以「与日本人同等以上的报酬」雇用外国人——同等性的立证与劳动条件通知书

先讲结论：雇用外国人时的「与日本人同等以上的报酬」，是在留资格基准省令明文要求的要件。技术・人文知识・国际业务中，上陆基准省令相关项目下栏第3号要求「与日本人从事该工作时所受报酬同等额以上」；特定技能中，基准省令第1条第1项第3号要求「外国人的报酬金额与日本人从事该工作时的报酬金额同等以上」。立证以薪资规程・薪资表与比较说明资料备齐为实务。

在留资格的申请本身属行政书士（四葉行政書士事務所）的业务，与本所（社会保险劳务士事务所）为各自独立的事业体，另行签约。本文仅整理制度框架，个别可否由入管・有资格者判断。以下聚焦社会保险劳务士可支援的劳务论点：同等报酬的立证资料，以及附母语的劳动条件通知书之整备。

「与日本人同等以上的报酬」，具体是拿什么与什么比较？

首先要掌握的是，这项要件明文写在在留资格的基准中。依在留资格不同而有各自的省令。

在留资格	依据	文言
技术・人文知识・国际业务	上陆基准省令（出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号的基准相关省令，平成2年法务省令第16号）相关项目下栏第3号	与日本人从事该工作时所受报酬同等额以上
特定技能1号	基准省令（特定技能雇用契约及一号特定技能外国人支援计画的基准等相关省令，平成31年法务省令第5号）第1条第1项第3号	外国人的报酬金额与日本人从事该工作时的报酬金额同等以上

比较的是「从事相同工作的日本人所领报酬」与「支付给该外国人的报酬」。依出入国在留管理厅的运用，比较基准放在职务内容与责任、学历与职历、公司内等级、应届或中途等入社区分一致的日本人员工（2026年9月参照）。公司内若有「条件相同的日本人」，其薪资便是首要标尺。

仅因是外国人便给较低薪资，将不符此要件，并动摇在留资格的该当性本身。要点在于：拥有薪资表这一公司内标尺，并能说明该外国人位于其中的哪个位置。劳动条件明示规则的全貌，整理于外国人也需要的劳动条件明示。2024年起有何改变。

没有比较对象的小规模公司，如何说明同等性？

公司内没有相同职务的日本人时，比较对象向外求。依出入国在留管理厅的运用，可参考同业他社相同水准的征才・薪资水准等，说明所支付报酬属妥当（2026年9月参照）。

• 整备薪资规程・薪资表：将各职务・等级的薪资区间作为公司内规程持有，并显示该外国人位于哪个区间的哪个位置。规程本身即成为非恣意设定的佐证。
• 以外部水准补强：以地区・职种的薪资行情、同业他社的征才票、公开薪资统计，补强支付额并未低于这些水准。
• 使用说明书样式：特定技能备有报酬相关说明书的参考样式，以书面呈现比较的思路。

规模小并不使标准放宽；因公司内没有比较对象，以规程与外部水准说明「同等以上」的负担反而增加。雇用一名外国人时谁承接什么的全貌，整理于雇用一名外国人，需要几个窗口。

津贴・奖金・实物给付，如何纳入同等性的判断？

「报酬」纳入什么，会改变是否同等的结论。依出入国在留管理厅的运用，报酬指作为劳动对价支付者，奖金与职务相关津贴纳入，而通勤津贴・扶养津贴・住宅津贴等具实费补偿性质者不纳入（2026年9月参照）。

区分	是否纳入同等性判断
基本薪・职务相关津贴	纳入
奖金	纳入
通勤・扶养・住宅津贴等实费补偿性质者	不纳入

因此，即使「以增加津贴凑齐面额」，若该津贴属实费补偿性质，便不上同等性的标尺。低价出租宿舍等实物给付，在社会保险的标准报酬中有时作为实物给付处理，而在在留资格的报酬要件中实费补偿部分不纳入——制度不同、处理各异。宿舍・实物给付在社会保险上的处理，可参考提供宿舍时，社会保险的报酬如何处理。以基本薪・奖金・职务津贴组合出同等以上，比面额的呈现方式更安全。

劳动条件通知书，母语需示至何种程度？

劳动条件明示本身是劳动基准法第15条第1项的义务，明示事项由劳动基准法施行规则第5条订定。2024年（令和6年）4月1日施行的修正（令和5年厚生劳动省令第39号）新增：工作地点・业务的变更范围、有期契约的更新上限、无期转换申请机会、无期转换后的劳动条件。修正范围整理于劳动条件明示规则如何改变。

至于语言，条文并未指定。惟「事业主为妥适因应外国人劳工雇用管理改善等应采措施之指针」（平成19年厚生劳动省告示第276号）要求，为使外国人能理解，应努力以母语或平易日语等方式明示。此为努力义务。实务上使用厚生劳动省公布的劳动条件通知书范本外语版，母语版与日语版一并交付，并留下「已交付・已理解」的纪录。同等报酬的说明，也以本人能理解的形式传达薪资依据，可防日后龃龉。与募集阶段明示的关系，整理于征才票必须记载的事项。

雇用后调降薪资，对在留更新有何影响？

同等报酬要件并非入职时满足一次即结束。在留期间更新时，也会检视劳动条件是否适正维持。雇用后仅调降外国人的薪资，将与相同职务的日本人产生差距，更新审查时便难以说明同等性。

• 调降薪资时，作为涵盖日本人在内的规程变更予以整合：仅针对外国人的调降，于同等性与劳务两面向皆难说明。
• 加薪・减薪依薪资规程留下纪录：以薪资帐・派令等留下何时・为何・变动多少的纪录。
• 保持更新时可说明的状态：将入职时整备的比较资料，于每次更新时更新至现况。

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在留期限与契约期间何者先到期，整理于在留期限与雇用契约期间，何者先到期；以技人国雇用中国・台湾人才时劳务与在留的全貌，整理于以技人国雇用中国・台湾人才时，劳务与在留如何进行。又，特定更新是否获准由入管判断，本文仅介绍框架。

劳务整备与在留申请，该如何分工委托才安全？

雇用一名外国人，在留资格・劳动社会保险・劳动条件等各自的手续会同时启动。分工依各手续的性质而定。

手续	承接者
同等报酬的立证资料（薪资规程・比较说明）、附母语的劳动条件通知书、劳动・社会保险的加入与届出、就业规则	社会保险劳务士（本所）
在留资格的申请・变更・更新（向入管制作及取次申请文件）	行政书士（四葉行政書士事務所）
雇入・离职时的外国人雇用状况届出	事业主的义务。社会保险劳务士可代行

制作同等报酬的立证资料与整备劳动条件通知书，属与薪资规程取得整合的劳务手续，是社会保险劳务士的领域。取得・变更在留资格本身，属行政书士（四葉行政書士事務所）的领域，与本所为各自独立的事业体，另行签约。本所介绍其他专业人士时，亦安排由您直接签约，本所不收取介绍费。咨询免费，费用整理于报酬额表，常见问题整理于常见问题。所得税・住民税属税理士的领域。

常见问题

Q. 以低于日本人的薪资雇用外国人，会怎样？
A. 技术・人文知识・国际业务与特定技能，基准省令皆明文要求「与日本人从事该工作时的报酬同等以上」。仅因是外国人便给较低薪资，将不符要件，并使在留资格的该当性本身受质疑。须能对照相同职务日本人的薪资、薪资规程与外部水准，说明其为同等以上。

Q. 公司内没有可比较的日本人时，如何说明？
A. 依出入国在留管理厅的运用，公司内没有相同职务的日本人时，可参考同业他社相同水准的征才・薪资水准，说明所支付报酬属妥当。将各职务・等级的薪资表作为公司内规程整备，以公司内定位与外部水准双面向佐证「同等以上」，可降低说明负担。

Q. 只要增加津贴，就能满足同等报酬要件吗？
A. 报酬纳入的是作为劳动对价支付者——奖金与职务相关津贴纳入，而通勤・扶养・住宅津贴等具实费补偿性质者不纳入。以实费补偿性质的津贴凑齐面额并不上同等性标尺，故以基本薪・奖金・职务津贴组合较安全。

Q. 劳动条件通知书一定要以母语制作吗？
A. 劳动条件明示是劳动基准法第15条第1项的义务，但条文未指定语言。外国人指针（厚生劳动省告示第276号）要求以母语或平易日语等本人能理解的方式努力明示，此为努力义务。实务上使用厚生劳动省的范本外语版，母语版与日语版一并交付以确认理解。

这篇文章的根据

• 技术・人文知识・国际业务的报酬要件：出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号的基准相关省令（平成2年法务省令第16号）相关项目下栏第3号「与日本人从事该工作时所受报酬同等额以上」（e-Gov法令检索。施行日・最终修正请随时确认）
• 特定技能1号的报酬要件：特定技能雇用契约及一号特定技能外国人支援计画的基准等相关省令（平成31年法务省令第5号）第1条第1项第3号「外国人的报酬金额与日本人从事该工作时的报酬金额同等以上」（e-Gov法令检索）
• 同等性比较的思路与报酬范围：出入国在留管理厅的运用（比较对象为职务・学历・公司内等级・入社区分一致的日本人；无比较对象时以同业他社相同水准征才等说明妥当性；报酬为劳动对价，含奖金・职务津贴，不含通勤・扶养・住宅津贴等实费补偿性质者；特定技能以报酬相关说明书的参考样式说明。2026年9月参照）
• 劳动条件明示：劳动基准法（昭和22年法律第49号）第15条第1项、劳动基准法施行规则（昭和22年厚生省令第23号）第5条。2024年4月1日施行的修正（令和5年厚生劳动省令第39号）新增工作地点・业务的变更范围、有期契约更新上限、无期转换申请机会、无期转换后劳动条件
• 母语等明示（努力义务）：事业主为妥适因应外国人劳工雇用管理改善等应采措施之指针（平成19年8月3日厚生劳动省告示第276号）。应努力以母语或平易日语等外国人劳工能理解的方式明示劳动条件（2026年9月参照）
• 厚生劳动省 劳动条件通知书范本（外语版）：范本以英语・中文等公布，使用反映新增事项的最新版（2026年9月参照）
• 社会保险劳务士的业务：社会保险劳务士法第2条

四葉不動産株式会社、四葉行政書士事務所、四葉社会保険労務士事務所各自作为独立的事业体承接业务。介绍其他专业人士时，亦安排由您直接签约，本所不收取介绍费。本所就同等报酬的支援，为整备薪资规程・薪资表与比较说明资料、整备含外语版的劳动条件通知书・雇用契约书范本并检查与就业规则的整合。在留资格的申请・变更由四葉行政書士事務所另行签约承接，所得税・住民税属税理士的领域。费用整理于报酬额表，常见问题整理于常见问题。

本文为一般性资讯提供。特定报酬额是否属同等以上、特定申请・更新是否获准等个别该当性，将依情况而有不同判断。制度的适用与个别判断，须对照最新一次资讯（出入国在留管理厅、厚生劳动省、e-Gov等）与个别情形，于面谈后由资格者为之。撰文为浦松丈二（社会保险劳务士・行政书士・宅地建物取引士）。