整合为My Number健保卡后公司要做什么？资格确认书与被扶养者的手续

先讲结论：传统健康保险证已于2024年（令和6年）12月2日停止新发行，已发行者最长可用一年（若记载之有效期限先到则以该日为准）的过渡期也已结束。未持有My Number健保卡（已登录健保使用的My Number卡）的员工，由保险者交付「资格确认书」，出示即可如同以往接受保险诊疗。公司能做的仅止于正确办理资格取得・被扶养者的申报，资格的判定由保险者为之。

「听说健康保险证已废止，但我们的员工没有My Number健保卡。公司该做什么？」——围绕转向My Number健保卡，在总务・人事的现场，这类确认仍在持续。本文为处理员工社会保险手续的中小企业负责人，整理资格确认书的交付对象、被扶养者・新加入者的手续，以及对员工说明的重点。

传统健康保险证何时起无法使用？

新发行结束于2024年（令和6年）12月2日。

自该日起，传统的纸・卡片型健康保险证不再新发行。不过，在此之前已发行的保险证，有一项过渡措施，自发行起最长一年（若保险证记载之有效期限先到则以该日为准）内仍可使用。

区分	内容
新发行结束	2024年（令和6年）12月2日
已发行保险证的过渡措施	自发行起最长一年（若有效期限先到则以该日为准）可使用
现况（2026年8月时点）	过渡期已结束。就诊以My Number健保卡或资格确认书为之

换言之，员工现在就医时，系使用My Number健保卡，或出示资格确认书两者之一。公司方面，掌握自家员工各处于何种状态，是出发点。

未持有My Number健保卡的员工，会交付什么？

会交付资格确认书。

健康保险法第51条之3就被保险人处于无法接受电子资格确认（以My Number健保卡确认）之情形时，订有由保险者交付・提供资格确认书之机制。以申请交付为原则，惟同条规定，于认有必要时，得于当分期间内以职权（不待申请）交付。未持有My Number健保卡者不待申请即获交付，即因于此。

项目	内容（健康保险法第51条之3等）
交付者	保险者（协会健保・健康保险组合等）
对象	未持有My Number健保卡（已登录之My Number卡）之被保险人・被扶养者
交付方式	以申请交付为原则。当分期间内亦得职权交付
有效期限	由保险者于自交付日起不逾五年之范围内订定（职权交付等情形，可能订为较短）
可为之事	于医疗机构窗口出示，即如同以往接受保险诊疗

有资格确认书，即使无My Number卡亦可接受保险诊疗。应向员工正确传达的是，并非「不制作My Number健保卡就无法就医」。

又，若资格取得申报书上未正确记载个人番号（My Number），保险者可能以职权交付，并将有效期限订为较短。因此，于入职时的资格取得申报书上正确记载My Number，结果上能使员工的手续更为顺畅。社会保险的加入判定本身，整理于短时间雇用时社会保险如何处理。

被扶养者与新加入者的手续有何改变？

公司所办理申报的内容本身，与以往并无太大改变。改变的是「发放实体保险证」转为「以My Number健保卡确认／交付资格确认书」这一就诊的入口。

情形	公司的手续	重点
有新员工入职	被保险人资格取得申报	正确记载个人番号。未持My Number健保卡者，由保险者交付资格确认书
员工新增扶养家属	被扶养者（异动）申报	被扶养者分的资格确认书寄送予被保险人。被扶养者认定与否由保险者判断
员工离职	被保险人资格丧失申报	资格丧失后，资格确认书亦不可使用。是否须缴回，依保险者案内办理

被扶养者分的资格确认书，系汇整寄送予被保险人（员工本人）。惟于被保险人・被扶养者之中，使用My Number健保卡者不予发行。以家庭为单位掌握谁持有My Number健保卡、谁需要资格确认书，较易回应询问。

被扶养者的认定基准本身，连同收入之墙，请参阅年收入一时超过130万圆之墙会如何与被扶养者不居住国内就不予认定吗。关于适用扩大，整理于社会保险适用扩大于2027年有何改变。

公司应向员工说明什么？

公司应传达的是两点：就诊的入口已改变，以及即使无My Number健保卡，也可用资格确认书就医。

说明的重点如下。

1. 传达就医方式：已登录My Number健保卡者以My Number卡就医，未登录者以资格确认书就医。传统保险证已不可使用。
2. 传达资格确认书会自动送达：未持My Number健保卡者，不必申请即由保险者交付资格确认书（当分期间内之职权交付）。送达后妥善保管。
3. 传达制卡属本人・市区町村之手续：My Number卡本身的申请，系由本人向市区町村办理，而非由公司代为办理。
4. 搜集手续所需资讯：为资格取得申报・被扶养者异动申报，正确掌握个人番号与被扶养者资讯。

公司能做的，仅止于正确办理资格取得・被扶养者的申报，并向员工说明就诊入口的改变。认定何人为被保险人・被扶养者之最终判断，由保险者（协会健保・健康保险组合等）为之。

又，资格取得・被扶养者的申报，属社会保险劳务士的业务。My Number卡本身的申请，系员工本人与市区町村之手续，非由公司代为办理。

常见问题

Q. 传统健康保险证现在已不能使用了吗？
A. 不能。新发行于2024年（令和6年）12月2日结束，已发行者最长一年（若有效期限先到则以该日为准）的过渡期亦已过。现以My Number健保卡或资格确认书就诊。

Q. 未持有My Number健保卡的员工，会无法就医吗？
A. 可以就医。未持My Number健保卡的被保险人・被扶养者，由保险者交付资格确认书，于窗口出示即如同以往接受保险诊疗。当分期间内不待申请即以职权交付（健康保险法第51条之3）。

Q. 资格确认书是由公司发行吗？
A. 不是。交付资格确认书者为保险者（协会健保・健康保险组合等）。公司办理的是资格取得申报・被扶养者异动申报等手续，正确记载个人番号可使对员工的交付更顺畅。

Q. My Number卡应由公司代为申请吗？
A. My Number卡本身的申请，系员工本人向市区町村办理之手续，非由公司代为办理。公司的角色，是正确办理社会保险的资格取得・被扶养者申报，并说明就诊入口已改变。

本文依据

• 传统健康保险证新发行之结束。传统纸・卡片型健康保险证的新发行，于2024年（令和6年）12月2日结束。已发行者有一项过渡措施，自发行起最长一年（若保险证记载之有效期限先到则以该日为准）内可使用（厚生劳働省・政府广报Online就「My Number健保卡」之案内，2026年8月28日参照）
• 健康保险法第51条之3（资格确认书）。被保险人处于无法接受电子资格确认之情形时，得请求保险者交付・提供资格确认书，保险者速予交付・提供。有效期限由保险者于自交付日起不逾五年之范围内订定。又，于认有必要时，得于当分期间内以职权交付・提供（e-Gov法令检索、健康保险法・大正11年法律第70号，2026年8月28日参照）
• 资格确认书之交付运用。未持My Number健保卡之被保险人・被扶养者，不待申请即获交付资格确认书。被扶养者分系寄送予被保险人之运用，使用My Number健保卡者不予发行。职权交付等情形，有效期限可能订为较短（协会健保「关于My Number健保卡・资格确认书」，2026年8月28日参照）
• My Number卡之申请主体。My Number卡本身的申请・交付，系本人与市区町村之手续（数位厅・总务省就My Number卡之案内，2026年8月28日参照）
• 认定何人为被保险人・被扶养者之最终判断，由保险者（协会健保・健康保险组合等）为之。具体样式・期限・是否须缴回，请以各保险者的案内确认

本文并不代替您决定该向谁咨询。社会保险的资格取得・被扶养者申报，属社会保险劳务士的业务。My Number卡本身的申请，系员工本人与市区町村之手续。向四葉社会保険労務士事務所咨询时的费用，整理于报酬额表；常见问题整理于常见问答。

本文为一般性资讯提供。个别资格・被扶养者的认定，由保险者判断。制度的适用与个别手续，将依最新一手资讯（厚生劳働省・日本年金机构・各保险者・数位厅等）与个别情形，于面谈后由有资格者为之。撰文为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。