外國人的印鑑登記，可以當天辦好嗎？——卡住的不是印鑑，而是名字的寫法
當天就能辦好。本人帶著在留卡到區公所窗口，當場就會完成登記，印鑑登記證明書也在當天核發。卡住的不是印鑑本身，而是名字的寫法。在文京區，可以登記的印鑑僅限於「表示住民基本台帳所登記之姓、名、姓名或通稱」者。外國籍人士若想以拉丁字母、漢字、通稱、片假名登記，條件是該寫法已登記在住民票（居民票）上。在留卡是拉丁字母，卻準備了漢字或片假名的印鑑，當場就登記不成，必須先完成住民票的併記。交屋時的所有權移轉登記一定要附印鑑登記證明書，出國日期若已確定，請及早確認。本頁依據的是文京區的做法，各市區町村的處理方式可能不同。文京區小日向．茗荷谷站步行5分鐘。
當天就能辦好。本人帶著在留卡到窗口，當場就會完成登記，證明書也在當天拿到。卡住的不是印鑑，而是名字的寫法。住民票上沒有的寫法，登記不了。
本頁是依據文京區的做法寫的。各區的處理方式有可能不同，其他區的房產請向該區的窗口確認。出售的整體流程，整理在出國前不動產出售專題。
最後更新：2026年◯月◯日
為什麼賣房子需要印鑑登記？
因為所有權移轉登記需要印鑑登記證明書。
交屋當天，司法書士（日本辦理登記等業務的專業資格）會在完成賣方的本人確認之後，於當天申請所有權移轉登記。這時賣方要提出的文件之一，就是印鑑登記證明書。沒有辦印鑑登記，就開不出證明書；沒有證明書，交屋日就到不了。
在日本住了很久，卻沒有辦過印鑑登記的人並不少見。因為租屋生活用不到。「手上有的印鑑」和「已登記的印鑑」是兩回事，沒有登記的印鑑不會成為實印（經登記的印鑑）。
可以當天登記嗎？
可以。 本人親自到窗口，出示在有效期限內的在留卡（或個人編號卡〔My Number Card〕、駕照、護照、特別永住者證明書、官公署核發的附照片身分證明文件），當場就會完成登記，印鑑登記證明書也在當天核發（文京區）。
委託代理人，或是沒有附照片的身分證明文件時，就要改成以郵寄照會書往返的方式，會多花好幾天。 出國日期已經逼近的話，本人自己去比較確實。
那麼，為什麼有人在窗口被擋下來？
因為卡住的不是印鑑，而是名字的寫法。這正是本文的重點。
依文京區的基準，可以登記的印鑑僅限於下面這種。
表示住民基本台帳所登記之姓、名、姓名或通稱者
而關於外國籍人士，則有這樣的規定。
外國籍人士若希望以拉丁字母、漢字、通稱、片假名的寫法辦理印鑑登記，條件是該寫法已登記在住民票上。
也就是說，能刻在印鑑上的，只有「住民票上載有的寫法」。
常見的落差
| 情況 | 會發生什麼 |
|---|---|
| 在留卡是拉丁字母。準備了漢字的印鑑 | 住民票上沒有併記漢字的話，登記不了 |
| 平常使用片假名的通稱。準備了片假名的印鑑 | 住民票上沒有登記通稱或片假名寫法的話，登記不了 |
| 出身漢字圈，在留卡上有漢字 | 住民票上也載有漢字的話，可以登記 |
| 名字太長，只刻了其中一部分 | 只要表示的是姓、名、姓名三者之一即可。自行簡略的形式不行 |
請先確認住民票。 需要併記的話，要在印鑑登記之前先辦完住民票的手續。跳過這一步，就會在窗口被告知「這枚印鑑不能登記」，只能改天再跑一趟。
哪些印鑑不能登記？
以下是文京區列舉的內容。
| 不能登記的印鑑 |
|---|
| 把漢字換成平假名、片假名或反之，或改寫成別的字等，以住民票上未記載的字製作的 |
| 一併表示職業、資格等其他事項的 |
| 橡皮章、戒指等容易變形的 |
| 反刻等容易使印文模糊不清的 |
| 文字難以辨認的、文字的線條有斷裂的 |
| 沒有外框的、外框有缺口的 |
尺寸也有規定。
| 項目 | 基準 |
|---|---|
| 大小 | 直徑超過8mm，且能收進25mm的正方形之內 |
| 數量 | 一人一枚。同一戶內不能共用同一枚印鑑 |
另外還有一項提醒。
市售的現成品（三文判）有任何人都能買到相同印鑑的風險，不適合作為登記印。
百元商店的印鑑在形式上有時也過得了關，但作為出售房產用的實印，我們不建議使用。 因為一模一樣的東西誰都買得到。
出國前的步驟怎麼排？
| 順序 | 要做的事 | 大致時間 |
|---|---|---|
| 1 | 取得住民票，確認目前載有哪一種寫法 | 今天 |
| 2 | 想刻在印鑑上的寫法若沒有載明，申請在住民票上併記 | 越早越好 |
| 3 | 製作印鑑（不用現成品，要刻） | 幾天〜1週 |
| 4 | 帶著在留卡到區公所（區役所）。當日登記、當日拿到證明書 | 交屋之前 |
| 5 | 取得印鑑登記證明書（備2份比較安心） | 在提出遷出申報之前 |
第5行最要緊。 提出遷出申報、住民登記消失之後，印鑑登記也跟著註銷，證明書就拿不到了。出國之後只能改用駐外館處的簽名證明代替，預約與跑一趟都要花時間。請務必在抽掉住民票之前取得。
該問誰？
能不能登記，由區的窗口判斷。在刻印鑑之前先打電話確認，是最快的做法。
| 由誰 | 問什麼 |
|---|---|
| 區公所（戶籍住民課） | 住民票上的寫法、印鑑登記的可否、當日登記的條件 |
| 司法書士（由您本人直接簽約） | 交屋當天的本人確認、所有權移轉登記的申請 |
| 四葉不動產株式會社 | 出售的仲介。從出國日往回推算的流程安排。日文、英文、中文的窗口 |
文京區的話，是區民部戶籍住民課住民記錄係（03-5803-1177）。
本公司無法代理登記的申請（那是司法書士的業務）。我們會為您引介司法書士，由您本人直接簽約。本公司不收取任何介紹費。
本文的依據
| 內容 | 依據 |
|---|---|
| 可以登記的印鑑（表示住民基本台帳所登記之姓、名、姓名或通稱／直徑超過8mm且能收進25mm的正方形之內／一人一枚、同一戶內不可共用） | 文京區「關於登記印」（2022年7月29日更新） |
| 外國籍人士以拉丁字母、漢字、通稱、片假名登記時，條件是已登記在住民票上 | 同前 |
| 不能登記的印鑑（以住民票上未記載的字製作的、一併表示職業與資格的、橡皮章及戒指等、反刻、難以辨認、無外框及外框有缺口） | 同前 |
| 現成品（三文判）不適合作為登記印 | 同前 |
| 當日登記的條件（本人到場，出示在有效期限內的個人編號卡、駕照、護照、在留卡、特別永住者證明書、官公署核發的附照片身分證明文件） | 文京區「印鑑登記申請」 |
| 所有權移轉登記的申請 | 不動產登記法。登記申請的代理是司法書士的業務 |
本頁是以文京區的做法為基礎的一般性資訊提供。**印鑑登記的處理方式，可能因市區町村而不同。**其他區的房產，請向該區的窗口確認。個別的登記手續由司法書士辦理。
不動產的仲介由四葉不動產株式會社（宅地建物取引業 東京都知事(1)第113304號）承接，許可認可申請文件的製作由四葉行政書士事務所承接（行政書士為日本辦理向行政機關提出文件等業務的專業資格），各自為不同的契約。登記為您引介司法書士，稅務為您引介稅理士（日本的稅務專業資格），並請您本人分別直接簽約。本公司不收取任何介紹費。
本文作者 浦松 丈二｜四葉不動產株式會社 代表取締役・專任宅地建物取引士。行政書士。前每日新聞中國總局長（記者資歷34年）。曾以中國總局長的身分派駐中國、台灣與泰國。社會保險勞務士考試合格（預定2026年9月開業）。