接收之前，就业规则怎么修

结论（先讲重点）：接收外国人这件事本身，不会改变就业规则的作成义务。改变的是规程与实态的距离。就业规则经周知才发挥机能（劳动基准法第106条），只以本人无法理解的语言揭示的状态，是否足以构成周知会被质疑。以转籍为前提的育成就劳，借用物・住居・费用负担的规程成为新的争点。

本页面写给在以育成就劳（含技能实习）接收外国人之前、考虑整备就业规则的公司经营者与总务人员。从几人开始有作成义务写在专文，本文写接收前要修什么。

接收外国人，就业规则需要修吗？

义务的发生条件（经常雇用10人以上・劳动基准法第89条）不因国籍而异。需要修的原因，是规程没有预想过的实态进来了。

• 住居——公司准备宿舍的场面变多。住居费的征收与现物给与需要落到规程与劳使协定
• 借用物——工作服・工具・自行车・Wi-Fi路由器。没有返还规则，出借越积越多
• 生活规则与惩戒——宿舍生活规则在就业规则之外运用，惩戒的依据就悬空
• 与申请文件的整合——育成就劳计划认定的申请要提出雇用契约书・雇用条件书（参考样式第1-2号）与待遇说明书面。规程与申请书面错开，其中一方就成了谎言

不译成母语，就不算周知吗？

翻译义务本身，法令上没有。 另一方面，就业规则必须以在各作业场所显眼处常时揭示・备置、书面交付及其他厚生劳动省令所定方法使劳动者周知（劳动基准法第106条第1项）。

周知不是「放在那里」，而是为了「处于可得而知的状态」的制度。只揭示着内容无法理解的语言的规则，是否符合这个旨趣——这就是被质疑的点，并反映到争议发生时能否断言「已经周知」。实务上，建议至少就劳动条件・工资扣除・惩戒・退宿等与本人利害直结的部分，以母语或能理解的语言示出要旨。译到什么程度是与费用的商量，多语对应的思路也在本事务所的外国人雇用劳务处理。

以转籍为前提，要重看哪些规程？

转籍在劳务上是「离职＋雇入」。以人会移动为前提重读规程，要修的地方就浮现。

规程	重看的观点
宿舍规程	退职・转籍时的腾空期限、原状恢复的负担、住居费的清算。申请样式第1-39号要求说明移动・转居费用
借用物	返还的对象・期限・赔偿规则
工资・扣除	住居费・水电费等扣除的依据（劳使协定）与清算方法
教育・资格取得费用	公司出资的讲习・资格的处理。离职时返还的条款写得草率，会与劳动基准法第16条（赔偿预定的禁止）发生问题——这里容易设计错误，请个别咨询
惩戒・服务	宿舍生活规则是否作为服务纪律定位

什么时候之前要修好？

申请之前。 育成就劳计划认定的申请要提出雇用契约书式・待遇说明书面（日程表），规程与其不整合的状态下申请，之后要改的东西只会变多。就业规则的变更还需要过半数代表者等的意见听取・意见书的附上、变更后的周知（劳动基准法第90条・第106条）这些程序，也请算进倒推。程序的全貌与AI写的就业规则，能提交申报吗所写的流程相同。

四葉社会保険労務士事務所能做什么？

位于文京区小日向的四葉社会保険労務士事務所，承接接收前的就业规则・宿舍规程・工资扣除协定的修订与制作、母语要旨的整备设计、从意见听取到申报・周知的程序。费用为报酬额表的「就业规则 新规作成／变更」。咨询免费。 带着现行规则来，就从接收前要修的地方的盘点开始。

该向谁咨询

育成就劳计划认定・监理支援机构许可的申请书类、在留资格由四葉行政書士事務所承接（与本事务所是不同的事业体，另行签约）。宿舍的物件・法人契约由四葉不動産株式会社（同）。工资课税是税理士、已生纷争的案件是律师的业务。以上均不收取介绍费。

常见问题

Q. 就业规则必须全部翻译吗？
A. 翻译义务本身法令上没有。但依周知（劳动基准法第106条）的旨趣，与本人利害直结的部分——劳动条件・扣除・惩戒・退宿——建议以能理解的语言示出要旨。全文译或要旨译，依费用与实态设计。

Q. 不到10人，没有就业规则。也该做吗？
A. 作成义务适用于经常雇用10人以上的事业场（第89条）。即使没有义务，住居・借用物・扣除的规则不落成书面，每逢转籍・离职就是个别交涉。义务的界线见专文。

Q. 宿舍门禁与生活规则，可以写进就业规则吗？
A. 通过服务纪律・惩戒的关系可以设计，但对私生活的限制会被检验是否在合理范围。实务做法是把生活规则切出为宿舍规程，把连到惩戒的部分限定。具体的写法请咨询。

Q. 公司出日语讲习的费用。离职时要求返还的规定可以写吗？
A. 草率的返还规定，在赔偿预定的禁止（劳动基准法第16条）的关系上可能出问题，能否书写无法一概而论。我们会整理设计的选项与论点，必要时再加上律师的确认。

本文依据

• 劳动基准法（昭和22年法律第49号）第89条（作成・申报义务）、第90条（意见听取・意见书）、第106条第1项（周知义务）、第16条（赔偿预定的禁止）、第24条（工资扣除的劳使协定） ―― 2026年8月14日于e-Gov法令检索确认现行条文
• 外国人技能实习机构「育成就劳计划认定施行日前申请」（令和8年8月5日更新・2026年8月14日确认）――雇用契约书及雇用条件书（参考样式第1-2号）・待遇说明书面・移动及转居费用等说明书（第1-39号）
• 翻译的要否与周知的十分性，是依个别情事评价分歧的领域。本文仅止于一般思路的整理

本文为一般性的信息提供。因应个别情事的判断，由具备资格者在面谈后进行。撰文者为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。