,進行代理 |
這裡有一個容易被忽略的詞。第1號「申請書等」的定義中,條文明確寫道:以製作電磁紀錄(電磁的記録)代替書面製作時,該電磁紀錄包含在內。也就是說,不只是紙本申報書,用雲端軟體製作、以電子方式申請的資料,在條文上同樣屬於對象。
然後,第27條劃出這條線。
非社會保險勞務士、亦非由社會保險勞務士組成的法人(社会保険労務士法人)者,不得應他人之託、收取報酬,以業務形式辦理第2條第1項第1號至第2號所列事務。(社會保險勞務士法第27條)
反過來說,自家公司為自己辦理手續,不在這條規定的範圍內。用freee製作並提出自家的算定基礎届,不需要資格。需要資格的,是收取報酬、代其他公司辦理的時候。軟體的導入消除的是「自己提出的作業負擔」,而不是「請人代辦」這一行為的性質。
另外,第27條設有但書:附隨於政令所定業務而辦理的情形屬於例外。政令(社會保險勞務士法施行令第2條)所定的是兩種情形——公認會計士作為其業務辦理的情形,以及稅理士・稅理士法人附隨於稅理士業務辦理的情形。「附隨」的界線何在,屬於個案判斷,本文僅止於介紹條文。
會計與勞務,該分別委託誰?
在使用freee的公司裡,會計與勞務在同一個畫面上並排,自然會產生「能不能都交給同一個人」的疑問。但資格的分界線,劃在軟體畫面以外的地方。
| 軟體・場景 | 自己做 | 收取報酬、代辦時該委託誰 |
|---|---|---|
| freee会計(記帳・結算・申報) | 不需要資格 | 稅理士 |
| freee人事労務(社會保險・勞動保險手續) | 不需要資格 | 社會保險勞務士 |
| freee人事労務的年終調整功能 | 不需要資格 | 稅理士(年終調整屬於稅務領域) |
| freee会社設立之後的許認可申請 | 不需要資格 | 行政書士 |
以四葉來說,勞動社會保險的手續由四葉社会保険労務士事務所承接,許認可、在留資格與補助金由四葉行政書士事務所承接。兩者是各自獨立的事業體,契約與請款也各自分開。 稅務方面,我們會為您介紹稅理士,由您直接委任;不收取介紹費。
顧問費到底是為了什麼服務而支付的?
當軟體承擔了輸入與提出,社會保險勞務士的工作就從「填寫文件的作業」,移到作業的前後兩端。
- 這項手續究竟需不需要辦、期限到什麼時候(每逢入職・離職・休業都會產生判斷)
- 是否符合領取給付的要件、有哪些給付可以使用
- 應對行政機關的調查與照會(第1號之3的事務代理就是這個場景的業務)
- 手續背後的勞務管理本身(工時・薪資・就業規則)
對已導入軟體的公司而言,顧問不再像「輸入作業的外包對象」,而更接近「判斷事項的商量對象」。四葉把這個想法也反映到費用上:把薪資計算等作業以freee自行處理(內製)的體制建構支援,包含在顧問費之內(內製這個選項的內容)。薪資計算的行情與社會保險勞務士的角色,整理於委託社會保險勞務士計算薪資要花多少錢;費用的思路公開於報酬額表。費用不透明就無從比較——我們也是這樣想的。
四葉社会保険労務士事務所能做什麼?
位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所,承接勞動社會保險手續的製作・提出代行・事務代理(社會保險勞務士法第2條第1項第1號〜第1號之3),以及勞務諮詢、就業規則的制定與修訂。使用freee人事労務的公司來諮詢時,不需要更換軟體。自己能提出的部分照樣自己提出,只把需要判斷、需要代辦的部分交給我們。對於接下來才要導入的公司,我們提供以freee把薪資計算等作業內製的體制建構支援,包含在顧問費之內——範圍從初期設定的設計,到每月結算的諮詢、保險費率修訂時的確認。
諮詢免費。 只要帶著freee的設定畫面,或準備提出的手續清單,我們就從「自己能提出的」與「交出來比較好的」的分類開始,與您一起整理。常被詢問的問題整理於常見問答。
該向誰諮詢
記帳・結算・申報・年終調整是稅理士的業務,登記是司法書士的業務,已發生爭議的案件是律師的業務。在留資格的申請・補助金・公司設立文件,由四葉行政書士事務所(與本事務所是不同的事業體,另行簽約)承接。以上均不收取介紹費。
常見問題
Q. 既然freee能做到電子申請,委託社會保險勞務士還有意義嗎?
A. 自家手續由自己提出的作業,軟體就能完成。委託社會保險勞務士的,是「這項手續需不需要辦・期限到何時・有哪些給付可用」的判斷,以及只有資格者才能收取報酬代辦的製作・提出代行・事務代理(社會保險勞務士法第2條第1項第1號〜第1號之3)。作業與判斷是兩回事。另外,四葉把以freee自行處理的體制建構支援本身,也包含在顧問費之內。
Q. freee的電子申請需要什麼?
A. 依官方說明頁(2026年8月14日參閱),需要gBizID Prime帳戶,且僅限法人事業所。路徑分為Mynaportal與e-Gov兩種。功能與支援文件會改版,最新範圍請以freee官方說明頁為準。
Q. 顧問的社會保險勞務士會從freee裡面代理申請嗎?
A. freee官方說明頁明確寫著「目前不支援由社會保險勞務士進行的代理人申請」(2026年4月10日更新)。代理申請時,使用的是社會保險勞務士這一側的系統。您可以繼續使用freee人事労務,不需要更換軟體。
Q. 年終調整也能委託社會保險勞務士嗎?
A. freee人事労務有年終調整功能,但收取報酬代辦屬於稅務領域,是稅理士的業務。本事務所不承接,會為您介紹稅理士,由您直接委任。不收取介紹費。
本文依據
- 社會保險勞務士法(昭和43年法律第89號)第2條第1項第1號・第1號之2・第1號之3、第27條 ―― 2026年8月14日於e-Gov法令檢索確認現行條文
- 社會保險勞務士法施行令(昭和43年政令第327號)第2條(業務限制的解除) ―― 同日於e-Gov法令檢索確認現行條文
- freee人事労務的電子申請範圍・gBizID Prime的必要性・不支援社會保險勞務士代理人申請 ―― freee說明中心「從freee人事労務進行各類文件的電子申請」(2026年4月10日更新・2026年8月14日參閱)
freee的功能與支援文件會改版。考慮導入或運用時,請以freee官方說明頁的最新資訊為準。 本文依據2026年8月時點的公開資料。
freee的AI功能進展到什麼程度,整理於freee人事労務與freee会計的AI整合,究竟進展到什麼程度。本事務所的費用見報酬額表,從諮詢到簽約的流程見諮詢到簽約的流程。
本文為一般性的資訊提供。因應個別情事的判斷,由具備資格者在面談後進行。撰文者為浦松丈二(社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士)。
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