繼承人住在台灣時的遺產分割協議書──台灣是有印鑑制度的國家

當繼承人之一住在台灣時，影響遺產分割協議書實務的關鍵，是台灣有印鑑登記制度。台灣籍者可使用戶政事務所發行的印鑑證明書；東京法務局管內自2015年（平成27年）3月24日起，原則上不再要求舊有的三段認證，僅附譯文即可用於登記（各管轄處理可能不同）。住在台灣的日本人則走日本台灣交流協會的署名證明。

本文對象是在日本辦理繼承手續的家人與繼承人。台灣戶籍・除戶謄本之取得，見台灣除戶謄本去哪裡申請；協議書本身之寫法，見遺產分割協議書可以自己製作嗎？；涉及台灣之繼承全貌，見台灣跨境繼承指南。

為何「繼承人住在台灣」會讓手續卡住？

日本實務上，遺產分割協議書的標準是全體繼承人蓋實印並附印鑑證明書。但沒有日本住民登錄者，無法取得印鑑證明書。

繼承人住在海外時，一般替代方式是於當地日本大使館・領事館取得署名證明（簽名證明）。繼承人在領事面前於協議書上簽名，由領事證明該簽名為本人所為——因此會產生把協議書正本寄往海外，本人再前往公館的往返。

這裡，台灣有幾乎其他國家・地區都沒有的特徵。

台灣的「印鑑證明書」是什麼？

台灣有與日本相似的印鑑登記制度。世界上多數國家・地區沒有印鑑登記制度，此為罕見機制。

台灣籍者可在住所地之戶政事務所（辦理戶籍・住民登錄之機關）登記印鑑，取得印鑑證明書。而此台灣印鑑證明書，在日本不動產登記手續中，可作為遺產分割協議書所蓋印鑑之印鑑證明書使用。

也就是說，若繼承人為台灣籍——即可不經署名證明往返，而像日本繼承人一樣以「蓋實印並附印鑑證明書」方式完成協議書。

過去很辛苦——三段認證與2015年之運用變更

此處理方式有其背景。

日本與台灣無邦交，因此台灣公文書過去無法與其他國家公文書同等處理。舊實務中，要將台灣戶籍謄本或印鑑證明書用於日本登記，須經下列三段認證。

階段	認證機關
1	台灣地方法院公證人之認證
2	台灣外交部之認證
3	台北駐日經濟文化代表處之加註

台灣戶籍・除戶謄本僅為證明繼承關係超過20頁亦不罕見，全部進行3次認證所需費用與時間相當可觀。

此狀況於2015年（平成27年）3月24日改變。東京法務局管內，台灣戶政事務所發行之戶籍謄本・除籍謄本・印鑑證明書，不再要求三段認證，原則上附譯文即可受理登記申請。

惟重要注意事項如下。 此為東京法務局管內之處理變更，並非全國統一變更。大阪、福岡、神奈川、札幌等許多管轄據傳已採相同處理，另一方面亦有仍要求舊有三段認證之案例。最安全之作法，是事先向申請登記之法務局管轄確認。

依繼承人類型整理路線

即使同樣是「住在台灣的繼承人」，依國籍不同路線也不同。

繼承人類型	使用文件	取得地點
台灣籍・住在台灣	台灣印鑑證明書＋譯文	台灣戶政事務所
日本籍・住在台灣	署名證明（簽名證明）。有時亦需在留證明	日本台灣交流協會 台北事務所・高雄事務所（辦理領事業務之窗口）
台灣籍・住在日本（有住民登錄）	日本市區町村印鑑證明書	住所地之市區町村

請注意第二種。台灣沒有日本大使館・領事館，取而代之由公益財團法人日本台灣交流協會台北・高雄事務所辦理署名證明・在留證明等證明業務。住在台灣的日本繼承人，於此取得協議書署名證明為標準路線。

另一選項是使用台灣公證人之宣誓供述書（簽名或住所之認證）。採何種組合，依提出機關（法務局・金融機構）接受何者而定。

順序應如何進行？

涉及台灣之遺產分割，文件往返耗時。順序錯誤會需重做。

想針對您的情況進一步諮詢？

關於在留資格、許可申請等行政手續，歡迎告訴我們您的情況。

LINE諮詢聯絡我們

• 1. 確定繼承人與國籍・居住地：先取得台灣戶籍・除戶謄本（3種取得方法）。台灣民法之繼承順位與日本不同，確認誰為繼承人本身就需要台灣文件。
• 2. 事先向提出機關確認：向登記管轄法務局、持有存款之金融機構確認，台灣印鑑證明書＋譯文是否足夠，或是否要求認證。
• 3. 協議內容合意：此與國內繼承相同。合意後再動文件。
• 4. 製作協議書並設計簽名・蓋印：依何人經何路線取得證明，設計協議書份數與格式（簽名欄或蓋印欄）。
• 5. 製作譯文：台灣文件須附日文譯文。
• 6. 登記・解約等手續：登記申請代理屬司法書士業務。

行政書士可協助者為1、3、4、5——繼承人調查、協議書製作、文件・譯文整理。登記申請代理屬司法書士、遺產稅申報屬稅理士、繼承人間有爭議屬律師，各自轉介合作專業人士。

應向誰諮詢？

想諮詢之事	窗口
繼承人調查、遺產分割協議書製作、台灣文件取得・譯文	行政書士（四葉行政書士事務所）
繼承登記申請代理、向法務局查詢	司法書士
遺產稅・台灣方面稅務	稅理士
繼承人間有爭議時	律師
繼承不動產之出售・管理・活用	宅地建物交易業者（四葉不動產株式會社／個別契約）

四葉行政書士事務所位於文京區小日向，辦理涉及台灣之繼承文件製作。代表浦松曾任每日新聞中國總局長並駐台，可對應繁體字。與台灣親屬之聯絡文件亦可不經翻譯公司直接進行。

繼承不動產之出售・管理由相關事業四葉不動產株式會社以個別契約承辦（台灣方面家人可參考繁體字解說）。四葉不動產株式會社、四葉行政書士事務所、四葉社會保險勞務士事務所均為獨立的事業體，個別受任，本事務所不收取介紹費。

常見問題

Q. 請台灣繼承人取得印鑑證明，就不需要來日本嗎？
A. 多數情況可僅以協議書、印鑑證明書＋譯文郵寄完成。惟提出機關（法務局管轄・金融機構）要求文件不同，事先確認後再動文件較妥。

Q. 台灣印鑑證明書有有效期限嗎？
A. 日本登記實務上，遺產分割協議書所附印鑑證明書據稱無發行期限限制；金融機構則通常要求發行後3個月或6個月內。請依使用場面確認。

Q. 譯文任何人都可以製作嗎？
A. 登記實務未限定譯者須為特定資格者，但通常要求記載譯者姓名。本事務所自文件取得至譯文製作一併承辦（翻譯非行政書士之專屬業務）。

Q. 何時應告知專業人士有繼承人在台灣？
A. 請於最初告知。台灣文件取得耗時，且繼承登記有3年申請義務（2024年4月1日施行）。整體時程會改變，越早告知保留選項越多。

本文依據

• 台灣戶政事務所發行之戶籍謄本・除籍謄本・印鑑證明書在登記實務上之處理——東京法務局管內自2015年（平成27年）3月24日起，無需三段認證（台灣地方法院公證人・台灣外交部・台北駐日經濟文化代表處），原則上附譯文受理。此非全國統一變更，亦有管轄仍要求舊有認證之案例（依司法書士法人綠翼「台灣戶籍謄本・印鑑證明書」等登記實務解說）。
• 公益財團法人日本台灣交流協會・證明事務——台北事務所・高雄事務所辦理署名證明・在留證明等。
• 不動產登記法第76條之2第1項（2024年4月1日施行）——繼承登記申請義務（原則3年內）。
• 台灣民法之繼承順位・應繼分等，於台灣除戶謄本去哪裡申請整理。

※本文為一般資訊提供，不進行個別法律判斷。台灣文件是否受理，依提出機關（法務局管轄・金融機構）而異。請務必事先確認。登記申請代理屬司法書士、稅務屬稅理士、具紛爭性案件屬律師。