要导入薪资的数字支付该怎么做？劳资协定与实务上的陷阱

先讲结论：薪资的数字支付，是以劳工同意为前提，把薪资支付到厚生劳动大臣所指定的资金移动业者（俗称〇〇Pay）账户的机制。2023年4月劳动基准法施行规则修正后成为可能。导入需要缔结劳资协定，并取得每一位劳工的同意，且没有把薪资全额转入的义务。

薪资的数字支付在什么条件下被允许？

薪资必须以通货、直接向劳工、全额支付（劳动基准法第24条第1项）。这是薪资支付五原则当中的「通货支付」「直接支付」「全额支付」。原本连汇入银行账户，也是作为通货支付原则的例外，在取得劳工同意时才被允许。

薪资的数字支付，就是在这项例外中，再加上「支付到指定资金移动业者的账户」。依修正劳动基准法施行规则第7条之2的省令（令和4年厚生劳动省令第158号，2022年11月28日公布），自2023年4月1日起成为可能。可使用的，仅限于资金结算法上的第二种资金移动业者当中，取得厚生劳动大臣指定的业者账户。

现在领取薪资有三种选项。

领取方法	依据	前提
银行等金融机关的账户	施行规则第7条之2第1项第1号	劳工的同意
证券综合账户（一定要件）	同条第2号	劳工的同意
指定资金移动业者的账户（数字支付）	同条第3号	劳工的同意＋劳资协定

以上都不是公司单方面能决定的，劳工的同意是出发点。只有数字支付，还额外需要在事业场缔结劳资协定。

劳资协定与本人的同意该写什么？

数字支付需要劳资协定与本人的个别同意这两道手续。两者角色不同，只有其中一项并不足够。

手续	对象	主要内容
劳资协定	过半数工会，或过半数代表者	对象劳工的范围／使用的指定资金移动业者的范围等
本人的同意	希望数字支付的每一位劳工	资金移动业者账户号码／领取金额／替代账户（银行账户等）的指定

本人同意中最容易漏掉的，是替代账户（银行账户等）的指定。指定资金移动业者具备把超过账户余额上限的部分等，转入劳工事先指定的银行账户等的机制，要请本人登录该用途的账户。完全不持有银行账户的运作方式并不在预设之内。

另一个前提是不能强制。公司不能决定「今后全员改为数字支付」。不希望的劳工仍可如以往一样以银行账户领取。此外，也不需要把薪资全额改为数字支付，只把一部分转入亦可。

账户余额100万日元的上限该如何管理？

取得指定的资金移动业者，须采取让对劳工的债务（账户余额）不超过100万日元的措施，或在超过时迅速降至100万日元以下的措施（施行规则第7条之2第1项第3号）。可能超过上限的部分，会自动出金到本人指定的银行账户等。这个100万日元，正是破产时余额仍受保护的前提。

这里是实务上的陷阱。「100万日元」是账户余额的上限，不是一次可领取金额的上限。 各家业者另外可能自行把一次的领取上限设得更低（见下方「领取上限的例子」）。当薪资金额超过某业者的领取上限时，那个月的薪资就可能无法整笔以数字方式支付。

指定业者还被要求具备下列保护措施。

• 破产时，于6个营业日内向劳工清偿的保证机制
• 对不正提领等损失予以补偿的机制
• 至少每月1次可免手续费，以1日元为单位提领现金（含在ATM等现金化）

如何确认是否为指定资金移动业者？

取得指定的业者，会刊载于厚生劳动省网站的「指定资金移动业者一览」。截至令和8年（2026年）7月1日，指定为以下4家（2026年8月30日参照）。

指定号码	业者	服务	指定年月日
第00001号	PayPay株式会社	PayPay薪资领取	2024年8月9日
第00002号	株式会社Recruit MUFG Business	COIN+	2024年12月13日
第00003号	楽天Edy株式会社	乐天Pay薪资领取	2025年3月19日
第00004号	au Financial Service株式会社	au PAY薪资领取	2025年4月4日

领取上限的例子，在参照公开资料的时点，PayPay为20万日元、COIN+为30万日元、乐天Pay与au PAY各为10万日元，但上限与指定业者可能新增・变更。考虑导入时，请以厚生劳动省与各家业者的官方信息，确认当时的一览与各家的条件。

要留意的是，未取得指定的〇〇Pay，不能用于薪资的支付。即使是同名的支付服务，也必须是取得薪资领取专用服务指定的账户。就算员工说「想用这个App领取」，先确认是否已取得指定才是顺序。

导入前在就业规则与薪资系统上要整备什么？

薪资的支付方法是就业规则的绝对必要记载事项（劳动基准法第89条第2号「薪资的……支付方法」）。若要导入数字支付，就需要反映到就业规则中关于薪资支付方法的规定。就业规则本身的制定・申报义务，整理于就业规则从几人开始成为义务？不是义务的又是哪些？。

在此之上，实务上要整备的是以下几点。

• 薪资计算・汇款系统是否对应数字支付（能否把汇款目的地分开处理）
• 每位劳工的同意书与替代账户信息，要在哪里、如何保管
• 可以选择领取方法的周知（含对不希望者的体贴）

薪资计算怎么跑、委外还是内制，整备方式会不同。委外的行情整理于把薪资计算委托给社会保险劳务士要花多少钱，自社处理的体制建置整理于想用freee内制薪资计算。与2024年变更的劳动条件明示规则的检视在同一时机一并点检薪资相关规程，可避免重复作业。

常见问题

Q. 员工说「想用〇〇Pay领薪」，可以马上对应吗？
A. 没办法当场就开始。首先，用厚生劳动省的一览确认该〇〇Pay是否为厚生劳动大臣指定的资金移动业者。即使是指定业者，也需要在事业场缔结劳资协定，并取得本人含替代账户（银行账户等）指定的同意。还要反映到就业规则的薪资支付方法。走完这些步骤就能导入，但需要几项前置准备。

Q. 能以公司方针把全员改为数字支付吗？
A. 不能。数字支付以劳工同意为前提，不能对不希望的人强制。就算有人选择以银行账户领取，也不能以此为由做不利对待。此外，也不需要把薪资全额转入，可选择只把一部分以数字方式支付的形式。

Q. 账户余额上限是100万日元的话，会有无法领到薪资全额的情形吗？
A. 100万日元是账户余额的上限，可能超过的部分会被设计成转入事先指定的银行账户等。不过，各家业者另外可能自行把一次的领取上限设得更低。当薪资金额超过该领取上限时，那个月的薪资就可能无法整笔以数字方式支付。请在导入前确认各家的条件。

Q. 可以帮我开资金移动业者的账户，或建议哪个服务比较好吗？
A. 开立资金移动业者账户，或就服务作为金融商品的有利与否提供建议，都不是本事务所的业务。本事务所支援的，是劳资协定的整备、就业规则的检视、本人同意的书式与运作流程的设计等劳务・薪资实务部分。服务本身的选择，请以各家业者的官方信息或适当的专家确认。

本文的依据

• 劳动基准法（昭和22年法律第49号）第24条第1项 ── 薪资必须以通货、直接向劳工、全额支付（通货支付・直接支付・全额支付）。但法令或劳动协约另有规定等情形为例外
• 劳动基准法施行规则（昭和22年厚生省令第23号）第7条之2 ── 使用者在取得劳工同意时，得以①汇入金融机关存款账户、②满足一定要件的证券综合账户、③资金移动至厚生劳动大臣指定的资金移动业者账户等方法支付薪资。第1项第3号要求指定业者采取让对劳工的汇兑交易债务不超过100万日元的措施，或超过时迅速降至100万日元以下的措施
• 修正劳动基准法施行规则之一部分的省令（令和4年厚生劳动省令第158号，2022年11月28日公布） ── 使数字支付成为可能的第7条之2修正。2023年4月1日施行
• 劳动基准法第89条第2号 ── 薪资的决定、计算及支付方法等，是就业规则的绝对必要记载事项
• 厚生劳动省「资金移动业者账户的薪资支付（薪资的数字支付）」 ── 导入需要与过半数工会或过半数代表者缔结的劳资协定（对象劳工范围・使用的指定业者范围等），以及每位劳工的同意（含替代账户＝银行账户等的指定）。指定业者的要件包括账户余额上限100万日元、破产时6个营业日内清偿的保证机制、对不正提领等的补偿、至少每月1次可免手续费提领现金等（2026年8月30日参照）
• 厚生劳动省「指定资金移动业者一览」 ── 截至令和8年7月1日，指定为4家（第00001号 PayPay株式会社／第00002号 株式会社Recruit MUFG Business〔COIN+〕／第00003号 楽天Edy株式会社〔乐天Pay薪资领取〕／第00004号 au Financial Service株式会社〔au PAY薪资领取〕）。因各家的领取上限与指定业者可能新增・变更，最新信息请以厚生劳动省及各家业者的官方信息确认（2026年8月30日参照）
• 资金结算相关法律（平成21年法律第59号） ── 资金移动业者的登录・种别（第二种资金移动业）的依据

因各家业者的领取上限与指定与否今后可能改变，请于导入时每次确认。

本文为一般信息提供。个别判断，请依最新一次资料（厚生劳动省、e-Gov等），在面谈后由资格者进行。四葉社会保険労務士事務所就数字支付所支援的，是劳资协定的整备、就业规则的检视、本人同意的书式与运作流程的设计。费用请见报酬金额表，常见问题请见常见问题。执笔者为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。