当继承人住在香港・新加坡时，遗产分割协议书之签名如何认证？

结论（先说要点）：遗产分割协议系以共同继承人为当事人之手续（民法第907条第1项），其效力溯及继承开始之时（民法第909条）。继承人中有住在香港・新加坡者时，该人多无日本住民票，无法备妥印鉴证明。日本国籍者，通常以在外公馆（在香港日本国总领事馆・在新加坡日本国大使馆）之签名证明（サイン证明）与在留证明代替印鉴证明；外国籍者，则用当地公证人（Notary Public）之签名认证或宣誓供述书。何种样式可用，依提出对象（法务局・金融机关）之要件而定。本文为一般资讯提供，整理必要文件之思路、签名认证之选择、协议书之往来、继承登记・存款解约所增文件、争议时之分流，不判断个别受理之可否。

无日本住民票之继承人，以何代替印鉴证明？

日本国内之遗产分割协议书，通例由继承人全员盖实印并附印鉴证明。惟居住海外、已迁出日本住民登记之继承人，无法办理印鉴登记，亦无法取得印鉴证明。故以公证住址与签名之书面代替。

继承人区分	代替印鉴证明之书面	发行机关
日本国籍・海外居住	签名证明（サイン证明）、在留证明	在外公馆（大使馆・总领事馆）
外国籍	公证人（Notary Public）之签名认证、宣誓供述书（affidavit / statutory declaration）	当地公证人等

在留证明系证明住址之书面（代替住民票），签名证明系证明签名为本人所为。四叶行政书士事务所于行政书士业务范围内，支援遗产分割协议书及其他继承手续书面之制作，及逐提出对象所需证明之整理。个别受理之可否，由提出对象即法务局・金融机关判断。

香港・新加坡之签名认证，于在外公馆抑或当地公证？

香港与新加坡均以英美法（普通法）为基础，公证人（Notary Public）之认证与宣誓文化根深。选择依继承人之国籍与提出对象而分。

• 日本国籍之继承人：可于在香港日本国总领事馆，或在新加坡日本国大使馆取得签名证明（サイン证明）。有于领事面前签名、将书面与证明书缀合之形式（形式1），及单独发行证明书之形式（形式2）。日本之继承手续，多要求与协议书缀合之形式1。并取得在留证明。
• 外国籍之继承人：因在外公馆之签名证明以日本国籍者为对象，故用当地公证人（Notary Public）之签名认证或宣誓供述书。香港・新加坡有此制度。

用何者，宜先确认提出对象所要求之样式（继承登记为法务局，存款解约为各金融机关）后再整备，较为确实。

遗产分割协议书如何与英语圈之继承人往来（翻译・邮寄）？

与海外继承人往来协议书，须顾及理解与往返之工夫。

• 附上翻译：协议书以日文制作，并附英文等参考译文以利理解。证明书及外文附件，通例附日文译本后向提出对象提出。
• 签名・认证之安排：完成之协议书邮寄予海外继承人，于在外公馆或当地公证签名・认证后寄回。因往返费时，宜事前告知签名处与骑缝（割印）位置。
• 时差・格式：先备妥提出对象常询问之点，如姓名之表记（英文表记与汉字表记之对应）、住址之记载、日期之格式。

有多名海外继承人时，亦有分别整备各人书面之情形。往来之顺序与样式，配合提出对象之要件设计。

继承登记・存款解约另须何种文件？

即使备妥签名证明・在留证明，仍依手续种类而须另增文件。

手续	易增之文件・确认点	担任
继承登记（不动产名义变更）	签名证明・在留证明、被继承人之户籍等、对象不动产之登记事项证明书。样式依不动产登记令・不动产登记规则	司法书士
存款之解约・提领	金融机关所定书式、签名证明、示明继承人关系之书面。必要文件因金融机关而异	各金融机关
继承税之申告	海外财产・国内财产之评价、纳税管理人之要否	税理士

继承登记之申请代理为司法书士之业务，行政书士不办理登记申请。继承税之申告・税额计算属税理士之领域。本事务所担任遗产分割协议书及其他继承手续书面之制作。继承登记之全体流程见继承登记如何进行？；遗产分割协议书之制作见遗产分割协议书可自行制作吗？。

恐生争议时应咨询何人（分流予律师）？

遗产分割，继承人间意见不合即无法推进。就分割内容有争执、涉及特留分等有争议性之案件，属律师之领域。本事务所担任将已达成合意之内容书面化之部分，不办理有争议之交涉・调停・诉讼之代理。

各领域之分工如下。

• 遗产分割协议书及其他继承手续书面之制作、所需证明之整理 → 四叶行政书士事务所（行政书士）
• 继承登记（不动产名义变更）之申请 → 司法书士
• 继承税之申告・税额计算 → 税理士
• 协议不成立・特留分・遗产范围等之争议 → 律师
• 继承不动产之出售・估价 → 四叶不动产株式会社（宅地建物交易业者）

四叶行政书士事务所与四叶不动产株式会社为别事业体。含司法书士・税理士・律师之各领域，均以与各资格者作为独立的事业体个别签约为前提，本事务所不收取介绍费。受任流程见受任流程；费用见报酬额表；继承手续之全貌见继承・遗言支援；继承不动产出售之窗口为别事业体之不动产之继承・出售窗口。继承人住在海外・外国籍时之一般论见继承人住在海外・外国籍时；有中国本土继承人时之亲族关系公证书见中国本土继承人加入日本继承时；台湾继承人之印鉴证明见台湾继承人与遗产分割。

常见问题

Q. 我是住在香港之日本国籍继承人。无印鉴证明也能参与遗产分割协议吗？
A. 可以。以在香港日本国总领事馆之签名证明（サイン证明）代替印鉴证明，住址以在留证明示明。日本之继承手续多要求与协议书缀合之形式（形式1），故宜先确认提出对象之样式，再安排签名步骤。

Q. 有住在新加坡之外国籍继承人。可取得签名证明吗？
A. 在外公馆之签名证明以日本国籍者为对象。外国籍者通常用当地公证人（Notary Public）之签名认证或宣誓供述书。何种样式获受理，依法务局（继承登记）或金融机关（存款解约）之要件而定，故事前确认。

Q. 协议书可用英文制作吗？
A. 向日本提出对象提出之遗产分割协议书以日文制作，并通例附英文等参考译文以利海外继承人理解。外文之证明书及附件附日文译本。姓名之英文表记与汉字表记之对应亦先备妥。

Q. 继承人间分法谈不拢。可委托行政书士交涉吗？
A. 有争议之交涉・调停・诉讼之代理为律师之业务，行政书士不办理。本事务所担任将已合意内容书面化之部分。有争执者请洽律师，继承登记洽司法书士，继承税洽税理士，均以独立的事业体个别签约后咨询。本事务所不收取介绍费。

本文出处（一次资讯）

• e-Gov法令检索「民法」（明治29年法律第89号）第907条第1项、第909条（参照日 2026-09-07）
• e-Gov法令检索「不动产登记令」（平成16年政令第379号）・「不动产登记规则」（平成17年法务省令第18号）（签名证明・证明住址书面之处理）（参照日 2026-09-07）
• 外务省「在外公馆之证明（签名证明・在留证明）」（参照日 2026-09-07）
• 在香港日本国总领事馆「各种证明（签名证明）」、在新加坡日本国大使馆「证明」（参照日 2026-09-07）
• 法务局「因继承之所有权登记（继承登记）必要文件」之案内（参照日 2026-09-07）

本文为一般资讯提供，不保证个别证明・书面之受理可否、必要文件、审查期间。书面之受理由提出对象（法务局・金融机关）判断。继承登记之申请属司法书士；继承税之申告属税理士；有争议性之交涉・调停・诉讼属律师；继承不动产之出售属四叶不动产株式会社（宅地建物交易业者），均为独立的事业体，以个别契约处理。本事务所不收取介绍费。个别判断由资格者面谈后进行。执笔者为浦松丈二（行政书士・宅地建物交易士）。