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費用的思考方式

社會保險勞務士的顧問費,究竟是什麼的對價

淡色半圓覆蓋人們、象徵社會保險的水彩插畫
浦松 丈二

浦松 丈二

社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)

比較顧問費時,除了金額,也要確認薪資計算、通常手續、諮詢與系統費用的涵蓋範圍。四葉社会保険労務士事務所的人事部外包方案為月費33,000日圓起、初期導入與作業流程設計費88,000日圓起,均含稅。本文整理包含項目、公司責任與另行收費的業務。

結論(先講重點):比較日本社會保險勞務士的顧問費,除了金額,也要看薪資計算、通常手續、諮詢及系統費用涵蓋到哪裡。四葉社会保険労務士事務所的主力服務是匯集上述內容的人事部外包方案(人事部丸投げプラン)。薪資計算對象1~3人為月費33,000日圓起(含稅)/初期導入與作業流程設計費88,000日圓起(含稅)。出勤資料的確認、核定,以及薪資計算結果的最終核准由公司負責。

即使每月顧問費相同,全年支付總額與留在公司內部的工作也可能不同。比較前,請先依目前的契約及帳單,區分「每月支付」「導入時支付」與「發生特定業務時支付」的費用。

比較顧問費時,哪些條件應保持一致?

契約內容因事務所而異。不能僅憑「顧問」這個名稱,就認定包含手續或薪資計算。以相同條件確認下列項目,較容易比較。

確認項目報價時應確認的內容
日常諮詢由誰、透過何種方式、受理哪些範圍的諮詢
薪資計算對象人數、薪資明細、保險費率更新、公司需執行的確認
通常手續到職、離職、扶養變更、算定基礎屆及年度更新的處理方式
系統出勤及薪資軟體使用費是否包含在月費內
導入設定、員工登錄、首次測試的內容與費用
個別業務新規適用、就業規則、補助金等的追加費用

比起「全部包含」的說法,更需要確認是否具體列出包含與另行收費的工作。若希望繼續使用現有軟體,也應在簽約前確認是否需要變更及如何移轉資料。

四葉的人事部外包方案包含什麼?

月費包含freee人事労務 Standard(スタンダード)、LINE打卡、線上薪資明細、每月薪資計算、通常勞務諮詢,以及通常的社會保險/僱用保險手續。不包含freee会計。

通常手續包括資格取得、資格喪失、被扶養者變更、月額變更屆、獎金支付屆、算定基礎屆及勞動保險年度更新。新設事業所的社會保險新規適用、勞動保險成立及僱用保險事業所設置,則區分為另行收費的業務。

外國人僱用的基本諮詢、社會保險與僱用保險確認、錄用後的勞務諮詢也屬於月費範圍。我們可直接以中文與經營者進行基本諮詢,並提供薪資及社會保險的基本說明。其他外語採用AI及翻譯輔助;專業翻譯、長時間口譯另行收費。

招聘方面,月費包含徵才資訊、錄用條件、薪資條件的諮詢,以及僱用契約、勞動條件通知書的審閱。這不表示包含招聘實務或完整的招聘代辦。招聘勞務支援是月費22,000日圓起(含稅)的選配服務,完整招聘流程外包(RPO)則需另行洽談。

月費與初期費用各是多少?

月費33,000日圓起(薪資計算對象1~3人,含稅)/初期導入與作業流程設計費88,000日圓起(含稅)。初期費用包含freee設定、LINE打卡、薪資體系與津貼/扣除設定、員工登錄、社會保險資訊、首次薪資測試,以及作業流程設計。

薪資計算對象人數月費(含稅)
1~3人33,000日圓
4~5人44,000日圓
6~10人55,000日圓
11人以上55,000日圓+超過10人的部分,每人3,300日圓

薪資計算、手續、freee使用額度、詢問回覆等工作量會隨人數增加,因此採按人數級距的定額制。例如15人的月費為71,500日圓、20人為88,000日圓、30人為121,000日圓,均含稅,初期費用另計。

想針對您的情況進一步諮詢?

關於社會保險、薪資計算及勞務管理,歡迎告訴我們您的情況。

可委託四葉公司負責另行收費
薪資計算、通常手續、日常勞務諮詢出勤確認、修正與核定;薪資計算結果的最終核准社會保險新規適用、勞動保險成立、僱用保險事業所設置
錄用條件、徵才資訊等的諮詢與審閱提供人事變更資訊、辦理必要的公司內部核准在留資格申請、年末調整、完整招聘RPO
中文基本說明、外國人僱用基本諮詢公司內部事實確認與決策專業翻譯、長時間口譯

可能產生追加費用的業務,應在委託前確認範圍及報價。年末調整報酬、新規適用報酬等需個別確認的金額,無法從月費推算。詳情請見報酬額表。

採用外包方案後,公司仍有必須處理的工作嗎?

有。漏打卡的原因、休假的處理、到離職或津貼變更等事實,首先由公司確認。四葉依提供的資訊及核定後的出勤資料處理實務,但出勤資料的確認、核定,以及薪資計算結果的最終核准由公司負責。

導入時會確定由誰、何時核定出勤,何時之前提供變更資訊,以及由誰核准薪資計算結果。也可準備主要負責人不在時的聯絡窗口,讓每月結算更順利。

外國人僱用或團體家屋需要使用另一項產品嗎?

主力服務是人事部外包方案,重點客戶依序是僱用外國人的企業,其次是障礙福利與團體家屋事業者。障礙福利與團體家屋(GH)屬於重點、擅長服務的產業,支援時會考量現場工作型態及職員勞務管理。

在留資格申請、GH指定申請由四葉行政書士事務所負責;開設後的薪資、社會保險及勞務由四葉社会保険労務士事務所負責。兩者為各自獨立的事業體,各自與客戶直接簽約、直接請款、直接收款。在留資格申請不包含於勞務月費。稅務、登記及爭議事務,分別引導客戶直接委託日本稅理士、司法書士及律師,不收取或支付介紹費。

常見問題

Q. 每次員工到職或離職,都會追加通常手續費嗎?
A. 人事部外包方案的月費包含通常的資格取得、資格喪失等手續。新設事業所的新規適用等另行收費。

Q. freee與LINE打卡使用費要在月費之外另外支付嗎?
A. 方案包含freee人事労務 Standard與LINE打卡,freee会計不在範圍內。契約主體、契約終止時的資料移轉等事項,會在簽約前個別確認。

Q. 初期費用只是設定費嗎?
A. 除設定外,也包含員工及社會保險資訊整理、首次薪資測試,以及每月結算與核准的作業流程設計。費用88,000日圓起(含稅),與月費一併說明。

Q. 想把薪資計算收回公司自行處理時,也適用相同契約嗎?
A. 自行處理與外包的公司工作、受託範圍不同。切換時間、設定與資料移轉、支援範圍及費用需個別確認。自行處理的比較項目整理於這篇文章。

本文依據

本文僅提供一般資訊。個別情況的判斷,須經面談後由具備資格的專業人士作成。作者為浦松丈二(日本社會保險勞務士、行政書士、宅地建物取引士)。

先從梳理「工作方式」開始,好嗎?

四葉社会保険労務士事務所(文京區小日向・東京Metro丸之內線「茗荷谷」站 步行5分)從勞務現狀的整理開始協助您。

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