僱用高度專業外國人才（IT工程師）時的勞務與社會保險

結論（先講重點）： 即使以高度專門職或技術・人文知識・國際業務的在留資格僱用IT工程師，勞動與社會保險的處理與日本人相同。只要在適用事業所被常時使用，不論國籍或在留資格，都會成為健康保險與厚生年金的被保險人（勞災全員適用，就業保險符合要件即加入），並自薪資扣除保險費。與母國制度的雙重加入，只能與已與日本締結社會保障協定的相對國之間，透過適用證明書調整。勞動條件明示以日文即可滿足法律義務，但以本人能理解的語言表示在實務上較安全。本文站在社會保險勞務士的角度，為僱用高度外國人才、IT工程師的企業人資與本人，整理勞務與社會保險的要點。

「既然是高度人才，社會保險就不用加入吧」「母國的年金和這裡會不會雙重繳」「僱傭契約書一定要用英文或中文做嗎」——這是我們常從僱用外國工程師的企業聽到的問題。本頁聚焦的不是在留資格申請本身，而是僱用之後的勞動條件、社會保險與薪資設計。是否符合在留資格、能否獲准的判斷不在本文範圍內。

高度專門職、工程師也一定要加入社會保險嗎？

原則上會加入。健康保險與厚生年金，只要是在適用事業所被常時使用的人，不論國籍或在留資格種類，都會成為被保險人。不能因為是高度專門職、或預定短期在留而不加入。

保險	高度人才／IT工程師的處理
勞災保險	勞工全員適用（不論國籍、在留資格）
就業保險	每週約定工時20小時以上且預計僱用31日以上即加入
健康保險・厚生年金	在適用事業所被常時使用的正職原則加入；短工時者依四分之三基準與特定適用事業所要件判定

僱用外國人時，還須向Hello Work辦理外國人僱用狀況的申報。表格與期限依在留資格與是否加入就業保險而異。窗口如何依資格分擔的全貌，請見僱用一位外國人需要幾個窗口。

如何防止與母國社會保障的雙重加入？

能調整雙重加入的，只有與日本締結社會保障協定的相對國之間。自有協定的國家暫時派遣而來的人，可能繼續加入派遣來源國的制度，而在部分情形免除加入日本制度。其證明即為來源國發行的適用證明書。

• 暫時派遣（原則5年以內）：自協定相對國暫時派至日本事業所者，若有適用證明書，可能免除加入日本制度
• 當地僱用（日本法人直接僱用）：因非派遣，原則加入日本制度
• 期間通算：依協定，可通算兩國的年金加入期間以判斷受給資格

協定涵蓋的制度（僅年金，或含醫療）、能否通算期間，均因相對國而異。例如與中國的協定僅限年金，且無通算加入期間的規定。機制的詳細整理請見中國駐在與社會保障協定的雙重加入調整；離職返國員工的年金請見返國員工的年金會如何。協定相對國與涵蓋制度的最新清單，請以日本年金機構的公開資料確認。

勞動條件明示須以外語做到什麼程度？

勞動條件明示（勞動基準法第15條、同法施行規則第5條）以日文進行即滿足法律義務，並無以外語製作的義務。但本人若在不理解內容下開始工作，日後認知落差會成為糾紛的火種。厚生勞動省建議以本人能理解的語言明示，並公開多語言的勞動條件通知書範本。

自2024年4月起，須明示的事項增加。所有勞動契約須明示工作地點與業務的變更範圍；有期契約須明示更新上限與轉為無期的機會。對外國勞工的母語明示與改正詳情，請見對外國勞工的勞動條件明示與母語對應。以企業內調動或出向接收時的社會保險處理，請見以企業內調動、出向接收之外國人的社會保險。

薪資與津貼設計中，有會影響在留資格的點嗎？

有。在技術・人文知識・國際業務與高度專門職的在留資格下，報酬須「與日本人從事相同工作時所受報酬同等以上」。將薪資設得比日本人低，可能影響是否符合在留資格或能否更新。

論點	勞務／社會保險面向所看的點
報酬水準	是否與同類日本人同等以上？基本薪與津貼的構成是否明確
津貼性質	通勤、住宅、實物給付等是否算入標準報酬
獎金・變動薪	是否算入社會保險費與加成工資的基礎

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不過，該報酬水準是否符合在留資格基準、能否獲准，由出入國在留管理廳判斷，申請是行政書士的業務。社會保險勞務士處理的是作為勞動條件的薪資設計、標準月報酬的計算，以及社會與就業保險手續。角色的切分整理於下一節。

在留資格與勞務、社會保險各自該找誰？

僱用高度人才時，在留資格、勞務、稅務的分擔依資格而分。

要做的事	屬誰的領域
勞動條件明示、工作規則、社會與就業保險的加入與申報、薪資計算、標準報酬計算	社會保險勞務士（本事務所）
在留資格的認定、變更、更新申請；確認點數計算	行政書士（申請取次）
所得稅、租稅協定的適用、年終調整	稅理士
個別勞資糾紛、解僱可否的判斷	律師

勞動條件與社會保險手續是社會保險勞務士的業務。在留資格申請屬行政書士、所得稅與租稅協定屬稅理士的領域，各為獨立事業體，須各自獨立、分別承接、另行簽約。本事務所若介紹其他事業體，也不會有介紹費往來。是否符合在留資格、能否獲准等具體法律判斷，本文不予進行。

四葉社会保険労務士事務所能做什麼？

位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所，承接高度人才、IT工程師的勞動條件設計與明示、工作規則、社會與就業保險的加入與申報、標準月報酬計算、薪資計算，以及社會保障協定適用證明書的申請實務。也可用中文（繁體、簡體）諮詢。諮詢免費。 費用請見報酬額表，常見問題請見常見問答。

常見問題

Q. 高度專門職的外國人也需要加入社會保險嗎？
A. 原則上需要。健康保險與厚生年金，只要是在適用事業所被常時使用的人，不論國籍或在留資格種類都會成為被保險人。勞災保險全員適用，就業保險以週20小時以上、預計僱用31日以上加入。不能以高度人才或短期在留為由排除。

Q. 母國與日本的年金雙重加入該如何防止？
A. 僅能與有社會保障協定的相對國之間調整。自協定相對國暫時派遣者，若有來源國發行的適用證明書，可能免除加入日本制度。涵蓋制度與能否通算期間因國而異，由日本法人在當地直接僱用者原則加入日本制度。

Q. 僱傭契約書一定要用英文或中文做嗎？
A. 法律上以日文明示即滿足義務，並無以外語製作的義務。但以本人能理解的語言表示在實務上較安全，厚生勞動省也公開多語言的勞動條件通知書範本。自2024年4月起，還須明示變更範圍、更新上限與轉為無期的機會。

Q. 把薪資設得比日本人低，會影響在留資格嗎？
A. 可能會。在技術・人文知識・國際業務與高度專門職下，須有與日本人從事相同工作同等以上的報酬。但是否符合基準、能否獲准由出入國在留管理廳判斷，申請是行政書士的業務。社會保險勞務士承擔作為勞動條件的薪資設計與社會保險手續。

出處

• 出入國管理及難民認定法（1951年政令第319號）別表第一之二表（高度專門職）、別表第一之五表等（技術・人文知識・國際業務）。高度專門職採點數制，報酬與日本人同等以上納入在留資格基準（是否符合、能否獲准由出入國在留管理廳判斷）
• 健康保險法、厚生年金保險法＝在適用事業所被常時使用者，不論國籍、在留資格皆為被保險人；短工時者依四分之三基準與特定適用事業所要件判定
• 勞動者災害補償保險法＝勞工不論國籍、在留資格全員適用／就業保險法＝每週約定工時20小時以上且預計僱用31日以上為被保險人
• 社會保障協定＝雙重加入防止（適用證明書）與加入期間通算。涵蓋制度與能否通算因相對國而異（與中國的協定僅限年金、無通算規定）。已生效的相對國與涵蓋制度依日本年金機構公開資料確認（2026年9月參照）
• 勞動基準法第15條與同法施行規則第5條（勞動條件明示）。自2024年4月起新增工作地點與業務的變更範圍、有期契約更新上限、轉為無期的機會之明示。以外語明示非義務，但厚生勞動省公開多語言勞動條件通知書範本（2026年9月參照）

本文並未替您決定該找誰諮詢。勞動條件與社會、就業保險手續是社會保險勞務士的業務，在留資格申請是行政書士的業務，所得稅與租稅協定是稅理士的領域，個別勞資糾紛是律師的業務，各為獨立事業體，須各自獨立、分別承接、另行簽約。委託四葉社会保険労務士事務所時的費用整理於報酬額表，常見問題整理於常見問答。

本文為一般資訊提供。依個別情形所作的判斷，由具備資格者於面談後進行。撰稿為浦松丈二（社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士）。