算定基礎届與月額変更届有什麼不同？標準報酬月額變動的機制

結論（先講重點）：算定基礎届是每年的定期檢視，月額変更届是因調薪、減薪等薪資大幅變動時的期中變更。兩者都是決定標準報酬月額的申報，但目的與時點不同。

標準報酬月額不只影響每月的保險費，也用於將來年金額的計算。算定基礎届以4月・5月・6月支付的報酬決定，適用於當年9月至隔年8月。月額変更届則僅在「固定的賃金有變動」「其後3個月的平均相差2等級以上」「3個月都符合支付基礎日數要件」三者齊備時才需要。僅加班費增加，原則上不構成對象。

標準報酬月額是什麼？為什麼與保險費有關？

標準報酬月額，是把實際領取的報酬對應到等級的金額。每月的健康保險費與厚生年金保險費，就是以此金額乘上保險費率計算，由勞資雙方各負擔一半。

容易被忽略的是，這不只是保險費的問題。厚生年金的標準報酬月額也用於將來年金額的計算。申報是依實際支付的報酬進行，不能為了壓低保險費而任意以較低金額申報。

報酬除基本薪資外，也包含通勤津貼、住宅津貼等各項津貼。像提供社宅這種以實物給付的部分，也可能被評價為報酬。此一評價的思考方式，整理於社宅與實物給與的文章。

等級表的金額與保險費率會修訂，因此本文不寫具體數值。最新資訊請向日本年金機構或所加入的健康保險確認。

算定基礎届是什麼？看4・5・6月的什麼？

算定基礎届，是就每年7月1日現在的被保險人，申報其在4月・5月・6月所領取報酬的手續。以此決定的標準報酬月額，適用於當年9月至隔年8月的各月。這稱為定時決定。

提出期間原則上為每年7月1日至7月10日。

有一點請特別注意：成為對象的是4月・5月・6月「支付」的報酬。 不是看對應哪個月出勤的薪資，而是看實際的支付月。若公司採月底結算、次月支付，則3月份・4月份・5月份出勤所對應的薪資才是對象。這裡弄錯就會整整差一個月。

此外，若依4月至6月報酬算出的標準報酬月額，與依前一年7月至當年6月的年度平均算出的標準報酬月額相差2等級以上，且該差異因業務性質而預期每年都會發生，則可申請以年度報酬平均進行保險者算定。旺季固定落在4月至6月的行業等即屬設想的情形。申請時需要規定的申請書、比較歷年狀況的文件，以及本人的同意書。

表：定時決定與隨時改定的不同

比較項目	定時決定（算定基礎届）	隨時改定（月額変更届）
觸發原因	每年（7月1日現在的被保險人）	固定的賃金的變動
檢視期間	4月・5月・6月支付的報酬	自首次領取變動後報酬之月起3個月
判定	3個月的平均	3個月平均原則相差2等級以上
從何時適用	當年9月〜隔年8月	自變動月起算第4個月〜
提出	原則每年7月1日〜7月10日	該當時儘速提出

誰是算定基礎届的對象？

對象是7月1日現在的所有被保險人，以及70歲以上被用者。超過70歲仍在工作的人也包含在內，這點容易漏看，請確認。

另一方面，以下的人不列入對象。

• 6月1日以後取得資格的人
• 6月30日以前離職的人
• 提出7月改定月額変更届的人
• 已申報預定於8月或9月進行隨時改定的人

後兩者與後述「算定與月変重疊時」的說明相關。

至於兼職人員是否成為被保險人，不在本文範圍內。請參閱短時間僱用的社會保險文章與2027年10月適用擴大的文章。

支付基礎日數的17日・15日・11日是什麼？

支付基礎日數，是計算該月報酬的基礎日數。計算方式依薪資形態而不同：月薪制或週薪制看曆日數，日薪制或時薪制看出勤日數。月薪制有缺勤扣款時，則以薪資規程等所定的薪資計算基礎日數扣除缺勤日數計算。

未達基準的月份，在計算平均時不使用。基準依區分有三種。

表：定時決定所使用的月份判定

區分	定時決定使用的月份	3個月都未達基準時
一般被保險人	支付基礎日數17日以上的月份	以原標準報酬月額繼續決定
短時間就勞者	先看17日以上的月份。若1個月都沒有，則看15日以上未滿17日的月份	3個月都未滿15日則以原標準報酬月額
特定適用事業所等的短時間勞動者	11日以上的月份	3個月都未滿11日則以原標準報酬月額

這裡最容易漏看的是15日基準。有些公司會卡在兼職人員身上：「4月、5月、6月都不到17日，不知道該怎麼申報。」這種情形要使用15日以上未滿17日的月份。若3個月都不到15日，就以原標準報酬月額決定。

另一個重點是，隨時改定不使用這個15日的處理方式。隨時改定必須是變動後3個月全部都在17日以上（特定適用事業所等的短時間勞動者為11日以上）才該當。定時決定與隨時改定的基準不同，這就是此處的要點。

另外，「短時間就勞者」與「短時間勞動者」名稱相似但是不同的區分。短時間就勞者是所定勞動時間等比一般勞動者短，但仍以一般被保險人身分處理的人。短時間勞動者則是指未滿足所謂4分之3基準，但依適用擴大的要件而成為被保險人的人。屬於哪一種的判定，請參閱短時間僱用的社會保險文章。

月額変更届在什麼情況下需要？

以下三者全部齊備時。

1. 因調薪或減薪等使固定的賃金產生變動
2. 依變動月以後連續3個月報酬平均額算出的標準報酬月額，與原標準報酬月額之間產生2等級以上的差
3. 變動月以後連續3個月報酬的支付基礎日數在17日以上（特定適用事業所等的短時間勞動者為11日以上）

第3點必須3個月全部符合。只要有1個月不足，就不該當隨時改定。

該當時應儘速提出。不像算定基礎届有固定的提出期間，因此在薪資確定的時點養成確認的習慣較為確實。

固定的賃金是什麼？只有加班費增加也要月変嗎？

固定的賃金，是支給金額或支給率已經確定的部分。日本年金機構舉出的例子如下。

• 調薪（Base up）、減薪（Base down）
• 薪資體系的變更（由日薪改為月薪等）
• 日薪或時薪基礎單價的變更
• 住宅津貼、職務加給等固定性津貼的新增或支給金額變更

像加班費這種逐月增減的部分屬於非固定的賃金。時薪不變而班次增加、旺季加班增加，僅以這些理由不會構成隨時改定。 起點終究是固定的賃金的變動。

不過，在計算固定的賃金變動後3個月平均時，是以包含加班費在內的報酬總額計算。不是「加班費無關」，而是「僅有加班費不會啟動，但啟動後會納入計算」。

還有一點容易搞錯。固定的賃金與報酬整體的變動方向必須一致。 固定的賃金上升，但加班費等減少而使3個月平均下降2等級以上的情形，或固定的賃金下降，但加班費等增加而使3個月平均上升2等級以上的情形，都不構成隨時改定的對象。是上升還是下降，請就固定的賃金與報酬總額兩方面確認。

「3個月・2等級・第4個月」該如何理解？

開始計算的月份，既不是決定調薪的月份，也不是該調薪所對應出勤的月份。而是首次支付變更後固定的賃金的月份。

例如自4月支付分起變更固定的賃金，就看4月・5月・6月支付報酬的平均。若在此產生2等級以上的差，便自變動月起算第4個月，也就是7月起改定。

原則是2等級以上，但有例外。標準報酬月額的變更跨越上限或下限等級時，即使只相差1等級也構成隨時改定的對象。

經改定的標準報酬月額，會持續到下一次定時決定或下一次隨時改定為止。

算定與月変重疊時，哪一個優先？

隨時改定優先。日本年金機構如此說明。

7月、8月または9月の随時改定に該当する場合は、随時改定により決定された標準報酬月額が優先されます。

即使已經提出算定基礎届，只要符合要件就要提出月額変更届。反之，若預期8月或9月會有隨時改定，可申報該情形並省略算定基礎届的提出。

不過，若後來判明並不該當原先預定的隨時改定，就要儘速提出算定基礎届。若提出省略申報後放著不管，該年度的標準報酬月額就會一直未決定。

實務上，在製作算定基礎届之前，請先確認「4月到6月之間有沒有變更固定的賃金」。若在該期間調薪，就有可能該當7月・8月・9月的隨時改定。

育嬰假・產假之後，還有別的改定嗎？

有的。育児休業等終了時報酬月額変更届，以及産前産後休業終了時報酬月額変更届。兩者都是即使不該當一般的隨時改定，也能改定標準報酬月額的機制。

與一般隨時改定的主要差異有三點。

相差1等級以上即可。 不是2等級。因為這是為了在縮短工時復職而報酬下降時，讓保險費符合實際狀況的機制。

需要本人提出申請。 不是公司可以逕行提出的，而是由事業主收到被保險人的申請書後提出。請告訴要復職的員工有這個制度。

支付基礎日數的要件較寬鬆。 休業終了日的次日所屬月份以後3個月中，只要至少1個月的支付基礎日數在17日以上即可（特定適用事業所等的短時間勞動者為11日以上。短時間就勞者若3個月都未滿17日，則使用15日以上未滿17日的月份）。自第4個月起改定。

有一點要注意。若在産前産後休業終了日的次日已開始育児休業，則無法提出産前産後休業終了時的申請。要等育児休業結束時，再檢討育児休業等終了時的改定。

另外，這與産前産後休業・育児休業等期間中的保險費免除是不同的制度。免除是免掉保險費本身的機制，此一改定則是讓復職後的標準報酬月額符合實際狀況的機制。

公司到底該檢查哪些薪資變動？

依序排列，有以下7項。

1. 確定4月・5月・6月實際支付的薪資，並確認支付基礎日數
2. 原則於7月1日至7月10日提出算定基礎届
3. 變更固定的賃金時，在首次支付變更後薪資的月份做記號
4. 自變動月起3個月的薪資確定後，確認支付基礎日數、固定的賃金與報酬整體的變動方向、以及是否相差2等級以上
5. 若該當，儘速提出自第4個月起改定的月額変更届
6. 7月・8月・9月該當隨時改定時，確認隨時改定優先於算定
7. 有從產假・育嬰假復職的員工時，告知本人可以提出終了時改定的申請

第3項能否養成習慣，幾乎決定了申報會不會漏掉。要在支付的月份做記號，而不是決定調薪的月份。

四葉社会保険労務士事務所可以做什麼？

本事務所承接的是申報及其前置的確認體制。

• 算定基礎届・月額変更届的製作與提出代行
• 建立確認薪資變動是否該當隨時改定的公司內部流程
• 整理薪資規程與津貼設計對固定的賃金的影響
• 電子申請的運作整理
• 產假・育嬰假復職時所需申報的盤點

健康保険法列於社会保険労務士法別表第一第21號，厚生年金保険法列於同第24號。依這些法令製作申請書等，屬同法第2條第1項第1號的業務；提出手續的代行屬同項第1號之2的業務。

以下事項，本事務所不予處理。

• 保險費的稅務處理、年終調整 → 為您聯繫稅理士
• 就被保險人資格或給付可否發生爭議時的交涉・訴訟 → 本事務所不予處理，將為您介紹律師

要自行申報或委託辦理的思考方式，也請參閱以freee內製薪資計算的文章。

四葉不動産株式会社、四葉行政書士事務所、四葉社会保険労務士事務所，是各自獨立的事業體，分別受任業務。即使為您介紹其他專業人士，我們也是以由您直接與對方簽約的形式提供資訊，本事務所不收取介紹費。

諮詢免費。也請一併參閱服務內容與諮詢流程。

常見問題

Q. 算定基礎届要在什麼時候之前提出？
A. 提出期間原則上為每年7月1日至7月10日。對象是7月1日現在的所有被保險人與70歲以上被用者，但6月1日以後取得資格的人、6月30日以前離職的人、提出7月改定月額変更届的人、已申報預定於8月或9月進行隨時改定的人除外。

Q. 有加班很多的月份，就需要提出月額変更届嗎？
A. 原則上不需要。隨時改定以固定的賃金的變動為起點，因此僅有加班費這類非固定的賃金增減，並不符合要件。不過在計算固定的賃金變動後3個月平均時，是以包含加班費在內的報酬總額來看。另外，固定的賃金與報酬整體的變動方向不一致時，也不構成對象。

Q. 兼職員工的支付基礎日數3個月都不到17日，會怎麼處理？
A. 定時決定時，若有15日以上未滿17日的月份，就以該月份的報酬計算。若3個月都不到15日，則以原標準報酬月額繼續決定。不過這個15日的處理方式屬於定時決定。隨時改定必須3個月全部在17日以上（特定適用事業所等的短時間勞動者為11日以上）才該當。

Q. 調薪後等級只動了1級，就不用申報嗎？
A. 原則上不用，因為隨時改定以相差2等級以上為要件。但變更跨越標準報酬月額的上限或下限等級時，相差1等級也構成對象。另外，隨產假・育嬰假復職而來的終了時改定，是以相差1等級以上即可改定的另一種機制，且需要本人提出申請。

本文的依據

• 日本年金機構「定時決定（算定基礎届）」── 對象為7月1日現在的所有被保險人及70歲以上被用者。以4月・5月・6月所領取的報酬決定，適用於9月至隔年8月的各月。支付基礎日數方面，一般被保險人為17日以上；短時間就勞者在沒有17日以上的月份時，使用15日以上未滿17日的月份；特定適用事業所等的短時間勞動者為11日以上。皆未達基準時，以原標準報酬月額決定
• 日本年金機構「保険者決定」── 依4月・5月・6月報酬算出的標準報酬月額，與依前一年7月至當年6月報酬算出的標準報酬月額相差2等級以上，且該差異因業務性質而預期每年發生時，得依年度平均進行保險者算定
• 日本年金機構「令和8年度算定基礎届的提出」── 令和8年度的提出期間為7月1日至7月10日（星期五）。提出期間原則上為每年7月1日至7月10日
• 日本年金機構「随時改定（月額変更届）」── 固定的賃金的變動、依變動月以後連續3個月報酬平均額算出的標準報酬月額與原標準報酬月額相差2等級以上、變動月以後連續3個月的支付基礎日數17日以上（特定適用事業所等的短時間勞動者為11日以上）三項要件。自首次領取變更後報酬之月起算第4個月改定。變更跨越上限或下限等級時，相差1等級也構成對象。固定的賃金的例子＝調薪・減薪、薪資體系的變更、日薪或時薪基礎單價的變更、住宅津貼・職務加給等固定性津貼的新增或金額變更
• 日本年金機構「算定基礎届與月額変更届（7月・8月・9月改定分）何者的標準報酬月額優先？」──「7月、8月または9月の随時改定に該当する場合は、随時改定により決定された標準報酬月額が優先されます。」
• 日本年金機構「8月・9月的隨時改定預定者」── 該當隨時改定要件時提出月額変更届，判明不該當時儘速提出算定基礎届
• 日本年金機構「育児休業等終了時報酬月額変更届的提出」── 依本人的申請，以育児休業等終了日次日所屬月份以後3個月報酬的平均額為基礎，自第4個月起改定。相差1等級以上。3個月中至少1個月的支付基礎日數在17日以上
• 日本年金機構「産前産後休業終了時報酬月額変更届」── 要件相同。若在産前産後休業終了日的次日已開始育児休業則無法申請
• 社会保険労務士法（昭和43年法律第89號）第2條第1項第1號（申請書等的製作）・第1號之2（提出手續的代行）、別表第一第21號（健康保険法）・第24號（厚生年金保険法）
• 標準報酬月額的等級表及保險費率會修訂，故本文未記載具體數值
• 公開資料於2026年8月20日確認

本文並非判斷個別案件是否該當。四葉社会保険労務士事務所可就算定基礎届・月額変更届的製作與提出代行、確認薪資變動的公司內部流程建立、薪資規程與津貼設計的整理、電子申請的運作提供諮詢。保險費的稅務處理與年終調整，為您聯繫稅理士。就被保險人資格或給付可否發生爭議時的交涉・訴訟，本事務所不予處理，將為您介紹律師。若需要其他專業人士，分別另行簽約，沒有介紹費。費用見報酬額表，常見問題見常見問題。

本文為一般資訊提供。個別情況的判斷，請在面談後由資格者進行。執筆者為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。