要導入薪資的數位給付該怎麼做？勞資協定與實務上的陷阱

先講結論：薪資的數位給付，是以勞工同意為前提，把薪資支付到厚生勞動大臣所指定的資金移動業者（俗稱〇〇Pay）帳戶的機制。2023年4月勞動基準法施行規則修正後成為可能。導入需要締結勞資協定，並取得每一位勞工的同意，且沒有把薪資全額轉入的義務。

薪資的數位給付在什麼條件下被允許？

薪資必須以通貨、直接向勞工、全額支付（勞動基準法第24條第1項）。這是薪資支付五原則當中的「通貨支付」「直接支付」「全額支付」。原本連匯入銀行帳戶，也是作為通貨支付原則的例外，在取得勞工同意時才被允許。

薪資的數位給付，就是在這項例外中，再加上「支付到指定資金移動業者的帳戶」。依修正勞動基準法施行規則第7條之2的省令（令和4年厚生勞動省令第158號，2022年11月28日公布），自2023年4月1日起成為可能。可使用的，僅限於資金結算法上的第二種資金移動業者當中，取得厚生勞動大臣指定的業者帳戶。

現在領取薪資有三種選項。

領取方法	依據	前提
銀行等金融機關的帳戶	施行規則第7條之2第1項第1號	勞工的同意
證券綜合帳戶（一定要件）	同條第2號	勞工的同意
指定資金移動業者的帳戶（數位給付）	同條第3號	勞工的同意＋勞資協定

以上都不是公司單方面能決定的，勞工的同意是出發點。只有數位給付，還額外需要在事業場締結勞資協定。

勞資協定與本人的同意該寫什麼？

數位給付需要勞資協定與本人的個別同意這兩道手續。兩者角色不同，只有其中一項並不足夠。

手續	對象	主要內容
勞資協定	過半數工會，或過半數代表者	對象勞工的範圍／使用的指定資金移動業者的範圍等
本人的同意	希望數位給付的每一位勞工	資金移動業者帳戶號碼／領取金額／代替帳戶（銀行帳戶等）的指定

本人同意中最容易漏掉的，是代替帳戶（銀行帳戶等）的指定。指定資金移動業者具備把超過帳戶餘額上限的部分等，轉入勞工事先指定的銀行帳戶等的機制，要請本人登錄該用途的帳戶。完全不持有銀行帳戶的運作方式並不在預設之內。

另一個前提是不能強制。公司不能決定「今後全員改為數位給付」。不希望的勞工仍可如以往一樣以銀行帳戶領取。此外，也不需要把薪資全額改為數位給付，只把一部分轉入亦可。

帳戶餘額100萬圓的上限該如何管理？

取得指定的資金移動業者，須採取讓對勞工的債務（帳戶餘額）不超過100萬圓的措施，或在超過時迅速降至100萬圓以下的措施（施行規則第7條之2第1項第3號）。可能超過上限的部分，會自動出金到本人指定的銀行帳戶等。這個100萬圓，正是破產時餘額仍受保護的前提。

這裡是實務上的陷阱。「100萬圓」是帳戶餘額的上限，不是一次可領取金額的上限。 各家業者另外可能自行把一次的領取上限設得更低（見下方「領取上限的例子」）。當薪資金額超過某業者的領取上限時，那個月的薪資就可能無法整筆以數位方式給付。

指定業者還被要求具備下列保護措施。

• 破產時，於6個營業日內向勞工清償的保證機制
• 對不正提領等損失予以補償的機制
• 至少每月1次可免手續費，以1圓為單位提領現金（含在ATM等現金化）

如何確認是否為指定資金移動業者？

取得指定的業者，會刊載於厚生勞動省網站的「指定資金移動業者一覽」。截至令和8年（2026年）7月1日，指定為以下4家（2026年8月30日參照）。

指定號碼	業者	服務	指定年月日
第00001號	PayPay株式会社	PayPay薪資領取	2024年8月9日
第00002號	株式会社Recruit MUFG Business	COIN+	2024年12月13日
第00003號	楽天Edy株式会社	樂天Pay薪資領取	2025年3月19日
第00004號	au Financial Service株式会社	au PAY薪資領取	2025年4月4日

領取上限的例子，在參照公開資料的時點，PayPay為20萬圓、COIN+為30萬圓、樂天Pay與au PAY各為10萬圓，但上限與指定業者可能新增・變更。考慮導入時，請以厚生勞動省與各家業者的官方資訊，確認當時的一覽與各家的條件。

要留意的是，未取得指定的〇〇Pay，不能用於薪資的支付。即使是同名的支付服務，也必須是取得薪資領取專用服務指定的帳戶。就算員工說「想用這個App領取」，先確認是否已取得指定才是順序。

導入前在就業規則與薪資系統上要整備什麼？

薪資的支付方法是就業規則的絕對必要記載事項（勞動基準法第89條第2號「薪資的……支付方法」）。若要導入數位給付，就需要反映到就業規則中關於薪資支付方法的規定。就業規則本身的制定・申報義務，整理於就業規則從幾人開始成為義務？不是義務的又是哪些？。

在此之上，實務上要整備的是以下幾點。

• 薪資計算・匯款系統是否對應數位給付（能否把匯款目的地分開處理）
• 每位勞工的同意書與代替帳戶資訊，要在哪裡、如何保管
• 可以選擇領取方法的周知（含對不希望者的體貼）

薪資計算怎麼跑、委外還是內製，整備方式會不同。委外的行情整理於把薪資計算委託給社會保險勞務士要花多少錢，自社處理的體制建置整理於想用freee內製薪資計算。與2024年變更的勞動條件明示規則的檢視在同一時機一併點檢薪資相關規程，可避免重複作業。

常見問題

Q. 員工說「想用〇〇Pay領薪」，可以馬上對應嗎？
A. 沒辦法當場就開始。首先，用厚生勞動省的一覽確認該〇〇Pay是否為厚生勞動大臣指定的資金移動業者。即使是指定業者，也需要在事業場締結勞資協定，並取得本人含代替帳戶（銀行帳戶等）指定的同意。還要反映到就業規則的薪資支付方法。走完這些步驟就能導入，但需要幾項前置準備。

Q. 能以公司方針把全員改為數位給付嗎？
A. 不能。數位給付以勞工同意為前提，不能對不希望的人強制。就算有人選擇以銀行帳戶領取，也不能以此為由做不利對待。此外，也不需要把薪資全額轉入，可選擇只把一部分以數位方式給付的形式。

Q. 帳戶餘額上限是100萬圓的話，會有無法領到薪資全額的情形嗎？
A. 100萬圓是帳戶餘額的上限，可能超過的部分會被設計成轉入事先指定的銀行帳戶等。不過，各家業者另外可能自行把一次的領取上限設得更低。當薪資金額超過該領取上限時，那個月的薪資就可能無法整筆以數位方式給付。請在導入前確認各家的條件。

Q. 可以幫我開資金移動業者的帳戶，或建議哪個服務比較好嗎？
A. 開立資金移動業者帳戶，或就服務作為金融商品的有利與否提供建議，都不是本事務所的業務。本事務所支援的，是勞資協定的整備、就業規則的檢視、本人同意的書式與運作流程的設計等勞務・薪資實務部分。服務本身的選擇，請以各家業者的官方資訊或適當的專家確認。

本文的依據

• 勞動基準法（昭和22年法律第49號）第24條第1項 ── 薪資必須以通貨、直接向勞工、全額支付（通貨支付・直接支付・全額支付）。但法令或勞動協約另有規定等情形為例外
• 勞動基準法施行規則（昭和22年厚生省令第23號）第7條之2 ── 使用者在取得勞工同意時，得以①匯入金融機關存款帳戶、②滿足一定要件的證券綜合帳戶、③資金移動至厚生勞動大臣指定的資金移動業者帳戶等方法支付薪資。第1項第3號要求指定業者採取讓對勞工的匯兌交易債務不超過100萬圓的措施，或超過時迅速降至100萬圓以下的措施
• 修正勞動基準法施行規則之一部分的省令（令和4年厚生勞動省令第158號，2022年11月28日公布） ── 使數位給付成為可能的第7條之2修正。2023年4月1日施行
• 勞動基準法第89條第2號 ── 薪資的決定、計算及支付方法等，是就業規則的絕對必要記載事項
• 厚生勞動省「資金移動業者帳戶的薪資支付（薪資的數位給付）」 ── 導入需要與過半數工會或過半數代表者締結的勞資協定（對象勞工範圍・使用的指定業者範圍等），以及每位勞工的同意（含代替帳戶＝銀行帳戶等的指定）。指定業者的要件包括帳戶餘額上限100萬圓、破產時6個營業日內清償的保證機制、對不正提領等的補償、至少每月1次可免手續費提領現金等（2026年8月30日參照）
• 厚生勞動省「指定資金移動業者一覽」 ── 截至令和8年7月1日，指定為4家（第00001號 PayPay株式会社／第00002號 株式会社Recruit MUFG Business〔COIN+〕／第00003號 楽天Edy株式会社〔樂天Pay薪資領取〕／第00004號 au Financial Service株式会社〔au PAY薪資領取〕）。因各家的領取上限與指定業者可能新增・變更，最新資訊請以厚生勞動省及各家業者的官方資訊確認（2026年8月30日參照）
• 資金結算相關法律（平成21年法律第59號） ── 資金移動業者的登錄・種別（第二種資金移動業）的依據

因各家業者的領取上限與指定與否今後可能改變，請於導入時每次確認。

本文為一般資訊提供。個別判斷，請依最新一次資料（厚生勞動省、e-Gov等），在面談後由資格者進行。四葉社会保険労務士事務所就數位給付所支援的，是勞資協定的整備、就業規則的檢視、本人同意的書式與運作流程的設計。費用請見報酬金額表，常見問題請見常見問題。執筆者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。