訪問介護的特定事業所加算（勤續年數、研修、會議、緊急時體制的勞務面）

先講結論：訪問介護的特定事業所加算能不能取得，取決的不是單位數的高低，而是體制與紀錄。要整備的是勤續年數、資格、重度者比例這類「人的要件」，以及個別研修計畫、定期會議、緊急時對應體制、健康檢查這類「營運的要件」（指定居宅服務費用計算基準＝平成12年厚生省告示第19號、留意事項通知＝平成12年老企第36號）。其中勤續年數的管理、研修計畫與紀錄、會議議事錄、就業規則與薪資規程的整備，是社會保險勞務士的領域；加算區分的判定與向指定權者提出的申報書類製作是行政書士；報酬（介護給付費）的請求是請求實務；稅務是稅理士。本文從「勞務要修哪裡才取得」的角度整理加算。

「想取得特定事業所加算，卻不知道要準備什麼」「取得過一次，但擔心實地指導時被指出紀錄的缺漏」——這是訪問介護的管理者、經營者常有的諮詢。本頁面是為了想取得並維持加算的事業所，從勞務書類與紀錄的觀點整理體制要件。由於單位數、加算率、區分的組合會隨每次介護報酬改定而變，本文不處理金額本身。最新的要件請務必以告示與留意事項通知確認。

訪問介護的特定事業所加算，要整備勞務的哪裡才取得？

特定事業所加算的要件，大致分為「人材要件」「體制要件」「重度者等對應要件」3層（令和6年度介護報酬改定時點）。依區分（Ⅰ〜Ⅴ）須滿足的組合不同，但作為勞務要整備的基礎大致共通。

層	主要內容（令和6年度時點）	勞務要準備的
人材要件	介護福祉士達一定比例，或勤續年數7年以上者達一定比例等	資格、勤續年數的管理台帳，常勤換算的計算依據
體制要件	個別研修計畫的製作與實施、定期會議的開催與紀錄、緊急時對應方法的文書化、健康檢查的實施、以文書指示與報告	研修規程、研修計畫與紀錄、會議議事錄、緊急時對應手冊、健檢紀錄
重度者等對應要件	需要照護4・5、失智、抽痰等的利用者達一定比例	利用者組成的紀錄

要件的數字（比例等）會隨改定變動。勞務面的重點在於，不是用嘴說「有滿足」，而是讓自己處於能以書類與紀錄呈現的狀態。薪資計算與出勤機制的想法，也請一併參見把薪資計算委託給社會保險勞務士，要花多少錢。

勤續年數與研修計畫的要件，如何以就業規則與紀錄呈現？

人材要件容易絆倒人的，是勤續年數與資格比例的「計算方式」。比例原則上以常勤換算方法，取前年度或計算日所屬月的前3個月平均來算（留意事項通知）。也就是說，比例會隨每次進退職而變動，因此若不在各時點記錄採用、退職、雇用型態的變更，事後就無法重現比例。

• 勤續年數以「同一法人的持續勤務」計算。以就業規則、雇用契約書把到職日、雇用區分、所定勞動時間明確化
• 研修須對訪問介護員等與服務提供責任者各自製作個別研修計畫，並依計畫實施。計畫要載入目的、內容、實施時期（也可依職責與經驗分組）
• 實施後留下日時、參加者、內容的紀錄。只有計畫而無實施紀錄，就無法呈現已滿足要件

就業規則的記載事項本身由勞動基準法第89條規定，薪資的決定、計算、支付方法與昇給、退職相關事項是絕對必要記載事項。若要把加算用的研修、職涯機制與薪資、等級連結，就業規則、薪資規程一側也須備齊。就業規則的製作義務整理於就業規則是幾人以上的義務。

定期會議與緊急時對應體制，需要到什麼程度的紀錄？

體制要件中的會議與緊急時對應，判斷的不是「有在做」，而是「有留下紀錄」。

項目	所要求的（留意事項通知等）	要留的紀錄
定期會議	由服務提供責任者主持、訪問介護員等參加。以傳達利用者狀態與留意點、技術指導為目的，概ね每月1次以上開催	開催通知、出缺席、議事錄（日時、參加者、議題、共有事項）、發放資料
緊急時對應體制	將緊急時的對應方法（對應方針、聯絡處、可對應時間）文書化，並向利用者說明並交付	對應手冊、締約時的說明與交付紀錄
健康檢查	不分常勤、非常勤，對全體從業者，至少每年1次，由事業主負擔實施	健檢的實施紀錄
指示與報告	服務提供責任者對訪問介護員以文書等指示，以及提供後的報告	指示與報告的紀錄

會議以「概ね每月1次以上」為基準。以視訊會議等開催被認可的範圍、紀錄的留存方式，可能隨改定與通知而變，請以最新的留意事項通知確認。在實地指導時，這份議事錄與緊急時對應的交付紀錄，是最先被查看的書類。

處遇改善加算與特定事業所加算，勞務的整備對象有何不同？

同樣是「加算」，要整備的書類重心不同。混淆的話，會以其中一邊的準備就自滿。

	特定事業所加算	處遇改善加算
主眼	勤續年數、研修、會議、緊急時對應等體制與紀錄	薪資改善原資的分配與薪資規程
勞務的整備對象	研修規程、議事錄、勤續年數的管理、緊急時手冊	薪資規程、薪資改善的計畫與實績、職涯路徑要件
勞務的角色	體制的設計與紀錄機制的建立	反映到薪資與原資分配的設計

處遇改善加算以薪資原資的分配與薪資規程為中心，詳見介護的處遇改善加算與薪資規程。特定事業所加算，請理解為在其上再疊加「體制與紀錄」這另一層。

加算的體制整備、申報、報酬請求，各由誰負責？

特定事業所加算相關的工作，負責的主體各自不同。一開始就決定誰做什麼，書類就不會重複。

事項	屬誰的領域
就業規則、薪資規程、研修規程的整備，勤續年數與資格的管理，會議、研修、緊急時對應的紀錄機制建立，出勤管理	社會保險勞務士（本事務所）
配合判定的加算區分，向指定權者提出的申報書類（體制申報）的製作	行政書士（四葉行政書士事務所為獨立的事業體，與社會保險勞務士事務所各自獨立、另行簽約）
介護給付費（報酬）的請求實務、退件與過誤的處理	事業所的請求負責人或請求代行
稅務、決算	稅理士

加算的體制建立與紀錄機制是社會保險勞務士的業務。申報書類的製作代理是行政書士的業務，四葉行政書士事務所為獨立的事業體，與社會保險勞務士事務所各自獨立、另行簽約。報酬請求與稅務各自分屬其負責人。

四葉社会保険労務士事務所能做什麼？

位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所，承辦特定事業所加算體制要件的整理，研修規程、研修計畫與紀錄機制的建立，定期會議的運用與議事錄的格式，勤續年數、資格、常勤換算的管理，就業規則、薪資規程的整備，緊急時對應體制的書類化。處遇改善加算的薪資規程整理於介護的處遇改善加算與薪資規程，就業規則的整備整理於就業規則是幾人以上的義務。諮詢免費。 費用請見報酬金額表，常見問題請見常見問題。

常見問題

Q. 特定事業所加算，只要修就業規則就能取得嗎？
A. 只有就業規則並不足夠。就業規則、薪資規程是基礎，但加算須以書類與紀錄呈現個別研修計畫及其實施紀錄、定期會議的議事錄、緊急時對應方法的文書化與交付、勤續年數與資格的比例等多項要件，才能算定。實務上，先從盤點現有紀錄能呈現什麼開始最為妥當。

Q. 會議一定要每月開嗎？
A. 留意事項通知要求以傳達利用者狀態與留意點、技術指導為目的的會議，概ね每月1次以上開催。開催的形式（視訊會議等是否可行）與紀錄的留存方式，可能隨改定與通知而變，請以最新的留意事項通知確認。要留的是開催通知、出缺席、議事錄、發放資料。

Q. 勤續年數能把前一家公司的經歷也算進去嗎？
A. 勤續年數原則上以同一法人的持續勤務計算。比例以常勤換算方法，取前年度或計算日所屬月的前3個月平均算出。由於比例會隨進退職與雇用區分的變更而動，在各時點留下紀錄，是維持要件的關鍵。

Q. 加算的申報也能委託社勞士嗎？
A. 加算的體制建立與紀錄機制是社會保險勞務士的業務，但向指定權者提出的申報書類（體制申報）的製作代理是行政書士的業務。四葉行政書士事務所為獨立的事業體，與社會保險勞務士事務所各自獨立、另行簽約。報酬請求與稅務，各自分屬請求負責人與稅理士。

本文依據

• 指定居宅服務費用計算基準（平成12年厚生省告示第19號）＝訪問介護特定事業所加算的算定基準
• 伴隨指定居宅服務費用計算基準等制定之實施上留意事項（平成12年老企第36號）＝特定事業所加算各要件（個別研修計畫、定期會議、緊急時對應方法的文書化、健康檢查、勤續年數與資格比例的算定方法等）的解釋
• 指定居宅服務等事業之人員、設備及營運相關基準（平成11年厚生省令第37號）＝訪問介護的營運基準（會議、指示與報告、緊急時對應的基礎）
• 勞動基準法（昭和22年法律第49號）第89條＝就業規則的絕對必要記載事項（薪資的決定、計算、支付方法與昇給，退職相關事項等）
• 特定事業所加算算定要件的具體（會議概ね每月1次以上、健康檢查至少每年1次、勤續年數7年以上或介護福祉士的比例、重度者等達一定比例等），已依東京都福祉局公布的令和6年度留意事項資料確認（2026年9月時點）。單位數、加算率、區分的組合會隨介護報酬改定變動，算定時請以最新的告示與留意事項通知確認

本文不替讀者決定該諮詢誰。就業規則、薪資規程、研修規程的整備，勤續年數與資格的管理，會議、研修、緊急時對應的紀錄機制建立，是社會保險勞務士的業務。向指定權者提出的申報書類製作代理是行政書士，報酬請求是請求實務，稅務是稅理士的業務。向四葉社会保険労務士事務所諮詢時的費用請見報酬金額表，常見問題請見常見問題。

本文為一般資訊提供。個別情況的判斷，請在面談後由資格者進行。執筆者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。