员工过世时公司要做什么——未付工资・资格丧失・遗属给付

结论（先讲重点）：员工过世时，公司要在期限内办理社会保险・雇用保险的资格丧失手续，把未付工资与退职金支付给继承人，并协助遗属可领取的给付（劳灾的遗属补偿给付・遗属年金等）。健康保险・厚生年金保险的资格丧失日为死亡日的次日，申报以5日内、雇用保险的资格丧失申报以10日内为基准。未付工资属于继承对象，权利者（继承人）提出请求时须于7日内支付（劳动基准法第23条）。本文以社会保险劳务士的劳务管理视角，整理何时做什么、支付给谁、资格丧失手续、遗属给付，以及公司内部该备妥什么。

员工的过世来得突然，遗属对应与各项手续同时进行。本页面是为员工过世的中小企业经营者・人事负责人而写，整理公司该做的事与期限。

员工过世后公司要在何时做什么？

接到死亡通知后，在对应遗属的同时，推进有期限的手续。主要如下。

该做的事	期限基准	提出对象
健康保险・厚生年金保险的资格丧失申报	死亡日次日（资格丧失日）起5日内	年金事务所（协会健保等）
健康保险证（被保险者证）的返还	与资格丧失申报一并	年金事务所・健康保险组合
雇用保险的资格丧失申报	不再是被保险人之日的次日起10日内	Hello Work
未付工资・金品的支付・返还	权利者（继承人）请求起7日内	向继承人
劳灾遗属（补偿）给付的说明・请求协助	遗属请求（注意时效）	劳动基准监督署

社会保险（健保・厚年）的资格丧失日为死亡日的次日，并非死亡「当天」，须留意。退职相关金品的一般处理，请一并参阅退职伴随的金品・年休实务。

未付工资或退职金该支付给谁（确认继承人）？

劳工过世时，尚未支付的工资（未付工资）与退职金无法支付给本人。工资债权为继承对象，由继承人承继（民法）。劳动基准法第23条规定，劳工死亡时，权利者（继承人）提出请求时，须于7日内支付工资，并返还积立金・保证金・储蓄金及其他属于劳工权利的金品。违反有罚则（30万日元以下罚金）。

项目	处理
未付工资	继承对象。支付给继承人（劳动基准法第23条・民法）
退职金	依就业规则・退职金规程的受领权者规定；无规定时作为继承问题整理
支付期限	权利者（继承人）请求起7日内（劳动基准法第23条）
继承人为复数时	需确定由谁・以何比例受领（遗产分割・法定继承分）

容易出问题的是继承人有复数／联络不上时。支付对象或金额有误，会有双重支付的风险。继承人范围・顺位的确定（户籍的收集等）属于继承手续的领域，承担者分开。下一节整理。

社会保险・雇用保险的资格丧失手续怎么办？

死亡与退职相同，是被保险人资格的丧失事由。由公司作为事业主申报。

保险	手续	期限	提出对象
健康保险・厚生年金保险	被保险者资格丧失申报（资格丧失日＝死亡日次日）	5日内	年金事务所（协会健保）・健康保险组合
雇用保险	被保险者资格丧失申报	不再是被保险人之日的次日起10日内	Hello Work
健康保险的被扶养者	原被扶养的遗属需转入国民健康保险等时	尽速	市区町村等

健康保险证于资格丧失后不可使用。除被保险人本人外，若过世员工有受其扶养的家属，该家属的医疗保险也需切换（加入国民健康保险，或转入其他家属的扶养等）。公司应确实办理资格丧失申报与保险证返还，并向遗属说明切换的窗口。

遗属可领取的给付（劳灾的遗属补偿・遗属年金）有哪些？

依死亡原因，遗属可领取的给付不同。公司向遗属说明可请求的给付，并协助证明与填写。

给付	对象	根据・窗口
遗属补偿给付（遗属补偿年金・一时金）	因业务事由死亡（业务灾害）	劳动者灾害补偿保险法第16条等／劳动基准监督署
遗属给付	因通勤死亡（通勤灾害）	劳动者灾害补偿保险法／劳动基准监督署
遗属厚生年金	厚生年金的被保险人等死亡时	厚生年金保险法第58条／年金事务所
遗属基础年金	满足一定要件的有子女之配偶・子女等	国民年金法／年金事务所・市区町村
埋葬料・葬祭料 等	健康保险・劳灾各自的制度	协会健保・劳动基准监督署

是否为业务上・通勤的死亡，由劳动基准监督署认定；遗属年金的受领资格・顺位，由**年金事务所（日本年金机构）**判断。劳灾给付的请求有时效，因此向遗属的说明宜早。公司并非最终判断「请求权人是谁」「是否业务上」，而是协助必要的证明与填写的立场。

为避免纠纷，公司内部该如何备妥？

为了临事不乱，平时先备妥以下事项较为安全。

该做的事	目的
在退职金规程中订定受领权者	明确支付对象，避免继承相关争议
掌握紧急联络人・家庭组成	尽速联络遗属并切换扶养家属的保险
资格丧失・给付说明的手顺书	不漏掉5日・10日等期限
未付工资支付对象的确认手顺	继承人确定前不轻率支付（防止双重支付）

在继承人有复数、有遗嘱、继承人间有争执等场面，公司不宜独自判断，应将承担者分开推进。下一节整理。

该委托谁做什么？

员工过世伴随的手续不会仅以劳务完结。各业务的承担者不同。

该做的事	属于谁的业务
社会・雇用保险的资格丧失、劳灾遗属给付・遗属年金的手续、就业规则・退职金规程的整备	社会保险劳务士（本事务所）
继承人范围・顺位的确定、户籍收集、遗产分割协议书的制作等继承手续	行政书士（或依司法书士・律师的业务范围）
继承人间的纠纷、未付工资・退职金支付的争议	律师
继承登记（不动产的名义变更）	司法书士
遗产税・准确定申报的税务	税理士
业务上・通勤灾害的认定	劳动基准监督署

本事务所仅限于劳务管理的资讯提供与手续。与继承人确定或遗产分割相关的书类，可为您转介四葉行政書士事務所；但前提是社会保险劳务士业务与行政书士业务各自独立、须另行签约。本事务所不做一括受任。若继承人间有争执，或就支付有对立，将为您安排直接委托律师的方式。

四葉社会保険労務士事務所能为您做什么？

位于文京区小日向的四葉社会保険労務士事務所，就员工过世时提供社会・雇用保险的资格丧失手续、劳灾遗属（补偿）给付与遗属年金的请求支援、未付工资处理的整理、退职金规程・就业规则的检视。咨询免费。 依内容与人数估价，收费的思考方式请参阅报酬额表，常被询问的问题整理于常见问答。

经营者本人过世时的手续，整理于社长过世时的薪资・社会保险。本事务所不收取转介费。

常见问题

Q. 未付的薪水该支付给遗属中的谁？
A. 未付工资为继承对象，由继承人承继。继承人为1人时支付本人，复数时依法定继承分或遗产分割支付。权利者（继承人）提出请求时，须于7日内支付（劳动基准法第23条）。在未确定继承人的情况下支付会有双重支付的风险，建议先确认继承人。

Q. 社会保险的资格丧失日，是过世当天还是次日？
A. 健康保险・厚生年金保险的资格丧失日为死亡日的次日。申报（被保险者资格丧失申报）以5日内为基准。雇用保险的资格丧失申报，以不再是被保险人之日的次日起10日内为基准。

Q. 遗属可以领取哪些给付？
A. 依死亡原因而定。业务上的死亡为劳灾的遗属补偿给付，通勤造成的死亡为劳灾的遗属给付，另外满足要件时有遗属厚生年金・遗属基础年金等。是否业务上・通勤由劳动基准监督署认定，年金的受领资格由年金事务所判断。请求有时效，因此宜早说明。

Q. 继承人的确定与遗产分割也可以一起委托吗？
A. 劳务手续是社会保险劳务士、继承人确定与遗产分割相关书类是行政书士（或依司法书士・律师的业务范围）、继承人间的纠纷是律师的业务。在各自独立的事业体、须分别承接（另行签约）的前提下，可为您转介四葉行政書士事務所。本事务所不采一括受任的形式。

这篇文章的根据

• 劳动基准法（昭和22年法律第49号）第23条（劳工死亡・退职时，权利者请求起7日内支付工资・返还金品／违反有罚则）
• 民法（明治29年法律第89号）（工资债权的继承・向继承人的清偿）
• 健康保险法（大正11年法律第70号）・厚生年金保险法（昭和29年法律第115号）（被保险人资格的丧失・资格丧失申报。资格丧失日为死亡日的次日）
• 雇用保险法（昭和49年法律第116号）（被保险人资格的丧失・资格丧失申报）
• 劳动者灾害补偿保险法（昭和22年法律第50号）第16条等（因业务灾害的遗属补偿给付・因通勤灾害的遗属给付）
• 厚生年金保险法第58条（遗属厚生年金的支给要件）
• 资格丧失申报的期限（健保・厚年5日内／雇用保险为不再是被保险人之日的次日起10日内）依日本年金机构・Hello Work的说明确认（2026年9月参照）

本文并未决定该向谁咨询。社会・雇用保险的资格丧失、劳灾遗属给付・遗属年金的手续、就业规则・退职金规程的整备，是社会保险劳务士的业务。继承人范围・顺位的确定与遗产分割相关书类是行政书士（或依司法书士・律师的业务范围）的业务，继承人间的纠纷是律师的业务，继承登记是司法书士的业务，遗产税・准确定申报是税理士的业务。社会保险劳务士业务与行政书士业务，各自独立、须分别承接（另行签约）。本事务所不收取转介费。向四葉社会保険労務士事務所咨询的费用整理于报酬额表，常被询问的问题整理于常见问答。

本文为一般性资讯提供。因应个别情况的判断，由具资格者于面谈后进行。撰文者为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。