COLUMN
專欄
社會保險・助成金・勞務管理的實用資訊。
以社會保險勞務士的視角通俗易懂地為您呈現。
「特定活動46號」（本邦大學畢業者）能從事什麼工作？業務範圍、日語要件與僱用勞務
在留資格「特定活動46號」（本邦大學畢業者），是讓於日本的大學、研究所畢業並具備高日語能力（日本語能力試驗N1或BJT商務日語能力測驗480分以上）的外國人，以全職從事需以日語進行順暢意思溝通之業務的資格。技術・人文知識・國際業務（技人國）不易允許的接待、店面營運、製造現場等業務，只要需以日語溝通並運用大學所學，即可從事（不得僅止於單純作業）。僱用以全職為前提，報酬須為日本人從事相同業務時的同等額以上。本文從社會保險勞務士角度整理業務範圍、日語要件、僱用契約與勞動條件明示的考量、社會保險與勞動保險加入，並將在留資格的該當性與變更許可申請交由行政書士（申請取次）。
日間照顧（Day Service）的人員配置基準與勞務──機能訓練指導員、生活諮商員、護理人員的兼任與勞務管理
日間照顧（通所介護）的人員配置，是依指定基準（指定居宅服務等事業之人員、設備及營運基準＝平成11年厚生省令第37號）第93條配置生活諮商員、護理人員、照顧人員與機能訓練指導員，再以「勤務時間總量」持續滿足該人數的排班設計為勞務核心。生活諮商員與護理人員並非以人頭計算，而是以「服務提供時段內確保的勤務時數」認定；照顧人員在使用者15人以下須1人以上，超過部分再加計。生活諮商員或照顧人員之中至少1人須為常勤。本文整理社會保險勞務士負責的勞動時間、排班、常勤換算範圍，並將基準本身的解釋與指定申請文件交由行政書士處理。
整骨院・接骨院的勞務如何整備？柔道整復師的工時與受付時間的思路
整骨院・接骨院的勞務，起點在於將「受付時間（開院時間）」與員工的「工時」分開思考。即使無患者上門，只要有患者來就須應對的手待時間，即計入工時。柔道整復師與櫃檯人員的社會保險，法人1人亦強制適用，個人立則因業種的處理而不同。施術所的開設届與勞務分工不同。
開設藥局時的勞務？管理藥劑師的常勤與班表的編排方式
藥局的勞務基礎，是編排班表使管理藥劑師在實態上能專任・常勤，依法管理藥劑師與登錄販賣者的工時，並及早整備社會保險。藥局即使個人經營，只要常時使用5人以上，健保・厚年即強制適用；法人則開設者1人亦適用。開設許可本身屬藥機法的手續，與勞務分工不同。
員工達101人以上，就需要提出行動計畫的申報嗎？
當常時雇用的勞動者達101人以上，女性活躍推進法（第8條）與次世代育成支援對策推進法（第12條）都會要求擬定、申報、周知並公表一般事業主行動計畫。女性活躍推進法的資訊公表（第20條）也是義務，2025年成立的修法使男女薪資差異與女性管理職比率的公表義務，自2026年4月1日起擴大至101人以上（原本為301人以上）。100人以下皆為努力義務，取得eruboshi、kurumin認證為任意。本文整理兩項計畫的差異、常時雇用勞動者的計算方式、資訊公表的項目與提交處。
附照護的收費型老人之家（特定設施）的人員配置與夜班體制，勞務上該怎麼設計？
附照護的收費型老人之家（特定設施入居者生活介護）的勞務，核心是一邊以「常勤換算」滿足指定的人員基準，一邊依法設計夜班的勞動時間與加成薪資。看護職員與照護職員合計，須為要照護利用者3人配置1人以上（常勤換算・平成11年厚生省令第37號）。夜間配置通常是實際工作的夜班，即使名稱是宿直，只要不符合常態上幾乎不需要勞動的許可基準（勞動基準法第41條第3項・發基第17號），就當作勞動時間，屬於深夜加成、延長工時加成的對象。本文整理常勤換算的算法、16小時夜班的變形勞動時間制、就業規則與36協定的設計。人員基準的解釋與指定申請由行政書士（四葉行政書士事務所＝獨立事業體、另行簽約）分開處理。
以「與日本人同等以上的報酬」僱用外國人——同等性的立證與勞動條件通知書
「與日本人同等以上的報酬」是在留資格基準省令明文要求的要件。技術・人文知識・國際業務中，相關項目下欄第3號要求「與日本人從事該工作時所受報酬同等額以上」；特定技能中，基準省令第1条第1項第3號要求「外國人的報酬金額與日本人從事該工作時的報酬金額同等以上」。立證以薪資規程・薪資表與比較說明資料備齊為實務。在留資格的申請本身屬行政書士（四葉行政書士事務所）的業務，與本所（社會保險勞務士事務所）為各自獨立的事業體，另行簽約。
2025年的僱用保險改正——自己都合離職的給付限制與教育訓練給付如何改變？
2025年（令和7年）4月1日以後自己都合離職者，基本手當（失業給付）的給付限制由原則2個月縮短為1個月。依令和6年改正法（令和6年法律第26號）對僱用保險法第33条的修正，離職前後自行接受教育訓練者，給付限制亦可不課予。教育訓練給付率也自令和6年10月起，專門實踐提高至最高80%、特定一般提高至最高50%。給付可否由公共職業安定所（Hello Work）判斷，本文僅介紹框架。
開設旅館或飯店時，通勤班（通し勤務）、住宿員工、夜間小睡該如何處理？
旅館・飯店的勞務，取決於三件事：早晚各有高峰的通勤班、住宿員工生活與勞動的界線、夜間櫃檯的小睡。中間空檔（中抜け）若已完全脫離勞動即為休息，若為等待來客應對的待命時間則為勞動時間。繁閒差大的旅館以1個月單位（勞動基準法第32條之2）或1年單位（第32條之4）的變形勞動時間制編排，但採1年單位時，即使常態勞工未滿10人也不能用週44時間的特例，須以週40時間計算。就業規則・變形勞動時間・宿直許可的設計由社會保險勞務士辦理，旅館業許可由行政書士辦理，建物的用途・構造由建築士辦理（各自為獨立的事業體、另行簽約）。
特定技能1號由自家公司支援——用什麼體制與勞務來運作義務性支援？
特定技能1號的外國人，接收企業須製作支援計畫並實施義務性支援10項目。不委託登錄支援機關、由自家公司實施即為「自家支援」。自家支援有支援體制的基準：須自過去2年內適當接收或管理中長期在留者（就勞資格）或處理其生活諮詢的職員中，選任支援責任者與支援擔當者（每個事業所各1名以上），並具備能以外國人充分理解的語言中立地實施支援的體制（出入國管理及難民認定法第2條之5、平成31年法務省令第5號）。無法繼續自家支援時，可切換為委託登錄支援機關。運作支援的勤怠・工資・就業規則・社會保險等勞務由社會保險勞務士辦理，在留諸申請的取次與支援計畫的申報由行政書士（申請取次）或登錄支援機關辦理，許否的判斷由出入國在留管理廳作成（各自為獨立的事業體、另行簽約）。
為外國技能實習生或特定技能外國人準備宿舍時，需要提交宿舍規則的申報嗎？
公司提供的宿舍若屬於勞動基準法的「事業附屬宿舍」，即負有製作宿舍規則並向所轄勞動基準監督署長申報的義務（勞動基準法第95條）。申報時須附上證明入住勞工過半數代表同意的書面。技能實習生與特定技能外國人的宿舍，另有居住環境基準（寢室面積等）重疊，故須同時滿足勞基法的宿舍規則與接收方的居住環境基準。從薪資扣除宿舍費須有工資扣除的勞資協定。宿舍規則的製作與申報、勞務管理的整備由社會保險勞務士辦理，在留資格的申請取次由行政書士辦理，物件的選定與租賃由不動產公司辦理（各自為獨立的事業體、另行簽約）。
導入遠距工作（在宅工作）時，勞動時間與費用負擔的規則該如何整備？
即使導入遠距工作（在宅工作），勞動基準法仍同樣適用。勞動時間原則上雇主有以客觀紀錄等掌握的義務，只有在難以計算勞動時間的一定情形，才能使用事業場外視為勞動時間制（勞動基準法第38條之2）。要讓勞工負擔或支給通訊費、在宅工作津貼時，須訂於就業規則（常態使用10人以上的事業場有製作與申報義務。勞動基準法第89條）。厚生勞動省的「遠距工作適當導入及實施推進指引」（令和3年3月25日修訂），整理了勞動時間掌握與費用負擔的思考方式。遠距工作規程與就業規則的整備由社會保險勞務士辦理，費用的課稅與必要經費的處理由稅理士辦理（獨立的事業體、另行簽約）。
建設業的社會保險加入義務與一人親方的勞災特別加入該如何整理？
建設業許可要求加入健康保險、厚生年金保險、僱用保險這「適當的社會保險」（令和2年10月1日施行的修正建設業法）。另一方面，以不使用勞工工作為常態的一人親方，並非勞災保險上的「勞工」，因此要獲得補償須透過團體辦理一人親方等的特別加入（第2種、勞動者災害補償保險法第35條）。這與僱用勞工的中小事業主特別加入（第1種、第34條）在加入窗口與要件上都不同。加入手續由社會保險勞務士辦理，建設業許可的申請由行政書士（獨立的事業體、另行簽約）辦理，分開整理。
有期契約通算超過5年後，無期轉換如何發生？實務整理
與同一使用者的有期勞動契約通算超過5年後，勞工即取得申請轉換為無期（無期間之定）勞動契約的權利（勞動契約法第18條第1項）。勞工提出申請，使用者即被視為承諾，下一份契約起成為無期間之定的契約。無期轉換後的勞動條件，除另有規定外，與轉換前的有期契約相同；契約之間若有6個月以上的空白（冷卻），通算即歸零。就業規則的整備與勞資對應由社會保險勞務士辦理，為逃避無期轉換的終止續約等個別糾紛由律師（獨立的事業體、另行簽約）處理。
子女・育兒支援金自2026年起如何影響薪資計算？事業者的實務
子女・育兒支援金是為少子化對策財源，自2026年（令和8年）4月起加徵於醫療保險料之上的新負擔。被用者保險由公司與本人折半，從薪資扣除的保險料會增加。事業者首先要做的，是把加入的健康保險所示的新料率反映到系統，並確認扣除額與薪資明細的顯示。薪資計算的反映與社會保險手續為社會保險勞務士的業務，所得稅的年末調整為稅理士的業務，各自獨立的事業體分別承接、另行簽約。
牙科診所・牙技所的勞務？牙科衛生士的兼職・縮時與社會保險的思路
在社會保險上，牙科診所屬「醫療的事業」、牙技所屬「物的製造的事業」，與餐飲・理美容等服務業相反。個人經營只要常時使用5人以上，健保・厚年即強制適用；法人則院長1人亦適用。牙科衛生士・牙科助手的兼職，與牙技士的加班，皆在此基礎上以時間劃線設計。就業規則與社會保險手續為社會保險勞務士、開設届為行政書士、稅務為稅理士、物件為宅地建物取引業者的領域，各自獨立的事業體分別承接、另行簽約。
美容院開業，抽成薪・租位・社會保險該如何決定？
美容院即使採抽成薪，仍須滿足最低工資與保障工資；租位（業務委託）與僱用的分界，取決於工作實態而非契約名稱。社會保險（健保・厚年）是否強制加入，視法人或個人及人數而分。就業規則與社會保險為社會保險勞務士、美容所開設届為行政書士、契約與紛爭為律師、稅務為稅理士、物件為宅地建物取引業者的領域，各自獨立的事業體分別承接、另行簽約。
外國經營者與役員，要加入日本社會保險到什麼程度？
以「經營・管理」在留資格在日本設立法人的經營者本人，只要領取報酬即為健康保險・厚生年金的被保險人。役員原則不列入勞災・僱用保險，但使用人兼務役員的處理會不同。社會保險的加入與繳納，在在留期間更新時亦會被審視。在留資格與公司設立為行政書士、登記為司法書士、稅務為稅理士的領域，各自獨立的事業體分別承接、另行簽約。
由技能實習轉為特定技能後，社會保險與勞動保險會如何？（外食・製造）
若只是在同一家公司將在留資格由技能實習變更為特定技能1號，健康保險、厚生年金、勞災、雇用保險的被保險者資格原則上會持續，不需辦理資格喪失或取得手續，因為保險附著於雇用關係而非在留資格（健康保險法第3条第1項・厚生年金保險法第9条）。若藉轉換之機換到別家公司，則需在原公司辦喪失、在新公司辦取得。特定技能1號的報酬須與日本人同等以上（省令第1条第1項第3號），加薪時可能需辦標準報酬月額的隨時改定。外食・製造領域的確認與手續、薪資設計由社會保險勞務士承接；在留資格變更申請與登錄支援機關的支援業務屬行政書士的領域，作為各自獨立的事業體另行簽約。
放課後等日間服務的「綜合支援型・特定計畫特化型」導入了嗎？2024年改定後的人員配置與加算勞務
「綜合支援型」「特定計畫特化型」這兩種類型，在令和6年度（2024年度）的報酬改定中並未導入。它們是檢討階段提出的方案。實際定案的是：以涵蓋全部5領域的綜合支援為基本、將支援計畫的製作・公表義務化（未公表則所定單位數減15%・令和7年4月1日施行）、以及將基本報酬按支援時間區分。人員配置基準本身並未變動。勞務上真正發揮作用的是常勤換算與勞動時間的管理。人員配置・常勤換算・就業規則・輪班的設計由社會保險勞務士承接；指定申請由行政書士、加算的算定・國保連請求由事業所進行，各自作為獨立的事業體另行簽約。
先從梳理「工作方式」開始，好嗎？
四葉社会保険労務士事務所（文京區小日向・東京Metro丸之內線「茗荷谷」站 步行5分）從勞務現狀的整理開始協助您。
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