雇用1名外国人，需要几个窗口

雇用1名外国人，至少有3项手续同时启动——在留资格的申请、劳动・社会保险的加入与申报、住居的安排。因为负责的资格不同，各自成为独立的契约。本文以从内定到回国的时间轴，把「什么事・找谁・何时办」整理在一页里。

结论（先讲重点）：雇用1名外国人，至少有3项手续同时启动。在留资格的申请、劳动・社会保险的加入与申报，以及住居的安排。因为负责的资格不同，各自成为独立的契约。顺序弄错，入职日就会往后移。

本页面写给第一次雇用外国人的中小企业经营者与总务人员，把「什么事・以什么顺序・由谁负责」整理成一张表，并连往各论的专栏。

什么事，以什么顺序启动？

按时间轴排列，分工就看得见了。

阶段	动什么	谁的业务
内定〜入职前	在留资格的认定・变更申请	行政书士（四葉行政書士事務所）
入职前	劳动条件的明示・雇用契约（与在留期限的关系见在留期限与雇用契约期间，哪个先到期）	社会保险劳务士
入职前后	住居的安排・公司宿舍的法人契约	宅地建物取引业者（四葉不動産株式会社）
入职时	社会保险・雇用保险的资格取得、外国人雇用状况的申报	社会保险劳务士
每月・每年	工资计算、公司宿舍的现物给与算入、算定基礎届・年度更新	社会保险劳务士
回国时	资格丧失、离职申报、年金的清算	社会保险劳务士

在**入口（在留资格）→运用（每月的劳务）→出口（回国）**的流程中，入口是行政书士，运用与出口是社会保险劳务士，住居是宅建业者——分界线沿着资格划分。

雇用之后每月・每年发生的全部。 社会保险・雇用保险的资格取得与丧失、外国人雇用状况的申报、工资计算与现物给与的算入、工时管理（含留学生的周28小时）、回国时的手续。由本事务所的外国人雇用的劳务・社会保险承接。

反过来说，取得・变更・更新在留资格的手续，本文不写，本事务所也不承办。那是行政书士的业务，企业方的手续与期限在四葉行政書士事務所的页面（与本事务所是不同的事业体）。

外国人员工的情形，公司安排住居的场面很多。多出来的是3件事：找物件与法人契约（宅建业者）、宿舍规程的整备（社会保险劳务士。费用见报酬额表的「社宅規程作成」），以及最容易被忽略的——宿舍作为现物给与算入报酬。房租怎么让本人负担，社会保险费就会跟着变。详见提供公司宿舍，社会保险费有时会上升。

四叶在同一据点有不动产（四葉不動産株式会社）、行政书士（四葉行政書士事務所）、社会保险劳务士（四葉社会保険労務士事務所），可以通过单一窗口咨询。不过，各自作为独立的事业体承接业务，契约・请款・汇款账户都分开。 不收取介绍费。咨询免费。 从「该先动哪一项」的整理开始，与您一起进行。

在留资格的申请・变更・更新由四葉行政書士事務所，宿舍的物件与法人契约由四葉不動産株式会社承接（均与本事务所是不同的事业体，另行签约）。工资的课税・年终调整是税理士、登记是司法书士、已发生争议的案件是律师的业务。以上均不收取介绍费。

Q. 能用一份契约全部委托吗？
A. 不能。在留资格是行政书士、劳务・社会保险是社会保险劳务士、物件与法人契约是宅建业者——法律上的资格是分开的。在四叶可以通过单一窗口咨询，但受任由各自独立的事业体进行，契约・请款・汇款账户也分开。

Q. 最先该动的是哪项手续？
A. 一般而言，在留资格未定，入职日就无法确定。实务的顺序是：先办入口的在留资格（行政书士的业务），并行推进劳动条件的设计与住居的安排。本事务所负责劳动条件这一侧与入职后的手续。

Q. 外国人的社会保险，处理方式会不同吗？
A. 加入的要件不因国籍而异，与日本人依同样基准加入社会保险・雇用保险。外国人特有的是外国人雇用状况的申报（每次雇入・离职）与回国时的年金清算，各有专文说明。

Q. 只是咨询也要收费吗？
A. 本事务所的咨询免费。委托手续或顾问时的费用公开于报酬额表。

本文整理的是分工（业务分界）。各手续的依据条文，分别记载于链接的各论文章
社会保险劳务士法（昭和43年法律第89号）第2条第1项・第27条（收取报酬代办劳动社会保险手续者，以社会保险劳务士为限） ―― 2026年8月14日于e-Gov法令检索确认现行条文

本文为一般性的信息提供。因应个别情事的判断，由具备资格者在面谈后进行。撰文者为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。