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社会保险・助成金・劳务管理的实用资讯。
以社会保险劳务士的视角通俗易懂地为您呈现。
“特定活动46号”(本邦大学毕业者)能从事什么工作?业务范围、日语要件与雇用劳务
在留资格“特定活动46号”(本邦大学毕业者),是让于日本的大学、研究生院毕业并具备高日语能力(日本语能力测验N1或BJT商务日语能力测验480分以上)的外国人,以全职从事需以日语进行顺畅意思沟通之业务的资格。技术・人文知识・国际业务(技人国)不易允许的接待、店面运营、制造现场等业务,只要需以日语沟通并运用大学所学,即可从事(不得仅止于单纯作业)。雇用以全职为前提,报酬须为日本人从事相同业务时的同等额以上。本文从社会保险劳务士角度整理业务范围、日语要件、雇用合同与劳动条件明示的考量、社会保险与劳动保险加入,并将在留资格的该当性与变更许可申请交由行政书士(申请取次)。
日间照护(Day Service)的人员配置基准与劳务──机能训练指导员、生活咨询员、护理人员的兼任与劳务管理
日间照护(通所介护)的人员配置,是依指定基准(指定居宅服务等事业之人员、设备及运营基准=平成11年厚生省令第37号)第93条配置生活咨询员、护理人员、照护人员与机能训练指导员,再以“勤务时间总量”持续满足该人数的排班设计为劳务核心。生活咨询员与护理人员并非以人头计算,而是以“服务提供时段内确保的勤务时数”认定;照护人员在使用者15人以下须1人以上,超过部分再加计。生活咨询员或照护人员之中至少1人须为常勤。本文整理社会保险劳务士负责的劳动时间、排班、常勤换算范围,并将基准本身的解释与指定申请文件交由行政书士处理。
整骨院・接骨院的劳务如何整备?柔道整复师的工时与受付时间的思路
整骨院・接骨院的劳务,起点在于将「受付时间(开院时间)」与员工的「工时」分开思考。即使无患者上门,只要有患者来就须应对的手待时间,即计入工时。柔道整复师与柜台人员的社会保险,法人1人亦强制适用,个人立则因业种的处理而不同。施术所的开设届与劳务分工不同。
开设药局时的劳务?管理药剂师的常勤与班表的编排方式
药局的劳务基础,是编排班表使管理药剂师在实态上能专任・常勤,依法管理药剂师与登录贩卖者的工时,并及早整备社会保险。药局即使个人经营,只要常时使用5人以上,健保・厚年即强制适用;法人则开设者1人亦适用。开设许可本身属药机法的手续,与劳务分工不同。
员工达101人以上,就需要提出行动计划的申报吗?
当经常雇用的劳动者达101人以上,女性活跃推进法(第8条)与次世代育成支援对策推进法(第12条)都会要求拟定、申报、周知并公表一般事业主行动计划。女性活跃推进法的信息公表(第20条)也是义务,2025年成立的修法使男女薪资差异与女性管理职比率的公表义务,自2026年4月1日起扩大至101人以上(原本为301人以上)。100人以下皆为努力义务,取得eruboshi、kurumin认证为任意。本文整理两项计划的差异、经常雇用劳动者的计算方式、信息公表的项目与提交处。
附照护的收费型养老院(特定设施)的人员配置与夜班体制,劳务上该怎么设计?
附照护的收费型养老院(特定设施入居者生活介护)的劳务,核心是一边以「常勤换算」满足指定的人员基准,一边依法设计夜班的劳动时间与加成薪资。看护职员与照护职员合计,须为需照护利用者3人配置1人以上(常勤换算・平成11年厚生省令第37号)。夜间配置通常是实际工作的夜班,即使名称是宿直,只要不符合常态上几乎不需要劳动的许可基准(劳动基准法第41条第3项・发基第17号),就当作劳动时间,属于深夜加成、延长工时加成的对象。本文整理常勤换算的算法、16小时夜班的变形劳动时间制、就业规则与36协定的设计。人员基准的解释与指定申请由行政书士(四葉行政書士事務所=独立事业体、另行签约)分开处理。
以「与日本人同等以上的报酬」雇用外国人——同等性的立证与劳动条件通知书
「与日本人同等以上的报酬」是在留资格基准省令明文要求的要件。技术・人文知识・国际业务中,相关项目下栏第3号要求「与日本人从事该工作时所受报酬同等额以上」;特定技能中,基准省令第1条第1项第3号要求「外国人的报酬金额与日本人从事该工作时的报酬金额同等以上」。立证以薪资规程・薪资表与比较说明资料备齐为实务。在留资格的申请本身属行政书士(四葉行政書士事務所)的业务,与本所(社会保险劳务士事务所)为各自独立的事业体,另行签约。
2025年的雇用保险改正——自己都合离职的给付限制与教育训练给付如何改变?
2025年(令和7年)4月1日以后自己都合离职者,基本手当(失业给付)的给付限制由原则2个月缩短为1个月。依令和6年改正法(令和6年法律第26号)对雇用保险法第33条的修正,离职前后自行接受教育训练者,给付限制亦可不课予。教育训练给付率也自令和6年10月起,专门实践提高至最高80%、特定一般提高至最高50%。给付可否由公共职业安定所(Hello Work)判断,本文仅介绍框架。
开设旅馆或酒店时,通班勤务、住宿员工、夜间小睡该如何处理?
旅馆・酒店的劳务,取决于三件事:早晚各有高峰的通班勤务、住宿员工生活与劳动的界线、夜间前台的小睡。中间空档若已完全脱离劳动即为休息,若为等待来客应对的待命时间则为劳动时间。繁闲差大的旅馆以1个月单位(劳动基准法第32条之2)或1年单位(第32条之4)的变形劳动时间制编排,但采1年单位时,即使常态劳工未满10人也不能用周44小时的特例,须以周40小时计算。就业规则・变形劳动时间・宿直许可的设计由社会保险劳务士办理,旅馆业许可由行政书士办理,建物的用途・构造由建筑士办理(各自为独立的事业体、另行签约)。
特定技能1号由自家公司支援——用什么体制与劳务来运作义务性支援?
特定技能1号的外国人,接收企业须制作支援计划并实施义务性支援10项目。不委托登录支援机关、由自家公司实施即为「自家支援」。自家支援有支援体制的基准:须自过去2年内适当接收或管理中长期在留者(就劳资格)或处理其生活咨询的职员中,选任支援责任者与支援担当者(每个事业所各1名以上),并具备能以外国人充分理解的语言中立地实施支援的体制(出入国管理及难民认定法第2条之5、平成31年法务省令第5号)。无法继续自家支援时,可切换为委托登录支援机关。运作支援的勤怠・工资・就业规则・社会保险等劳务由社会保险劳务士办理,在留诸申请的取次与支援计划的申报由行政书士(申请取次)或登录支援机关办理,许否的判断由出入国在留管理厅作成(各自为独立的事业体、另行签约)。
为外国技能实习生或特定技能外国人准备宿舍时,需要提交宿舍规则的申报吗?
公司提供的宿舍若属于劳动基准法的「事业附属宿舍」,即负有制作宿舍规则并向所辖劳动基准监督署长申报的义务(劳动基准法第95条)。申报时须附上证明入住劳工过半数代表同意的书面。技能实习生与特定技能外国人的宿舍,另有居住环境基准(寝室面积等)重叠,故须同时满足劳基法的宿舍规则与接收方的居住环境基准。从工资扣除宿舍费须有工资扣除的劳资协定。宿舍规则的制作与申报、劳务管理的整备由社会保险劳务士办理,在留资格的申请取次由行政书士办理,物件的选定与租赁由不动产公司办理(各自为独立的事业体、另行签约)。
导入远程工作(在宅工作)时,劳动时间与费用负担的规则该如何整备?
即使导入远程工作(在宅工作),劳动基准法仍同样适用。劳动时间原则上雇主有以客观记录等掌握的义务,只有在难以计算劳动时间的一定情形,才能使用事业场外视为劳动时间制(劳动基准法第38条之2)。要让劳工负担或支给通讯费、在宅工作津贴时,须订于就业规则(常态使用10人以上的事业场有制作与申报义务。劳动基准法第89条)。厚生劳动省的「远程工作适当导入及实施推进指引」(令和3年3月25日修订),整理了劳动时间掌握与费用负担的思考方式。远程工作规程与就业规则的整备由社会保险劳务士办理,费用的课税与必要经费的处理由税理士办理(独立的事业体、另行签约)。
建设业的社会保险加入义务与一人亲方的劳灾特别加入该如何整理?
建设业许可要求加入健康保险、厚生年金保险、雇用保险这「适当的社会保险」(令和2年10月1日施行的修正建设业法)。另一方面,以不使用劳工工作为常态的一人亲方,并非劳灾保险上的「劳工」,因此要获得补偿须透过团体办理一人亲方等的特别加入(第2种、劳动者灾害补偿保险法第35条)。这与雇用劳工的中小事业主特别加入(第1种、第34条)在加入窗口与要件上都不同。加入手续由社会保险劳务士办理,建设业许可的申请由行政书士(独立的事业体、另行签约)办理,分开整理。
有期契约通算超过5年后,无期转换如何发生?实务整理
与同一使用者的有期劳动契约通算超过5年后,劳工即取得申请转换为无期(无期间之定)劳动契约的权利(劳动契约法第18条第1项)。劳工提出申请,使用者即被视为承诺,下一份契约起成为无期间之定的契约。无期转换后的劳动条件,除另有规定外,与转换前的有期契约相同;契约之间若有6个月以上的空白(冷却),通算即归零。就业规则的整备与劳资对应由社会保险劳务士办理,为逃避无期转换的终止续约等个别纠纷由律师(独立的事业体、另行签约)处理。
子女・育儿支援金自2026年起如何影响薪资计算?事业者的实务
子女・育儿支援金是为少子化对策财源,自2026年(令和8年)4月起加征于医疗保险料之上的新负担。被用者保险由公司与本人折半,从薪资扣除的保险料会增加。事业者首先要做的,是把加入的健康保险所示的新料率反映到系统,并确认扣除额与薪资明细的显示。薪资计算的反映与社会保险手续为社会保险劳务士的业务,所得税的年末调整为税理士的业务,各自独立的事业体分别承接、另行签约。
牙科诊所・牙技所的劳务?牙科卫生士的兼职・缩时与社会保险的思路
在社会保险上,牙科诊所属「医疗的事业」、牙技所属「物的制造的事业」,与餐饮・理美容等服务业相反。个人经营只要常时使用5人以上,健保・厚年即强制适用;法人则院长1人亦适用。牙科卫生士・牙科助手的兼职,与牙技士的加班,皆在此基础上以时间划线设计。就业规则与社会保险手续为社会保险劳务士、开设届为行政书士、税务为税理士、物件为宅地建物取引业者的领域,各自独立的事业体分别承接、另行签约。
美容院开业,提成薪・租位・社会保险该如何决定?
美容院即使采提成薪,仍须满足最低工资与保障工资;租位(业务委托)与雇用的分界,取决于工作实态而非契约名称。社会保险(健保・厚年)是否强制加入,视法人或个人及人数而分。就业规则与社会保险为社会保险劳务士、美容所开设届为行政书士、契约与纠纷为律师、税务为税理士、物件为宅地建物取引业者的领域,各自独立的事业体分别承接、另行签约。
外国经营者与役员,要加入日本社会保险到什么程度?
以「经营・管理」在留资格在日本设立法人的经营者本人,只要领取报酬即为健康保险・厚生年金的被保险人。役员原则不列入劳灾・雇用保险,但使用人兼务役员的处理会不同。社会保险的加入与缴纳,在在留期间更新时亦会被审视。在留资格与公司设立为行政书士、登记为司法书士、税务为税理士的领域,各自独立的事业体分别承接、另行签约。
由技能实习转为特定技能后,社会保险与劳动保险会如何?(外食・制造)
若只是在同一家公司将在留资格由技能实习变更为特定技能1号,健康保险、厚生年金、劳灾、雇用保险的被保险者资格原则上会持续,不需办理资格丧失或取得手续,因为保险附着于雇用关系而非在留资格(健康保险法第3条第1项・厚生年金保险法第9条)。若借转换之机换到别家公司,则需在原公司办丧失、在新公司办取得。特定技能1号的报酬须与日本人同等以上(省令第1条第1项第3号),加薪时可能需办标准报酬月额的随时改定。外食・制造领域的确认与手续、薪资设计由社会保险劳务士承接;在留资格变更申请与登录支援机关的支援业务属行政书士的领域,作为各自独立的事业体另行签约。
放课后等日间服务的「综合支援型・特定计画特化型」导入了吗?2024年改定后的人员配置与加算劳务
「综合支援型」「特定计画特化型」这两种类型,在令和6年度(2024年度)的报酬改定中并未导入。它们是检讨阶段提出的方案。实际定案的是:以涵盖全部5领域的综合支援为基本、将支援计画的制作・公表义务化(未公表则所定单位数减15%・令和7年4月1日施行)、以及将基本报酬按支援时间区分。人员配置基准本身并未变动。劳务上真正发挥作用的是常勤换算与劳动时间的管理。人员配置・常勤换算・就业规则・轮班的设计由社会保险劳务士承接;指定申请由行政书士、加算的算定・国保连请求由事业所进行,各自作为独立的事业体另行签约。
先从梳理“工作方式”开始,好吗?
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