社長突然過世，公司的薪資與社會保險怎麼動？──勞務側的初步動作

結論（先講重點）：社長（代表取締役）突然過世，公司這個法人並不會消失。雇用員工的是法人，發薪、代扣所得稅、繳社會保險費的義務也留在法人。所以最先不能停的，是員工的薪資計算與社會・勞動保險。停下來會直接衝擊生活與信用。

另一方面，就過世的代表本人，需要社會保險的資格喪失申報，以及切換到後繼代表。本文以勞務側的初步動作，整理如何一邊讓公司的勞務運轉、一邊銜接到繼承・登記・稅務的手續。

登記・繼承稅・遺產分割・紛爭，分別屬不同資格者的領域。個別判斷由資格者在面談後進行。

社長過世時，勞務上最先不能停的手續是什麼？

即使代表過世，雇主仍是公司（法人）。與員工的雇用契約，以及作為社會・勞動保險的適用事業所，都會延續。先掌握要持續運轉的部分。

要持續的事項	為何不停
員工的薪資計算・支付	雇用契約的當事人是法人。代表換人，支付義務仍在
代扣所得稅・住民稅的特別徵收	代扣義務人是法人。徵收與繳納持續
員工的社會保險・勞動保險	適用事業所是法人。繳費義務也留在法人
勞動時間・安全衛生的管理	現場的指揮命令持續。勞務管理不留空白

在只有1名代表的公司，帳戶權限與決策可能一時卡住。若在此把薪資停掉，恐觸及薪資全額支付原則（勞動基準法第24條）與支付期日。與確定後繼代表並行，及早決定「由誰做眼前的決策與支付」，是重點。

代表本人的社會保險・薪資該如何處理？

過世的代表本人，即使是役員，也是健康保險・厚生年金保險的被保險者。在過世日的次日喪失資格，公司提出被保險者資格喪失申報。

手續	內容・期限	提出處
健康保險・厚生年金保險 被保險者資格喪失申報	資格喪失日＝過世日的次日。自事實發生起5日內	年金事務所（若有健康保險組合，也向組合）
健保卡・資格確認書的回收	隨資格喪失申報一併返還	同上
至過世日為止的役員報酬	未付部分可能成為繼承財產。稅務上的處理找稅理士	──

至過世日已確定的役員報酬未付部分，以及過世後才決定支給的死亡退職金・弔慰金，牽涉繼承稅・所得稅的課稅關係。此屬稅理士的領域，勞務側則扮演整理「支付到多少」「規程・股東會決議如何」並交付的角色。另外，役員原則上無法領取勞災保險的給付。役員與勞災的關係，整理於社長領不到勞災。而且只有1人時也無法特別加入。

員工的薪資・社會保險，要用誰的名義繼續支付？

持續支付的主體，始終是公司（法人）。即使代表換人，事業所本身並未改變，因此不需要重新為每一名員工取得資格。要提出的是公司層級「代表換人」的變更申報。

手續	內容・期限	提出處
健康保險・厚生年金保險 事業所關係變更（訂正）申報	代表者變更。5日內	年金事務所
雇用保險 事業主事業所各種變更申報	代表者變更。自變更日的次日起10日內	Hello Work
勞動保險 名稱、所在地等變更申報	需申報代表者等變更時	勞動基準監督署等

這些是「改寫公司的登錄資訊」，員工的保險關係照舊延續。由於勞動保險的保險關係以法人為主體而成立，即使代表換人也不消滅。設立時該在何時提出哪些申報的全貌，整理於成立公司後，該在何時提出什麼。

停止役員報酬、換到後繼者時，需要什麼？

過世代表的役員報酬，當然終止。要為後繼代表設定・變更役員報酬，需要手續的依據。取締役的報酬，若章程未定，則由股東會的決議決定（會社法第361條）。

場面	需要的事項
停止過世代表的報酬	支給因過世而終止。至過世日的未付部分屬繼承・稅務對象
後繼代表的選任	設有董事會者由董事會，否則由股東會等決議
後繼代表的役員報酬設定	章程未定時由股東會的決議（會社法第361條）
員工升為役員時	依是否為使用人兼務役員，社會保險・雇用保險的處理不同

役員報酬的金額若變，該役員的標準報酬月額手續（資格取得・隨時改定等）也連動。後繼者若由員工升為役員，是否喪失雇用保險的被保險者資格等，需要勞務的判斷。此與讓公司存續的M&A・事業承繼局面也有重疊，也請一併參閱出售・承接公司時，員工會怎樣。

繼承・登記・稅務的手續，與勞務的手續如何分工？

在代表過世的情況，勞務・登記・繼承・稅務同時啟動。負責的事業體・資格者分開。

論點	負責
代表的資格喪失申報、代表者變更的各種變更申報、員工薪資與社會・勞動保險的延續、役員報酬變更所伴隨的社會保險手續	社會保險勞務士（本事務所）
股份・事業用資產的繼承、遺產分割協議書・繼承關係說明圖的製作	行政書士
代表取締役的變更登記、股份過戶相關的登記	司法書士
繼承稅的申報、準確定申告、役員報酬・退職金的稅務	稅理士
繼承人之間方針分歧而成為紛爭時	律師

代表取締役的變更，依會社法原則上於2週內登記（會社法第915條）。此登記屬司法書士的業務。股份・事業用資產的繼承與遺產分割協議書的製作屬行政書士的業務，四葉行政書士事務所是與本事務所各自獨立的事業體。繼承稅・準確定申告轉介稅理士，成為紛爭時轉介律師。必要時我們會請您另行簽約、直接締約，本事務所不收取介紹費。與「結束」公司時的申報有何不同，整理於結束公司時，社會保險與勞動保險該怎麼辦。

諮詢免費。費用請見報酬額表，並一併參閱服務內容與諮詢流程。

常見問題

Q. 社長過世後，員工的薪資或社會保險會停嗎？
A. 不會停。雇用員工的是公司（法人），薪資的支付義務、代扣、社會・勞動保險的繳費義務都留在法人。因為即使代表換人雇主仍是法人，也不需要重新為員工取得資格。相反，若停掉恐觸及薪資全額支付原則（勞動基準法第24條）與支付期日。及早決定由誰做眼前的支付與決策，是重點。

Q. 過世社長本人的社會保險，該在何時做什麼？
A. 代表本人即使是役員，也是健康保險・厚生年金保險的被保險者。在過世日的次日喪失資格，公司自事實發生起5日內，向年金事務所（若有健康保險組合，也向組合）提出被保險者資格喪失申報。健保卡・資格確認書隨申報一併返還。至過世日的未付報酬與死亡退職金・弔慰金的稅務屬稅理士的領域。

Q. 後繼社長的役員報酬，可以自行決定嗎？
A. 取締役的報酬，若章程未定，則由股東會的決議決定（會社法第361條）。後繼代表的選任與報酬的設定，需要董事會或股東會等決議這樣的依據。員工升為役員時，依是否為使用人兼務役員，社會保險・雇用保險的處理不同，因此也需要勞務的判斷。

Q. 繼承與登記，也能一併委託社勞士嗎？
A. 勞務・社會保險的手續由本事務所（社會保險勞務士）承接。股份・事業用資產的繼承與遺產分割協議書的製作屬行政書士，代表取締役的變更登記與股份過戶屬司法書士，繼承稅・準確定申告屬稅理士，繼承人之間的紛爭屬律師的領域。四葉行政書士事務所是與本事務所各自獨立的事業體，各自另行簽約。本事務所不收取介紹費。

本文的依據

• 健康保險法・厚生年金保險法（被保險者的資格喪失）── 被保險者過世時，於其過世日的次日喪失資格。公司自事實發生起5日內，向年金事務所（若有健康保險組合則一併向組合）提出健康保險・厚生年金保險被保險者資格喪失申報。於日本年金機構「員工退職、死亡時」確認（2026年8月25日參照）
• 代表者變更的申報 ── 健康保險・厚生年金保險 事業所關係變更（訂正）申報（年金事務所・5日內）、雇用保險 事業主事業所各種變更申報（Hello Work・自變更日的次日起10日內）、勞動保險 名稱、所在地等變更申報。即使代表換人，雇主（法人）不變，員工的保險關係延續。於日本年金機構・Hello Work的說明確認（2026年8月25日參照）
• 勞動基準法（昭和22年法律第49號）第24條 ── 薪資全額支付等原則。即使公司的決策卡住，仍以不停止員工薪資支付為前提的依據
• 會社法（平成17年法律第86號）第361條 ── 取締役的報酬等，若章程未定，則由股東會的決議決定。設定後繼代表役員報酬的手續依據
• 會社法第915條 ── 公司的登記事項發生變更時，原則上於2週內辦理變更登記。代表取締役變更登記的期限（登記本身屬司法書士的業務）。第915條・第361條的內容於多個公開解說確認（2026年8月25日參照）
• 所得稅法（昭和40年法律第33號）第125條 ── 年度中途死亡時的確定申告（準確定申告）。繼承人自知悉繼承開始之日的次日起4個月內，就被繼承人當年1月1日至過世日的所得申報。於國稅廳・稅理士事務所的解說確認（2026年8月25日參照）
• 役員報酬未付部分・死亡退職金・弔慰金的課稅（繼承稅・所得稅）具體處理，因個案而異，屬稅理士的領域。本文不予處理（未檢證）
• 健康保險組合獨自的樣式・提出處，以及各行業或自治體在實務上的運用，依該組合・機關的規定而定。本文不予處理（未檢證）

本文為一般性的資訊提供。依個別情形的判斷，由資格者在面談後進行。四葉社会保険労務士事務所可就代表的資格喪失申報、代表者變更所伴隨的各種變更申報、員工薪資計算與社會・勞動保險的延續、役員報酬變更所伴隨的社會保險手續提供諮詢。股份・事業用資產的繼承與遺產分割協議書的製作，由四葉行政書士事務所作為各自獨立的事業體承接，各自另行簽約。代表取締役的變更登記・股份過戶轉介司法書士，繼承稅・準確定申告轉介稅理士，繼承人之間的紛爭轉介律師。若需要其他專家，各自另行簽約，且無介紹費。常見問題整理於常見問題。撰文為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。