雇用外國人企業的外部人事部
支援中文基本說明、LINE打卡，以及入職後的薪資、社會保險與日常勞務。代表亦為可辦理申請取次的行政書士，綜合考量在留資格與雇用條件。在留資格申請以行政書士業務另行簽約。
出勤資料的確認與確定，以及薪資計算結果的最終核准，由公司負責。
- 月費 · 薪資計算對象人數 1
- 16,500日圓 (含稅)
- 初期導入費 · 標準導入
- 55,000日圓 (含稅)
- （簽訂一定期間的顧問契約時，也可能免收此費用。）
- 適用於全新導入、無既有資料移轉，且薪資與出勤制度屬於標準設定的情況。
- 初期導入費 · 流程設計・資料移轉
- 88,000日圓起 (含稅)
- 適用於既有資料移轉，或津貼、工作型態、核准流程較複雜的情況。
可直接以中文諮詢
經營者基本諮詢、薪資與社會保險說明、入職基本說明均包含於月費。其他外語透過AI及翻譯支援提供基本指引。專業翻譯與長時間口譯另行收費。
在留資格與勞務，如何分工？
入口（在留資格申請）＝行政書士，入職後（勞務・社會保險）＝社會保險勞務士。在四葉，在留資格申請文件由四葉行政書士事務所、僱用後的勞務由本事務所承辦。住居的安排由四葉不動產株式會社以多語言對應。3個事務所各自以另行簽訂的契約承接，費用・請款也分開。您可以只委託需要的部分。
→ 在留資格・簽證申請（四葉行政書士事務所）／從海外迎接員工的步驟（四葉行政書士事務所）／員工宿舍的導入（四葉不動產）
※四葉不動產株式會社・四葉行政書士事務所・四葉社會保險勞務士事務所為各自獨立的事業體，分別承接委託（不收取、也不支付介紹費）。
向入管的申報與向勞動局的申報，是不同的嗎？
是不同的。提交機關、期限、負責的資格都不同。並非提交其中一方即可。
| 手續 | 提交機關 | 負責的資格 | 四葉的承辦 |
|---|---|---|---|
| 在留資格的申請・變更・更新 | 出入國在留管理廳 | 行政書士（申請取次） | 四葉行政書士事務所另行簽約承接 |
| 外國人僱用狀況申報 | Hello Work（公共職業安定所） | 社會保險勞務士 | 本事務所承辦 |
| 僱用保險 資格取得届 | Hello Work | 社會保險勞務士 | 本事務所承辦 |
| 健康保險・厚生年金 資格取得届 | 年金事務所 | 社會保險勞務士 | 本事務所承辦 |
※各申報的期限天數，本頁製作時點未逐一經一次資料確認（未驗證）。實際期限將於面談時說明。
在留資格申請與社會保險申報，可以委託同一個人嗎？
代表兼具社會保險勞務士與申請取次行政書士資格。四葉依業務區分委託主體。在留資格的申請取次是行政書士、勞動・社會保險手續是社會保險勞務士的業務。在四葉，前者由四葉行政書士事務所、後者由本事務所，各自以另行簽訂的契約承接。契約書・請款單・匯款帳戶也分開。您可以只委託需要的部分，其他部分委託其他公司也沒有問題。
技能實習・特定技能的外國人，也適用社會保險嗎？
社會保險的適用，一般而言不是依在留資格的種類，而是依工作方式（勤務時間・天數）與事業所的要件判斷。並沒有因國籍或在留資格而排除適用的機制。
但是，與日本簽有調整雙重加入之社會保障協定的國家的人，處理可能不同。協定締約國與適用條件需個別確認（未驗證）。
外國員工的工作規則，需要做成多語言嗎？
法令上並未義務化將工作規則翻譯為外語。不過工作規則須周知才生效（勞動基準法〔日本語：労働基準法〕第106條第1項），只以員工無法理解的語言公告的狀態，可能被質疑是否構成充分的周知。
經營者基本諮詢、薪資與社會保險說明、入職基本說明均包含於月費。其他外語透過AI及翻譯支援提供基本指引。專業翻譯與長時間口譯另行收費。
翻譯・翻譯證明並非行政書士或社會保險勞務士的獨占業務。若需要翻譯提交給公家機關的文件，請依內容另行諮詢。
人事部全包方案（外部人事部服務）
- 月費 · 薪資計算對象人數 1
- 16,500日圓 (含稅)
- 初期導入費 · 標準導入
- 55,000日圓 (含稅)
- （簽訂一定期間的顧問契約時，也可能免收此費用。）
- 適用於全新導入、無既有資料移轉，且薪資與出勤制度屬於標準設定的情況。
- 初期導入費 · 流程設計・資料移轉
- 88,000日圓起 (含稅)
- 適用於既有資料移轉，或津貼、工作型態、核准流程較複雜的情況。
月費包含freee人事勞務Standard使用費及LINE打卡功能，不含freee會計或其他freee產品。
依目前狀況選擇兩種初期導入方式
標準導入
- freee基本設定（含權限與社會保險資料）
- 員工登錄
- 一般津貼與通勤費設定
- LINE打卡設定
- 首次薪資計算與基本操作說明
流程設計・資料移轉
- 標準導入的內容
- 既有資料移轉
- 薪資制度、津貼、扣除項目與工作型態設定
- 含核准流程的作業流程設計
- 首次薪資測試與計算
開始作業前先確認工作內容，並以書面一併列出月費、初期導入費與另行收費的業務。
| 薪資計算對象人數 | 月費 |
|---|---|
| 1 | 16,500日圓 |
| 2 | 22,000日圓 |
| 3 | 33,000日圓 |
| 4 | 44,000日圓 |
| 5 | 44,000日圓 |
| 6 | 55,000日圓 |
| 7 | 55,000日圓 |
| 8 | 55,000日圓 |
| 9 | 55,000日圓 |
| 10 | 55,000日圓 |
| 11+ | 55,000日圓 + (薪資計算對象人數 − 10) × 3,300日圓 |
超過10人後，每增加1人，月費加收3,300日圓 (含稅)
可委託的工作
- 薪資計算
- 一般社會保險與雇用保險手續
- 日常勞務諮詢
- 招聘條件與職缺內容的諮詢、審閱
- 中文基本說明
- 外國人雇用與在留資格基本諮詢（顧問契約內不另收費）
- freee設定與每月操作支援（初期導入另行收費）
由公司負責
- 出勤資料的確認、修正與確定
- 薪資計算結果的最終核准
- 提供人事異動資訊
- 必要的公司內部核准
另行收費
- 社會保險新規適用
- 勞動保險成立與雇用保險設置
- 在留資格申請
- 年末調整
- 完整招聘流程外包（RPO）
- 專業翻譯與長時間口譯
出勤資料的確認與確定，以及薪資計算結果的最終核准，由公司負責。
社會保險資料設定不包含新規適用申請。在留資格申請以行政書士業務另行簽約；年末調整可另行收費承辦，扶養扣除等稅務判斷與稅務諮詢則為您轉介稅理士。
招聘勞務支援
月費內為諮詢、建議與審閱；製作及營運為加購項目。完整RPO另行報價，事前確認範圍，不包含求職者介紹或仲介。
明確的每月薪資流程
員工以LINE打卡，公司確認、修正並確定出勤。四葉確認freee計算的薪資內容，由公司最終核准。
本頁的依據
- 外國人僱用狀況申報＝勞動施策綜合推進法（日本語：労働施策総合推進法／昭和41年法律第132號）
- 工作規則的周知＝勞動基準法（昭和22年法律第49號）第106條第1項
- 社會保險的適用＝健康保險法（大正11年法律第70號）、厚生年金保險法（昭和29年法律第115號）
- 僱用保險的申報＝僱用保險法（昭和49年法律第116號）
- 育成就勞制度＝預定2027年4月施行
※各法令的最終修正日、申報期限天數、社會保障協定締約國，本頁製作時點未逐一經一次資料確認（未驗證）。
本頁為一般性資訊。個別案件將經有資格者確認後為您說明。