想以freee自行計算薪資。該委託社會保險勞務士什麼
浦松 丈二
社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
以freee把薪資計算切換為自行處理(內製),不需要資格。容易出錯的不是操作,而是最初設定的設計與每月的判斷。四葉把內製的體制建構支援包含在顧問費之內。本文整理支援的內容、代辦與內製的比較方法,以及為什麼顧問費就能涵蓋。
結論(先講重點):以freee把薪資計算切換為自行處理(內製),不需要資格。容易出錯的不是操作,而是最初設定的設計,與每月出現的判斷。四葉社会保険労務士事務所把這個內製的體制建構支援,包含在顧問費之內。想說的是:委託社會保險勞務士的方式,不是只有代辦。
本頁面寫給不想把薪資計算委外、想以freee自行處理——或想把目前委外的薪資計算收回自家公司——的中小企業經營者與總務人員。代辦的行情寫於把薪資計算委託社會保險勞務士,要花多少錢,軟體與資格的分界線寫於導入了freee人事労務。那麼,顧問社會保險勞務士要為我們做什麼。本文寫的是內製這個選項的內容。
內製之後,什麼留在自家公司?
計算本身由軟體承擔。留下來的是3件事。
- 輸入——出勤的確定、入職・離職與扶養變更的反映
- 確認——計算結果與上月不同時,分辨那是正確的不同還是錯誤的不同
- 判斷——非常規情況的應對
第3件最棘手。入職當月的社會保險費,從哪個月的薪資開始扣?離職當月的按日計算與保險費怎麼處理?停職期間的社會保險費怎麼辦?這些場面不是每月都發生,但發生時,軟體只會問「要怎麼設定」,不會告訴你「應該怎麼做」。這裡正是內製公司的諮詢集中的地方。
內製容易出錯的,是哪裡?
從切換的經驗來說,跌倒的地方在操作之前。
| 容易出錯處 | 會發生什麼問題 |
|---|---|
| 薪資項目・津貼的設計 | 依津貼的性質,是否計入加班費的基礎、是否算入社會保險的報酬會不同。最初設定錯了,每月都在複製同一個錯誤 |
| 扣除的依據 | 宿舍費、聯誼會費等法令沒有規定的扣除,需要薪資扣除的勞使協定(勞動基準法第24條第1項但書)。沒有協定的扣除,在軟體設定上照樣能通過 |
| 結算日與發薪日 | 從結算到支付的天數,與月額變更・算定判定時點的關係 |
| 修訂的反映 | 保險費率・僱用保險費率修訂時,從哪個月的薪資開始反映 |
這些都是查軟體操作方法也查不到答案的問題。設定自己能做,依據的整理需要勞務知識——內製的支援,就是填補這一段的工作。
委託「內製的支援」,能得到什麼?
以四葉來說,範圍如下,全部包含在顧問費之內。
- 初期設定的設計——薪資項目・津貼・扣除的整理與依據的確認(包含找出需要薪資扣除勞使協定的項目並協助整備)
- 移行期的陪同——最初幾個月,每次結算都一起核對計算結果,一起確認差異的原因
- 每月的諮詢——入職・離職・停職・獎金等非常規情況發生時的判斷諮詢。次數不設限制
- 修訂時的確認——保險費率等修訂當月的反映確認
分界線也說清楚。畫面操作的細節,屬於freee官方說明頁與客服的領域。 本所支援的是設定的設計與勞務的判斷。另外,切換為內製之後,若委託手續的代辦——資格取得届、算定基礎届等——將依報酬額表逐件收費(也可以自行電子申請——分界線的整理)。
代辦與內製,哪個適合?
| 代辦 | 內製(freee+支援) | |
|---|---|---|
| 每月費用 | 顧問費+每人每月1,100日圓(含稅) | 僅顧問費(+freee的使用費。金額依方案而定,請於官方網站確認) |
| 公司內的作業 | 出勤資料的交付 | 輸入・確認・結算都在自家公司 |
| 適合的公司 | 無法或不想安排接觸薪資的人員 | 有總務人員、想把月度作業在公司內完成 |
| 切換 | — | 中途切換、由內製改回代辦都可以 |
無論哪種,顧問費都相同。設計成人員的錄用或離職使狀況改變時,切換即可。還在猶豫的階段,也歡迎從整理開始諮詢。
為什麼顧問費就能涵蓋?
揭開謎底,這是費用設計的必然結果。四葉的顧問費是勞務諮詢的對價,不包括手續與薪資計算。而內製的支援——設定設計的諮詢、每月判斷的諮詢——正是社會保險勞務士法所定的**「應諮詢、或進行指導」**(第2條第1項第3號)本身。也就是說,對四葉而言,內製的支援是顧問契約下每月承接的諮詢的一個場面,不是另外的服務。
把手續與薪資計算包括在顧問費裡的事務所,顧問先越走向內製,顧問費的依據就越單薄。四葉把諮詢的對價與手續的對價分開,所以推薦內製也不會勒住自己的脖子——因此才能包含在顧問費之內,是這樣的結構。
四葉社会保険労務士事務所能做什麼?
位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所,在顧問契約的範圍內,支援以freee內製薪資計算的體制建構——初期設定的設計、薪資扣除協定的整備、移行期的陪同、每月結算與修訂時的諮詢。希望代辦的話,以每位員工每月1,100日圓(含稅)承接。諮詢免費。 帶著目前委外的費用表與freee的估價來,我們就從總額的比較開始。費用的全貌在報酬額表,委託的步驟在從諮詢到簽約的流程。
該向誰諮詢
年末調整屬稅務領域,是稅理士的業務(freee的年末調整功能是誰的工作)。freee會計的記帳・決算也請委託稅理士。在留資格的申請與補助金由四葉行政書士事務所承接(與本事務所是不同的事業體,另行簽約)。以上均不收取介紹費。
常見問題
Q. 還沒導入freee的階段,也能諮詢嗎?
A. 可以。先了解結算日・人數・津貼的構成,從設定的設計切入,反而是捷徑。選哪個軟體是公司的判斷,freee的功能・費用請以freee官方網站・說明頁的最新資訊為準。
Q. 內製之後,還有需要委託社會保險勞務士的事嗎?
A. 有。每月的計算移到自家公司,但「這項手續需不需要辦・期限到何時」的判斷,以及資格取得届・算定基礎届等手續仍然存在。手續可以委託代辦,也可以自行電子申請。而內製的體制建構支援本身,就是顧問契約的內容。
Q. 也會教freee的操作方法嗎?
A. 畫面操作的細節,屬於freee官方說明頁與客服的領域。本所支援的是其前後——薪資項目與扣除的設計、扣除的依據(勞使協定)、結算與修訂時的判斷。把角色分開,切換才走得穩。
Q. 切換為內製後,薪資計算的代辦費會怎麼樣?
A. 從停止代辦的當月起,每人每月1,100日圓的代辦費即不再發生。顧問費是諮詢的對價,維持不變。內製後每月的諮詢・修訂時的確認,包含在顧問費之內。
本文的依據
- 社會保險勞務士法(昭和43年法律第89號)第2條第1項第3號(勞務管理及其他勞動事項的諮詢・指導)、第27條 ―― 2026年8月14日於e-Gov法令檢索確認現行條文。第27條保留給社會保險勞務士的(獨占的)是第2條第1項第1號〜第2號的事務;薪資計算本身與諮詢・指導(第3號)並非獨占業務
- 勞動基準法(昭和22年法律第49號)第24條第1項但書(薪資的一部扣除需要書面勞使協定) ―― 同日於e-Gov法令檢索確認現行條文
- freee人事労務的功能・支援範圍・費用會改版。本文不涉及功能細節,最新資訊請以freee官方網站・說明頁為準(電子申請的範圍依另一篇文章=2026年8月時點的公開資料整理)
- 四葉社会保険労務士事務所的費用刊載於報酬額表。金額均為含稅
本文為一般性的資訊提供。因應個別情況的判斷,將由有資格者於面談後作成。本文執筆:浦松丈二(社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士)。
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