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分行業的勞務管理

大樓維護・清潔業的勞務|多現場的勞動時間通算與社會保險的適用擴大

牆上掛鐘與空白排班表的水彩插畫
浦松 丈二

浦松 丈二

社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士(四葉社会保険労務士事務所/四葉行政書士事務所)

大樓維護・清潔業有許多兼差・短時間・高齡兼職者,勞動時間與社會保險的處理容易出錯。同一人在多個事業場工作時,勞動時間要通算(勞動基準法第38條第1項),通算後超過法定勞動時間的部分即為時間外勞動。短時間兼職者,在每週所定勞動時間20小時以上・所定內工資月額8.8萬日圓以上・非學生等要件之外,若任職於厚生年金被保險者常態51人以上的特定適用事業所,就成為社會保險對象(2024年10月適用擴大)。70歲前的就業確保為努力義務(高年齡者雇用安定法第10條之2)。本文整理勞動時間的通算、社會保險的適用擴大、高齡者雇用、深夜・清晨的加班費與健康確保,以及該委託誰。

結論(先講重點):大樓維護・清潔業有許多兼差・短時間・高齡兼職者,勞動時間與社會保險的處理容易出錯。同一人在多個事業場工作時,勞動時間要通算(勞動基準法第38條第1項)。短時間兼職者,在每週所定勞動時間20小時以上・所定內工資月額8.8萬日圓以上・非學生等要件之外,若任職於厚生年金被保險者常態51人以上的特定適用事業所,就成為社會保險對象(2024年10月適用擴大)。此外,70歲前的就業確保為努力義務(高年齡者雇用安定法第10條之2)。本文以社會保險勞務士的勞務管理視角,整理勞動時間的通算、社會保險的適用擴大、高齡者雇用、深夜・清晨的加班費與健康確保,以及該委託誰。

大樓清潔・設備管理有三個特徵:1人進多個現場、短時間勤務多、高齡兼職者是戰力。本頁面是為擁有許多多現場・短時間・高齡兼職者的大樓維護/清潔公司的勞務人員而寫,整理勞動時間的通算、社會保險的適用擴大、70歲就業確保、深夜・清晨的加班費與健康確保,以及與承攬契約的民事・稅務的界線。

同一人進多個現場時,勞動時間該如何通算?

勞動時間,即使事業場不同也要通算(勞動基準法第38條第1項)。這不僅涵蓋同一公司的多個現場兼任,依行政解釋也包含雇主不同的副業・兼業。通算後超過法定勞動時間(1天8小時・1週40小時)的部分,即為時間外勞動。

副業・兼業且雇主不同時的加班費負擔,由副業・兼業指引與通達(令和2年9月1日基發0901第3號)整理。原則是:通算後超過法定勞動時間的所定勞動時間,其契約由較後締結的雇主負擔加班費,而超過所定勞動時間實際使其勞動的部分,則由使其勞動的雇主負擔。他公司的勞動時間,以勞動者的申報等方式掌握。

情形通算的思考方式加班費的負擔(原則)
同一公司的多個現場兼任合算所有現場管理由該公司負擔
雇主不同的副業・兼業通算本公司與他公司(他公司分以本人申報等掌握)原則由較後締結契約的雇主負擔

若未掌握兼差的實際狀況、各現場分別做時間管理,容易發生通算後成為時間外的加班費未付。副業・兼業且雇主不同時的勞災(複數事業勞動者的給付)如何處理,請參閱複數事業勞動者的勞災給付。

短時間兼職者何時成為社會保險的適用對象(週20小時・51人)?

首先,若每週所定勞動時間及每月所定勞動日數達通常勞動者的4分之3以上,不論是否短時間都成為社會保險的被保險者。不滿此4分之3基準的短時間勞動者,若滿足以下全部要件,也會成為被保險者(2024年10月起的適用擴大)。

要件內容
勞動時間每週所定勞動時間20小時以上(不含加班・臨時的時間)
工資所定內工資月額8.8萬日圓以上(不含加班費・獎金・通勤津貼等)
學生非學生(部分例外除外)
企業規模任職於特定適用事業所(厚生年金保險被保險者常態超過50人=51人以上)

此外,雇用見込超過2個月是一般的加入要件。對象於2022年10月擴大至101人以上,2024年10月擴大至51人以上,係分階段推進。被保險者數的判定,以直近12個月中有6個月滿足基準來看。社會保險適用擴大的今後展望,請一併參閱社會保險的適用擴大(2027年)。

「51人以上」是否成立,以法人為單位(同一法人號碼)計算,因此須以公司整體的厚生年金被保險者數判定,而非現場的人數。

高齡兼職者多的職場,70歲就業確保該如何因應?

高年齡者雇用安定法,將65歲前的雇用確保定為義務(第9條),將70歲前的就業確保定為努力義務(第10條之2・令和3年4月1日施行)。70歲前的就業確保措施有以下5種。

區分措施
雇用方式的措施①將定年提高至70歲 ②廢止定年制 ③導入70歲前的繼續雇用制度
非雇用方式的措施④70歲前持續締結業務委託契約 ⑤導入70歲前可持續從事社會貢獻事業的制度

④⑤須取得過半數勞動組合等的同意後導入。高齡繼續雇用時工資下降的給付縮小・檢討,請參閱高年齡雇用繼續給付的縮小(2025年);定年後再雇用的設計,請參閱70歲前的就業確保。高齡者多的職場,會以短時間・隔日等勤務,同時設計就業規則・工資規程與社會保險的加入與否。

深夜・清晨的大樓清潔,加班費與健康確保如何處理?

於深夜(22時至翌5時)使其勞動時,須支付25%以上的深夜加班費(勞動基準法第37條第4項)。若時間外勞動重疊,則合算時間外25%以上(月超過60小時為50%以上)與深夜25%以上,休假日勞動為35%以上。是否屬管理監督者,依實際狀況判斷,僅有名目上的職稱並不能免除深夜加班費(名義上管理職的論點,請參閱名義上管理職與深夜加班費)。

想針對您的情況進一步諮詢?

關於社會保險、薪資計算及勞務管理,歡迎告訴我們您的情況。

在健康確保上,常態從事含深夜業之業務的勞動者,於配置換時以及每6個月以內1次為健康診斷的對象(勞動安全衛生規則第45條的特定業務從事者健康診斷)。高齡者多的職場,包含防止跌倒・腰痛在內的安全配慮也很重要。仮眠・待機的時間是否屬勞動時間,依實際狀況判斷(警備業的仮眠・間歇勞動的思考方式,警備業的仮眠・間歇勞動與勞動時間可供參考)。

勞務(社會保險勞務士)與承攬契約的民事・稅務在哪裡分界?

大樓維護・清潔業的勞務因應,無法僅靠勞務完成,各項業務的擔當者不同。

要做的事是誰的業務
就業規則・工資規程・36協定的製作、多現場勞動時間的通算管理、社會保險・雇用保險的資格取得・喪失手續、加班費的計算社會保險勞務士(本事務所)
現場承攬契約本身的民事糾紛(契約解釋・損害賠償・未收款)律師
薪資計算中年終調整的稅額確定、源泉所得稅的判斷稅理士

本事務所僅限於勞務管理的資訊提供與手續。社會保險勞務士業務,與律師・稅理士的業務,各自由獨立的事業體承擔,須另行簽約。本事務所不做一括受任。

四葉社会保険労務士事務所能為您做什麼?

位於文京區小日向的四葉社会保険労務士事務所,就大樓維護・清潔業提供就業規則・工資規程的整備、多現場勞動時間的通算管理、對應適用擴大(週20小時・51人的判定與資格取得)、70歲就業確保措施的設計、深夜・時間外加班費的計算。諮詢免費。 依內容與人數估價,收費的思考方式請參閱報酬額表,常被詢問的問題整理於常見問答。

若已進入承攬契約的民事糾紛,將為您安排直接委託律師的方式。本事務所不收取轉介費。

常見問題

Q. 同一人進本公司的2個現場時,勞動時間怎麼算?
A. 若是同一公司的多個現場,就合算所有現場管理。通算後超過1天8小時・1週40小時的法定勞動時間的部分即為時間外勞動,須支付加班費。各現場分別做時間管理時,容易發生通算後成為時間外的加班費未付,須注意。雇主不同的副業・兼業,勞動時間也要通算(勞動基準法第38條第1項)。

Q. 週20小時・月8.8萬日圓的兼職者,一定要加入社會保險嗎?
A. 要件是每週所定勞動時間20小時以上・所定內工資月額8.8萬日圓以上・非學生,再加上任職處為特定適用事業所(厚生年金被保險者常態51人以上的公司),且雇用見込超過2個月。若滿足4分之3基準(通常勞動者勞動時間・日數的4分之3以上),不論是否短時間都成為被保險者。

Q. 70歲前的就業確保,是義務還是努力義務?
A. 65歲前的雇用確保為義務(高年齡者雇用安定法第9條),70歲前的就業確保為努力義務(同法第10條之2)。措施除了定年提高・定年廢止・繼續雇用制度外,還有業務委託契約與從事社會貢獻事業,後兩者須取得過半數勞動組合等的同意後導入。

Q. 深夜的大樓清潔,加班費與健康診斷如何處理?
A. 22時至翌5時的勞動須支付25%以上的深夜加班費(勞動基準法第37條第4項)。若與時間外・休假日重疊則合算加班費。此外,常態從事含深夜業之業務的勞動者,於配置換時以及每6個月以內1次為健康診斷的對象(勞動安全衛生規則第45條)。

這篇文章的根據

  • 勞動基準法(昭和22年法律第49號)第32條(法定勞動時間)、第38條第1項(事業場不同時的勞動時間通算)、第37條第4項(深夜加班費=22時至翌5時25%以上。時間外25%以上・月超過60小時50%以上・休假日35%以上)、第89條(就業規則的製作・申報)
  • 副業・兼業時的勞動時間通算與加班費處理=厚生勞動省「副業・兼業的促進相關指引」及令和2年9月1日基發0901第3號。加班費原則由締結「通算後超過法定勞動時間之所定勞動時間」契約的較後雇主負擔,超過所定實際使其勞動的部分由該雇主負擔(2026年10月參照)
  • 短時間勞動者的社會保險適用擴大=健康保險法(大正11年法律第70號)・厚生年金保險法(昭和29年法律第115號)。要件為每週所定勞動時間20小時以上・所定內工資月額8.8萬日圓以上・非學生,特定適用事業所(厚生年金被保險者常態51人以上)。2024年10月對象由101人以上擴大至51人以上(依厚生勞動省・日本年金機構的資料於2026年10月參照)
  • 高年齡者等的雇用安定等相關法律(昭和46年法律第68號)第9條(65歲前的高年齡者雇用確保措施=義務)、第10條之2(70歲前的高年齡者就業確保措施=努力義務。令和3年4月1日施行)
  • 勞動安全衛生規則(昭和47年勞動省令第32號)第45條(含深夜業之特定業務從事者的健康診斷=配置換時與每6個月以內1次)

本文並未決定該向誰諮詢。就業規則・工資規程・36協定的製作、勞動時間的通算管理、社會保險・雇用保險的手續、加班費的計算,是社會保險勞務士的業務。承攬契約的民事糾紛是律師的業務;年終調整的稅額確定・源泉所得稅的判斷是稅理士的業務。社會保險勞務士業務,與律師・稅理士的業務,各自由獨立的事業體、須分別承接(另行簽約)。本事務所不收取轉介費。向四葉社会保険労務士事務所諮詢的費用整理於報酬額表,常被詢問的問題整理於常見問答。

本文為一般性資訊提供。因應個別情況的判斷,由具資格者於面談後進行。撰文者為浦松丈二(社會保險勞務士・行政書士・宅地建物取引士)。

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