访问介护的特定事业所加算（勤续年数、研修、会议、紧急时体制的劳务面）

先讲结论：访问介护的特定事业所加算能不能取得，取决的不是单位数的高低，而是体制与记录。要整备的是勤续年数、资格、重度者比例这类「人的要件」，以及个别研修计划、定期会议、紧急时对应体制、健康检查这类「营运的要件」（指定居宅服务费用计算基准＝平成12年厚生省告示第19号、留意事项通知＝平成12年老企第36号）。其中勤续年数的管理、研修计划与记录、会议议事录、就业规则与薪资规程的整备，是社会保险劳务士的领域；加算区分的判定与向指定权者提出的申报书类制作是行政书士；报酬（介护给付费）的请求是请求实务；税务是税理士。本文从「劳务要修哪里才取得」的角度整理加算。

「想取得特定事业所加算，却不知道要准备什么」「取得过一次，但担心实地指导时被指出记录的缺漏」——这是访问介护的管理者、经营者常有的咨询。本页面是为了想取得并维持加算的事业所，从劳务书类与记录的观点整理体制要件。由于单位数、加算率、区分的组合会随每次介护报酬改定而变，本文不处理金额本身。最新的要件请务必以告示与留意事项通知确认。

访问介护的特定事业所加算，要整备劳务的哪里才取得？

特定事业所加算的要件，大致分为「人材要件」「体制要件」「重度者等对应要件」3层（令和6年度介护报酬改定时点）。依区分（Ⅰ〜Ⅴ）须满足的组合不同，但作为劳务要整备的基础大致共通。

层	主要内容（令和6年度时点）	劳务要准备的
人材要件	介护福祉士达一定比例，或勤续年数7年以上者达一定比例等	资格、勤续年数的管理台账，常勤换算的计算依据
体制要件	个别研修计划的制作与实施、定期会议的开催与记录、紧急时对应方法的文书化、健康检查的实施、以文书指示与报告	研修规程、研修计划与记录、会议议事录、紧急时对应手册、健检记录
重度者等对应要件	需要照护4・5、失智、抽痰等的利用者达一定比例	利用者组成的记录

要件的数字（比例等）会随改定变动。劳务面的重点在于，不是用嘴说「有满足」，而是让自己处于能以书类与记录呈现的状态。薪资计算与出勤机制的想法，也请一并参见把薪资计算委托给社会保险劳务士，要花多少钱。

勤续年数与研修计划的要件，如何以就业规则与记录呈现？

人材要件容易绊倒人的，是勤续年数与资格比例的「计算方式」。比例原则上以常勤换算方法，取前年度或计算日所属月的前3个月平均来算（留意事项通知）。也就是说，比例会随每次进退职而变动，因此若不在各时点记录采用、退职、雇用型态的变更，事后就无法重现比例。

• 勤续年数以「同一法人的持续勤务」计算。以就业规则、雇用契约书把到职日、雇用区分、所定劳动时间明确化
• 研修须对访问介护员等与服务提供责任者各自制作个别研修计划，并依计划实施。计划要载入目的、内容、实施时期（也可依职责与经验分组）
• 实施后留下日时、参加者、内容的记录。只有计划而无实施记录，就无法呈现已满足要件

就业规则的记载事项本身由劳动基准法第89条规定，薪资的决定、计算、支付方法与升给、退职相关事项是绝对必要记载事项。若要把加算用的研修、职涯机制与薪资、等级连结，就业规则、薪资规程一侧也须备齐。就业规则的制作义务整理于就业规则是几人以上的义务。

定期会议与紧急时对应体制，需要到什么程度的记录？

体制要件中的会议与紧急时对应，判断的不是「有在做」，而是「有留下记录」。

项目	所要求的（留意事项通知等）	要留的记录
定期会议	由服务提供责任者主持、访问介护员等参加。以传达利用者状态与留意点、技术指导为目的，概ね每月1次以上开催	开催通知、出缺席、议事录（日时、参加者、议题、共有事项）、发放资料
紧急时对应体制	将紧急时的对应方法（对应方针、联络处、可对应时间）文书化，并向利用者说明并交付	对应手册、缔约时的说明与交付记录
健康检查	不分常勤、非常勤，对全体从业者，至少每年1次，由事业主负担实施	健检的实施记录
指示与报告	服务提供责任者对访问介护员以文书等指示，以及提供后的报告	指示与报告的记录

会议以「概ね每月1次以上」为基准。以视讯会议等开催被认可的范围、记录的留存方式，可能随改定与通知而变，请以最新的留意事项通知确认。在实地指导时，这份议事录与紧急时对应的交付记录，是最先被查看的书类。

处遇改善加算与特定事业所加算，劳务的整备对象有何不同？

同样是「加算」，要整备的书类重心不同。混淆的话，会以其中一边的准备就自满。

	特定事业所加算	处遇改善加算
主眼	勤续年数、研修、会议、紧急时对应等体制与记录	薪资改善原资的分配与薪资规程
劳务的整备对象	研修规程、议事录、勤续年数的管理、紧急时手册	薪资规程、薪资改善的计划与实绩、职涯路径要件
劳务的角色	体制的设计与记录机制的建立	反映到薪资与原资分配的设计

处遇改善加算以薪资原资的分配与薪资规程为中心，详见介护的处遇改善加算与薪资规程。特定事业所加算，请理解为在其上再叠加「体制与记录」这另一层。

加算的体制整备、申报、报酬请求，各由谁负责？

特定事业所加算相关的工作，负责的主体各自不同。一开始就决定谁做什么，书类就不会重复。

事项	属谁的领域
就业规则、薪资规程、研修规程的整备，勤续年数与资格的管理，会议、研修、紧急时对应的记录机制建立，出勤管理	社会保险劳务士（本事务所）
配合判定的加算区分，向指定权者提出的申报书类（体制申报）的制作	行政书士（四葉行政書士事務所为独立的事业体，与社会保险劳务士事务所各自独立、另行签约）
介护给付费（报酬）的请求实务、退件与过误的处理	事业所的请求负责人或请求代行
税务、决算	税理士

加算的体制建立与记录机制是社会保险劳务士的业务。申报书类的制作代理是行政书士的业务，四葉行政書士事務所为独立的事业体，与社会保险劳务士事务所各自独立、另行签约。报酬请求与税务各自分属其负责人。

四葉社会保険労務士事務所能做什么？

位于文京区小日向的四葉社会保険労務士事務所，承办特定事业所加算体制要件的整理，研修规程、研修计划与记录机制的建立，定期会议的运用与议事录的格式，勤续年数、资格、常勤换算的管理，就业规则、薪资规程的整备，紧急时对应体制的书类化。处遇改善加算的薪资规程整理于介护的处遇改善加算与薪资规程，就业规则的整备整理于就业规则是几人以上的义务。咨询免费。 费用请见报酬金额表，常见问题请见常见问题。

常见问题

Q. 特定事业所加算，只要修就业规则就能取得吗？
A. 只有就业规则并不足够。就业规则、薪资规程是基础，但加算须以书类与记录呈现个别研修计划及其实施记录、定期会议的议事录、紧急时对应方法的文书化与交付、勤续年数与资格的比例等多项要件，才能算定。实务上，先从盘点现有记录能呈现什么开始最为妥当。

Q. 会议一定要每月开吗？
A. 留意事项通知要求以传达利用者状态与留意点、技术指导为目的的会议，概ね每月1次以上开催。开催的形式（视讯会议等是否可行）与记录的留存方式，可能随改定与通知而变，请以最新的留意事项通知确认。要留的是开催通知、出缺席、议事录、发放资料。

Q. 勤续年数能把前一家公司的经历也算进去吗？
A. 勤续年数原则上以同一法人的持续勤务计算。比例以常勤换算方法，取前年度或计算日所属月的前3个月平均算出。由于比例会随进退职与雇用区分的变更而动，在各时点留下记录，是维持要件的关键。

Q. 加算的申报也能委托社劳士吗？
A. 加算的体制建立与记录机制是社会保险劳务士的业务，但向指定权者提出的申报书类（体制申报）的制作代理是行政书士的业务。四葉行政書士事務所为独立的事业体，与社会保险劳务士事务所各自独立、另行签约。报酬请求与税务，各自分属请求负责人与税理士。

本文依据

• 指定居宅服务费用计算基准（平成12年厚生省告示第19号）＝访问介护特定事业所加算的算定基准
• 伴随指定居宅服务费用计算基准等制定之实施上留意事项（平成12年老企第36号）＝特定事业所加算各要件（个别研修计划、定期会议、紧急时对应方法的文书化、健康检查、勤续年数与资格比例的算定方法等）的解释
• 指定居宅服务等事业之人员、设备及营运相关基准（平成11年厚生省令第37号）＝访问介护的营运基准（会议、指示与报告、紧急时对应的基础）
• 劳动基准法（昭和22年法律第49号）第89条＝就业规则的绝对必要记载事项（薪资的决定、计算、支付方法与升给，退职相关事项等）
• 特定事业所加算算定要件的具体（会议概ね每月1次以上、健康检查至少每年1次、勤续年数7年以上或介护福祉士的比例、重度者等达一定比例等），已依东京都福祉局公布的令和6年度留意事项资料确认（2026年9月时点）。单位数、加算率、区分的组合会随介护报酬改定变动，算定时请以最新的告示与留意事项通知确认

本文不替读者决定该咨询谁。就业规则、薪资规程、研修规程的整备，勤续年数与资格的管理，会议、研修、紧急时对应的记录机制建立，是社会保险劳务士的业务。向指定权者提出的申报书类制作代理是行政书士，报酬请求是请求实务，税务是税理士的业务。向四葉社会保険労務士事務所咨询时的费用请见报酬金额表，常见问题请见常见问题。

本文为一般资讯提供。个别情况的判断，请在面谈后由资格者进行。执笔者为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。