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投资・事业用不动产

能对住在海外的买方线上做重要事项说明(IT重说)吗?宅建业法上的要件与本人确认

连接海外与日本的不动产咨询示意图
浦松 丈二

浦松 丈二

代表取締役・宅地建物取引士(四葉不動産株式会社)

Profile (samurai.co.jp) ↗

对住在海外的买方线上做重要事项说明(IT重说),在买卖也获得认可。日本国土交通省自令和3年(2021年)3月30日起就不动产买卖的IT重说正式运用,海外居住者亦为对象。成立的支柱是:宅建士与买方能视认书面・影像并双向沟通的环境、事前送达并由买方收到重说书面、以及在画面上出示宅地建物取引士证。重要事项说明书(宅建业法第35条)・37条书面,经令和4年5月18日施行的修正,可经对方同意电子交付。东京文京区的宅地建物取引士兼行政书士整理要件与本人确认。

结论(先说要点):对住在海外的买方线上做重要事项说明(IT重说),在买卖也获得认可。日本国土交通省就不动产买卖的IT重说,自令和3年(2021年)3月30日起正式运用,海外居住者亦为对象。成立要件的支柱是——①宅建士与买方能视认图面等书面・影像并能双向沟通的环境②事前送达重要事项说明书等且买方已收到③在画面上出示宅地建物取引士证并确认买方已视认。重要事项说明书(宅建业法第35条)・37条书面,依令和4年5月18日施行的修正,可经对方同意电子交付。先定好本人确认与代替实印的签名(Sign)证明的步骤是重点。

告诉海外买方“不来日本就无法签约”而让商谈停摆——以时差与语言为由使交易停滞的场面,如今在制度上是可避免的。本文写给向海外居住的外国人・日本人买方出售的卖方・宅建业者,以及在当地仲介的中文圈专业人士:把IT重说的实施要件・书面的电子交付・海外居住者的本人确认,依宅地建物取引业法与国土交通省的手册顺序整理。重要事项说明本身由宅地建物取引士(本公司的宅建士)进行。翻译・签名证明・登记・税务,各自交由不同的专业人士(皆为独立事业体、分别签约)。不就个别契约内容的可否作判断。

对住在海外的买方,IT重说获得认可吗?

先说结论:对住在海外的买方,IT重说在买卖也获得认可。 国土交通省就“不动产买卖的线上重要事项说明(IT重说)”,自令和3年(2021年)3月30日起正式运用,其目的之一即为减轻远方・海外客户的移动与费用负担(2026年9月28日参照)。租赁的IT重说先行运用,买卖自该日进入正式运用。

重要事项的说明,依宅地建物取引业法第35条,由宅地建物取引士出示宅地建物取引士证,交付书面(经对方同意可用电磁方法)进行。IT重说只是把“说明的方法”改为线上,说明主体为宅建士、须交付35条书面这点与面对面相同。

即使居住海外,此架构亦同。惟实务上,时差・通讯环境・本人确认・书面的收受,会比面对面更重。整理如下。

论点海外居住买方特别有效之点
可否实施买卖的IT重说自令和3年3月30日正式运用,海外居住者亦为对象
通讯环境影像・声音稳定且能双向沟通;时差的调整
书面收受重要事项说明书等的事前送达。国际邮寄,或经同意的电子交付
本人确认犯罪收益移转防止法的交易时确认,采非面对面的方法

让IT重说成立的要件(影像・声音・书面的事前送达)是什么?

国土交通省的IT重说实施手册,就宅建业者应遵守之事项,大致要求下列(2026年9月28日参照)。

要件内容
双向的环境在宅建士与受说明者能视认图面等书面及影像、且能双向沟通的环境实施
书面的事前送达受说明者已事前收到重要事项说明书及附件
开始前的确认受说明者能一边确认书面一边受说明;宅建士在说明开始前已确认影像・声音的状况
出示宅建士证宅建士出示宅地建物取引士证,并确认受说明者能在画面上视认

重点是“事前送达”与“双向”。 重要事项说明书与附图尚未送达买方手中的状态下,IT重说不成立。影像・声音中断、宅建士证读不清时,先中断改为面对面,或重整环境。与海外连线时,通讯不稳时如何处理,宜事先与买方・卖方定好。

要电子交付重要事项说明书・37条书面需要什么?

关于书面的交付,有依“为形成数字社会之相关法律整备法”(令和3年法律第37号)对宅地建物取引业法的修正,并自令和4年(2022年)5月18日施行(2026年9月28日参照)。由此,下列书面可经对方同意以电磁方法(电子交付)提供。

书面依据电子交付的条件
重要事项说明书宅建业法第35条经对方同意以电磁方法提供
缔约时书面(37条书面)宅建业法第37条经对方同意以电磁方法提供
媒介契约书面宅建业法第34条之2经对方同意以电磁方法提供

同时,此修正废止了宅地建物取引士的用印,35条书面・37条书面以宅建士的记名即可。对国际邮寄需时的海外买方,电子交付尤其有效。

惟须注意:电子交付与IT重说(以影像说明)是不同的制度。 做IT重说仍可用纸本邮寄书面,面对面说明亦可电子交付书面。电子交付需对方同意,并有技术条件,例如须以能将电磁记录输出制成书面的方法。 以何种方法交付,配合买方的环境(电子签章・可否收受PDF)事先定好。重说中应确认的项目本身,整理于「向中文圈买方介绍日本收益物件前该读的重要事项说明要点」。

海外居住者的本人确认・代替实印的签名证明怎么处理?

海外买方与面对面交易最不同的,是本人确认,以及代替实印・印鉴证明的书面。

第一是本人确认。宅地建物取引业者是犯罪收益移转防止法(犯收法)上的特定事业者,负有交易时确认义务。非面对面(线上)时,采本人确认书面复印件的寄送与不可转送邮件,或线上完结的方法等,依犯收法施行规则所定的非面对面方法。海外居住往往无法使用国内用的不可转送邮件,因此应在交易前确认能与护照等并用的方法。

第二是代替实印・印鉴证明。海外居住者无日本住民登录、无法办印鉴登录,故一般在在外公馆(日本国大使馆・总领事馆)取得“签名(Sign)证明”,代替实印・印鉴证明使用。用于所有权移转登记与契约书的签名。在日本国内签名时,亦可在公证役场就私署证书取得认证。

要做的事负责者
重要事项说明・IT重说的实施、35条书面・37条书面的交付、媒介宅地建物取引业者(本公司的宅建士)
契约书・重要事项说明书的外语译文制作行政书士
私署证书的认证(国内)/签名证明(海外在在外公馆)公证役场・在外公馆
所有权移转登记司法书士
向非居住者购买所伴随的源泉征收、海外汇款相关税务税理士

本公司所做的是IT重说的实施・书面的交付・媒介。 翻译的制作由行政书士,签名的认证由公证役场・在外公馆,登记由司法书士,税务由税理士,皆请您分别直接委托。与当地中文圈专业人士协作的思路,整理于「与中华圈不动产专业人士共同处理日本物件」;海外居住业主的物件管理,见「海外居住业主的日本不动产管理」。

想针对您的情况进一步咨询?

欢迎告诉我们您的找房需求或不动产出售计划。

为了不让实务因时差・语言停下,该如何安排?

跨境交易停下的原因,多半不是“制度”而是“安排”。先定好能避免停滞。

安排要定好的事
日程考量时差的IT重说日时;也留预备日
书面重说书面等用纸本邮寄或电子交付;电子交付则取得同意
语言翻译的要否与负责者(行政书士);专业用语事前共享
本人确认犯收法的非面对面确认方法;必要书面的取得途径
签名签名证明(在外公馆)・认证(公证役场)的取得时程
结济・登记汇款途径与到账确认、与司法书士的登记日程、与税理士确认源泉征收

尤其签名证明与登记・汇款,在在外公馆与金融机构的手续需时。 从结济日反推,把翻译・本人确认・签名证明的取得并行推进,商谈就不会因时差或语言停下。事业用・投资用物件全般见投资用・事业用不动产。

该找谁咨询?

重要事项说明・IT重说的实施、35条书面・37条书面的交付、物件的调查・媒介・买卖契约,由四叶不动产株式会社(宅地建物取引业 东京都知事(1)第113304号)承接。契约书・重要事项说明书的外语译文制作,由四叶行政书士事务所承接。私署证书的认证由公证役场(海外居住者的签名证明由在外公馆),所有权移转登记由司法书士,向非居住者购买所伴随的源泉征收与海外汇款的税务由税理士处理。

这些各自是独立的事业体,须分别直接签约。 本公司・本事务所不收取也不支付介绍费・送客手续费。登记的司法书士、税务的税理士,也都请您分别直接委托。咨询免费。

常见问题

Q. 能不让海外买方来日本,就线上做重要事项说明吗?
A. 能。国土交通省就不动产买卖的IT重说自令和3年(2021年)3月30日起正式运用,海外居住者亦为对象。要件包括宅地建物取引士在画面上出示宅地建物取引士证、以影像・声音双向沟通、买方已事前收到重要事项说明书等。先安排好时差・通讯环境・本人确认就不会停滞。

Q. 重要事项说明书一定要纸本邮寄吗?
A. 不必。令和4年(2022年)5月18日施行的宅地建物取引业法修正,经对方同意即可将重要事项说明书(第35条)・37条书面以电磁方法交付。宅地建物取引士的用印亦废止,记名即可。对国际邮寄需时的海外买方,电子交付有效。惟电子交付与IT重说是不同制度,电子交付需对方同意与技术条件。

Q. 海外居住的买方没有实印,怎么办?
A. 无日本住民登录、无法办印鉴登录的海外居住者,一般在在外公馆(日本国大使馆・总领事馆)取得签名(Sign)证明,代替实印・印鉴证明使用。用于所有权移转登记与契约书的签名。在日本国内签名时,亦可在公证役场就私署证书取得认证。因取得需时,宜从结济日反推、及早着手。登记本身由司法书士处理。

Q. 契约书或重要事项说明书的翻译,不动产公司会做吗?
A. 本公司所做的是重要事项说明・IT重说的实施与书面的交付、媒介。契约书・重要事项说明书的外语译文制作属行政书士的业务,由四叶行政书士事务所承接。签名的认证由公证役场・在外公馆,登记由司法书士,向非居住者购买所伴随的源泉征收与海外汇款的税务由税理士处理。皆为独立事业体,分别直接签约。

本文出处(第一手资讯)

※IT重说的实施要件・电子交付的技术条件・本人确认的方法,由国土交通省的手册与相关法令的修正、各公司的运用决定,并可能变动。本文未就个别交易作判断。着手时请直接确认国土交通省最新的手册与相关法令。
※签名证明・认证・登记・源泉征收的要否与手续,依物件・当事人的居住地・国籍而变。最终确认请向在外公馆・公证役场・司法书士・税理士进行。
※本文为一般性资讯提供,不就个别契约内容的可否或本人确认的受理、税务上的处理作判断或保证。
※重要事项说明・IT重说的实施及媒介・买卖契约由四叶不动产株式会社(宅地建物取引业),契约书・重要事项说明书的外语译文制作由四叶行政书士事务所,登记由司法书士,税务由税理士,各自作为独立事业体、分别签约受任。无介绍费・送客手续费的往来。

本文作者

浦松 丈二(Uramatsu Joji)——宅地建物取引士(东京都知事登录 第293544号)・行政书士(登录编号 第25087022号)。四叶不动产株式会社 代表取缔役(宅地建物取引业 东京都知事(1)第113304号)/四叶行政书士事务所 代表。东京都文京区小日向・茗荷谷站步行约5分。把物件(不动产)与申报(行政手续)的论点放在同一张桌上确认。详细经历请见作者页面。

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