介護職員等處遇改善加算，薪資規程該怎麼改？──加算與勞務的分界

結論（先講重點）：介護職員等處遇改善加算，光把錢申請下來是無法維持的。必須把加算增加的財源「用哪種薪資・發給誰・發多少」寫進薪資規程與就業規則，並能拿出計畫與實績，才能算定與維持。設計薪資制度屬社會保險勞務士，向指定權者提出計畫書・實績報告的申報屬行政書士，稅務屬稅理士，分工不同。

用底薪調升（base-up）還是用一次金發放，會改變在就業規則裡寫的位置，也會改變對社會保險費的連動。本文從勞務的角度，整理該改哪裡才能滿足要件、並在實績報告時不被否認。

加算的區分選擇與是否能申報，會因事業所・年度而異，本文不作結論。個別判斷由資格者在面談後進行。

要取得處遇改善加算，為何需要檢視薪資規程？

介護職員等處遇改善加算，自令和6年（2024年）6月起，把過去的3項加算（介護職員處遇改善加算・介護職員等特定處遇改善加算・介護職員等base-up等支援加算）一本化。算定要件大致有3項，每一項都同時被檢視「規程裡怎麼寫」與「有沒有照規程支付的實績」。

要件	概要	落實到勞務側
職涯路徑要件	任用要件・薪資體系的整備、研修機會、依經驗與資格的調薪機制	就業規則・薪資規程・職涯路徑規程
月額薪資改善要件	把加算的薪資改善的一定比例以上，以底薪或每月固定支付的津貼進行	薪資規程・薪資台帳
職場環境等要件	改善職場環境的舉措	就業規則・內部規程・紀錄

職涯路徑要件要求「薪資體系」「調薪機制」。關於調薪的事項，依勞動基準法第89條第2項，是就業規則必須記載的事項（絕對必要記載事項）。也就是說，要滿足加算的要件，前提是就業規則・薪資規程本來就把調薪與薪資的決定方式整理妥當。若停留在口頭承諾，就會卡在加算的入口。障害福祉服務的人員基準與加算・薪資的關係，整理於兒童發展支援・放課後等日間服務的人員基準與勞務。

「加算的申報」與「薪資制度的設計」分別是誰的工作？

處遇改善加算，會依流程分工。若在此弄錯，就會變成無資格者踏入獨占業務。

論點	負責
薪資體系・調薪機制的設計、薪資規程・就業規則的整備、薪資改善額的分配設計、社會保險影響確認	社會保險勞務士（本事務所）
向指定權者（自治體・經由國保連）提出計畫書・實績報告書的製作與提交	行政書士
加算收入的會計處理・法人的稅務	稅理士

計畫書・實績報告書的製作與提交，是向指定權者的行政手續，屬行政書士的業務。四葉行政書士事務所是與本事務所各自獨立的事業體，必要時我們會請您另行簽約、直接與其締約，本事務所不收取介紹費。「該找社會保險勞務士還是行政書士」的切分本身，整理於處遇改善加算該找社會保險勞務士還是行政書士。本文聚焦在其中社勞士側的工作——薪資規程該怎麼改。

base-up與一次金，用哪一種分配才滿足要件？

月額薪資改善要件要求，把加算的薪資改善的一定比例以上，以底薪或每月固定支付的津貼（base-up等）進行。若光靠base-up無法配完，搭配其他津貼或一次金並無妨，但「把全額用一年一次的一次金發放」的設計無法滿足要件。

調薪的方式，會改變在就業規則裡寫的位置。

分配方式	在就業規則・薪資規程中的定位	依據
底薪・每月津貼的調升（base-up・調薪）	薪資的決定・計算・調薪事項＝必寫	勞動基準法第89條第2項（絕對必要記載事項）
以一次金・獎金支付	臨時薪資等＝若設有規定則寫	勞動基準法第89條第4項（相對必要記載事項）
加計於退職金	若設有退職金規定則寫	勞動基準法第89條第3項之2（相對必要記載事項）

要滿足月額薪資改善要件，至少一定部分要以第2項的「每月薪資」調升。所以薪資規程的修訂無可迴避。各加算區分具體的分配比例會因年度・區分而異，本文不予處理（未檢證）。

調升薪資後，社會保險費會怎麼變？

用base-up調升每月薪資，標準報酬月額會上升，健康保險・厚生年金保險的保險費（勞資各半，故公司負擔也是）有可能增加。分界在於，調升的方式是否為「固定薪資的變動」。

調升方式	對標準報酬月額的影響
底薪・每月津貼的調升（固定薪資的變動）	自變動月起3個月的平均上升2個等級以上，且各月的支付基礎日數在17日以上，則第4個月起隨時改定（月額變更申報）。保險費上升
一年一次・一年兩次的獎金・一次金	有以標準獎金額計的獎金保險費，但每月的標準報酬月額（＝每月保險費）不上升

隨時改定，僅在固定薪資的變動＋3個月平均有2個等級以上的差距＋各月17日以上（短時數勞動者為11日以上）三者同時成立時才進行（健康保險法第43條・厚生年金保險法第23條）。與每年的定時決定（以4月・5月・6月的報酬決定，9月起適用）的差別，整理於算定基礎申報與月額變更申報有何不同。由於標準報酬月額上升，將來的年金額也會上升，因此「保險費增加＝吃虧」未必成立。兼職・短時數職員的加入判定，也請一併參閱以短時數雇用時，社會保險會怎樣。

為了在實績報告時不被否認，就業規則要先寫什麼？

處遇改善加算，是在實績報告中證明「已依計畫實施薪資改善」的機制。若規程與實態有落差，就會在此被否認，甚至被要求返還。在勞務側，宜事先明文化的是以下幾點。

• 在薪資規程明記，加算的薪資改善要透過哪個薪資項目（底薪・處遇改善津貼等）進行
• 在規程寫明對象（對象職種・分配的考量），並讓薪資台帳可追溯
• 以職涯路徑規程呈現調薪機制・任用要件
• 以薪資台帳・薪資明細留存實際支付，並與計畫一致

「加算進來的錢，照規程所寫，發給了那名職員」這條線，在規程・薪資台帳・薪資明細上連成一條，才是實績報告的核心。就業規則本身的製作・申報義務，發生於經常雇用10人以上的事業場（勞動基準法第89條）。作為義務的就業規則，與為加算而整備的規程，目的不同；即使未滿10人，為加算而整備薪資規程的情況也很多。

勞務・加算的申報・稅務，分別該找誰？

處遇改善加算周邊，負責的事業體會分開。

論點	負責
薪資規程・就業規則・職涯路徑規程的整備、薪資改善額的分配設計、社會保險手續	社會保險勞務士（本事務所）
向指定權者提出計畫書・實績報告書的製作與提交	行政書士
加算收入的會計・法人的稅務	稅理士
法人・役員相關的登記	司法書士

向指定權者提出計畫書・實績報告書屬行政書士的業務，四葉行政書士事務所是與本事務所各自獨立的事業體。加算收入的會計・稅務轉介稅理士，登記轉介司法書士。必要時我們會請您另行簽約、直接締約，本事務所不收取介紹費。

諮詢免費。費用請見報酬額表，並一併參閱服務內容與諮詢流程。

常見問題

Q. 若只想取得加算，是不是就不必改薪資規程？
A. 加算的要件（職涯路徑・月額薪資改善・職場環境等），前提是薪資體系、調薪機制、薪資改善的內容都以規程整理妥當。尤其關於調薪的事項，依勞動基準法第89條第2項是就業規則的絕對必要記載事項。若規程與實態不合，就會在算定或實績報告時卡關。不只是取得時，維持時也無法迴避規程的整備。

Q. 可以把全額用一年一次的獎金一併發放嗎？
A. 月額薪資改善要件要求，把加算的薪資改善的一定比例以上，以底薪或每月固定支付的津貼進行。以一次金補足base-up不夠的部分並無妨，但完全不調升每月薪資、把全額用一年一次的一次金發放的設計，無法滿足要件。具體比例會因年度・區分而異，本文不作結論。

Q. 調升薪資後，公司的社會保險費也會增加嗎？
A. 調升底薪或每月津貼，可能作為固定薪資的變動而成為隨時改定（月額變更申報）的對象。自變動月起3個月的平均使標準報酬月額上升2個等級以上，且各月的支付基礎日數在17日以上，則第4個月起改定，勞資各半的保險費增加。一年一次・一年兩次的獎金有獎金保險費，但不會調升每月的標準報酬月額本身。

Q. 計畫書或實績報告書的製作，也能委託社勞士嗎？
A. 向指定權者提出計畫書・實績報告書的製作與提交，屬行政書士的業務。本事務所（社會保險勞務士）承接的是薪資規程・就業規則・職涯路徑規程的整備、薪資改善額的分配設計、社會保險影響的確認。申報由四葉行政書士事務所作為各自獨立的事業體承接，另行簽約。該找誰做什麼，整理於社勞士與行政書士切分的文章。

本文的依據

• 勞動基準法（昭和22年法律第49號）第89條 ── 經常雇用10人以上勞動者的雇主，負有製作・申報就業規則的義務。第2項＝薪資（除臨時薪資等外）的決定・計算・支付方法、截止・支付時期、關於調薪的事項（絕對必要記載事項）。第3項之2＝設有退職金規定時的事項。第4項＝設有臨時薪資等（除退職金外，即獎金・一次金）規定時的事項（相對必要記載事項）。條文於 e-Gov 法令檢索及勞動新聞社「勞動法檢索」確認（2026年8月25日參照）
• 健康保險法第43條・厚生年金保險法第23條 ── 隨時改定（固定薪資的變動、其後3個月報酬平均計得的標準報酬月額與原標準報酬月額之間有2個等級以上的差、各月支付基礎日數17日以上〔短時數勞動者為11日以上〕同時成立時，自第4個月起改定）。於日本年金機構「隨時改定（月額變更申報）」確認（2026年8月25日參照）
• 健康保險法第41條・厚生年金保險法第21條 ── 定時決定（以4月・5月・6月支付的報酬決定標準報酬月額，自當年9月適用至次年8月）
• 介護職員等處遇改善加算 ── 自令和6年（2024年）6月起，把介護職員處遇改善加算・介護職員等特定處遇改善加算・介護職員等base-up等支援加算一本化。算定要件為①職涯路徑要件（Ⅰ〜Ⅴ）、②月額薪資改善要件（把加算的薪資改善的一定比例以上，以底薪或每月固定支付的津貼進行，不足部分可搭配一次金等）、③職場環境等要件。於厚生勞働省「介護職員等處遇改善加算」的資料・傳單確認（2026年8月25日參照）
• 加算的區分（Ⅰ〜Ⅳ及過渡措施區分）各自具體的加算率・分配比例、令和8年度以後檢討的個別適用，會因事業所・年度而異，本文不予處理（未檢證）
• 自治體・國保連在實務上的樣式・受理運用，依各指定權者的要綱而定。本文不予處理（未檢證）

本文為一般性的資訊提供。依個別情形的判斷，由資格者在面談後進行。四葉社会保険労務士事務所可就落實處遇改善加算要件的薪資規程・就業規則・職涯路徑規程的整備、base-up與一次金的分配設計、薪資改善對標準報酬月額・社會保險費的影響確認提供諮詢。向指定權者提出計畫書・實績報告書，由四葉行政書士事務所作為各自獨立的事業體承接，各自另行簽約。加算收入的會計・法人的稅務轉介稅理士，登記轉介司法書士。若需要其他專家，各自另行簽約，且無介紹費。常見問題整理於常見問題。撰文為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。