COLUMN
專欄
社會保險・助成金・勞務管理的實用資訊。
以社會保險勞務士的視角通俗易懂地為您呈現。
員工因病休假時，傷病手當金能領多少・領到何時
員工因業務外的傷病療養而無法工作、且無薪資支付時，由健康保險支付傷病手當金（健康保險法第99條）。經連續3天（等待期）後從第4天起支付，1日金額原則為支付開始日以前連續12個月各月標準報酬月額的平均額÷30×3分之2。令和4年（2022年）1月1日施行的修法後，支付期間為自開始支付之日起通算1年6個月（同條第4項）。屬於勞災（業務上・通勤災害）時，由勞災保險而非健康保險給付。本文整理支付要件、等待期與金額、通算化的支付期間、與有薪假・離職・勞災・障礙年金的調整，以及公司（事業主）該證明與辦理的事項。
障礙福祉・介護的「常勤換算」如何計算——組出滿足人員基準的班表
「常勤換算」是把事業所全體員工的勤務延時數，除以該事業所所定的常勤員工應勤務時數，算出相當於幾名常勤的方法（介護＝平成11年厚生省令第37號第2條、障礙福祉＝平成18年厚生勞動省令第171號第2條）。作為除數的常勤應勤務時數，是事業所以就業規則等所定的時數；若低於每週32小時，則以32小時為基本。端數一般於小數點第2位以下捨去。本文整理與「常勤」的差異、除數的決定方式、兼任・非常勤・育嬰假者的計算，以及勞務（社會保險勞務士）與指定申請（行政書士）的分擔。
開設診所最先需要的勞務——護理師・櫃檯的社會保險與醫師的宿日直許可
開設診所（Clinic）後，最先需要的勞務是員工的社會保險（健康保險・厚生年金保險）加保手續、勞動條件的明示與雇用契約，以及若使用10人以上時的就業規則製作・申報。此外，若讓醫師或員工值夜班・日班，還要向所轄的勞動基準監督署取得可作為勞動時間例外處理的宿日直許可。醫療法人（法人）只要雇用員工即為社會保險強制適用，個人經營的診所則在常時5人以上時強制適用。本文整理該從何處著手、社會保險的適用判斷、宿日直許可的意義、就業規則・36協定的時機，以及該委託誰做什麼。
員工過世時公司要做什麼——未付工資・資格喪失・遺屬給付
員工過世時，公司要在期限內辦理社會保險・雇用保險的資格喪失手續，把未付工資與退職金支付給繼承人，並協助遺屬可領取的給付（勞災的遺屬補償給付・遺屬年金等）。健康保險・厚生年金保險的資格喪失日為死亡日的次日，申報以5日內、雇用保險的資格喪失申報以10日內為基準。未付工資屬於繼承對象，權利者（繼承人）提出請求時須於7日內支付（勞動基準法第23條）。本文整理何時做什麼、支付給誰、資格喪失手續、遺屬給付，以及公司內部該備妥什麼。
運輸業的「2024年問題」與改善基準告示——卡車駕駛拘束時間的上限
運輸業的「2024年問題」，是指從2024年（令和6年）4月1日起，時間外勞動的上限規制也開始適用於汽車駕駛業務，同時修正後的「改善基準告示」（拘束時間・休息期間的基準）正式生效。卡車駕駛必須在下列界線內管理：即使是特別條款，時間外勞動也在1年960小時以內（勞動基準法附則第140條）；拘束時間為1年3,300小時・1個月284小時・1天13小時（最多15小時）；休息期間以連續11小時為基本，不低於9小時。本文整理改變了什麼、拘束時間的上限、36協定的修改處，以及該委託誰做什麼。
固定加班費（定額加班費）合法嗎？明示與差額結算的要件
固定加班費（定額加班費）若符合要件即為合法，但並非「付了就不論加班幾小時都不必再付」。要被認定有效，須能區分通常工資與加成部分（明確區分），且固定部分係加班等的對價，超過固定部分的加班則務必結算差額。一旦被認定無效，固定部分將被計入基礎工資，重算加成工資後未付款項膨脹。個別的有效性判斷由有資格者為之。
收到離職代辦的聯絡：公司方的實務因應與離職手續
即使收到離職代辦的聯絡，離職的意思表示本身可予受理。無期限的雇用，自勞工提出解約申入之日起2週終了（民法第627條第1項）。惟代辦業者若連「離職條件的交涉」都做，恐觸及律師法第72條，故須確認業者的種別（民間・工會・律師）。工資須直接支付本人（勞動基準法第24條），離職所伴隨的金品返還須於請求起7日內（同第23條），資格喪失與離職票的手續均有期限。個別的因應由有資格者為之。
外國勞工發生職災後返國，補償會怎麼樣？
勞災保險適用於在日本國內事業工作的勞工，不問國籍或在留資格。因工作導致之傷病所領取的療養・休業・障害等給付，即使被災者返國後仍可領取，也能匯至海外帳戶。惟請求有時效，療養・休業等為2年，障害・遺族為5年。是否屬職災的認定由勞動基準監督署為之。
到宅訪問看護站的待命（on-call）津貼該如何設計？
待命（on-call）時間是否屬工時，取決於待命中勞工是否處於雇主指揮命令之下、且該時間的自由使用未受保障。被呼叫出動後實際工作的時間屬工時，若落在延長工時、深夜或休日，即須支付加給工資（勞動基準法第37條）。縱使支付待命津貼，也不因此免除加給工資的義務。個別待命是否屬工時，最終由勞動基準監督署或法院判斷。
專門業務型的裁量勞動制，2024年4月修正在本人同意與報告上有何改變
從2024年4月起，導入或更新專門業務型裁量勞動制，必須在勞使協定中載明「會取得每一位對象勞工本人的同意」以及「不對未同意者作不利益對待」。已在運用的公司也必須重做協定。本制度不論實際工作幾小時，都視為工作了協定所定的時間，且只能用於施行規則與告示所定的20種業務。本文整理制度骨架、2024年4月新增的事項（同意・撤回程序・記錄保存），以及向勞動基準監督署申報（樣式第13號）與企畫業務型的定期報告有何不同。
特定技能2號的分野擴大，家族帶同與社會保險的勞務有何改變
特定技能2號與1號差異很大：在留期間的更新沒有上限，符合要件時可以帶同家族。家族若在日本生活，可能成為社會保險的被扶養者，工作愈久厚生年金累積愈多。勞務的設計必須從「5年就回國」的前提，改為長期定著的前提。2023年6月9日的閣議決定，把2號從2個分野擴大到介護以外的全部特定產業分野。在留資格的變更申請本身屬行政書士的領域，本事務所不予處理。
2026年10月「106萬圓之牆」撤廢。事業主該做什麼
從2026年10月起，短時間勞工加入厚生年金、健康保險時的「賃金要件（月薪8萬8000日圓以上，換算年收入約106萬日圓）」將被撤廢。因此，在員工51人以上的公司工作、每週約定工作時間達20小時以上的短時間勞工，將不分薪資多寡都成為加入對象。這不代表保險費負擔消失，反而是加入範圍擴大。企業規模要件（51人以上）目前仍保留，並預定於2027年10月至2035年10月之間階段性撤廢。本文整理哪些會變、哪些保留，以及事業主該確認什麼。
130萬圓之牆——一時性的收入增加，能靠事業主證明撐過去嗎？
兼職員工的年收入即使一時超過130萬日圓，只要該超過是加班、繁忙等一時性事由所致，事業主便可加以證明，該員工有機會繼續維持被扶養者身分。這項「以事業主證明使被扶養者認定順暢化」的做法，原則上以連續2年為限。不過，最終認定是否為被扶養者的，是保險者（協會健保・健康保險組合），而非公司。公司能做的，僅止於正確證明一時性事由。
加班的上限由36協定決定——可以委託社會保險勞務士到哪裡？
加班的上限不能由公司擅自決定。要讓員工延長工時或休假日勞動，必須締結「36協定」並向所轄勞動基準監督署長申報，在範圍內進行。上限原則上是1個月45小時・1年360小時；即使有特別條款，也是1年720小時以內、單月未滿100小時、複數月平均80小時以內。未申報就讓員工加班，會成為罰則（勞動基準法第119條）的對象。本文整理解僱36協定的機制，以及可以委託社會保險勞務士到哪裡。
先問AI勞務問題，再諮詢社會保險勞務士，可以嗎
當然可以。先查過再來，諮詢反而更快。不過AI的答案，常在條文號碼與施行日這一層出現偏差。本文列出本事務所對照一次資料實際發現的錯誤實例，並說明如何把查到的內容帶來諮詢。諮詢免費。
可以把員工的資訊輸入AI嗎
沒有一律的答案。員工資訊是個人資料，輸入生成式AI受個人情報保護法的框架規範，日本的個人情報保護委員会也發出了注意提醒。本文整理「不用於學習」設定的類型與界限、公司事先要決定的4個項目，並公開本事務所自身的資料處理方式。
AI寫的就業規則，能提交申報嗎
能提交。就業規則沒有格式的指定，也不會被問是誰寫的。問題在內容與手續這一側——需要附上聽取過半數代表意見的書面（勞動基準法第90條），周知也是義務（第106條），而與實態不符的規程，在發生爭議時無法發揮作用。本文整理AI草案的修改重點與委託方式。
要導入薪資的數位給付該怎麼做？勞資協定與實務上的陷阱
薪資的數位給付，是以勞工同意為前提，把薪資支付到厚生勞動大臣所指定的資金移動業者（俗稱〇〇Pay）帳戶的機制。2023年4月勞動基準法施行規則修正後成為可能。導入需要締結勞資協定，並取得每一位勞工的同意，且沒有把薪資全額轉入的義務。本文整理勞資協定與本人同意該寫什麼、帳戶餘額100萬圓的上限、如何確認是否為指定業者，以及在就業規則與薪資系統上該整備的事項。
中國駐在・中國籍員工的社會保險──用日中社會保障協定避免雙重加入
把員工派往中國駐在，只要與日本公司的僱用關係持續，日本的厚生年金被保險人資格就會留著，而中國方面又會要求加入被用者基本養老保險，導致年金保險費雙重發生。避免這種情形的機制，就是日中社會保障協定，2019年9月1日發效。協定的對象只有年金。派遣期間在5年以內的一時派遣，可用日本年金機構發行的適用證明書，原則上只在日本的年金制度繼續加入。醫療保險不在協定對象內。在留資格的申請・取次屬行政書士，所得稅・租稅條約屬稅理士。
freee人事労務與freee会計的AI整合，究竟進展到什麼程度
freee在會計、人事勞務等5個領域公開API，並於2026年3月將可讓AI代理直接操作的「freee-mcp」以OSS形式公開。人事勞務方面，AI年終調整輔助與AI出勤檢查器先行推出。本文依據官方發表，整理哪些會自動化、哪些仍是判斷的範疇。
先從梳理「工作方式」開始，好嗎？
四葉社会保険労務士事務所（文京區小日向・東京Metro丸之內線「茗荷谷」站 步行5分）從勞務現狀的整理開始協助您。
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