整合為My Number健保卡後公司要做什麼？資格確認書與被扶養者的手續

先講結論：傳統健康保險證已於2024年（令和6年）12月2日停止新發行，已發行者最長可用一年（若記載之有效期限先到則以該日為準）的過渡期也已結束。未持有My Number健保卡（已登錄健保使用的My Number卡）的員工，由保險者交付「資格確認書」，出示即可如同以往接受保險診療。公司能做的僅止於正確辦理資格取得・被扶養者的申報，資格的判定由保險者為之。

「聽說健康保險證已廢止，但我們的員工沒有My Number健保卡。公司該做什麼？」——圍繞轉向My Number健保卡，在總務・人事的現場，這類確認仍在持續。本文為處理員工社會保險手續的中小企業負責人，整理資格確認書的交付對象、被扶養者・新加入者的手續，以及對員工說明的重點。

傳統健康保險證何時起無法使用？

新發行結束於2024年（令和6年）12月2日。

自該日起，傳統的紙・卡片型健康保險證不再新發行。不過，在此之前已發行的保險證，有一項過渡措施，自發行起最長一年（若保險證記載之有效期限先到則以該日為準）內仍可使用。

區分	內容
新發行結束	2024年（令和6年）12月2日
已發行保險證的過渡措施	自發行起最長一年（若有效期限先到則以該日為準）可使用
現況（2026年8月時點）	過渡期已結束。就診以My Number健保卡或資格確認書為之

換言之，員工現在就醫時，係使用My Number健保卡，或出示資格確認書兩者之一。公司方面，掌握自家員工各處於何種狀態，是出發點。

未持有My Number健保卡的員工，會交付什麼？

會交付資格確認書。

健康保險法第51條之3就被保險人處於無法接受電子資格確認（以My Number健保卡確認）之情形時，訂有由保險者交付・提供資格確認書之機制。以申請交付為原則，惟同條規定，於認有必要時，得於當分期間內以職權（不待申請）交付。未持有My Number健保卡者不待申請即獲交付，即因於此。

項目	內容（健康保險法第51條之3等）
交付者	保險者（協會健保・健康保險組合等）
對象	未持有My Number健保卡（已登錄之My Number卡）之被保險人・被扶養者
交付方式	以申請交付為原則。當分期間內亦得職權交付
有效期限	由保險者於自交付日起不逾五年之範圍內訂定（職權交付等情形，可能訂為較短）
可為之事	於醫療機構窗口出示，即如同以往接受保險診療

有資格確認書，即使無My Number卡亦可接受保險診療。應向員工正確傳達的是，並非「不製作My Number健保卡就無法就醫」。

又，若資格取得申報書上未正確記載個人番號（My Number），保險者可能以職權交付，並將有效期限訂為較短。因此，於入職時的資格取得申報書上正確記載My Number，結果上能使員工的手續更為順暢。社會保險的加入判定本身，整理於短時間僱用時社會保險如何處理。

被扶養者與新加入者的手續有何改變？

公司所辦理申報的內容本身，與以往並無太大改變。改變的是「發放實體保險證」轉為「以My Number健保卡確認／交付資格確認書」這一就診的入口。

情形	公司的手續	重點
有新員工入職	被保險人資格取得申報	正確記載個人番號。未持My Number健保卡者，由保險者交付資格確認書
員工新增扶養家屬	被扶養者（異動）申報	被扶養者分的資格確認書寄送予被保險人。被扶養者認定與否由保險者判斷
員工離職	被保險人資格喪失申報	資格喪失後，資格確認書亦不可使用。是否須繳回，依保險者案內辦理

被扶養者分的資格確認書，係彙整寄送予被保險人（員工本人）。惟於被保險人・被扶養者之中，使用My Number健保卡者不予發行。以家庭為單位掌握誰持有My Number健保卡、誰需要資格確認書，較易回應詢問。

被扶養者的認定基準本身，連同收入之牆，請參閱年收入一時超過130萬圓之牆會如何與被扶養者不居住國內就不予認定嗎。關於適用擴大，整理於社會保險適用擴大於2027年有何改變。

公司應向員工說明什麼？

公司應傳達的是兩點：就診的入口已改變，以及即使無My Number健保卡，也可用資格確認書就醫。

說明的重點如下。

1. 傳達就醫方式：已登錄My Number健保卡者以My Number卡就醫，未登錄者以資格確認書就醫。傳統保險證已不可使用。
2. 傳達資格確認書會自動送達：未持My Number健保卡者，不必申請即由保險者交付資格確認書（當分期間內之職權交付）。送達後妥善保管。
3. 傳達製卡屬本人・市區町村之手續：My Number卡本身的申請，係由本人向市區町村辦理，而非由公司代為辦理。
4. 蒐集手續所需資訊：為資格取得申報・被扶養者異動申報，正確掌握個人番號與被扶養者資訊。

公司能做的，僅止於正確辦理資格取得・被扶養者的申報，並向員工說明就診入口的改變。認定何人為被保險人・被扶養者之最終判斷，由保險者（協會健保・健康保險組合等）為之。

又，資格取得・被扶養者的申報，屬社會保險勞務士的業務。My Number卡本身的申請，係員工本人與市區町村之手續，非由公司代為辦理。

常見問題

Q. 傳統健康保險證現在已不能使用了嗎？
A. 不能。新發行於2024年（令和6年）12月2日結束，已發行者最長一年（若有效期限先到則以該日為準）的過渡期亦已過。現以My Number健保卡或資格確認書就診。

Q. 未持有My Number健保卡的員工，會無法就醫嗎？
A. 可以就醫。未持My Number健保卡的被保險人・被扶養者，由保險者交付資格確認書，於窗口出示即如同以往接受保險診療。當分期間內不待申請即以職權交付（健康保險法第51條之3）。

Q. 資格確認書是由公司發行嗎？
A. 不是。交付資格確認書者為保險者（協會健保・健康保險組合等）。公司辦理的是資格取得申報・被扶養者異動申報等手續，正確記載個人番號可使對員工的交付更順暢。

Q. My Number卡應由公司代為申請嗎？
A. My Number卡本身的申請，係員工本人向市區町村辦理之手續，非由公司代為辦理。公司的角色，是正確辦理社會保險的資格取得・被扶養者申報，並說明就診入口已改變。

本文依據

• 傳統健康保險證新發行之結束。傳統紙・卡片型健康保險證的新發行，於2024年（令和6年）12月2日結束。已發行者有一項過渡措施，自發行起最長一年（若保險證記載之有效期限先到則以該日為準）內可使用（厚生勞働省・政府廣報Online就「My Number健保卡」之案內，2026年8月28日參照）
• 健康保險法第51條之3（資格確認書）。被保險人處於無法接受電子資格確認之情形時，得請求保險者交付・提供資格確認書，保險者速予交付・提供。有效期限由保險者於自交付日起不逾五年之範圍內訂定。又，於認有必要時，得於當分期間內以職權交付・提供（e-Gov法令檢索、健康保險法・大正11年法律第70號，2026年8月28日參照）
• 資格確認書之交付運用。未持My Number健保卡之被保險人・被扶養者，不待申請即獲交付資格確認書。被扶養者分係寄送予被保險人之運用，使用My Number健保卡者不予發行。職權交付等情形，有效期限可能訂為較短（協會健保「關於My Number健保卡・資格確認書」，2026年8月28日參照）
• My Number卡之申請主體。My Number卡本身的申請・交付，係本人與市區町村之手續（數位廳・總務省就My Number卡之案內，2026年8月28日參照）
• 認定何人為被保險人・被扶養者之最終判斷，由保險者（協會健保・健康保險組合等）為之。具體樣式・期限・是否須繳回，請以各保險者的案內確認

本文並不代替您決定該向誰諮詢。社會保險的資格取得・被扶養者申報，屬社會保險勞務士的業務。My Number卡本身的申請，係員工本人與市區町村之手續。向四葉社会保険労務士事務所諮詢時的費用，整理於報酬額表；常見問題整理於常見問答。

本文為一般性資訊提供。個別資格・被扶養者的認定，由保險者判斷。制度的適用與個別手續，將依最新一手資訊（厚生勞働省・日本年金機構・各保險者・數位廳等）與個別情形，於面談後由有資格者為之。撰文為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。