外派東京——從台灣線上找房、線上看房，到簽約

人在台灣，可以決定東京的房子嗎？

可以。到簽約手續為止，都能線上進行。不過，影像看得出來的事和看不出來的事都存在。這兩面我們都會誠實告訴您。

• 篩選物件・確認平面圖與照片把您的條件交給我們，由我們準備候選物件
• 線上看房（視訊通話的室內導覽）會配合時差安排時間
• 重要事項說明（IT重説）租賃在制度上可行。但能否對應會因物件與房東而異
• 契約文件的電子交付・電子簽約2022年5月施行的宅地建物取引業法修正後成為可能。同樣因物件而異

影像不易傳達的部分（由我們在現場確認）

• 周邊的聲音與氣味等，影像傳達不了的環境
• 採光與通風的實際狀況（隨時段變化）
• 到車站的實際步行時間，以及夜間路況
• 通勤路線的擁擠程度與轉乘的實際感受

公司簽約（法人契約）與個人簽約有什麼不同？

外派時，有「公司承租後作為員工宿舍提供」與「本人自行承租、領取住房補貼」兩種形式。手續的繁重程度與退租時的處理都不同。

• 契約名義公司簽約：公司個人簽約：本人
• 審查對象公司簽約：主要看公司的信用，較不會追問本人在日本的紀錄個人簽約：本人的收入與在留狀況等
• 初期費用的負擔公司簽約：由公司支付，依內部規程處理個人簽約：多由本人先墊付，再以補貼調整
• 續約・解約的決定公司簽約：公司（人事・總務）個人簽約：本人
• 返任時的處理公司簽約：由公司解約。也可選擇交接給下一位外派人員個人簽約：由本人解約，回復原狀的費用也由本人負擔
• 手續的速度公司簽約：會因內部核決而多花時間個人簽約：本人可自行判斷，動作較快

當到任日已經逼近時，內部核決所需的天數往往是最大的限制。若以公司簽約進行，建議在開始找房之前，先確認公司內部的核決流程與所需天數，比較不會錯過好物件。

從到任日往回推算，什麼時候開始動比較好？

以下為概略時程，會因公司狀況而前後調整。

• 到任前2個月決定區域與預算（通勤、子女的學校、生活圈）。確認採公司簽約或個人簽約
• 前1〜1.5個月線上縮小候選範圍並開始看房。若為公司簽約，同時推進內部核決
• 前3〜4週申請・審查・簽約手續。決定鑰匙的交付方式與初期費用的匯款方式
• 到任後隨即居住地申報、水電瓦斯開通、銀行帳戶與手機門號

最容易卡住的是前1〜1.5個月。越好的房子，房東越不會等超過一個月才入住；但太早決定又會產生空租金。這個拿捏，若不是長期在看該區域動態的業者，其實不容易。

契約書與重要事項說明，可以用繁體中文說明嗎？

可以。代表浦松丈二曾任每日新聞中國總局長，於台灣師範大學求學，並曾派駐中國與台灣。不透過翻譯人員，直接與您溝通。對於台灣華語與大陸用語的差異也會留意。

重要事項說明充滿專業術語。在沒有用母語確認內容的情況下簽名，是應該避免的。我們會以日文、英文、中文（繁體字・簡體字）一邊確認內容一邊進行。

要交給公司的文件，日文翻譯該怎麼辦？

外文的在職證明或收入證明，可能會被要求附上日文譯本。反過來，把日本的文件送到台灣或中國時可能需要認證，而台灣與中國的手續幾乎相反。詳情請參閱外籍員工的接收（企業端）。

譯本的製作與認證手續的代辦，由附設的四葉行政書士事務所另行簽約受任。翻譯與翻譯證明並非需要資格的業務，不過因為代表本身可用中文與英文對應，所以不必經過外部翻譯公司即可往下進行。

現場的體會

我們曾經協助一位從台灣外派到東京的駐在人員找房，全程以台灣華語對應，並以線上看房完成決定，獲得對方相當高的滿意。

那一次真正起作用的，並不是物件資訊的數量。配合時差撥出時間、由我們到現場親自查看、對於被問到的事情坦白回答——就只是這樣而已。人在越遠的地方，需要的往往不是更多的資訊，而是更準確的答案。

如果您問「實際上到底如何」，好的地方與不那麼好的地方，我們都會說。我們認為，這是對於無法親自看房的人，我們唯一能做的事。