台湾企业在日本设立据点时，办公室与住所会发生什么事

结论（先说要点）：台湾企业在日本设立据点时，真正耗时的并不是找房的期间。因为设立公司、取得在留资格、雇用员工的这一连串手续之中，夹着房源的签约。办公室与住所，只能从这张时间表倒推来决定。四叶依业务主体分别与您签约：房源的中介与合同由四叶不动产株式会社负责，向公共机关提交的文件制作由四叶行政书士事务所负责。登记请直接委托司法书士、税务请直接委托税理士、纠纷请直接委托律师，没有介绍费・转介费。咨询可提供中文服务。

2026年8月20日，我参加了在东京·芝大门举行的 Startup Island TAIWAN Tokyo Hub 搬迁庆祝聚会。这是一个能连续听到当事人谈论台湾新创进入日本市场时会卡在哪里的场合。以下写下我从不动产角度所留下的印象。

为什么在找房之前，必须先决定时间表？

令我印象深刻的，是一位已先行进入日本的创业者所说的话。要沉住气认真投入，从来日到事业开始运转，有时要花上一年半——。会场并没有响起惊讶的声音。我想，那是因为在场有好几位都经历过同样的时间。

这「一年半」的大部分，并不是在找房。设立公司、取得在留资格、雇用员工、完成必要的申报，依业种还要取得许可认可。每一项都有申请与审查的期间，而房源的签约就夹在这个队伍的中间。

例如在留资格「経営・管理」，因2025年10月16日施行的基准修正而提高了要件。修正的内容、以及哪个时点的申请适用什么，属于在留资格那一侧的议题。在不动产这一侧要掌握的只有一点：在留资格的审查与房源的签约，可能互为前提。详情请见外国人找房・多语言对应。

从行政手续快速、电子化也已推进的台湾来看，日本或许是一个手续繁多、时间难以预估的国家。不过，即使那段时间无法削减，只要不弄错顺序就能缩短。反过来说，先把房源定下来，之后才发现与要件对不上——这种绕路最为昂贵。

依业种不同，也会发生「已签约的办公室拿不到许可」的情况。这个议题整理在设立公司与办公室选择。

可以用外国法人的名义承租办公室或住宅吗？

有可以承租的情况，但出租人、管理公司、担保公司各有各的审查，标准因房源而异。若是在日本尚无交易实绩的法人，容易被要求确认的是以下几点。

容易被查看的点	实务上的处理方式
法人的实体	登记事项证明书、决算书。刚设立时没有决算书，有时会以事业计划或资本额来判断
签约人・入住者的在留资格	多半会要求出示在留卡。尚未取得时，也有房源的审查无法推进
连带保证人・担保公司	若无法在日本国内找到连带保证人，有时会以使用担保公司为条件
租金的支付方式	有时会要求以日本国内的法人帐户扣款
用途	以住宅名义承租的房间能否作为事务所使用，取决于合同与管理规约

以上都不是「一定会如此」。因房源与出租人而异，所以在候补房源出来的阶段，从条件容易通过的房源开始接洽，是比较实际的做法。

办公室与代表人的住所，该先决定哪一个？

哪一个在先会因情况而异。可作为判断材料的，是以下这些事。

• 事业所的确保，在在留资格的审查中有被确认的场合
• 另一方面，没有在留卡的话，也有房源的住所审查难以推进
• 中间是否先安排短期住所，或一开始就进入正式合同，初期费用的总额会不同
• 若办公室与住所在同一时期决定，审查的文件会双线并行，负担会加重

比起顺序本身，先掌握哪一边的审查会在什么时候启动更有效。答案会因个别情况而不同，请先把时程带来讨论。

要把员工调来日本时，员工宿舍该怎么考虑？

若由公司为员工准备住所，房源的合同与宿舍规程会同时启动。是否为可法人签约的房源、能否取得转租的承诺、租金是否由本人负担一部分。若只先决定房源，之后会出现制度面无法调整的部分。这个议题整理在租赁型员工宿舍的导入。

台日的不动产商业惯例，哪里相似、哪里不同？

会场上，我的朋友 Mola Holdings, Ltd. 的郑社长带着同仁前来。他向周围的台湾朋友介绍我，话题一下子就展开了。实在感谢。

与台湾的同业交谈时，会觉得判断的着眼点很接近。看房时怀疑哪里、签约前确认什么、与客户保持什么样的距离。即使语言不同，这些是相通的。

另一方面，制度则是另一回事。在日本，经营宅地建物取引業必须取得执照（宅地建物取引業法第3条），并且规定在合同成立之前，宅地建物取引業者必须让宅地建物取引士以书面说明重要事项（同法第35条「重要事項の説明等」）。进行说明的不是公司，而是持有资格的个人。这个结构，对从台湾来的人来说一开始不容易理解。

海外的不动产公司要经手日本房源时的角色分工，整理在致中华圈的不动产公司・业务同仁。

可以委托四叶不动产什么？

事业用房源请洽设立公司与办公室选择，员工的住所请洽租赁型员工宿舍的导入，代表人与家人的住所请洽外国人找房・多语言对应。以外国法人名义、或以刚来日的代表人名义签约时，与出租人・管理公司之间的条件协调也包含在内。可用中文咨询，咨询免费。

Startup Island TAIWAN Tokyo Hub 的设施信息

为正在检讨进入日本市场的台湾企业，依官方网站的记载整理（2026年8月20日参照）。

项目	内容
名称	Startup Island TAIWAN Tokyo Hub
地址	〒105-0012 东京都港区芝大门1-3-4 GRAN FIRST 7楼
官方网站	https://tokyo.startupisland.tw/jp
联系方式	https://tokyo.startupisland.tw/jp/contact ／ support@startupisland.tw
设立	由台湾国家发展委员会（NDC）设立。2024年9月18日开设（发表为亚洲第一个海外据点）。运营为委托
实绩	累计为200家企业提供服务，20家企业实现进入日本市场（2026年5月18日 国家发展委员会发表）

可以使用的有共同工作空间、会议室、活动空间、个别咨询。不过，任何一项都需要申请与核准，官方网站记载「Tokyo Hub团队保留核准或拒绝申请者资格的权利」。主要房源是台湾的新创企业，共同工作空间的当日使用需出示中华民国身分证・健保卡・护照之一，日本方面则是以最多3名同行者受邀的形式。活动空间的申请条件为隶属于创新或创业相关的社群・协会・基金会・政府机关・新创企业・企业，并记载周末或夜间举办会产生额外的人员加班费・清洁费。关于费用，官方网站仍留有「试运营期间至2025年4月30日为止免费」的记载，目前的收费方式并未公开。开馆时间・电话号码・最近车站・容纳人数也没有记载。官方网站于2026年8月20日时点说明「正在进行迁往新据点的作业」。

常见问题

Q. 在设立公司之前，可以签办公室的租约吗？
A. 由于无法以设立前的法人名义签约，实务上有时会以发起人或将担任代表人者的个人名义签约，设立后再变更名义。但变更名义是否需要出租人的承诺，会因合同而异。建议在签约前先确认该房源是否可以变更名义。

Q. 签约时会被要求哪些文件？
A. 法人方面一般是登记事项证明书或决算书，代表人与入住者则是在留卡、护照、证明在职或收入的文件等。不过，出租人或担保公司要求的文件各有不同。海外核发的文件，有时会被要求附上日文翻译。

Q. 看屋与签约说明，可以用中文进行吗？
A. 可以中文进行说明。但重要事项的说明会依据日文书面进行，我们会一边以中文补充内容，一边让您理解后再往下进行。

Q. 是不是先从短期住所开始比较好？
A. 在等待在留卡核发、或工作地点尚未确定的阶段，有先安排短期住所的选项。另一方面，也有初期费用重复支出的一面。将预计停留的期间，与审查何时启动并排比较，可作为判断材料。

本文出处（一手资料）

• 日本e-Gov法令检索《宅地建物取引業法》（昭和27年法律第176号。第3条＝执照，第35条＝重要事項の説明等）※2026年8月20日参照
• 日本出入国在留管理厅《关于在留资格「経営・管理」上陆基准省令等之修正》（令和7年10月16日施行）※2026年8月20日参照
• Startup Island TAIWAN Tokyo Hub 官方网站 ※2026年8月20日参照
• Tokyo Hub 的开设日・设立主体＝2024年9月20日的新闻稿（发表者＝台湾国家发展委员会）
• 服务企业数＝国家发展委员会2026年5月18日发表。依中央通信社《焦点台湾》日文版2026年5月19日的报导

会场上发言者的谈话与关于在场人士的记述，都是笔者当日在现场亲眼所见亲耳所闻，并非主办单位公开的内容。搬迁前后的面积・扩张规模因无法确认公开数据而未记载。

本文执笔人

浦松 丈二（Uramatsu Joji）。日本行政书士（登录编号 第25087022号）・宅地建物取引士（东京都知事登录 第293544号）。四叶不动产株式会社 代表取缔役（宅地建物取引業 东京都知事(1)第113304号）／四叶行政书士事务所 代表。原每日新闻记者・中国总局长。东京都文京区小日向・茗荷谷站步行约5分钟。

本文为一般信息，并非就个别案件提出可否判断。租赁的审查标准因出租人・管理公司而异，在留资格・许认可的要件也可能修正。个别的税务判断由税理士、登记由司法书士、纠纷由律师进行。