继承人住在台湾时的遗产分割协议书──台湾是有印章制度的地区

当继承人之一住在台湾时，影响遗产分割协议书实务的关键，是台湾有印章登记制度。台湾籍者可使用户政事务所发行的印章证明书；东京法务局管内自2015年（平成27年）3月24日起，原则上不再要求旧有三段认证，仅附译文即可用于登记（各管辖处理可能不同）。住在台湾的日本人则走日本台湾交流协会的签名证明。

本文对象是在日本办理继承手续的家人与继承人。台湾户籍・除户誊本之取得，见台湾除户誊本去哪里申请；协议书本身之写法，见遗产分割协议书可以自己制作吗？；涉及台湾之继承全貌，见台湾跨境继承指南。

为何“继承人住在台湾”会让手续卡住？

日本实务上，遗产分割协议书的标准是全体继承人盖实印并附印章证明书。但没有日本住民登记者，无法取得印章证明书。

继承人住在海外时，一般替代方式是于当地日本大使馆・领事馆取得签名证明（签字证明）。继承人在领事面前于协议书上签名，由领事证明该签名为本人所为——因此会产生把协议书正本寄往海外，本人再前往公馆的往返。

这里，台湾有几乎其他国家・地区都没有的特征。

台湾的“印章证明书”是什么？

台湾有与日本相似的印章登记制度。世界上多数国家・地区没有印章登记制度，此为罕见机制。

台湾籍者可在住所地之户政事务所（办理户籍・住民登记之机关）登记印章，取得印章证明书。而此台湾印章证明书，在日本不动产登记手续中，可作为遗产分割协议书所盖印章之印章证明书使用。

也就是说，若继承人为台湾籍——即可不经签名证明往返，而像日本继承人一样以“盖实印并附印章证明书”方式完成协议书。

过去很辛苦——三段认证与2015年之运用变更

此处理方式有其背景。

日本与台湾无邦交，因此台湾公文书过去无法与其他国家公文书同等处理。旧实务中，要将台湾户籍誊本或印章证明书用于日本登记，须经下列三段认证。

阶段	认证机关
1	台湾地方法院公证人之认证
2	台湾外交部之认证
3	台北驻日经济文化代表处之加注

台湾户籍・除户誊本仅为证明继承关系超过20页亦不罕见，全部进行3次认证所需费用与时间相当可观。

此状况于2015年（平成27年）3月24日改变。东京法务局管内，台湾户政事务所发行之户籍誊本・除籍誊本・印章证明书，不再要求三段认证，原则上附译文即可受理登记申请。

惟重要注意事项如下。 此为东京法务局管内之处理变更，并非全国统一变更。大阪、福冈、神奈川、札幌等许多管辖据传已采相同处理，另一方面亦有仍要求旧有三段认证之案例。最安全之做法，是事先向申请登记之法务局管辖确认。

依继承人类型整理路线

即使同样是“住在台湾的继承人”，依国籍不同路线也不同。

继承人类型	使用文件	取得地点
台湾籍・住在台湾	台湾印章证明书＋译文	台湾户政事务所
日本籍・住在台湾	签名证明（签字证明）。有时亦需在留证明	日本台湾交流协会 台北事务所・高雄事务所（办理领事业务之窗口）
台湾籍・住在日本（有住民登记）	日本市町村印章证明书	住所地之市町村

请注意第二种。台湾没有日本大使馆・领事馆，取而代之由公益财团法人日本台湾交流协会台北・高雄事务所办理签名证明・在留证明等证明业务。住在台湾的日本继承人，于此取得协议书签名证明为标准路线。

另一选项是使用台湾公证人之宣誓供述书（签名或住所之认证）。采何种组合，依提出机关（法务局・金融机构）接受何者而定。

顺序应如何进行？

涉及台湾之遗产分割，文件往返耗时。顺序错误会需重做。

想针对您的情况进一步咨询？

关于在留资格、许可申请等行政手续，欢迎告诉我们您的情况。

LINE咨询联系我们

• 1. 确定继承人与国籍・居住地：先取得台湾户籍・除户誊本（3种取得方法）。台湾民法之继承顺位与日本不同，确认谁为继承人本身就需要台湾文件。
• 2. 事先向提出机关确认：向登记管辖法务局、持有存款之金融机构确认，台湾印章证明书＋译文是否足够，或是否要求认证。
• 3. 协议内容合意：此与国内继承相同。合意后再动文件。
• 4. 制作协议书并设计签名・盖章：依何人经何路线取得证明，设计协议书份数与格式（签名栏或盖章栏）。
• 5. 制作译文：台湾文件须附日文译文。
• 6. 登记・解约等手续：登记申请代理属司法书士业务。

行政书士可协助者为1、3、4、5——继承人调查、协议书制作、文件・译文整理。登记申请代理属司法书士、遗产税申报属税理士、继承人之间有争议属律师，各自转介合作专业人士。

应向谁咨询？

想咨询之事	窗口
继承人调查、遗产分割协议书制作、台湾文件取得・译文	行政书士（四叶行政书士事务所）
继承登记申请代理、向法务局查询	司法书士
遗产税・台湾方面税务	税理士
继承人之间有争议时	律师
继承不动产之出售・管理・活用	宅地建物交易业者（四叶不动产株式会社／个别合同）

四叶行政书士事务所位于文京区小日向，办理涉及台湾之继承文件制作。代表浦松曾任每日新闻中国总局局长并驻台，可对应简体字。与台湾亲属之联络文件亦可不经翻译公司直接进行。

继承不动产之出售・管理由相关事业四叶不动产株式会社以个别合同承办（台湾方面家人可参考繁体字解说）。四叶不动产株式会社、四叶行政书士事务所、四叶社会保险劳务士事务所均为独立的事业体，个别受任，本事务所不收取介绍费。

常见问题

Q. 请台湾继承人取得印章证明，就不需要来日本吗？
A. 多数情况可仅以协议书、印章证明书＋译文邮寄完成。惟提出机关（法务局管辖・金融机构）要求文件不同，事先确认后再动文件较妥。

Q. 台湾印章证明书有有效期限吗？
A. 日本登记实务上，遗产分割协议书所附印章证明书据称无发行期限限制；金融机构则通常要求发行后3个月或6个月内。请依使用场面确认。

Q. 译文任何人都可以制作吗？
A. 登记实务未限定译者须为特定资格者，但通常要求记载译者姓名。本事务所自文件取得至译文制作一并进行（翻译非行政书士之专属业务）。

Q. 何时应告知专业人士有继承人在台湾？
A. 请于最初告知。台湾文件取得耗时，且继承登记有3年申请义务（2024年4月1日施行）。整体时程会改变，越早告知保留选项越多。

本文依据

• 台湾户政事务所发行之户籍誊本・除籍誊本・印章证明书在登记实务上之处理——东京法务局管内自2015年（平成27年）3月24日起，无需三段认证（台湾地方法院公证人・台湾外交部・台北驻日经济文化代表处），原则上附译文受理。此非全国统一变更，亦有管辖仍要求旧有认证之案例（依司法书士法人绿翼“台湾户籍誊本・印章证明书”等登记实务解说）。
• 公益财团法人日本台湾交流协会・证明事务——台北事务所・高雄事务所办理签名证明・在留证明等。
• 不动产登记法第76条之2第1项（2024年4月1日施行）——继承登记申请义务（原则3年内）。
• 台湾民法之继承顺位・应继分等，于台湾除户誊本去哪里申请整理。

※本文为一般信息提供，不进行个别法律判断。台湾文件是否受理，依提出机关（法务局管辖・金融机构）而异。请务必事先确认。登记申请代理属司法书士、税务属税理士、具纠纷性案件属律师。