中國大陸已加入海牙認證（Apostille）公約：繼承與公司設立的必要文件有何變化

結論（先講重點）：在中國大陸作成的公文書，自2023年11月7日起，可以用「海牙認證（Apostille）」取代以往的雙重領事認證，於日本提出。此係因中國於2023年3月8日加入「免除外國公文書認證要求公約」（海牙認證公約，1961年），並於2023年11月7日對中國生效（日本自1970年7月27日即為締約國）。生效日起，由中國權限當局（外交部及受委託之地方外事辦公室）附加海牙認證之中國公文書，無須再經駐中國日本總領事館等之領事認證，即可於日本直接使用。繼承所用之親屬關係公證書，及公司設立所用之出資者公證書・簽名證明，為主要對象。惟契約書・委任狀等私文書，須先經中國公證處公證使其公文書化後，始能附加海牙認證。本文為一般資訊提供，不判斷・保證個別文件之要否・樣式，或提出處之受理・登記適格性。使用認證文件之繼承登記屬司法書士、繼承稅與國外財產屬稅理士、紛爭屬律師領域。四葉集團之行政書士，以獨立的事業體承辦文件認證之案內與公司設立之支援。

中國大陸之公文書，自何時起可用海牙認證？

分界點為生效日。中國大陸於2023年3月8日加入由海牙國際私法會議管理之「免除外國公文書認證要求公約」（1961年），並於2023年11月7日對中國生效。日本自1970年7月27日即為締約國，故自雙方均為締約國之2023年11月7日起，兩國間可使用海牙認證。

項目	內容
公約	免除外國公文書認證要求公約（海牙認證公約，1961年）
中國大陸加入	2023年3月8日（加入書之寄存）
中國大陸生效	2023年11月7日
日本生效	1970年7月27日
附加當局（中國）	外交部及受委託之地方外事辦公室
附加當局（日本發行文書）	日本外務省

海牙認證係「由發行該文書之國家當局附加」之證明。故中國發行之文書由中國當局附加，日本發行之文書由日本外務省附加。海牙認證・公證・領事認證之一般區分，整理於涉外書面需要哪種認證？海牙認證・公證・領事認證之區分。

以往之公證處＋領事認證，是否已不再需要？

生效日之前，於日本使用中國公文書，除中國側之認證（公證處公證＋外交部等之認證）外，尚須駐中國日本總領事館等之領事認證此一雙重手續。生效日起，就公約對象之公文書，該領事認證已不再需要，由發行國附加之海牙認證一張取代。

時期	於日本使用中國公文書之流程
2023年11月7日之前	公證處公證 → 中國外交部・地方外事辦公室之認證 → 駐中國日本總領事館等之領事認證
2023年11月7日起	公證處公證（私文書時）→ 權限當局之海牙認證（無須領事認證）

惟「是否以海牙認證即足」最終由提出處（登記所・金融機構・官署等）決定。切換初期提出處之運用或未跟上，故作成文件前應向提出處確認。又，由日本觀之，於中國大陸作成之文書為「公文書」或「私文書」，入口有別，詳見下一節。

繼承之委任狀・親屬關係公證書，應以何種方式取得？

關鍵在於「公文書或私文書」。中國公證處作成之親屬關係公證書・出生公證書等屬公文書，可由權限當局附加海牙認證。反之，繼承人本人簽名之委任狀・同意書・宣誓書等私文書，無法逕行附加海牙認證。須先經公證處公證（含簽名之認證）使其公文書化，再附加海牙認證。

文件	性質	典型流程
親屬關係公證書・出生公證書	公文書（公證處作成）	公證處 → 海牙認證
委任狀・對遺產分割之同意書	私文書	公證處公證 → 海牙認證

以往以公證處＋領事認證為前提、涉中國大陸繼承人之實務，整理於中國大陸之繼承人與親屬關係公證書・領事認證。繼承人居住海外・外國籍時之全貌，請見繼承人居住海外・外國籍時。使用認證文件之繼承登記（不動產名義變更）由司法書士、繼承稅與國外財產之課稅由稅理士、繼承人間有爭議時由律師，各以獨立的事業體處理。

公司設立（在留資格・章程附件）之出資者文件如何準備？

外國人・外國法人於日本設立公司時，亦須本國文件之認證。中國大陸出資者，就本人之簽名證明，或相當於法人出資者登記之證明等，附加中國側之海牙認證以準備。生效日起，原則上不再須於其上重疊領事認證。

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場面	易須認證之文件	準備流程
個人出資者	簽名證明（私文書經公證處公證）	公證處 → 海牙認證
法人出資者	相當於登記之證明・代表人資格證明	於本國發行・公證 → 海牙認證
在留資格「經營・管理」	事業計畫・出資佐證文件	就各文件判斷公文書／私文書

在留資格「經營・管理」與公司設立之全貌，整理於在留資格「經營・管理」與華人企業家之公司設立。章程認證屬日本公證人、設立登記屬司法書士領域。四葉集團之行政書士，以獨立的事業體支援須認證文件之作成輔助・翻譯及公證役場・外務省手續之案內。

香港・澳門、台灣之文件是否為海牙認證對象？

同屬華人圈，因各地加入公約之方式不同，路徑亦異。取錯將須重作認證。

地區	使用之證明	主要附加當局・窗口
中國大陸	海牙認證（2023年11月7日生效）	外交部・受委託之地方外事辦公室
香港・澳門	海牙認證（與大陸加入無涉，以往即為公約適用對象）	香港為高等法院，澳門為指定之權限當局
台灣	非公約對象（不使用海牙認證）	日本台灣交流協會・台北駐日經濟文化代表處

香港・澳門作為特別行政區，與大陸於2023年11月7日加入無涉，以往即為公約適用對象，附加當局與大陸不同。台灣非公約締約對象，故不能使用海牙認證；日本與台灣間，依日本台灣交流協會等之證明・認證。繼承不動產之出售・活用，由別事業體之四葉不動產株式會社負責（繼承與不動產）。亦請參閱本事務所之承辦業務・受任流程・報酬額表。與各專業人士以獨立的事業體各自個別簽約，相互不收取介紹費。

常見問題

Q. 2023年11月7日之前取得之附領事認證文件，現在仍可使用嗎？
A. 已有效成立之認證不會溯及無效，但提出處可能要求最新樣式・方式。今後新取得之文件，原則上以海牙認證方式準備。以何方式受理最終由提出處決定，故作成文件前應向提出處確認。

Q. 有海牙認證後，是否不再需要翻譯成日文？
A. 否。海牙認證係「文書為真」之證明，與內容之翻譯不同。向日本提出處提出時，附日文譯文為實務。譯文之要否・樣式因提出處而異。四葉集團之行政書士以獨立的事業體支援須認證文件之作成輔助・翻譯。

Q. 中國大陸繼承人之委任狀，可逕行取得海牙認證嗎？
A. 不可。委任狀為私文書，須先經中國公證處公證使其公文書化，再由權限當局附加海牙認證。公證處作成之親屬關係公證書等公文書，於公證處作成後即可進入海牙認證。

Q. 認證完成後，繼承登記或公司設立之申請亦可委託貴所嗎？
A. 須認證文件之作成輔助・翻譯・手續案內為行政書士之業務。不動產之繼承登記或公司之設立登記之申請代理屬司法書士、繼承稅與國外財產之課稅判斷屬稅理士、有爭議之場面屬律師，各以獨立的事業體各自個別簽約處理。本事務所不收取介紹費。

文獻來源（第一手資料）

• 海牙國際私法會議（HCCH）「免除外國公文書認證要求公約」（1961年）締約國一覽（Status table, Convention 12）。中國大陸加入2023年3月8日・生效2023年11月7日，日本生效1970年7月27日（參照日 2026-10-02）
• 日本外務省「證明（公印確認・海牙認證）」之說明（海牙認證由發行國權限當局附加；提出處為締約國時不須領事認證）（參照日 2026-10-02）
• 公益財團法人日本台灣交流協會「證明事務」（與台灣間非依公約之證明・認證窗口）（參照日 2026-10-02）
• e-Gov法令檢索「公證人法」（明治41年法律第53號）第1條・第58條（私署證書之認證。私文書經公證人認證而公文書化之根據）（參照日 2026-10-02）

本文為一般資訊提供，不判斷・保證個別文件認證之要否・樣式、各提出處之取扱，或認證文件作為登記附件之適格性與於裁判之證據力。以何方式受理最終由提出處決定，故作成文件前應向提出處確認。使用認證文件之不動產繼承登記・公司設立登記之申請代理屬司法書士；繼承稅與國外財產等個別課稅判斷屬稅理士；繼承人間或當事人間有爭議時之協商・法律判斷屬律師；中國側之公證・認證屬當地公證處・律師，各為獨立的事業體以個別契約處理。繼承不動產之出售・活用由別事業體之四葉不動產株式會社負責，與本事務所相互不收取介紹費。四葉集團之行政書士，以獨立的事業體支援須認證文件之作成輔助・翻譯，及公證役場・外務省手續之案內・文件收集。個別判斷由資格者面談後進行。執筆者為浦松丈二（行政書士・宅地建物交易士）。