想以freee自行計算薪資。該委託社會保險勞務士什麼

結論（先講重點）：選擇以freee自行處理薪資或外包時，除了計算人員，也應比較由誰確認出勤、管理變更資訊與核准計算結果。四葉社会保険労務士事務所的主力服務是包含薪資計算的人事部外包方案（人事部丸投げプラン）。薪資計算對象1～3人為月費33,000日圓起（含稅）／初期導入與作業流程設計費88,000日圓起（含稅）。並非所有自行處理支援都免費，也不承諾切換為自行處理後自動減免固定金額。

本文為希望持續在公司內計算薪資，或將外包工作收回公司處理的經營者、總務人員整理比較材料。自行計算本公司的薪資，本身不需要日本社會保險勞務士資格，但仍須確認僱用條件、保險資訊及設定依據。

自行處理後，公司內部還有哪些工作？

請將出勤收集到薪資支付的流程，連同各項負責人姓名與期限一起列出。軟體可以計算，不表示計算前後的工作也會消失。

工作	公司內部確認內容
出勤確認、修正與核定	漏打卡、休假、實際工作情況、核准狀態
變更資訊整理	到離職、工作條件、津貼、扶養等變更
更新薪資設定	變更依據、適用月份、與保險資訊是否一致
確認計算結果	與前月差異、按日比例計算、扣除內容
最終核准與支付	核准者、匯款期限、修正時的流程

負責人請假時，是否有人能代為確認，也是比較自行處理方案的項目。即使有1人懂得操作，若只有他知道變更依據，也會使交接困難。

freee初期設定前，應先決定什麼？

整理薪資體系、津貼與扣除、結算日與支付日、出勤核准者、社會保險資訊及首次確認方式。將設定與現有僱用契約、就業規則、薪資明細及員工資訊逐一核對，有助找出需要確認的事項。

例如從薪資扣除公司宿舍費時，不能僅因軟體可以設定就決定處理方式，還需確認扣除依據。日本《勞動基準法》第24條第1項以工資全額支付為原則，並規定法令另有規定，或具備所定書面勞使協定時，可以進行部分扣除。個別扣除項目的處理及文件準備，應向具備資格的專業人士確認。

操作方式查閱freee官方說明；勞務依據或處理時間的疑問則向社會保險勞務士諮詢，依問題內容區分確認對象。

自行處理與人事部外包方案應如何比較？

比較項目	公司自行計算薪資	四葉的人事部外包方案
計算與明細製作	公司內部執行	包含於月費
通常社會保險、僱用保險手續	自行辦理，或個別確定委託範圍	所定通常手續包含於月費
軟體與出勤	確認公司的使用契約與方案	包含freee人事労務 Standard（スタンダード）、LINE打卡及線上薪資明細
出勤確認與核定	公司負責	公司負責
薪資計算結果的最終核准	公司負責	公司負責
導入及持續支援	個別確認支援內容與費用	事前提示初期導入費及按人數級距計算的月費

即使外包，出勤資料的確認、核定，以及薪資計算結果的最終核准由公司負責。方案中由四葉處理薪資計算及通常手續，公司提供人事變更資訊、核定後的出勤資料，並完成必要的內部核准。難以判斷的事項，整理為勞務諮詢問題。

比較自行處理的成本時，除了軟體費，也請列出操作人員與確認人員的時間、休職或離職時的交接，以及初期設定與個別支援的報價。希望在公司內部累積知識的方針，也可以是選擇自行處理的理由。

委託四葉外包時，一開始需要多少費用？

月費33,000日圓起（薪資計算對象1～3人，含稅）／初期導入與作業流程設計費88,000日圓起（含稅）。初期費用包含freee設定、LINE打卡、薪資體系與津貼／扣除設定、員工登錄、社會保險資訊、首次薪資測試，以及作業流程設計。

想針對您的情況進一步諮詢？

關於社會保險、薪資計算及勞務管理，歡迎告訴我們您的情況。

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月費為4～5人44,000日圓、6～10人55,000日圓。11人以上為55,000日圓，加上超過10人的部分每人3,300日圓。金額均含稅，依薪資計算、手續、使用額度、詢問等工作量設定人數級距。

月費包含薪資計算、社會保險費率等更新、日常勞務諮詢及通常手續。通常手續為資格取得及喪失、被扶養者變更、月額變更屆、獎金支付屆、算定基礎屆與勞動保險年度更新。freee会計、新規適用、在留資格申請、年末調整、完整招聘流程外包（RPO）、專業翻譯及長時間口譯等不在範圍內。詳見報酬額表。

日後切換為自行處理時，應確認什麼？

考慮切換時，請在簽約前確認以下事項。

1. 公司從哪個月份的薪資開始計算，前一個月由誰負責。
2. freee契約主體及使用權限如何安排。
3. 員工資訊、薪資設定及歷史資料的移交範圍與格式。
4. 切換後要委託哪些諮詢、手續與設定支援，以及契約費用。

契約終止時的資料移轉條件及費用，需個別確認。不能把過去「扣掉每人薪資代辦費即可」的計算方式直接套用於本方案。若負責人錄用、離職等導致情況改變，也應先重新整理工作分工。

外國人員工或福利事業的薪資，也可以諮詢嗎？

人事部外包方案的重點客戶依序為僱用外國人的企業，其次是障礙福利與團體家屋（GH）事業者。我們可直接以中文與經營者進行基本諮詢，並提供薪資、社會保險的基本說明。其他外語採用AI及翻譯輔助；專業翻譯、長時間口譯另行收費。

在留資格申請、GH指定申請由四葉行政書士事務所負責，薪資、社會保險及勞務則由四葉社会保険労務士事務所負責。兩者為各自獨立的事業體，各自與客戶直接簽約、直接請款、直接收款。稅務引導客戶直接諮詢日本稅理士，登記諮詢司法書士，有爭議的事務諮詢律師，不收取或支付介紹費。

常見問題

Q. 尚未導入freee，也可以諮詢嗎？
A. 可以。從整理薪資計算人數、結算日、薪資體系及目前處理方法的階段，就可以諮詢。首次60分鐘內免費。

Q. 自行處理的支援全部包含於月費嗎？
A. 沒有一律包含的安排。主力服務是委託薪資計算的人事部外包方案。公司自行處理時的支援範圍、導入費用與持續費用，需個別確認。

Q. 外包後，就不需要確認出勤了嗎？
A. 出勤資料的確認、修正、核定，以及薪資計算結果的最終核准由公司負責。導入時會確定負責人與期限。

Q. 切換為自行處理後，月費會減少多少？
A. 未設定自動減免的金額。需確認切換後諮詢、手續等受託範圍、軟體授權及資料移轉條件，再整理契約與費用。

本文依據

• 勞動基準法第24條第1項。2026年9月9日透過e-Gov法令API確認條文及附則。整部法律最後公布的修正為令和8年法律第60號，主要部分於2027年4月1日施行，部分附則於2026年7月17日施行。本文不將尚未施行的修正視為已適用。
• 四葉的服務內容與金額依據2026年9月9日V10規格。請參照報酬額表與顧問費的比較項目。
• 軟體、資格及電子申請的區分，詳見freee人事労務與社會保險勞務士的角色。freee的功能與使用條件，請查閱官方網站及說明的最新資訊。

本文僅提供一般資訊。個別情況的判斷，須經面談後由具備資格的專業人士作成。作者為浦松丈二（日本社會保險勞務士、行政書士、宅地建物取引士）。