勞動保險的年度更新（概算・確定保險費），何時、算什麼、怎麼算？

先講結論：勞動保險的年度更新，是每年6月1日至7月10日，精算前年度的確定保險費，並申報・繳納當年度概算保險費的手續（勞動保險費徵收法第15條・第19條）。保險費為「工資總額×保險費率」，工資總額納入哪些工資會影響金額。概算保險費達一定金額以上時，可延納（3期分割）。把數字用表掌握好，判斷自行處理或委託社勞士也更容易。

勞動保險的年度更新，是何時之前要提出什麼手續？

勞動保險（勞災保險・雇用保險）的保險費，在保險年度（4月1日至翌年3月31日）之初以概算繳納，於年度末確定後精算。把「前年度的精算」與「當年度的概算申報」一起辦理，就是年度更新。

繼續事業的事業主，須在該保險年度的6月1日起40日內、亦即7月10日之前，申報・繳納概算保險費（勞動保險費徵收法第15條第1項）。同時，前保險年度的確定保險費亦於同一期間申報・繳納（第19條第1項）。實務上以1張年度更新申報書處理二者。

項目	內容
對象	勞災保險・雇用保險的保險費（合併作為勞動保險費申報）
對象期間	保險年度＝4月1日〜翌年3月31日
申報・繳納期間	每年6月1日〜7月10日
內容	前年度確定保險費的精算＋當年度概算保險費的申報・繳納

逾期時，政府可能核定保險費額並課徵追徵金（第21條）。設立當年何時提出什麼，整理於設立公司後，何時之前要提出什麼；結束公司時確定保險費的處理，整理於結束公司時，社會保險與勞動保險該如何處理。

確定保險費與概算保險費，依哪些工資、怎麼算？

二者皆以「工資總額×保險費率」計算，差別在於使用哪個期間的工資。

• 確定保險費＝前年度實際支付的工資總額 × 前年度保險費率
• 概算保險費＝當年度預定支付的工資總額 × 當年度保險費率

概算的預定工資總額，若與前年度預計無大差異，即直接沿用前年度的確定工資總額。具體而言，預定額落在前年度確定額的100分之50以上100分之200以下時，以前年度同額作為預定額。

保險費率為勞災保險率（依事業種類而異，全額由事業主負擔）與雇用保險率（勞資分擔）之合計。費率會依年度・業種改定，故須以該年度的官方傳單確認（本文不固定具體費率數值。2026年8月31日參照）。

計算順序如下。

1. 將前年度支付的工資按月彙總，得出確定工資總額
2. 確定工資總額 × 前年度費率＝確定保險費。與已繳的概算保險費比較，精算差額
3. 當年度預定工資總額 × 當年度費率＝概算保險費
4. 於7月10日前繳納（前年度精算的不足＋當年度的概算）

工資總額納入・不納入的津貼，在哪裡分界？

工資總額的「工資」，指事業主作為勞動的對價支付給勞工的一切（勞動保險費徵收法第2條第2項）。納入與否，以此「是否為勞動的對價」分界。以扣除稅・社會保險費前的金額計算。

納入者（例）	不納入者（例）
基本薪・固定薪	董監事報酬（對非勞工的董監事者）
通勤津貼・加班津貼・家庭津貼・住宅津貼等各項津貼	退職金、以退職為事由支付者
獎金・一次金	結婚祝金・慰問金等恩惠性・任意性的給付
通勤定期票・回數票等實物支給的通勤費	出差旅費・住宿費等實費彌補性者

最易分歧的，是名目為津貼但實費彌補性質較強者（出差旅費等）與恩惠性給付。此處若取錯，工資總額便會偏移，保險費也隨之過與不足。即使是董監事，兼具勞工性格的使用人兼務役員之工資部分，處理方式亦有分歧，須注意。董監事與勞災的關係，整理於社長不出勞災。且僅1人時連特別加入也不行。特定津貼是否屬工資的最終認定，依實態判斷。

繳納高額時，分割（延納）可以到什麼程度？

概算保險費達一定金額以上時，可延納（分割繳納）（第18條）。要件與次數如下。

區分	內容
可延納的情形	概算保險費額達40萬圓以上（勞災保險・雇用保險僅一方成立的事業為20萬圓以上），或已委託勞動保險事務組合處理勞動保險事務
分割次數	3期分割（繼續事業・年度更新的情形）
各期繳納期限（原則）	第1期＝7月10日、第2期＝10月31日、第3期＝翌年1月31日
已委託事務組合的情形	第2期・第3期的繳納期限延長（原則為11月14日・2月14日）

繳納期限遇週六日・假日時順延至次一辦公日，故實際期日須以該年度官方傳單確認（2026年8月31日參照）。向勞動保險事務組合委託，亦是中小事業主等特別加入的前提，是否委託由事業者判斷。

不延納時，於7月10日前一次繳清確定精算分與概算全額。若考量資金週轉，及早確認是否符合要件可增加選項。

自行計算申報與委託社勞士，有什麼不同？

年度更新，只要能正確彙總工資，自行申報也可行。實際上許多事業所自行處理。自行處理時最有影響的，是工資總額的彙總精度，以及費率・樣式是否為最新。

委託社會保險勞務士時所改變的，是下列各點。

• 就工資總額納入・不納入的認定，依實態整理
• 含概算與確定差額的精算、延納要否，作成申報書並代理・代行
• 與薪資計算及社會保險手續一併，以單一流程處理工資資料

有償為他人作成・提出勞動保險申報書的代行，屬社會保險勞務士的業務。公司的會計・法人稅屬稅理士的領域，與勞動保險費的計算分工不同。本事務所的關與限於勞動・社會保險手續，稅務引導向稅理士，個別糾紛引導向律師。費用的參考，整理於報酬金額表。

常見問題

Q. 年度更新，何時至何時之間提出即可？
A. 繼續事業於每年6月1日至7月10日，辦理前年度確定保險費的精算與當年度概算保險費的申報・繳納（第15條・第19條）。以1張年度更新申報書處理二者。逾期時，可能成為政府核定保險費與追徵金的對象。

Q. 通勤津貼或獎金，要納入工資總額嗎？
A. 通勤津貼・加班津貼・家庭津貼等各項津貼及獎金，係作為勞動的對價支付，故原則上納入工資總額。另一方面，退職金、恩惠性的結婚祝金・慰問金、出差旅費等實費彌補性者則不納入。以「是否為勞動的對價」而非名目判斷，並以扣除稅・社會保險費前的金額計算。

Q. 保險費高額。可以分割繳納嗎？
A. 概算保險費額達40萬圓以上（勞災・雇用僅一方成立的事業為20萬圓以上），或已委託勞動保險事務組合時，可分3期繳納（第18條）。各期繳納期限原則為第1期7月10日・第2期10月31日・第3期翌年1月31日，委託事務組合時第2期・第3期延長。實際期日因週末假日而前後，須以該年度傳單確認。

Q. 保險費率每年都相同嗎？
A. 勞災保險率依事業種類而定，與雇用保險率一併，依年度・情勢而改定。未必與前年度費率相同，故每次年度更新時，須以該年度官方傳單確認最新費率後再計算。本文不固定具體費率數值。

本文的依據

• 勞動保險費徵收法（勞動保險の保険料の徴収等に関する法律，昭和44年法律第84號）第15條第1項 ── 繼續事業的事業主，須在各保險年度，於該保險年度的6月1日起40日內（保險年度中途成立保險關係者為成立日起50日內）申報・繳納概算保險費
• 同法第19條第1項 ── 確定保險費的申報・繳納。前保險年度的確定保險費，於次一保險年度的6月1日起40日內等申報・繳納，與已繳概算保險費之差額精算
• 同法第2條第2項 ── 「工資」指工資、薪給、津貼、獎金及其他不問名稱，由事業主作為勞動的對價支付給勞工的一切（工資總額範圍的依據）
• 同法第18條・同法施行規則 ── 概算保險費額達40萬圓（勞災保險・雇用保險僅一方成立的事業為20萬圓）以上，或已委託事務組合時，概算保險費可延納（3期分割）
• 厚生勞動省 勞動保險 年度更新傳單・申報書寫法 ── 年度更新的申報・繳納期間為每年6月1日至7月10日。延納各期繳納期限（原則）為第1期7月10日・第2期10月31日・第3期翌年1月31日，委託事務組合時第2期・第3期延長。週末假日使實際期日前後。保險費率依年度・業種改定（2026年8月31日參照）
• 公的資料・條文於2026年8月31日確認。特定津貼是否屬工資、是否符合延納要件等認定，依實態與該年度處理而判斷分歧。本文僅止於介紹制度框架，不判斷個別可否

四葉不動產股份有限公司、四葉行政書士事務所、四葉社会保険労務士事務所，各自獨立為不同事業體並分別承接業務，須另行簽約。介紹其他專家時，亦安排由客戶直接締約，本事務所不收取介紹費。本事務所就年度更新所支援的，是工資總額的整理與申報書的作成・代行，以及延納要否的確認。公司的會計・法人稅引導向稅理士，個別糾紛或訴訟引導向律師。費用請見報酬金額表，常見問題請見常見問題。

本文為一般資訊提供。個別判斷，請依最新一次資料（厚生勞動省、e-Gov等），在面談後由資格者進行。執筆者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。