接收之前，就業規則怎麼修

結論（先講重點）：接收外國人這件事本身，不會改變就業規則的作成義務。改變的是規程與實態的距離。就業規則經周知才發揮機能（勞動基準法第106條），只以本人無法理解的語言掲示的狀態，是否足以構成周知會被質疑。以轉籍為前提的育成就勞，借用物・住居・費用負擔的規程成為新的爭點。

本頁面寫給在以育成就勞（含技能實習）接收外國人之前、考慮整備就業規則的公司經營者與總務人員。從幾人開始有作成義務寫在專文，本文寫接收前要修什麼。

接收外國人，就業規則需要修嗎？

義務的發生條件（經常僱用10人以上・勞動基準法第89條）不因國籍而異。需要修的原因，是規程沒有預想過的實態進來了。

• 住居——公司準備宿舍的場面變多。住居費的徵收與現物給與需要落到規程與勞使協定
• 借用物——工作服・工具・自行車・Wi-Fi路由器。沒有返還規則，出借越積越多
• 生活規則與懲戒——宿舍生活規則在就業規則之外運用，懲戒的依據就懸空
• 與申請文件的整合——育成就勞計畫認定的申請要提出雇用契約書・雇用條件書（參考樣式第1-2號）與待遇說明書面。規程與申請書面錯開，其中一方就成了謊言

不譯成母語，就不算周知嗎？

翻譯義務本身，法令上沒有。 另一方面，就業規則必須以在各作業場所顯眼處常時掲示・備置、書面交付及其他厚生勞動省令所定方法使勞工周知（勞動基準法第106條第1項）。

周知不是「放在那裡」，而是為了「處於可得而知的狀態」的制度。只掲示著內容無法理解的語言的規則，是否符合這個旨趣——這就是被質疑的點，並反映到爭議發生時能否斷言「已經周知」。實務上，建議至少就勞動條件・薪資扣除・懲戒・退宿等與本人利害直結的部分，以母語或能理解的語言示出要旨。譯到什麼程度是與費用的商量，多語對應的思路也在本事務所的外國人僱用勞務處理。

以轉籍為前提，要重看哪些規程？

轉籍在勞務上是「離職＋僱入」。以人會移動為前提重讀規程，要修的地方就浮現。

規程	重看的觀點
宿舍規程	退職・轉籍時的騰空期限、原狀回復的負擔、住居費的清算。申請樣式第1-39號要求說明移動・轉居費用
借用物	返還的對象・期限・賠償規則
薪資・扣除	住居費・水電費等扣除的依據（勞使協定）與清算方法
教育・資格取得費用	公司出資的講習・資格的處理。離職時返還的條款寫得草率，會與勞動基準法第16條（賠償預定的禁止）發生問題——這裡容易設計錯誤，請個別諮詢
懲戒・服務	宿舍生活規則是否作為服務紀律定位

什麼時候之前要修好？

申請之前。 育成就勞計畫認定的申請要提出雇用契約書式・待遇說明書面（行事曆），規程與其不整合的狀態下申請，之後要改的東西只會變多。就業規則的變更還需要過半數代表者等的意見聽取・意見書的附上、變更後的周知（勞動基準法第90條・第106條）這些程序，也請算進倒推。程序的全貌與AI寫的就業規則，能提交申報嗎所寫的流程相同。

四葉社会保険労務士事務所能做什麼？

位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所，承接接收前的就業規則・宿舍規程・薪資扣除協定的修訂與製作、母語要旨的整備設計、從意見聽取到申報・周知的程序。費用為報酬額表的「就業規則 新規作成／變更」。諮詢免費。 帶著現行規則來，就從接收前要修的地方的盤點開始。

該向誰諮詢

育成就勞計畫認定・監理支援機關許可的申請書類、在留資格由四葉行政書士事務所承接（與本事務所是不同的事業體，另行簽約）。宿舍的物件・法人契約由四葉不動産株式会社（同）。薪資課稅是稅理士、已生紛爭的案件是律師的業務。以上均不收取介紹費。

常見問題

Q. 就業規則必須全部翻譯嗎？
A. 翻譯義務本身法令上沒有。但依周知（勞動基準法第106條）的旨趣，與本人利害直結的部分——勞動條件・扣除・懲戒・退宿——建議以能理解的語言示出要旨。全文譯或要旨譯，依費用與實態設計。

Q. 不到10人，沒有就業規則。也該做嗎？
A. 作成義務適用於經常僱用10人以上的事業場（第89條）。即使沒有義務，住居・借用物・扣除的規則不落成書面，每逢轉籍・離職就是個別交涉。義務的界線見專文。

Q. 宿舍門禁與生活規則，可以寫進就業規則嗎？
A. 透過服務紀律・懲戒的關係可以設計，但對私生活的限制會被檢驗是否在合理範圍。實務做法是把生活規則切出為宿舍規程，把連到懲戒的部分限定。具體的寫法請諮詢。

Q. 公司出日語講習的費用。離職時要求返還的規定可以寫嗎？
A. 草率的返還規定，在賠償預定的禁止（勞動基準法第16條）的關係上可能出問題，能否書寫無法一概而論。我們會整理設計的選項與論點，必要時再加上律師的確認。

本文依據

• 勞動基準法（昭和22年法律第49號）第89條（作成・申報義務）、第90條（意見聽取・意見書）、第106條第1項（周知義務）、第16條（賠償預定的禁止）、第24條（薪資扣除的勞使協定） ―― 2026年8月14日於e-Gov法令檢索確認現行條文
• 外國人技能實習機構「育成就勞計畫認定施行日前申請」（令和8年8月5日更新・2026年8月14日確認）――雇用契約書及雇用條件書（參考樣式第1-2號）・待遇說明書面・移動及轉居費用等說明書（第1-39號）
• 翻譯的要否與周知的十分性，是依個別情事評價分歧的領域。本文僅止於一般思路的整理

本文為一般性的資訊提供。因應個別情事的判斷，由具備資格者在面談後進行。撰文者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。