中國・台灣企業在日本僱用員工,公司要負擔多少社會保險料?
浦松 丈二
社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)
中國・台灣企業在日本僱用員工,公司須負擔健康保險・厚生年金・介護保險・僱用保險・勞災保險的保險料,以及全額由公司負擔的兒童・育兒拠出金。健康保險・厚生年金・介護・僱用保險原則勞資折半,公司負擔多半約為報酬額的15〜16%。本文整理加入義務的界線與外國員工的入社手續。公司設立為司法書士、在留資格為行政書士、稅務為稅理士、物件為宅地建物取引業者的領域,各自獨立的事業體分別承接、另行簽約。
先講結論:中國・台灣企業在日本僱用員工,公司須負擔健康保險・厚生年金保險・介護保險・僱用保險・勞災保險的保險料,以及全額由公司負擔的兒童・育兒拠出金。健康保險・厚生年金・介護・僱用保險原則為勞資折半(勞災與拠出金全額由公司負擔),公司負擔多半約為報酬額的15〜16%左右(料率隨年度・都道府縣・業種而變)。本文從社會保險勞務士的觀點,整理加入義務的界線與入社手續。
進出日本僱用當地員工時,除了薪資本身,還須預估公司額外上乘負擔的社會・勞動保險成本。本文為中國・台灣企業的人事・經營層,以及其當地的會計・人事顧問,說明在日本僱人對公司而言要花多少。具體料率每年度改定,金額請以最新一次資訊確認。
在日本僱人,公司要負擔哪些社會保險料?
日本公司(法人)僱用員工時,公司須負擔下列保險料。健康保險・介護保險・厚生年金・僱用保險由勞工與公司分擔,勞災保險與兒童・育兒拠出金由公司全額負擔。
| 保險・拠出金 | 主要對象 | 負擔 |
|---|---|---|
| 健康保險 | 疾病・受傷・生產等醫療 | 勞資折半 |
| 介護保險 | 40歲以上未滿65歲的被保險人 | 勞資折半 |
| 厚生年金保險 | 老齡・障礙・遺屬年金 | 勞資折半 |
| 僱用保險 | 失業給付・育兒休業給付等 | 勞資分擔(公司較多) |
| 勞災保險 | 業務・通勤災害 | 公司全額負擔 |
| 兒童・育兒拠出金 | 兒童手當等財源 | 公司全額負擔 |
健康保險・介護・厚生年金向日本年金機構(或健康保險組合),僱用・勞災保險作為勞動保險合併向國家繳納。設立公司後何時該申報什麼,整理於設立公司後,何時該申報什麼。
勞資折半的料率與公司負擔有多少?
主要料率如下(令和8年度=2026年度。健康保險與勞災保險的率隨都道府縣・業種而變,正確值請向協會健保・厚生勞動省確認)。
| 保險・拠出金 | 料率(合計) | 公司負擔的目安 |
|---|---|---|
| 厚生年金保險 | 18.3%(平成29年9月以後固定) | 勞資折半,公司9.15% |
| 健康保險 | 都道府縣別(協會健保・全國約10%前後) | 勞資折半 |
| 介護保險(40〜64歲) | 1.62%(協會健保・令和8年度) | 勞資折半,公司0.81% |
| 僱用保險(一般事業) | 1.35%(令和8年度) | 公司0.85%(本人0.5%) |
| 勞災保險 | 業種別 | 公司全額負擔 |
| 兒童・育兒拠出金 | 0.36%(令和8年度) | 公司全額負擔(乘以厚生年金的標準報酬) |
合計而言,公司負擔多半約為報酬額的15〜16%左右,於支付薪資之外上乘發生(40歲以上再加介護保險之分)。保險料不僅對每月薪資,對獎金亦課徵。料率逐年度改定,人事費試算請採用最新料率表。厚生年金料率固定為18.3%及勞資折半的思路,於以短時間僱用,社會保險會如何亦為前提。
社會保險的加入義務,自哪一條界線發生?
法人即使僅社長1人,亦為社會保險(健康保險・厚生年金保險)的強制適用事業所。在日本設立子公司或分公司(已登記的法人),該時點即為適用事業所。員工個別的加入義務,以下列界線判斷。
- 社會保險(健康保險・厚生年金):除正職外,1週約定工作時間與1月約定工作日數皆為一般勞工4分之3以上的兼職等為被保險人。被保險人51人以上的特定適用事業所,週20小時以上・月薪8.8萬圓以上等短時間勞工亦擴大適用。
- 僱用保險:1週約定工作時間20小時以上(2028年10月起10小時以上)、且預期僱用31日以上者。日間學生原則除外。
- 勞災保險:對僱用即使1名勞工的事業強制適用,不問國籍・在留資格・工作時間皆適用於勞工。
即為外國人,此判定與日本人完全相同,不會因國籍而改變加入與否。4分之3基準的具體數法請參閱以短時間僱用,社會保險會如何;僱用1名外國人時所動手續的全貌,請參閱僱用1名外國人,需要幾個窗口。
外國員工入社需要哪些資格取得手續?
僱入外國人時,除與日本人相同的社會保險・僱用保險手續外,另增1項外國人特有的申報。
| 手續 | 提出處 | 期限 |
|---|---|---|
| 健康保險・厚生年金保險 被保險人資格取得届 | 日本年金機構(年金事務所) | 自事實發生5日內 |
| 僱用保險 被保險人資格取得届 | Hello Work | 資格取得之翌月10日前 |
| 外國人僱用狀況的申報 | Hello Work | 僱用保險被保險人以資格取得届兼用;其餘至翌月末日 |
外國人僱用狀況的申報於僱入・離職時皆須辦理(勞動施策綜合推進法第28條第1項),未申報者可處30萬圓以下罰金,須申報在留資格・在留期間・國籍等。詳見僱用外國人後,向Hello Work申報。自中國以出向接受時的社會保障協定(雙重加入的調整)整理於中國駐在・中國員工的社會保險;如台灣般無協定時,則見從台灣僱用・以出向接受人員時的社會保險。
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關於社會保險、薪資計算及勞務管理,歡迎告訴我們您的情況。
公司設立・在留資格・稅務,該如何分工委託?
進出日本至僱人為止,依負責的資格分工。各自為不同的契約。
| 要做的事 | 主要負責 |
|---|---|
| 勞動・社會保險的適用、資格取得・喪失的申報、僱用契約・就業規則的整備、薪資計算 | 社會保險勞務士(本事務所) |
| 公司設立的登記申請 | 司法書士 |
| 設立後的法人設立届・源泉徵收・薪資的稅務 | 稅理士 |
| 在留資格(經營・管理、技術・人文知識・國際業務等)的申請・取次 | 行政書士 |
| 事業所・社宅之物件尋找 | 宅地建物取引業者 |
在留資格的申請・取次可轉介至四葉行政書士事務所,事業所或社宅的物件可轉介至四葉不動産,惟四葉行政書士事務所・四葉不動産與本事務所為各自獨立的事業體,社會保險勞務士業務・行政書士業務・宅地建物取引業務須另行簽約(不進行一括受任)。本事務所不收取介紹費。備置社宅時現物給與的處理,請參閱提供社宅,社會保險料可能上升。
四葉社会保険労務士事務所可協助日本社會・勞動保險適用的整理、資格取得・喪失的申報、薪資計算、僱用契約・就業規則的整備。諮詢免費,費用彙整於報酬額表。
常見問題
Q. 在日本設立子公司、僅社長1人時,須加入社會保險嗎?
A. 須加入。法人即使僅代表者1人,亦為健康保險・厚生年金保險的強制適用事業所,領取報酬的代表者為被保險人。僱用員工則亦須勞動保險(勞災・僱用保險)。勞災保險對僱用即使1名勞工的事業強制適用。
Q. 公司負擔的保險料,約為薪資的多少?
A. 將健康保險・介護・厚生年金・僱用保險的公司負擔分,加上公司全額負擔的勞災保險・兒童・育兒拠出金,合計多半約為報酬額的15〜16%左右。健康保險料率為都道府縣別、勞災保險料率為業種別,40歲以上再加介護保險之分。正確率每年度改定,請以最新料率表確認。
Q. 僱用外國人,手續會比日本人多嗎?
A. 社會保險・僱用保險的加入判定與手續與日本人相同。惟僱入・離職時皆須向Hello Work辦「外國人僱用狀況的申報」(勞動施策綜合推進法第28條第1項),未申報者可處30萬圓以下罰金。僱用保險的被保險人以資格取得届兼用之。
Q. 自中國以出向派遣的員工,也要加入日本的社會保險嗎?
A. 只要在日本的適用事業所常時使用,原則不問國籍成為日本被保險人。惟依日中社會保障協定,5年以內的一時派遣可以適用證明書免於加入日本年金(對象僅年金)。台灣無協定,故無法使用此機制。詳見各記事。
本文的依據
- 厚生年金保險料率:18.3%(平成29年〔2017年〕9月以後固定),勞資折半,公司・本人各9.15%(厚生年金保險法/日本年金機構)
- 健康保險料率:協會健保依都道府縣設定,勞資折半。全國約10%前後(健康保險法/全國健康保險協會。2026年9月15日查閱)
- 介護保險料率:協會健保 令和8年度 1.62%,勞資折半,公司・本人各0.81%(40歲以上未滿65歲的被保險人。全國健康保險協會。2026年9月15日查閱)
- 僱用保險料率:令和8年度(2026年度)一般事業合計13.5/1000(1.35%),其中公司負擔8.5/1000・本人負擔5/1000(厚生勞動省。2026年9月15日查閱)
- 勞災保險料率:依業種訂定,全額由事業主負擔(勞動者災害補償保險法/勞動保險的保險料徵收等相關法律)
- 兒童・育兒拠出金率:令和8年度 0.36%(1,000分之3.6),全額由事業主負擔,乘以厚生年金的標準報酬月額・標準賞與額(兒童・育兒支援法/日本年金機構。2026年9月15日查閱)
- 加入義務:法人即使1人亦為社會保險強制適用事業所;兼職等於約定工作時間・日數為一般勞工4分之3以上時原則加入,特定適用事業所(被保險人51人以上)則週20小時以上等短時間勞工亦擴大適用。僱用保險為週20小時以上・預期僱用31日以上(2028年10月起10小時以上)。勞災對僱用勞工的事業強制適用(健康保險法・厚生年金保險法・僱用保險法・勞動者災害補償保險法)
- 外國人僱用狀況的申報:僱入・離職時向Hello Work辦理;未申報者處30萬圓以下罰金(勞動施策綜合推進法第28條第1項)
- 社會保險勞務士的業務:社會保險勞務士法第2條
本文並未決定該向誰諮詢。四葉社会保険労務士事務所可協助日本勞動・社會保險的適用、資格取得・喪失的申報、薪資計算、僱用契約・就業規則的整備。公司設立的登記為司法書士的業務,設立後的稅務為稅理士的業務,在留資格的申請・取次為行政書士的業務,物件的仲介為宅地建物取引業者的業務。社會保險勞務士業務・行政書士業務・宅地建物取引業務,各自獨立的事業體分別承接、另行簽約。本事務所不收取介紹費。個別個案中保險料或加入義務如何的最終判斷,由年金事務所・日本年金機構・勞動局進行。向四葉社会保険労務士事務所諮詢時的費用彙整於報酬額表,常見問題彙整於常見問答。
本文為一般性資訊提供。保險料的額度與加入義務等個別判斷,須依最新一次資訊(厚生勞動省・日本年金機構・全國健康保險協會等)與個別情形,經面談由有資格者進行。撰寫者為浦松丈二(社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士)。
先從梳理「工作方式」開始,好嗎?
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