外国人の印鑑登録は、即日でつくれるのか？ —— つまずくのは印鑑ではなく、名前の表記です
即日できます。ご本人が在留カードを持って区役所の窓口へ行けば、その場で登録され、印鑑登録証明書もその日に出ます。つまずくのは印鑑そのものではなく、名前の表記です。文京区では、登録できる印鑑は「住民基本台帳に登録している氏、名、氏名または通称を表したもの」に限られます。外国籍の方がアルファベット・漢字・通称・カタカナで登録したい場合は、その表記が住民票に登録されていることが条件です。在留カードがアルファベット表記なのに漢字やカタカナの印鑑を用意すると、その場では登録できません。住民票への併記を先に済ませる必要があります。決済の所有権移転登記には印鑑登録証明書が必須なので、出国日が決まっているなら早い段階で確認してください。文京区小日向・茗荷谷駅徒歩5分。
即日できます。ご本人が在留カードを持って窓口へ行けば、その場で登録され、証明書もその日に出ます。つまずくのは印鑑ではなく、名前の表記です。住民票に載っていない表記の印鑑は、登録できません。
このページは、文京区の運用をもとに書いています。区によって扱いが違うことがあるので、他区の物件は各区の窓口でご確認ください。売却全体の流れは出国前の不動産売却の特集にまとめています。
最終更新：2026年◯月◯日
なぜ、売るのに印鑑登録が要るのか？
所有権移転登記に、印鑑登録証明書が必要だからです。
決済の日、司法書士は売主の本人確認をしたうえで、その日のうちに所有権移転登記を申請します。このとき売主が出す書類のひとつが印鑑登録証明書です。印鑑登録をしていなければ、証明書は出ません。証明書がなければ、決済の日を迎えられません。
日本に長く住んでいても、印鑑登録をしていない方は珍しくありません。賃貸で暮らしていれば、必要になる場面がないからです。「持っている印鑑」と「登録した印鑑」は別のもので、登録していない印鑑は実印にはなりません。
即日で登録できるのか？
できます。 ご本人が窓口へ行き、有効期限内の在留カード（またはマイナンバーカード、運転免許証、パスポート、特別永住者証明書、官公署発行の写真付き身分証明書）を提示すれば、その場で登録され、印鑑登録証明書もその日に発行されます（文京区）。
代理人に頼む場合や、写真付きの本人確認書類がない場合は、照会書を郵送してやりとりする方式になり、日数がかかります。 出国日が迫っているなら、ご本人が行くほうが確実です。
では、なぜ窓口で断られる人がいるのか？
印鑑ではなく、名前の表記でつまずくからです。ここがこの記事の本題です。
文京区の基準では、登録できる印鑑は次のものに限られます。
住民基本台帳に登録している氏、名、氏名若しくは通称を表したもの
そして、外国籍の方についてはこう定められています。
外国籍の方は、アルファベット・漢字・通称・カタカナ表記での印鑑登録を希望する場合、住民票上、登録していることが条件です。
つまり、印鑑に彫れるのは「住民票に載っている表記」だけです。
よくある行き違い
| 状況 | 何が起きるか |
|---|---|
| 在留カードはアルファベット表記。漢字の印鑑を用意した | 住民票に漢字が併記されていなければ登録できません |
| 日常はカタカナの通称を使っている。カタカナの印鑑を用意した | 住民票に通称またはカタカナ表記が登録されていなければ登録できません |
| 漢字圏の出身で、在留カードに漢字がある | 住民票にも漢字が載っていれば登録できます |
| 名前が長いので一部だけ彫った | 氏・名・氏名のいずれかを表していれば可。勝手な省略形は不可 |
先に住民票を確認してください。 併記が必要なら、印鑑登録より前に住民票の手続きを済ませます。ここを飛ばすと、窓口で「この印鑑は登録できません」と言われ、出直しになります。
登録できない印鑑は？
文京区が挙げているものです。
| 登録できないもの |
|---|
| 漢字をひらがな・カタカナに置き換えたもの、その逆、別の字に書き換えたものなど、住民票に記載されていない字によるもの |
| 職業・資格などその他の事項を併せて表しているもの |
| ゴム印・指輪など変形しやすいもの |
| 逆彫りなど、印影が不鮮明になりやすいもの |
| 文字の判読が困難なもの、文字の線が断線しているもの |
| 外枠のないもの、外枠が欠けたもの |
サイズにも決まりがあります。
| 項目 | 基準 |
|---|---|
| 大きさ | 直径8mmを超え、25mmの正方形の中に収まるもの |
| 個数 | 1人1個。同じ世帯で同一の印鑑を共有することはできません |
そして注意書きがあります。
市販されている既製品（三文判）は、誰もが同じ印鑑を入手できる危険性があるため登録印としては適当ではありません。
100円ショップの印鑑でも形式上は通ることがありますが、不動産を売る実印としては勧めません。 同じものが誰にでも買えるからです。
出国前の段取りは？
| 順 | やること | 目安 |
|---|---|---|
| 1 | 住民票を取り、現在どの表記が載っているかを確認する | 今日 |
| 2 | 印鑑に彫りたい表記が載っていなければ、住民票への併記を申請する | 早いほどよい |
| 3 | 印鑑をつくる（既製品ではなく彫る） | 数日〜1週間 |
| 4 | 在留カードを持って区役所へ。即日登録・即日で証明書 | 決済の前 |
| 5 | 印鑑登録証明書を取得（2通あると安心） | 転出届を出す前に |
5行目が肝心です。 転出届を出して住民登録がなくなると、印鑑登録も消え、証明書は取れなくなります。出国後は在外公館の署名証明で代替することになり、予約と出向で時間がかかります。必ず、住民票を抜く前に取ってください。
誰に聞けばいいのか？
登録の可否は区の窓口が判断します。印鑑を彫る前に電話で確認するのがいちばん早いです。
| 誰が | 何を |
|---|---|
| 区役所（戸籍住民課） | 住民票の表記、印鑑登録の可否、即日登録の条件 |
| 司法書士（ご本人と直接契約） | 決済当日の本人確認、所有権移転登記の申請 |
| 四葉不動産株式会社 | 売却の媒介。出国日から逆算した段取り。日本語・英語・中国語での窓口 |
文京区の場合は、区民部戸籍住民課住民記録係（03-5803-1177）です。
当社は登記の申請代理はできません（司法書士の業務です）。司法書士におつなぎし、ご本人と直接ご契約いただきます。当社が紹介料を受け取ることはありません。
この記事の根拠
| 内容 | 根拠 |
|---|---|
| 登録できる印鑑（住民基本台帳に登録している氏、名、氏名若しくは通称を表したもの／直径8mmを超え25mmの正方形に収まる／1人1個・同一世帯で共有不可） | 文京区「登録印について」（2022年7月29日更新） |
| 外国籍の方がアルファベット・漢字・通称・カタカナで登録する場合、住民票上に登録していることが条件 | 同上 |
| 登録できない印鑑（住民票に記載のない字によるもの、職業・資格を併記したもの、ゴム印・指輪等、逆彫り、判読困難、外枠なし・欠け） | 同上 |
| 既製品（三文判）は登録印として適当でないこと | 同上 |
| 即日登録の条件（本人が来庁し、有効期限内のマイナンバーカード・運転免許証・パスポート・在留カード・特別永住者証明書・官公署発行の写真付身分証明書を提示） | 文京区「印鑑登録申請」 |
| 所有権移転登記の申請 | 不動産登記法。登記の申請代理は司法書士の業務 |
本ページは文京区の運用をもとにした一般的な情報提供です。**印鑑登録の取扱いは区市町村によって異なることがあります。**他区の物件は各区の窓口でご確認ください。個別の登記手続は司法書士が行います。
不動産の媒介は四葉不動産株式会社（宅地建物取引業 東京都知事(1)第113304号）が、許認可申請書類の作成は四葉行政書士事務所が、それぞれ別の契約としてお受けします。登記は司法書士、税務は税理士におつなぎし、それぞれご本人と直接ご契約いただきます。当社が紹介料を受け取ることはありません。
この記事の著者 浦松 丈二｜四葉不動産株式会社 代表取締役・専任宅地建物取引士。行政書士。元毎日新聞中国総局長（記者歴34年）。中国総局長として中国や台湾、タイに駐在しました。社会保険労務士試験合格（2026年9月開業予定）。