中国大陆已加入海牙认证（Apostille）公约：继承与公司设立的必要文件有何变化

结论（先讲重点）：在中国大陆作成的公文书，自2023年11月7日起，可以用「海牙认证（Apostille）」取代以往的双重领事认证，于日本提出。此系因中国于2023年3月8日加入「免除外国公文书认证要求公约」（海牙认证公约，1961年），并于2023年11月7日对中国生效（日本自1970年7月27日即为缔约国）。生效日起，由中国权限当局（外交部及受委托之地方外事办公室）附加海牙认证之中国公文书，无须再经驻中国日本总领事馆等之领事认证，即可于日本直接使用。继承所用之亲属关系公证书，及公司设立所用之出资者公证书・签名证明，为主要对象。惟合同・委托书等私文书，须先经中国公证处公证使其公文书化后，始能附加海牙认证。本文为一般资讯提供，不判断・保证个别文件之要否・样式，或提出处之受理・登记适格性。使用认证文件之继承登记属司法书士、继承税与国外财产属税理士、纠纷属律师领域。四叶集团之行政书士，以独立的事业体承办文件认证之说明与公司设立之支援。

中国大陆之公文书，自何时起可用海牙认证？

分界点为生效日。中国大陆于2023年3月8日加入由海牙国际私法会议管理之「免除外国公文书认证要求公约」（1961年），并于2023年11月7日对中国生效。日本自1970年7月27日即为缔约国，故自双方均为缔约国之2023年11月7日起，两国间可使用海牙认证。

项目	内容
公约	免除外国公文书认证要求公约（海牙认证公约，1961年）
中国大陆加入	2023年3月8日（加入书之交存）
中国大陆生效	2023年11月7日
日本生效	1970年7月27日
附加当局（中国）	外交部及受委托之地方外事办公室
附加当局（日本发行文书）	日本外务省

海牙认证系「由发行该文书之国家当局附加」之证明。故中国发行之文书由中国当局附加，日本发行之文书由日本外务省附加。海牙认证・公证・领事认证之一般区分，整理于涉外书面需要哪种认证？海牙认证・公证・领事认证之区分。

以往之公证处＋领事认证，是否已不再需要？

生效日之前，于日本使用中国公文书，除中国侧之认证（公证处公证＋外交部等之认证）外，尚须驻中国日本总领事馆等之领事认证此一双重手续。生效日起，就公约对象之公文书，该领事认证已不再需要，由发行国附加之海牙认证一张取代。

时期	于日本使用中国公文书之流程
2023年11月7日之前	公证处公证 → 中国外交部・地方外事办公室之认证 → 驻中国日本总领事馆等之领事认证
2023年11月7日起	公证处公证（私文书时）→ 权限当局之海牙认证（无须领事认证）

惟「是否以海牙认证即足」最终由提出处（登记所・金融机构・官署等）决定。切换初期提出处之运用或未跟上，故作成文件前应向提出处确认。又，由日本观之，于中国大陆作成之文书为「公文书」或「私文书」，入口有别，详见下一节。

继承之委托书・亲属关系公证书，应以何种方式取得？

关键在于「公文书或私文书」。中国公证处作成之亲属关系公证书・出生公证书等属公文书，可由权限当局附加海牙认证。反之，继承人本人签名之委托书・同意书・宣誓书等私文书，无法迳行附加海牙认证。须先经公证处公证（含签名之认证）使其公文书化，再附加海牙认证。

文件	性质	典型流程
亲属关系公证书・出生公证书	公文书（公证处作成）	公证处 → 海牙认证
委托书・对遗产分割之同意书	私文书	公证处公证 → 海牙认证

以往以公证处＋领事认证为前提、涉中国大陆继承人之实务，整理于中国大陆之继承人与亲属关系公证书・领事认证。继承人居住海外・外国籍时之全貌，请见继承人居住海外・外国籍时。使用认证文件之继承登记（不动产名义变更）由司法书士、继承税与国外财产之课税由税理士、继承人间有争议时由律师，各以独立的事业体处理。

公司设立（在留资格・章程附件）之出资者文件如何准备？

外国人・外国法人于日本设立公司时，亦须本国文件之认证。中国大陆出资者，就本人之签名证明，或相当于法人出资者登记之证明等，附加中国侧之海牙认证以准备。生效日起，原则上不再须于其上重叠领事认证。

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场面	易须认证之文件	准备流程
个人出资者	签名证明（私文书经公证处公证）	公证处 → 海牙认证
法人出资者	相当于登记之证明・代表人资格证明	于本国发行・公证 → 海牙认证
在留资格「经营・管理」	事业计画・出资佐证文件	就各文件判断公文书／私文书

在留资格「经营・管理」与公司设立之全貌，整理于在留资格「经营・管理」与华人企业家之公司设立。章程认证属日本公证人、设立登记属司法书士领域。四叶集团之行政书士，以独立的事业体支援须认证文件之作成辅助・翻译及公证役场・外务省手续之说明。

香港・澳门、台湾之文件是否为海牙认证对象？

同属华人圈，因各地加入公约之方式不同，路径亦异。取错将须重作认证。

地区	使用之证明	主要附加当局・窗口
中国大陆	海牙认证（2023年11月7日生效）	外交部・受委托之地方外事办公室
香港・澳门	海牙认证（与大陆加入无涉，以往即为公约适用对象）	香港为高等法院，澳门为指定之权限当局
台湾	非公约对象（不使用海牙认证）	日本台湾交流协会・台北驻日经济文化代表处

香港・澳门作为特别行政区，与大陆于2023年11月7日加入无涉，以往即为公约适用对象，附加当局与大陆不同。台湾非公约缔约对象，故不能使用海牙认证；日本与台湾间，依日本台湾交流协会等之证明・认证。继承不动产之出售・活用，由别事业体之四叶不动产株式会社负责（继承与不动产）。亦请参阅本事务所之承办业务・受任流程・报酬额表。与各专业人士以独立的事业体各自个别签约，相互不收取介绍费。

常见问题

Q. 2023年11月7日之前取得之附领事认证文件，现在仍可使用吗？
A. 已有效成立之认证不会溯及无效，但提出处可能要求最新样式・方式。今后新取得之文件，原则上以海牙认证方式准备。以何方式受理最终由提出处决定，故作成文件前应向提出处确认。

Q. 有海牙认证后，是否不再需要翻译成日文？
A. 否。海牙认证系「文书为真」之证明，与内容之翻译不同。向日本提出处提出时，附日文译文为实务。译文之要否・样式因提出处而异。四叶集团之行政书士以独立的事业体支援须认证文件之作成辅助・翻译。

Q. 中国大陆继承人之委托书，可迳行取得海牙认证吗？
A. 不可。委托书为私文书，须先经中国公证处公证使其公文书化，再由权限当局附加海牙认证。公证处作成之亲属关系公证书等公文书，于公证处作成后即可进入海牙认证。

Q. 认证完成后，继承登记或公司设立之申请亦可委托贵所吗？
A. 须认证文件之作成辅助・翻译・手续说明为行政书士之业务。不动产之继承登记或公司之设立登记之申请代理属司法书士、继承税与国外财产之课税判断属税理士、有争议之场面属律师，各以独立的事业体各自个别签约处理。本事务所不收取介绍费。

文献来源（第一手资料）

• 海牙国际私法会议（HCCH）「免除外国公文书认证要求公约」（1961年）缔约国一览（Status table, Convention 12）。中国大陆加入2023年3月8日・生效2023年11月7日，日本生效1970年7月27日（参照日 2026-10-02）
• 日本外务省「证明（公印确认・海牙认证）」之说明（海牙认证由发行国权限当局附加；提出处为缔约国时不须领事认证）（参照日 2026-10-02）
• 公益财团法人日本台湾交流协会「证明事务」（与台湾间非依公约之证明・认证窗口）（参照日 2026-10-02）
• e-Gov法令检索「公证人法」（明治41年法律第53号）第1条・第58条（私署证书之认证。私文书经公证人认证而公文书化之根据）（参照日 2026-10-02）

本文为一般资讯提供，不判断・保证个别文件认证之要否・样式、各提出处之取扱，或认证文件作为登记附件之适格性与于裁判之证据力。以何方式受理最终由提出处决定，故作成文件前应向提出处确认。使用认证文件之不动产继承登记・公司设立登记之申请代理属司法书士；继承税与国外财产等个别课税判断属税理士；继承人间或当事人间有争议时之协商・法律判断属律师；中国侧之公证・认证属当地公证处・律师，各为独立的事业体以个别合同处理。继承不动产之出售・活用由别事业体之四叶不动产株式会社负责，与本事务所相互不收取介绍费。四叶集团之行政书士，以独立的事业体支援须认证文件之作成辅助・翻译，及公证役场・外务省手续之说明・文件收集。个别判断由资格者面谈后进行。执笔者为浦松丈二（行政书士・宅地建物交易士）。