當繼承人住在香港・新加坡時，遺產分割協議書之簽名如何認證？

結論（先說要點）：遺產分割協議係以共同繼承人為當事人之手續（民法第907條第1項），其效力溯及繼承開始之時（民法第909條）。繼承人中有住在香港・新加坡者時，該人多無日本住民票，無法備妥印鑑證明。日本國籍者，通常以在外公館（在香港日本國總領事館・在新加坡日本國大使館）之簽名證明（サイン證明）與在留證明代替印鑑證明；外國籍者，則用當地公證人（Notary Public）之簽名認證或宣誓供述書。何種樣式可用，依提出對象（法務局・金融機關）之要件而定。本文為一般資訊提供，整理必要文件之思路、簽名認證之選擇、協議書之往來、繼承登記・存款解約所增文件、爭議時之分流，不判斷個別受理之可否。

無日本住民票之繼承人，以何代替印鑑證明？

日本國內之遺產分割協議書，通例由繼承人全員蓋實印並附印鑑證明。惟居住海外、已遷出日本住民登記之繼承人，無法辦理印鑑登記，亦無法取得印鑑證明。故以公證住址與簽名之書面代替。

繼承人區分	代替印鑑證明之書面	發行機關
日本國籍・海外居住	簽名證明（サイン證明）、在留證明	在外公館（大使館・總領事館）
外國籍	公證人（Notary Public）之簽名認證、宣誓供述書（affidavit / statutory declaration）	當地公證人等

在留證明係證明住址之書面（代替住民票），簽名證明係證明簽名為本人所為。四葉行政書士事務所於行政書士業務範圍內，支援遺產分割協議書及其他繼承手續書面之製作，及逐提出對象所需證明之整理。個別受理之可否，由提出對象即法務局・金融機關判斷。

香港・新加坡之簽名認證，於在外公館抑或當地公證？

香港與新加坡均以英美法（普通法）為基礎，公證人（Notary Public）之認證與宣誓文化根深。選擇依繼承人之國籍與提出對象而分。

• 日本國籍之繼承人：可於在香港日本國總領事館，或在新加坡日本國大使館取得簽名證明（サイン證明）。有於領事面前簽名、將書面與證明書綴合之形式（形式1），及單獨發行證明書之形式（形式2）。日本之繼承手續，多要求與協議書綴合之形式1。並取得在留證明。
• 外國籍之繼承人：因在外公館之簽名證明以日本國籍者為對象，故用當地公證人（Notary Public）之簽名認證或宣誓供述書。香港・新加坡有此制度。

用何者，宜先確認提出對象所要求之樣式（繼承登記為法務局，存款解約為各金融機關）後再整備，較為確實。

遺產分割協議書如何與英語圈之繼承人往來（翻譯・郵寄）？

與海外繼承人往來協議書，須顧及理解與往返之工夫。

• 附上翻譯：協議書以日文製作，並附英文等參考譯文以利理解。證明書及外文附件，通例附日文譯本後向提出對象提出。
• 簽名・認證之安排：完成之協議書郵寄予海外繼承人，於在外公館或當地公證簽名・認證後寄回。因往返費時，宜事前告知簽名處與騎縫（割印）位置。
• 時差・格式：先備妥提出對象常詢問之點，如姓名之表記（英文表記與漢字表記之對應）、住址之記載、日期之格式。

有多名海外繼承人時，亦有分別整備各人書面之情形。往來之順序與樣式，配合提出對象之要件設計。

繼承登記・存款解約另須何種文件？

即使備妥簽名證明・在留證明，仍依手續種類而須另增文件。

手續	易增之文件・確認點	擔任
繼承登記（不動產名義變更）	簽名證明・在留證明、被繼承人之戶籍等、對象不動產之登記事項證明書。樣式依不動產登記令・不動產登記規則	司法書士
存款之解約・提領	金融機關所定書式、簽名證明、示明繼承人關係之書面。必要文件因金融機關而異	各金融機關
繼承稅之申告	海外財產・國內財產之評價、納稅管理人之要否	稅理士

繼承登記之申請代理為司法書士之業務，行政書士不辦理登記申請。繼承稅之申告・稅額計算屬稅理士之領域。本事務所擔任遺產分割協議書及其他繼承手續書面之製作。繼承登記之全體流程見繼承登記如何進行？；遺產分割協議書之製作見遺產分割協議書可自行製作嗎？。

恐生爭議時應諮詢何人（分流予律師）？

遺產分割，繼承人間意見不合即無法推進。就分割內容有爭執、涉及特留分等有爭議性之案件，屬律師之領域。本事務所擔任將已達成合意之內容書面化之部分，不辦理有爭議之交涉・調停・訴訟之代理。

各領域之分工如下。

• 遺產分割協議書及其他繼承手續書面之製作、所需證明之整理 → 四葉行政書士事務所（行政書士）
• 繼承登記（不動產名義變更）之申請 → 司法書士
• 繼承稅之申告・稅額計算 → 稅理士
• 協議不成立・特留分・遺產範圍等之爭議 → 律師
• 繼承不動產之出售・估價 → 四葉不動產株式會社（宅地建物交易業者）

四葉行政書士事務所與四葉不動產株式會社為別事業體。含司法書士・稅理士・律師之各領域，均以與各資格者作為獨立的事業體個別簽約為前提，本事務所不收取介紹費。受任流程見受任流程；費用見報酬額表；繼承手續之全貌見繼承・遺言支援；繼承不動產出售之窗口為別事業體之不動產之繼承・出售窗口。繼承人住在海外・外國籍時之一般論見繼承人住在海外・外國籍時；有中國本土繼承人時之親族關係公證書見中國本土繼承人加入日本繼承時；台灣繼承人之印鑑證明見台灣繼承人與遺產分割。

常見問題

Q. 我是住在香港之日本國籍繼承人。無印鑑證明也能參與遺產分割協議嗎？
A. 可以。以在香港日本國總領事館之簽名證明（サイン證明）代替印鑑證明，住址以在留證明示明。日本之繼承手續多要求與協議書綴合之形式（形式1），故宜先確認提出對象之樣式，再安排簽名步驟。

Q. 有住在新加坡之外國籍繼承人。可取得簽名證明嗎？
A. 在外公館之簽名證明以日本國籍者為對象。外國籍者通常用當地公證人（Notary Public）之簽名認證或宣誓供述書。何種樣式獲受理，依法務局（繼承登記）或金融機關（存款解約）之要件而定，故事前確認。

Q. 協議書可用英文製作嗎？
A. 向日本提出對象提出之遺產分割協議書以日文製作，並通例附英文等參考譯文以利海外繼承人理解。外文之證明書及附件附日文譯本。姓名之英文表記與漢字表記之對應亦先備妥。

Q. 繼承人間分法談不攏。可委託行政書士交涉嗎？
A. 有爭議之交涉・調停・訴訟之代理為律師之業務，行政書士不辦理。本事務所擔任將已合意內容書面化之部分。有爭執者請洽律師，繼承登記洽司法書士，繼承稅洽稅理士，均以獨立的事業體個別簽約後諮詢。本事務所不收取介紹費。

本文出處（一次資訊）

• e-Gov法令檢索「民法」（明治29年法律第89號）第907條第1項、第909條（參照日 2026-09-07）
• e-Gov法令檢索「不動產登記令」（平成16年政令第379號）・「不動產登記規則」（平成17年法務省令第18號）（簽名證明・證明住址書面之處理）（參照日 2026-09-07）
• 外務省「在外公館之證明（簽名證明・在留證明）」（參照日 2026-09-07）
• 在香港日本國總領事館「各種證明（簽名證明）」、在新加坡日本國大使館「證明」（參照日 2026-09-07）
• 法務局「因繼承之所有權登記（繼承登記）必要文件」之案內（參照日 2026-09-07）

本文為一般資訊提供，不保證個別證明・書面之受理可否、必要文件、審查期間。書面之受理由提出對象（法務局・金融機關）判斷。繼承登記之申請屬司法書士；繼承稅之申告屬稅理士；有爭議性之交涉・調停・訴訟屬律師；繼承不動產之出售屬四葉不動產株式會社（宅地建物交易業者），均為獨立的事業體，以個別契約處理。本事務所不收取介紹費。個別判斷由資格者面談後進行。執筆者為浦松丈二（行政書士・宅地建物交易士）。