遺產分割協議書可以自己做嗎？必要文件、撰寫重點與可委託行政書士的事項

結論（先說要點）：遺產分割協議書是將全體繼承人就遺產分配方式達成合意的內容文書化。文件製作屬於行政書士可於業務上製作的代表性「權利義務相關文件」。不過，分配內容本身的法律判斷，以及繼承人間意見未整合階段的交涉・調整，屬於律師的領域。繼承登記申請由司法書士、繼承稅申報由稅理士負責。遺產分割協議書本身沒有「須在幾年內作成」的單一期限，但繼承登記（3年）、繼承稅（10個月）、拋棄繼承（3個月）等，視使用場面各有不同期限。

什麼是遺產分割協議書？

遺產分割協議書是將全體繼承人商議決定的遺產分配方式，以日後可確認的形式留存的文件。日本民法規定，共同繼承人原則上可隨時以協議分割遺產之全部或一部（民法第907條）。

這裡重要的是合意的主體始終是全體繼承人。行政書士的立場是將繼承人決定的內容正確文書化。

有法定繼承資訊一覽圖就不需要遺產分割協議書嗎？

否。兩者作用不同。

文件	顯示什麼	定位
法定繼承資訊一覽圖	「誰是法定繼承人」	依戶籍整理的繼承人證明
遺產分割協議書	「這些繼承人同意誰取得什麼」	記錄遺產分割的結果
財產目錄	「要分割什麼」	繼承財產的一覽

法定繼承資訊一覽圖是將被繼承人與由戶籍可判明的法定繼承人一覽化，由法務局確認與戶籍的一致性後交付副本。遺產分割協議書則是記錄全體法定繼承人協議結果的文件，例如「文京區的公寓歸長女」「○○銀行的存款歸次女」等財產歸屬。

手續順序如下：

戶籍蒐集 → 確定法定繼承人 → 法定繼承資訊一覽圖 → 財產調查・財產目錄 → 全體繼承人協議 → 遺產分割協議書

重要的是僅有法定繼承資訊一覽圖無法證明遺產分割的內容。法務局亦說明，一覽圖是證明「被繼承人死亡時點的法定繼承人是誰」，若已進行遺產分割，則須在一覽圖之外另備遺產分割協議書等文件。

此外，因遺產分割而實際上未取得財產的繼承人，不會從法定繼承資訊一覽圖消失。一覽圖是顯示基於戶籍的「法定繼承人」，因此因分割結果而不再持有應繼分者仍會被記載。

法定繼承資訊證明制度的申出，行政書士亦可作為委任代理人辦理（法務局）。四葉行政書士事務所會以戶籍蒐集、確定繼承人、法定繼承資訊一覽圖、財產目錄、遺產分割協議書製作的連續流程為您處理。繼承人的確定與戶籍蒐集方式，請見繼承要從哪裡開始？。

何時、何處需要？

遺產分割協議書用於變更繼承財產名義的場合。代表例如下：

• 不動產的繼承登記（名義變更）
• 存款的解約・名義變更
• 股票・有價證券的名義變更
• 汽車的名義變更

繼承登記申請本身是司法書士的業務。繼承稅申報・稅務判斷是稅理士的業務。遺產分割協議書的製作與後續各手續由各專業人士分工。

製作前應先確定什麼？

製作遺產分割協議書前，須先確定以下2點：

• 繼承人已全部查明；
• 遺產範圍與評估基準已列成清單。

若繼承人調查或財產調查有遺漏，將導致協議重做。詳細進行方式請見繼承要從哪裡開始？。

需要什麼？──「實印・印鑑證明書」的使用區分

不能一概而論「遺產分割協議書一定需要實印與印鑑證明書」。必須區分遺產分割協議本身與將完成的協議書用於繼承登記或金融機構的場合。

遺產分割協議本身，只要全體繼承人合意即成立。文件是為明確留存合意內容而製作，協議的成立本身不因沒有實印・印鑑證明書而無效。

另一方面，將完成的協議書用於手續時，須配合提出處要求的格式。

• 用於繼承登記時：全體繼承人於遺產分割協議書上用印實印，並各附1份印鑑證明書。依日本法務局之處理，該印鑑證明書並無「發行後3個月內」等有效期限限制。
• 用於金融機構時：部分金融機構會要求發行後3個月或6個月以內等較新的印鑑證明書。須事先確認。

若有海外居住・外國籍的繼承人無法取得印鑑證明書，文件的整理方式會不同。詳見有台灣居住繼承人的遺產分割協議書。遺產分割協議書能否以電子簽名製作，整理於電子契約可用到什麼程度？（用於繼承登記時，實務上須紙本與實印）。

行政書士可處理與不可處理的範圍

行政書士可於業務上製作的是遺產分割協議書這類權利義務或事實證明相關文件的製作。會將繼承人決定的分割內容，以無遺漏、無錯誤的形式整理成文件。

下列則非行政書士的業務：

• 分割內容本身的法律判斷（特定分法的法律妥當性、有無遺留分等）
• 繼承人間意見未整合階段的交涉・調整
• 繼承登記申請（司法書士的業務）
• 繼承稅申報・稅務判斷（稅理士的業務）

各專業人士均為獨立契約，本事務所不收取介紹性報酬。繼承不動產的出售・管理，由與四葉行政書士事務所屬另一事業體的四葉不動產株式會社分別簽約處理。

撰寫重點

遺產分割協議書作為文件，須正確記載以下3點：

• 繼承人的特定：全體繼承人的姓名・地址・與被繼承人的親屬關係；
• 財產的特定：不動產為所在地・地號，存款為金融機構名稱・帳號等；
• 分割方式的明確化：誰取得哪項財產、取得比例為何。

這些是文件製作的注意事項。哪項財產由誰取得較有利、該分割內容在法律上有無問題，此處不予判斷。

遺產分割協議書有期限嗎？10年規則與繼承登記注意

遺產分割協議書本身沒有「須在○年內作成」的單一期限。但以下3者為不同事項，勿混同。

• 遺產分割10年規則：依2023年4月1日施行的民法修正，繼承開始經過10年後的遺產分割，無法反映特別受益或貢獻分，原則上依法定應繼分（民法第904條之3）。全體繼承人合意則另當別論。這不是「協議書的作成期限」，而是應繼分計算的規則。
• 繼承登記期限：2024年4月1日起申請已義務化，原則上自知悉取得所有權起3年內（此前開始的繼承亦為對象）。
• 繼承稅・拋棄繼承期限：繼承稅申報為知悉繼承開始之日的翌日起10個月內，拋棄繼承原則上為知悉繼承開始起3個月內。

也就是說，並非「不趕快製作協議書就會無效」，但若預定辦理繼承登記，須自3年的申請期限倒推進行。

常見的「重做」與預防

製作遺產分割協議書後須重做的主要場面有2種，性質不同。

• 繼承人日後才查明時：遺產分割協議以全體繼承人合意為前提，因此須將新繼承人納入重新協議。
• 財產日後才查明時：就查明之財產，由全體繼承人重新協議分割方式。未必使先前製作的協議書整體一律無效。

兩者皆可藉由謹慎的繼承人調查與財產調查加以預防（繼承要從哪裡開始？）。

發現遺囑時，可立即製作遺產分割協議書嗎？

有遺囑時，原則上以遺囑內容優先。因此製作遺產分割協議書前，應先確認遺囑之有無及其內容。

遺囑內容如何解讀、與遺留分的關係如何整理，視案件須專業判斷。詳見日後的遺囑文章。

繼承人意見無法整合時，行政書士可處理嗎？

意見未整合的階段，行政書士不進行分割內容的交涉・調整・法律判斷。行政書士負責的是將已達成合意的內容文書化。

繼承人間無法達成協議時，可利用家庭裁判所（日本家事法院）的遺產分割調停・審判（民法第907條第2項）。有爭議的案件屬律師的領域，此時本事務所會引介律師。

在文京區進行繼承手續的流程

四葉行政書士事務所（文京區小日向・茗荷谷站步行約5分鐘）會從繼承人調查・財產目錄製作，到遺產分割協議書的製作，分階段為您處理。諮詢免費。受任流程請見受任流程，費用請見報酬額表，繼承業務整體請見繼承・遺囑・信託服務。

繼承不動產的出售・管理請見繼承不動產完全指南（四葉不動產）。四葉不動產株式會社與四葉行政書士事務所是另一事業體・分別簽約。

常見問題

Q. 遺產分割協議書可以自己做嗎？
A. 沒有固定格式，只要能明確留存全體繼承人的合意內容即可製作。但用於繼承登記或金融機構時，須滿足實印・印鑑證明書等提出處要求，繼承人或財產有遺漏時須重做。行政書士會以正確文書化繼承人意向的方式協助製作。

Q. 實印・印鑑證明書一定需要嗎？
A. 遺產分割協議本身因全體繼承人合意而成立，不因沒有實印・印鑑證明書而無效。另一方面，將完成的協議書用於繼承登記或金融機構手續時，須用印實印並附印鑑證明書。視使用場面要件不同。

Q. 遺產分割協議書有期限嗎？
A. 協議書本身沒有單一的作成期限。但繼承開始經過10年後的遺產分割原則上依法定應繼分（2023年4月施行之民法修正）的規則，以及繼承登記（3年）・繼承稅（10個月）・拋棄繼承（3個月）等個別期限。

Q. 繼承人間意見分歧時該怎麼辦？
A. 意見未整合的階段，行政書士不進行分割內容的交涉・調整・法律判斷。可利用家庭裁判所的遺產分割調停・審判，有爭議的案件屬律師的領域，本事務所會引介律師。

本文出處（一手資料）

• 民法第907條（遺產分割之協議或審判等）
• 民法第903條・第904條之2・第904條之3（特別受益・貢獻分・繼承開始經過10年後之遺產分割。第904條之3為令和3年修正・令和5年4月1日施行）
• 民法第915條・第938條（繼承承認・拋棄之期間・方式）
• 行政書士法第1條之3（業務範圍：權利義務或事實證明相關文件之製作）
• 不動產登記法第76條之2（繼承登記之申請義務・令和6年4月1日施行）
• 法務局「法定繼承資訊證明制度之具體手續」（更新日 2024年4月1日）
• 札幌法務局「關於法定繼承資訊證明制度」（更新日 2021年11月12日）
• 法務局「繼承登記手續（遺產分割協議書之用印・印鑑證明書附具）」
• 國稅廳「No.4205 繼承稅之申報與繳納」（令和7年4月1日現行）

本文為一般性資訊提供，不保證個別繼承之可否、手續或效果。個別判斷由有資格者於面談後進行。繼承登記由司法書士、繼承稅由稅理士、有爭議的案件由律師、不動產由宅地建物交易業者（不動產經紀）負責，均為各自獨立的事業體・分別簽約。本事務所不收取介紹性報酬。執筆：浦松丈二（行政書士・宅地建物交易士）。