外国人的印鉴登记，能当天办好吗？——卡住的不是印鉴，而是名字的写法
当天就能办。本人带着在留卡到区役所窗口，当场即可完成登记，印鉴登记证明书也在当天签发。卡住的不是印鉴本身，而是名字的写法。在文京区，可以登记的印鉴仅限于"表示住民基本台帳中已登记的姓、名、姓名或通称"的印鉴。外国籍人士若希望以拉丁字母、汉字、通称、片假名登记，条件是该写法已登记在住民票（居民票）上。在留卡是拉丁字母写法，却准备了汉字或片假名的印鉴，当场就登记不了，必须先完成住民票的并记。交割时的所有权转移登记必须提交印鉴登记证明书，离境日若已确定，请及早确认。本页面依据的是文京区的做法，各市区町村的处理可能不同。文京区小日向・茗荷谷站步行5分钟。
当天就能办。本人带着在留卡到窗口，当场即可完成登记，证明书也在当天拿到。卡住的不是印鉴，而是名字的写法。住民票上没有的写法，是登记不了的。
本页面依据的是文京区的做法。各区的处理有可能不同，其他区的房产请向该区的窗口确认。出售的整体流程，汇总在离境前房地产出售专题。
最后更新：2026年◯月◯日
为什么卖房子需要印鉴登记？
因为所有权转移登记需要印鉴登记证明书。
交割当天，司法书士（日本办理登记等业务的专业资格）在完成卖方本人确认之后，会于当天申请所有权转移登记。这时卖方要提交的文件之一，就是印鉴登记证明书。没有办过印鉴登记，就开不出证明书；没有证明书，交割日就到不了。
在日本住了很久却没有办过印鉴登记的人，并不少见。因为租房生活基本用不上。"手上有的印鉴"和"已登记的印鉴"是两回事，没有登记的印鉴不会成为实印（经登记的印鉴）。
能当天登记吗？
能。 本人亲自到窗口，出示在有效期内的在留卡（或个人编号卡〔My Number Card〕、驾驶执照、护照、特别永住者证明书、官公署签发的带照片身份证明文件），当场即可完成登记，印鉴登记证明书也在当天签发（文京区）。
委托代理人办理，或者没有带照片的身份证明文件时，就要改用邮寄照会书往返的方式，需要多花几天。 离境日临近的话，本人亲自去更稳妥。
那么，为什么有人在窗口被拒绝？
因为卡住的不是印鉴，而是名字的写法。这正是本文的主题。
按文京区的基准，可以登记的印鉴仅限于以下这种。
表示住民基本台帳中已登记的姓、名、姓名或通称的印鉴
而对外国籍人士，则有这样的规定。
外国籍人士若希望以拉丁字母、汉字、通称、片假名的写法办理印鉴登记，条件是该写法已登记在住民票上。
也就是说，能刻在印鉴上的，只有"住民票上载有的写法"。
常见的错位
| 情况 | 会发生什么 |
|---|---|
| 在留卡是拉丁字母写法。准备了汉字的印鉴 | 住民票上没有并记汉字的话，登记不了 |
| 平时使用片假名的通称。准备了片假名的印鉴 | 住民票上没有登记通称或片假名写法的话，登记不了 |
| 出身汉字圈，在留卡上有汉字 | 住民票上也载有汉字的话，可以登记 |
| 名字太长，只刻了其中一部分 | 只要表示的是姓、名、姓名三者之一即可。自行简略的形式不行 |
请先确认住民票。 需要并记的话，要在印鉴登记之前先办完住民票的手续。跳过这一步，就会在窗口被告知"这枚印鉴不能登记"，只能改天再来。
哪些印鉴不能登记？
以下是文京区列举的内容。
| 不能登记的印鉴 |
|---|
| 把汉字换成平假名、片假名或反之，或改写成别的字等，以住民票上未记载的字制作的 |
| 一并表示职业、资格等其他事项的 |
| 橡皮印、戒指等容易变形的 |
| 反刻等容易使印文模糊不清的 |
| 文字难以辨认的、文字的线条有断裂的 |
| 没有外框的、外框有缺口的 |
尺寸也有规定。
| 项目 | 基准 |
|---|---|
| 大小 | 直径超过8mm，且能收进25mm的正方形之内 |
| 数量 | 一人一枚。同一户内不能共用同一枚印鉴 |
另外还有一条提示。
市售的现成品（三文判）存在任何人都能买到相同印鉴的危险，不适合作为登记印。
百元店的印鉴在形式上有时也能通过，但作为出售房产用的实印，我们不建议使用。 因为同样的东西谁都买得到。
离境前的步骤怎么排？
| 顺序 | 要做的事 | 大致时间 |
|---|---|---|
| 1 | 取得住民票，确认目前载有哪一种写法 | 今天 |
| 2 | 想刻在印鉴上的写法若未载明，申请在住民票上并记 | 越早越好 |
| 3 | 制作印鉴（不用现成品，要刻） | 几天〜1周 |
| 4 | 带着在留卡到区役所（区的行政窗口）。当日登记、当日拿到证明书 | 交割之前 |
| 5 | 取得印鉴登记证明书（备2份更安心） | 在提交迁出登记之前 |
第5行最要紧。 提交迁出登记、住民登记消失之后，印鉴登记也随之注销，证明书就取不到了。离境之后只能改用驻外使领馆的签名证明代替，预约与跑一趟都要花时间。请务必在抽掉住民票之前取得。
该问谁？
能不能登记，由区的窗口判断。在刻印鉴之前先打电话确认，是最快的做法。
| 由谁 | 问什么 |
|---|---|
| 区役所（户籍住民课） | 住民票上的写法、印鉴登记的可否、当日登记的条件 |
| 司法书士（由您本人直接签约） | 交割当天的本人确认、所有权转移登记的申请 |
| 四叶不动产株式会社 | 出售的居间。从离境日倒推的日程安排。日语、英语、中文的窗口 |
文京区的话，是区民部户籍住民课住民记录系（03-5803-1177）。
本公司无法代理登记申请（这是司法书士的业务）。我们会为您介绍司法书士，由您本人直接签约。本公司不收取任何介绍费。
本文的依据
| 内容 | 依据 |
|---|---|
| 可登记的印鉴（表示住民基本台帳中已登记的姓、名、姓名或通称／直径超过8mm且能收进25mm的正方形之内／一人一枚、同一户内不可共用） | 文京区"关于登记印"（2022年7月29日更新） |
| 外国籍人士以拉丁字母、汉字、通称、片假名登记时，条件是已登记在住民票上 | 同上 |
| 不能登记的印鉴（以住民票上未记载的字制作的、一并表示职业与资格的、橡皮印及戒指等、反刻、难以辨认、无外框及外框有缺口） | 同上 |
| 现成品（三文判）不适合作为登记印 | 同上 |
| 当日登记的条件（本人到场，出示在有效期内的个人编号卡、驾驶执照、护照、在留卡、特别永住者证明书、官公署签发的带照片身份证明文件） | 文京区"印鉴登记申请" |
| 所有权转移登记的申请 | 不动产登记法。登记申请的代理是司法书士的业务 |
本页面是以文京区的做法为基础的一般性信息提供。**印鉴登记的处理，可能因市区町村而不同。**其他区的房产，请向该区的窗口确认。个别的登记手续由司法书士办理。
不动产的居间由四叶不动产株式会社（宅地建物交易业 东京都知事(1)第113304号）承接，许可认可申请文书的制作由四叶行政书士事务所承接，分别为各自独立的合同。登记介绍司法书士，税务介绍税理士（日本的税务专业资格），均由您本人直接签约。本公司不收取任何介绍费。
本文作者 浦松 丈二｜四叶不动产株式会社 代表取缔役・专任宅地建物交易士。行政书士（日本的行政手续文书专业资格）。原每日新闻中国总局长（记者生涯34年）。曾以中国总局长身份常驻中国、台湾、泰国。社会保险劳务士考试合格（预定2026年9月开业）。