COLUMN
專欄
社會保險・助成金・勞務管理的實用資訊。
以社會保險勞務士的視角通俗易懂地為您呈現。
被轉籍時，社會保險與僱用保險會怎麼樣
從勞務側看，轉籍是「離職」與「僱入」同時發生。轉籍前的公司辦資格喪失、轉籍後的公司辦資格取得，外國人僱用狀況的申報兩邊都需要。移動・轉居費用是申請階段就要以書面說明的事項。本文連同期限，整理兩側的手續。
兒童發展支援・放課後等日間服務的人員基準與勞務──雇用契約與處遇改善加算的薪資
兒童發展支援・放課後等日間服務的人員基準，不是單純看「配置幾人」，而是看「以常勤換算滿足多少工作時數」。所以勞動時間管理與雇用契約的設計，與指定的維持直接相關。兒童指導員或保育士，障害兒10人以下要2人以上，超過10人每5人加1人，其中1人以上必須是常勤。要取得處遇改善加算，須滿足薪資改善計畫・職涯路徑要件・職場環境等要件，並落實到就業規則・薪資規程。兼職・短時數職員也在滿足一定要件後產生社會保險加入義務。指定申請屬行政書士，物件屬不動產，會計・稅務屬稅理士。
出售或承接公司時，員工會如何？事業承繼・M&A中該確認的勞務與社會保險
出售或承接公司時，員工的勞動契約與社會保險・雇用保險會如何，會依M&A的方式而不同。股份轉讓原則上維持不變，事業轉讓需要員工本人的個別同意，公司分割依勞動契約承繼法的通知・異議申出等程序，合併則全面承繼。本文說明出售或購買前該做的「勞務盤點（勞務盡職調查）」——僱用契約書、就業規則、36協定、出勤、未付加班費、年次有給休假、社會保險、雇用保險、勞動保險、薪資計算、退休金、勞使協定。
助成金與補助金，該委託誰？
大致而言，「僱用人力・改變工作方式」的錢是助成金，屬社會保險勞務士的領域；「創辦事業・導入設備」的錢是補助金，屬行政書士的領域。財源與審查的思考方式都不同。本文從僱用保險法第62條這項依據，整理為什麼委託的對象會不同。
想爭取助成金，關鍵在最初的契約形態
職涯提升助成金（キャリアアップ助成金）的正社員化課程，金額會依「是從有期契約轉為正社員，還是從無期契約轉為正社員」而不同。在迎接兼職人員的那個時點選擇哪一種，就決定了1年後的金額。而職涯提升計畫若未在轉換實施日的前一日之前提出，就會不予支給。
海外出差與海外派遣，在勞災保險上完全不同
勞災保險採屬地主義。海外出差時由日本國內事業場所的勞災保險給付，海外派遣則不適用，未辦妥特別加入手續就無法領取給付。分界不在停留期間的長短，而在指揮命令位於何處。本文一併整理日中社會保障協定的適用證明書。
介護職員等處遇改善加算，薪資規程該怎麼改？──加算與勞務的分界
介護職員等處遇改善加算，光把錢申請下來是無法維持的。必須把加算增加的財源「用哪種薪資・發給誰・發多少」寫進薪資規程與就業規則，並能拿出計畫與實績，才能算定與維持。設計薪資制度屬社會保險勞務士，向指定權者提出計畫書・實績報告屬行政書士，稅務屬稅理士，分工不同。用底薪調升（base-up）還是用一次金發放，會改變在就業規則裡寫的位置，也會改變對社會保險費的連動。
在照護・身障福祉僱用特定技能「照護」外國人，勞務與社會保險的要點為何？
特定技能1號「照護」的外國人，因通過照護技能評價測驗與照護日語評價測驗後入國，原則上自就勞開始即可計入照護保險的人員配置基準（技能實習・EPA候選人原則為6個月經過後）。勞動條件須與日本人同等以上，社會保險不問國籍，只要符合要件即強制適用。在留資格的申請與支援計畫屬行政書士，勞務管理・社會保險・脫退一時金屬社會保險勞務士的業務，在留可否與指定基準之適否的判斷，保留予行政書士・自治體。
要讓員工離職時，該委託社會保險勞務士還是律師？
本事務所會告訴諮詢者：「除非有非常充分的理由，否則不建議解僱。」因為解僱容易在事後就「客觀合理的理由」與「社會通念上的相當性」受到爭執。即便如此，仍有不得不選擇解僱的情形，現場也會發生一般論無法處理的案例。本文整理解僱的判斷框架、之後殘留的手續，以及「到哪裡為止是社會保險勞務士、從哪裡開始是律師」。
設立公司之後，要在什麼時候提出哪些文件？
法人即使只有代表人1人，也會成為社會保險的適用事業所。一旦僱用員工，勞動保險也是必要的。最容易被漏掉的是勞動保險的概算保險費申報書，它另有「自保險關係成立之日起50日以內」這個不同的期限。本文將申報文件的名稱、提出處與期限整理成一覽表。
結束公司時，社會保險與勞動保險該怎麼辦
結束公司時，需要社會保險的適用事業所全喪申報書、雇用保險的適用事業所廢止申報書、勞動保險的確定保險料申報書這3件。被保險人的資格喪失申報書則另外按人數提出。並不存在「勞動保險 保險關係消滅申報書」這種申報。本文把申報的名稱・提出處・期限整理成一覽表。
顧客騷擾對策，從2026年10月起成為義務
顧客騷擾對策，自令和8年（2026年）10月1日起，不問企業規模，一律成為事業主的義務。對求職者等的性騷擾防止措施也同時義務化。應做的事與職權騷擾防止措施幾乎相同，即方針的明確化與周知、諮詢體制的整備、事後的因應。本文說明顧客騷擾是什麼、必須做什麼、與一般客訴的差異、該委託誰。
讓家人成為員工時，容易卡住的3個地方
讓家人成為員工時，請先確認3件事——是否同住、是否要讓他擔任董事、是否打算申請助成金。同住的親屬原則上不會成為雇用保險的被保險人，但只要能提出符合要件的證明，就會被當作被保險人處理。本文以表格整理了各種身分下雇用保險與社會保險的加保與否。
個人事業主過世、由繼承人承接事業時，員工的社會保險會如何
個人事業主過世、由繼承人承接事業時，處理方式與法人的代表取締役過世根本不同。個人事業中事業主即自然人本人，事業主過世時，以其為事業主的社會・勞動保險適用事業所會暫告一段落，由後繼者以新事業主身分承接。實務上以「舊事業主之下適用事業所的全喪（消滅）」與「以後繼者為事業主的新規適用（新規成立）」的組合運作為原則。勞動契約是與個人事業主本人的契約，並非當然承接，由後繼者重新締結。年假以繼續工作為要件（勞動基準法第39條），實質延續時一般通算。準確定申告（所得稅法第125條）與遺產稅屬稅理士，許可的承接屬行政書士，繼承登記屬司法書士。
高年齡雇用繼續給付於2025年縮小，薪資設計該如何重新檢視？
自2025年（令和7年）4月1日起，高年齡雇用繼續給付的最高給付率由15%調降為10%。適用對象為2025年4月1日以後新滿60歲者；2025年3月31日前已滿60歲者仍維持原本最高15%。原本以給付為前提而將60歲以後薪資壓低的事業所，須將給付變薄的部分納入考量，重新檢視再雇用時的薪資。給付率的計算與支給申請屬社會保險勞務士的業務，制度適用與否的最終判斷由Hello Work（公共職業安定所）為之。
求人票（徵才啟事）必須寫的事項
在刊出徵才的階段，就有明示業務內容・工資・工時等勞動條件的義務（職業安定法第5條之3）——與入職時的明示（勞動基準法第15條）是不同的義務。本文列出明示事項一覽、求人票與實際條件出現落差時的變更明示，以及2024年4月起新增的事項。
想以freee自行計算薪資。該委託社會保險勞務士什麼
比較自行處理薪資與外包時，應確認公司保留的工作、軟體費用及支援範圍。四葉的人事部外包方案為月費33,000日圓起，另需初期費用88,000日圓起，均含稅。自行處理的支援與移轉費用需個別確認，不會自動折抵固定金額。
把薪資計算委託社會保險勞務士，要花多少錢？
薪資計算代辦通常採基本費用加上每位員工費用的形式。本文整理外包與自行處理支援的比較方式。四葉的人事部外包方案為1～3人月費33,000日圓起，另需初期導入與作業流程設計費88,000日圓起，均含稅。
員工因心理健康問題休職時──傷病手當金、休職期間的因應、到復職為止公司該確認的事
收到心理健康問題的診斷書時，首先要確認的是公司工作規則中的休職制度。休職並非全國一律的法定制度，取決於公司自訂規範的部分很大。進入休職後，要整理工資的處理、社會保險費、傷病手當金、與本人的聯絡方式，以及健康資訊的處理。復職時並非僅憑主治醫師的診斷書決定，公司要對照實際的業務、工作時間、通勤，確認業務執行能力與職場的接納體制。本文整理公司從休職開始到復職為止該確認的事。
整合為My Number健保卡後公司要做什麼？資格確認書與被扶養者的手續
傳統健康保險證已於2024年（令和6年）12月2日停止新發行，已發行者最長可用一年的過渡期也已結束。未持有My Number健保卡（已登錄健保使用的My Number卡）的員工，由保險者交付「資格確認書」，出示即可如同以往接受保險診療。公司能做的僅止於正確辦理資格取得・被扶養者的申報，資格的判定由保險者為之。
先從梳理「工作方式」開始，好嗎？
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