僱用1名外國人，需要幾個窗口

僱用1名外國人，至少有3項手續同時啟動——在留資格的申請、勞動・社會保險的加入與申報、住居的安排。因為負責的資格不同，各自成為獨立的契約。本文以從內定到回國的時間軸，把「什麼事・找誰・何時辦」整理在一頁裡。

結論（先講重點）：僱用1名外國人，至少有3項手續同時啟動。在留資格的申請、勞動・社會保險的加入與申報，以及住居的安排。因為負責的資格不同，各自成為獨立的契約。順序弄錯，入職日就會往後移。

本頁面寫給第一次僱用外國人的中小企業經營者與總務人員，把「什麼事・以什麼順序・由誰負責」整理成一張表，並連往各論的專欄。

什麼事，以什麼順序啟動？

按時間軸排列，分工就看得見了。

階段	動什麼	誰的業務
內定〜入職前	在留資格的認定・變更申請	行政書士（四葉行政書士事務所）
入職前	勞動條件的明示・雇用契約（與在留期限的關係見在留期限與雇用契約期間，哪個先到期）	社會保險勞務士
入職前後	住居的安排・公司宿舍的法人契約	宅地建物取引業者（四葉不動産株式会社）
入職時	社會保險・僱用保險的資格取得、外國人僱用狀況的申報	社會保險勞務士
每月・每年	薪資計算、公司宿舍的現物給與算入、算定基礎届・年度更新	社會保險勞務士
回國時	資格喪失、離職申報、年金的清算	社會保險勞務士

在**入口（在留資格）→運用（每月的勞務）→出口（回國）**的流程中，入口是行政書士，運用與出口是社會保險勞務士，住居是宅建業者——分界線沿著資格劃分。

僱用之後每月・每年發生的全部。 社會保險・僱用保險的資格取得與喪失、外國人僱用狀況的申報、薪資計算與現物給與的算入、工時管理（含留學生的週28小時）、回國時的手續。由本事務所的外國人僱用的勞務・社會保險承接。

反過來說，取得・變更・更新在留資格的手續，本文不寫，本事務所也不承辦。那是行政書士的業務，企業方的手續與期限在四葉行政書士事務所的頁面（與本事務所是不同的事業體）。

外國人員工的情形，公司安排住居的場面很多。多出來的是3件事：找物件與法人契約（宅建業者）、宿舍規程的整備（社會保險勞務士。費用見報酬額表的「社宅規程作成」），以及最容易被忽略的——宿舍作為現物給與算入報酬。房租怎麼讓本人負擔，社會保險費就會跟著變。詳見提供公司宿舍，社會保險費有時會上升。

四葉在同一據點有不動產（四葉不動産株式会社）、行政書士（四葉行政書士事務所）、社會保險勞務士（四葉社会保険労務士事務所），可以透過單一窗口諮詢。不過，各自作為獨立的事業體承接業務，契約・請款・匯款帳戶都分開。 不收取介紹費。諮詢免費。 從「該先動哪一項」的整理開始，與您一起進行。

在留資格的申請・變更・更新由四葉行政書士事務所，宿舍的物件與法人契約由四葉不動産株式会社承接（均與本事務所是不同的事業體，另行簽約）。薪資的課稅・年終調整是稅理士、登記是司法書士、已發生爭議的案件是律師的業務。以上均不收取介紹費。

Q. 能用一份契約全部委託嗎？
A. 不能。在留資格是行政書士、勞務・社會保險是社會保險勞務士、物件與法人契約是宅建業者——法律上的資格是分開的。在四葉可以透過單一窗口諮詢，但受任由各自獨立的事業體進行，契約・請款・匯款帳戶也分開。

Q. 最先該動的是哪項手續？
A. 一般而言，在留資格未定，入職日就無法確定。實務的順序是：先辦入口的在留資格（行政書士的業務），並行推進勞動條件的設計與住居的安排。本事務所負責勞動條件這一側與入職後的手續。

Q. 外國人的社會保險，處理方式會不同嗎？
A. 加入的要件不因國籍而異，與日本人依同樣基準加入社會保險・僱用保險。外國人特有的是外國人僱用狀況的申報（每次僱入・離職）與回國時的年金清算，各有專文說明。

Q. 只是諮詢也要收費嗎？
A. 本事務所的諮詢免費。委託手續或顧問時的費用公開於報酬額表。

本文整理的是分工（業務分界）。各手續的依據條文，分別記載於連結的各論文章
社會保險勞務士法（昭和43年法律第89號）第2條第1項・第27條（收取報酬代辦勞動社會保險手續者，以社會保險勞務士為限） ―― 2026年8月14日於e-Gov法令檢索確認現行條文

本文為一般性的資訊提供。因應個別情事的判斷，由具備資格者在面談後進行。撰文者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。